في 29 مارس 2021، أطلقت بورصة إنتركونتيننتال منصة "آيس للعقود الآجلة – أبوظبي" في سوق أبوظبي العالمي، معلنةً إطلاق مؤشر عالمي لتداول العقود الآجلة للنفط الخام، يعتمد على خام مربان التابع لشركة أدنوك. وجمعت الفعالية أدنوك، وآيس، وسوق أبوظبي العالمي، إلى جانب تسعة من أبرز الشركاء العالميين في قطاع الطاقة.

واستهدفت الفعالية جمهورين في الوقت نفسه؛ أكثر من 30 ضيفاً حضروا في موقع الحدث، وما يزيد على 1,000 مشارك تابعوا الإطلاق عبر البث المباشر. ولذلك اعتمدت "إيفولوشن" نهجاً يضمن تقديم تجربة متكاملة لكلا الجمهورين، بحيث يحظى الحضور المباشر بالطابع الرسمي والاحترافي لإطلاق سوق عالمي، بينما يتمتع المشاركون عن بُعد بنفس المستوى من الوصول إلى المتحدثين، والنقاشات، وأهمية الإعلان.

وانطلاقاً من ذلك، جرى التخطيط للهوية البصرية، وتصميم القاعة، وآليات المشاركة عن بُعد، ومنظومة البث المباشر باعتبارها فعالية إطلاق واحدة متكاملة، وليس إنتاجين منفصلين للحضور الفعلي والجمهور الافتراضي.

التحديات

تتطلب إعلانات إطلاق الأسواق المالية أعلى مستويات الوضوح، والدقة في التوقيت، والثقة في التنفيذ. وكان من الضروري أن يتمكن المتحدثون المشاركون حضورياً وعن بُعد من التفاعل بسلاسة، مع ضمان حصول أكثر من ألف مشاهد عبر البث المباشر على التجربة نفسها التي عاشها الحضور داخل موقع الفعالية في أبوظبي.

كما فرضت متطلبات الصحة والسلامة آنذاك قيوداً على أعداد الحضور، وحركة الضيوف، وآليات التشغيل داخل الموقع. وكان التحدي يتمثل في دمج هذه الإجراءات ضمن الخطة التشغيلية دون أن تؤثر على الطابع الرسمي للفعالية أو تقلل من أهمية الحدث باعتباره إطلاقاً لسوق عالمي جديد.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" الهوية البصرية الخاصة بإطلاق الفعالية، وطبقتها بصورة متسقة عبر البيئة الفعلية ومنصة البث الافتراضي. وصُممت قاعة الحدث لاستقبال أكثر من 30 مشاركاً حضورياً، مع توزيع مدروس للمتحدثين، وأنظمة إنتاج متكاملة دعمت التواصل المباشر بالصوت والصورة بين المشاركين داخل القاعة والمتحدثين عن بُعد.

وأتاحت منظومة البث للمتحدثين المشاركين افتراضياً الانضمام إلى النقاشات المباشرة بسلاسة، فيما حافظت أنظمة الإنتاج على وضوح الصورة والصوت للمتحدثين داخل القاعة أمام الجمهور العالمي. كما جرى التعامل مع الإنتاج الافتراضي والعمليات الميدانية باعتبارهما برنامجاً واحداً، حيث نُفذت البروفات وفق تسلسل موحد للفعالية، بدلاً من إدارة كل جانب بشكل مستقل.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، قدمت "إيفولوشن" تجربة موحدة للحضور في الموقع وللمشاركين عبر البث المباشر، بما أتاح للجميع استيعاب أهمية الإعلان، والتفاعل مع المتحدثين، ومتابعة الحدث بوصفه محطة بارزة في أسواق الطاقة العالمية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية الإطلاق الهجينة في سوق أبوظبي العالمي بتاريخ 29 مارس 2021.

• استقبال أكثر من 30 ضيفاً حضورياً، إلى جانب أكثر من 1,000 مشارك عبر البث المباشر.

• تطوير الهوية البصرية للفعالية وتطبيقها عبر التجربة الحضورية والمنصات الرقمية.

• تنفيذ منظومة بث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة لربط المتحدثين داخل الموقع بالمشاركين عن بُعد.

• إدارة مسارين متكاملين للمشروع شَمِلا الإنتاج الافتراضي والعمليات اللوجستية الميدانية ضمن خطة تشغيلية واحدة.

• دمج متطلبات الصحة والسلامة في جميع مراحل التخطيط والتنفيذ لضمان تجربة آمنة واحترافية.

النتائج

نجحت الفعالية في تقديم لحظة إطلاق موحدة لسوق عالمي جديد، رغم اختلاف طريقة المشاركة بين الحضور في موقع الحدث والمشاركين عبر البث المباشر. فقد تمكن ضيوف الفعالية في سوق أبوظبي العالمي من التفاعل مع الجلسات والنقاشات مباشرة، بينما تابع أكثر من 1,000 مشارك حول العالم الكلمات والإعلانات والهوية البصرية نفسها ضمن تجربة رقمية متكاملة.

وجاءت قوة الفعالية من تحقيق التكافؤ بين التجربتين؛ إذ حافظ موقع الحدث على طابعه الرسمي باعتباره منصة لإطلاق سوق عالمي، في الوقت الذي حظي فيه الجمهور الافتراضي بالمستوى نفسه من المحتوى والتفاعل، دون أن يُعامل كمجرد متابع للبث، مما عزز مصداقية الحدث ورسخ أهمية الإعلان على المستوى الدولي.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: بورصة إنتركونتيننتال

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الإطلاق، وتطوير الهوية البصرية، والتخطيط للفعالية الهجينة، وإدارة العمليات الميدانية، وتنسيق إجراءات الصحة والسلامة، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة البث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة، وإدارة منظومة الإنتاج الافتراضي، وخدمات البث المباشر التي دعمت مشاركة أكثر من 1,000 مشاهد عن بُعد.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ البيئة المادية والهوية البصرية الخاصة بفعالية الإطلاق، بما يخدم تجربة الحضور في سوق أبوظبي العالمي.

استضاف صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، بالشراكة مع "مؤسسة بيل وميليندا غيتس"، منتدى "الوصول إلى الميل الأخير" في "متحف اللوفر أبوظبي" خلال نوفمبر 2019، حيث جمع أكثر من 250 من القادة وصناع القرار من مختلف أنحاء العالم. وركز البرنامج، الذي استمر يوماً واحداً، على سبل القضاء على الأمراض المعدية التي يمكن الوقاية منها، واختُتم بحفل توزيع جوائز "ريتش".

ويُعد "متحف اللوفر أبوظبي" بحد ذاته تجربة بصرية وثقافية متكاملة، لذلك ارتكزت الرؤية الإبداعية للمشروع على تعزيز هوية الفعالية دون منافسة الطابع المعماري للمتحف، وذلك من خلال تصميم متوازن يعتمد على النسب البصرية، والمحتوى، والإنتاج المدروس بعناية.

وعملت "إيفولوشن" على ربط المنتدى، والمعرض الخارجي، وحفل توزيع الجوائز ضمن تجربة واحدة متكاملة، بهدف تقديم قضايا الصحة العالمية في إطار يعكس مصداقيتها، ويسهل تفاعل الحضور معها، ويواكب مكانتها على المستوى الدولي.

التحديات

تطلب المشروع استضافة ثلاثة أنماط مختلفة من الفعاليات داخل أحد أبرز الصروح الثقافية، حيث احتاج المنتدى إلى بيئة تدعم تركيز المتحدثين، بينما تطلب المعرض مساحات تتيح للجهات المشاركة عرض مبادراتها، في حين احتاج حفل الجوائز إلى أجواء احتفالية تعكس مكانة الحدث وأبعاده الإنسانية.

كما كان على جميع العناصر المؤقتة أن تنسجم مع الطابع المعماري لمتحف "اللوفر أبوظبي"، دون التأثير على هويته البصرية. ولهذا، اعتمدت "إيفولوشن" على دراسة العلاقة بين عناصر الفعالية، والعمارة، ومسارات الحركة، ومتطلبات التركيب قبل اعتماد الحلول الإبداعية، حيث كان الحفاظ على البساطة والاتزان البصري عاملاً أساسياً لتحقيق هذا التوازن.

التنفيذ

اعتمدت "إيفولوشن" في تصميم المنتدى الرئيسي على معالجة بصرية متوازنة دعمت الكلمات والجلسات الحوارية، من دون إضافة عناصر قد تشتت انتباه الحضور. كما أسهم توزيع الهوية البصرية والمحتوى في إبراز شخصية الفعالية، مع الحفاظ على انسجام التصميم مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

وصُمم المعرض الخارجي كسلسلة من المحطات التي تروي قصصاً متخصصة، بدلاً من اتباع أسلوب المعارض التقليدية، حيث حصلت المؤسسات المشاركة على مساحات واضحة لعرض مبادراتها، مما أتاح للضيوف استكشاف المحتوى والتفاعل معه بين الجلسات الرسمية وفقاً لوتيرتهم الخاصة.

أما حفل توزيع جوائز "ريتش"، فقد قدّم انتقالاً مدروساً في أجواء الفعالية من خلال تنسيق الإضاءة، والصوت، والفيديو، ليصبح التكريم امتداداً طبيعياً للحوار الذي دار طوال اليوم حول قضايا الصحة العالمية، وليس مجرد فقرة منفصلة ضمن البرنامج.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة التسجيل، وأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة، والتغطية المرئية، مع تنسيق هذه الجوانب التشغيلية مع التصميم المادي للفعالية ورحلة الضيوف، بما ضمن انتقال البرنامج بسلاسة من جلسات الحوار، إلى استكشاف المعرض، وصولاً إلى حفل التكريم.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وإنتاج منتدى عالمي للصحة استقطب أكثر من 250 من القادة وصناع القرار.

• دمج هوية الفعالية ضمن البيئة المعمارية لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

• تنفيذ مسرح رئيسي صُمم خصيصاً لاستضافة الكلمات والجلسات الحوارية.

• تصميم معرض خارجي يركز على تقديم المحتوى بأسلوب تفاعلي ومنظم.

• إدارة تسجيل الضيوف، وتنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة، إلى جانب التغطية المرئية للفعالية.

• تنفيذ حفل توزيع جوائز "ريتش" من خلال تنسيق متكامل لأنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو.

النتائج

نجح المنتدى في ترسيخ هويته الخاصة دون أن يطغى على الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي" أو يقلل من أهمية القضايا التي تناولها. وانتقل الضيوف بسلاسة بين جلسات الحوار الدولية، والمعرض، وحفل التكريم، حيث حمل كل جزء من البرنامج طابعاً مختلفاً، مع الحفاظ على ترابط التجربة بأكملها.

كما أسهمت بساطة التصميم واتزانه في توجيه اهتمام الحضور نحو الشخصيات، والمؤسسات، والإنجازات التي تقود الجهود العالمية للقضاء على الأمراض المعدية، لتظل الرسالة الإنسانية للمنتدى في صدارة المشهد طوال الفعالية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة شؤون الرئاسة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية المنتدى، وتصميم رحلة الحضور، وإدارة التسجيل، وتنفيذ المعرض وحفل الجوائز، والتنسيق التقني، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ المسرح الرئيسي، والعناصر المعرضية الخارجية التي نُفذت بما يتناسب مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة للمنتدى، إضافة إلى أنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو الخاصة بحفل توزيع جوائز "ريتش".

إيفولوشن للأثاث: وفّرت كامل نطاق الأثاث الخاص بالفعالية، بما يشمل القاعة الرئيسية، والمجلس، ومساحات الجلسات الفرعية.

أُقيم منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في 19 فبراير 2022 ضمن "إكسبو 2020 دبي"، وجمع نخبة من التربويين، وخبراء السياسات التعليمية، وصناع القرار تحت شعار «إعداد الطلبة للعيش في عالم مترابط». ونُظم المنتدى بالتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ومعهد بوسولا، بحضور ضم وزراء، وأفراداً من الأسر الحاكمة، ومسؤولين من المنظمة.

واعتمد نجاح المنتدى على جودة المحتوى وتسلسل البرنامج بقدر اعتماده على بيئة الفعالية نفسها، لذلك تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع بوصفه منظومة معرفية متكاملة. بدأت رحلة الحضور عبر المنصة الرقمية الخاصة بالمنتدى، ثم انتقلت إلى برنامج حي صُمم بعناية من الكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، واستمرت بعد انتهاء الفعالية من خلال محتوى إعلامي قصير يعزز الرسائل الرئيسة للمنتدى.

ومن خلال هذا النهج، نجحت "إيفولوشن" في توحيد هوية المنتدى عبر جميع مراحله، بدءاً من تطوير البرنامج، والتواصل مع المتحدثين، وإعداد النصوص، والمواد التعريفية، وفيلم الافتتاح، ووصولاً إلى المحتوى الإعلامي الموجه للجمهور، بما وفر تجربة متكاملة ومتسقة قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

التحديات

تطلب المنتدى، الذي استمر يوماً واحداً، تقديم سياق واضح لقضايا تعليمية معقدة، وإطلاق حوارات مثمرة بين مشاركين ينتمون إلى خلفيات مهنية وثقافية متنوعة، ضمن إطار زمني محدود. وكان من الضروري أن يتيح البرنامج انتقالاً سلساً بين الجلسات، بما يساعد الحضور على استيعاب الأفكار وبناء نقاشات ذات قيمة.

كما حمل المشروع متطلبات دقيقة تتعلق بالبروتوكول والتنظيم، نظراً لمشاركة وزراء، وشخصيات رفيعة المستوى، وممثلي منظمات دولية. واستدعى ذلك توفير منظومة متكاملة للتواصل مع المتحدثين والضيوف، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية بكفاءة، مع ضمان توافق النصوص، والمواد الإعلامية، والعناصر البصرية مع الأهداف التعليمية للمنتدى.

ولم يكن التحدي في إضافة عناصر استعراضية، بل في بناء تجربة معرفية متماسكة تحافظ على اتساق الرسائل والمحتوى قبل انعقاد المنتدى، وأثناء جلساته، وبعد انتهائه، بما يعزز أثره لدى المشاركين ويطيل من امتداد رسالته.

التنفيذ

عملت "إيفولوشن" بالتعاون مع العميل على تطوير هيكل البرنامج والمحتوى، بما يضمن ترابط الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمواد الداعمة مع المحور الرئيس للمنتدى، وهو الكفاءات العالمية. كما تولّت إدارة المتحدثين وإعداد النصوص، لضمان أن تسهم كل مشاركة في بناء سردية متكاملة، بدلاً من أن تكون سلسلة من المداخلات المنفصلة.

وطورت "إيفولوشن" موقعاً إلكترونياً مخصصاً للمنتدى شكّل البوابة الرقمية الرئيسية للفعالية، حيث جمع بين التسجيل، ومعلومات المشاركين، والتواصل مع الحضور ضمن منصة واحدة سهلة الاستخدام. وأسهم ذلك في بدء تجربة المشاركين قبل وصولهم إلى موقع المنتدى، وربط الجوانب التنظيمية بالتفاعل مع المحتوى منذ المراحل الأولى.

كما أنتجت "إيفولوشن" فيلم الافتتاح الذي قدّم رسالة المنتدى وأرسى طابعه الفكري والإنساني منذ بداية البرنامج، بينما عززت المواد التعريفية والمطبوعات الرسائل نفسها طوال جلسات المنتدى. وبعد انتهاء الفعالية، استمرت رحلة المحتوى من خلال إنتاج مقاطع فيديو قصيرة خُصصت للنشر عبر المنصات الرقمية، بهدف توسيع نطاق الوصول إلى أبرز الأفكار والنقاشات.

وبالتوازي مع ذلك، نسّقت "إيفولوشن" جميع الجوانب التشغيلية واللوجستية بما يتماشى مع خطة المحتوى، وأدارت حركة الضيوف والمتحدثين رفيعي المستوى ومتطلباتهم، مع توفير بيئة احترافية تدعم مشاركة التربويين، وخبراء السياسات، وصناع القرار طوال المنتدى.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير البرنامج والمحتوى بما يتوافق مع الأهداف التعليمية لمنتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية.

• إدارة المتحدثين، بمن فيهم الوزراء، وأفراد من الأسر الحاكمة، ومسؤولو منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD)، وقادة قطاع التعليم.

• تطوير موقع إلكتروني مخصص للفعالية يدعم التسجيل، وتفاعل المشاركين، والوصول إلى المعلومات.

• إعداد النصوص، والمواد التعريفية، وإنتاج فيلم الافتتاح الذي رسّخ الرسالة الرئيسة للمنتدى.

• إنتاج مقاطع فيديو قصيرة بعد انتهاء الفعالية لتعزيز انتشار المحتوى واستمرار الحوار عبر المنصات الرقمية.

• تنفيذ العمليات اللوجستية وإدارة الفعالية بشكل متكامل في "إكسبو 2020 دبي".

النتائج

نجح منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في تقديم تجربة معرفية متكاملة تجاوزت حدود يوم الفعالية نفسه، حيث تفاعل المشاركون مع رسالة موحدة بدأت عبر الموقع الإلكتروني، واستمرت من خلال المحتوى، وفيلم الافتتاح، والجلسات الحوارية، مما عزز وضوح الموضوع الرئيس وترابطه في جميع مراحل التجربة.

كما أسهم المحتوى الإعلامي الذي أُنتج بعد انتهاء المنتدى في إطالة أثر الفعالية، من خلال نقل أبرز الأفكار والنقاشات إلى المنصات الرقمية، وتوسيع دائرة الحوار حول التعليم والكفاءات العالمية بعد مغادرة المشاركين لـ "إكسبو 2020 دبي"، بما منح المنتدى حضوراً مستمراً يتجاوز نطاق الحدث المباشر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات:

تولّت تطوير البرنامج، وإعداد المحتوى، وإدارة المتحدثين، وكتابة النصوص، وإنتاج فيلم الافتتاح، وإدارة المحتوى الإعلامي أثناء الفعالية وبعدها، والتواصل مع المشاركين، وإدارة العمليات اللوجستية، والإشراف على التنفيذ المباشر للمنتدى.

شهدت أبوظبي تنظيم مسيرة الشباب للتسامح، التي جمعت الشباب في تجربة متكاملة تجمع بين المؤتمر وأنشطة بناء الفريق، احتفاءً بالتنوع الثقافي في دولة الإمارات العربية المتحدة وترسيخاً لقيم الشمول والتسامح.

تولت إيفولوشن تطوير الفكرة خلال يومين فقط، وإنجاز إنتاج وتنفيذ الفعالية بالكامل خلال خمسة أيام. ورغم هذا الإطار الزمني المكثف، نجح الفريق في ابتكار تجربة حيوية ومؤثرة، صُممت لتتفاعل مع فئة الشباب، وتنقل رسائلها بوضوح وبأسلوب ملهم.

استندت الفكرة الرئيسة للفعالية إلى مفهوم العمل الجماعي. فقد شكّل المشاركون معاً لافتة موحدة عملاقة، لتحويل رسالة الوحدة من مجرد فكرة تُطرح خلال الفعالية إلى تجربة حقيقية يعيشها الجميع ويشاركون في صناعتها، بما يعكس روح التعاون والانتماء والتكاتف.

التحديات

فرض الإطار الزمني القصير إنجاز مراحل تطوير الفكرة، والتخطيط للإنتاج، وتنسيق الموردين، والاستعداد للتنفيذ المباشر بوتيرة متسارعة ومتتابعة. كما كان من الضروري تصميم فعالية تتمتع بحضور بصري وتأثير عاطفي قويين ينسجمان مع تطلعات الشباب، مع التعبير عن رسالة الحدث من خلال تفاعل إنساني حقيقي، بدلاً من الاكتفاء بالعناصر الزخرفية أو البصرية.

كما تطلّب البرنامج دمج جلسات المؤتمر، وأنشطة بناء الفريق، والعروض الفنية الحية، والفقرات الموسيقية ضمن تجربة متكاملة تتصاعد تدريجياً وصولاً إلى لحظة جماعية يشارك فيها الجميع، مما جعل إيقاع البرنامج وتسلسل فعالياته عاملاً لا يقل أهمية عن تصميم البيئة المكانية نفسها.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن اللافتة العملاقة لتكون الرمز الرئيس للمسيرة، حيث تطلّب حجمها تنسيقاً جماعياً بين المشاركين لحملها، مما حوّل الحضور من مجرد متلقين إلى مساهمين فاعلين في التجربة، وخلق مشهداً بصرياً يجسد وحدة أشخاص من خلفيات متنوعة يجتمعون حول رسالة مشتركة.

وجمعت البيئة العامة للفعالية بين متطلبات المؤتمر وأنشطة بناء الفريق، إلى جانب العروض الفنية الحية والفرق الموسيقية. وأسهمت هذه الفقرات في الحفاظ على إيقاع البرنامج وإضفاء تنوع عاطفي على التجربة، لينتقل الحدث بسلاسة من الحوار والتفاعل إلى أجواء الاحتفال والعمل الجماعي.

ورغم أن مدة التنفيذ لم تتجاوز خمسة أيام، نجحت إيفولوشن في تنسيق مراحل تطوير التصميم، وإدارة الموردين، والتنفيذ الميداني من خلال عملية إنتاج دقيقة ومنظمة، بما ضمن الحفاظ على الرؤية الإبداعية للفعالية مع تلبية المتطلبات التشغيلية لحدث جماهيري واسع يعتمد على مشاركة الجمهور.

وقدّمت التجربة النهائية نموذجاً عملياً لترجمة قيم التسامح والشمول إلى واقع ملموس، من خلال توظيف العناصر البصرية واسعة النطاق، والموسيقى، والمشاركة الجماعية، لتصبح هذه القيم تجربة يراها الجمهور ويعيشها، بدلاً من أن تظل مجرد رسائل تُعرض على المسرح.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير الفكرة خلال يومين، تلاه تنفيذ وإنتاج الفعالية بالكامل خلال خمسة أيام.

• تقديم تجربة متكاملة جمعت بين المؤتمر وأنشطة بناء الفريق، بما يتناسب مع تطلعات الجمهور الشبابي.

• تصميم وتنفيذ لافتة موحدة عملاقة لتكون الرمز الرئيس للوحدة والتنوع.

• دمج العروض الفنية الحية والفرق الموسيقية ضمن البرنامج لإثراء تجربة الحضور.

• تنسيق مشاركة الجمهور في لحظة بصرية جماعية تعكس روح التعاون والانتماء.

• • إدارة متكاملة للإنتاج شملت جميع المراحل، بدءاً من تطوير الفكرة وحتى التنفيذ الميداني للفعالية.

النتائج

منحت المسيرة المشاركين من الشباب دوراً مباشراً في تجسيد القيم التي قامت عليها الفعالية. فقد شكّلت اللافتة الموحدة العملاقة لحظة محورية اعتمد نجاحها على التعاون الجماعي، فيما أضفت الموسيقى والعروض الفنية إيقاعاً حيوياً وأبعاداً عاطفية عكست أجواء احتفال مجتمعي نابض بالحياة.

ولم يقتصر مفهوم التسامح على كونه رسالة تُناقش خلال الفعالية، بل أصبح تجربة يعيشها المشاركون من خلال التفاعل والمشاركة الفعلية، مما أسهم في ترسيخ صورة مميزة وذكرى جماعية راسخة للحدث، رغم قصر الفترة الزمنية المخصصة لتنفيذه.

منظومة المشروع

العميل :

ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات :

تولت تطوير الفكرة، وتخطيط البرنامج، وتنسيق الفنانين والفرق الموسيقية، وإدارة الموردين، وتنظيم أنشطة بناء الفريق، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت إنتاج اللافتة العملاقة ودمجها ضمن البيئة العامة للفعالية، إلى جانب تنفيذ العناصر الداعمة للتصميم البيئي.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن للتقنية

استضافت فعالية مونستر جام عروض الشاحنات العملاقة في صحراء ليوا على مدار يومين بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023. وتعاونت إيفولوشن مع شركة برو اكتف لتصميم وتنفيذ البيئة المؤقتة للفعالية المحيطة بالعرض.

ارتكزت الفكرة الأساسية على مفهوم وضوح الرؤية، حيث كان من الضروري توفير زوايا مشاهدة واضحة للجمهور لمتابعة حركة الشاحنات والعروض، إلى جانب تقديم تجربة ضيافة راقية ومرتفعة لكبار الشخصيات، وتجهيز موقع التشغيل بالبنية التحتية الكافية لدعم المعدات الثقيلة، وخدمات الضيوف، وأنشطة الأداء في موقع صحراوي بعيد.

نظّمت إيفولوشن الموقع لتصبح حلبة متكاملة لرياضة المحركات، من خلال ربط مسار العوائق، والمدرجات، وضيافة كبار الشخصيات، وأنظمة تنظيم الحشود، والإضاءة، والطاقة ضمن خطة تشغيلية موحدة تضمن جاهزية جميع عناصر الفعالية.

التحديات

وفّرت صحراء ليوا المساحة والطبيعة المناسبة لهذا العرض الاستثنائي، لكنها لم تتضمن بنية تحتية دائمة للفعاليات. لذلك كان من الضروري إنشاء جميع العناصر التشغيلية بشكل مؤقت، بما في ذلك مناطق الجلوس، والضيافة، والسياج، والوحدات التشغيلية، وأنظمة الإضاءة والطاقة، وتجهيزات الدعم، مع ضمان قدرتها على العمل بكفاءة وموثوقية في الظروف الصحراوية.

كما تطلّب مسار عوائق الشاحنات تجهيزات ومعدات متخصصة وأعمالاً ميدانية دقيقة بالقرب من منطقة العروض المباشرة. وكان من الضروري تحقيق توازن بين تنظيم حركة الجمهور، ومسارات المركبات، ومرافق الضيوف، مع الحفاظ في الوقت نفسه على قرب الحضور وتفاعلهم مع أجواء العرض.

التننفيذ

طوّرت إيفولوشن المخطط العام للموقع بما يتوافق مع مناطق عروض الشاحنات العملاقة وزوايا الرؤية المثالية للجمهور. وقد ساهمت المدرجات التي تستوعب 4,000 ضيف في إنشاء ساحة جماهيرية محددة ومنظمة، بينما وفّرت أنظمة السياج حدوداً واضحة لمناطق الجمهور وحافظت على سلامة مسارات التشغيل.

تم إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مع تزويده بمصعد عامل لضمان سهولة الوصول. وقد أتاح التصميم المرتفع للضيوف تجربة ضيافة متميزة مع إطلالات مباشرة وواضحة على العروض، إلى جانب توفير بيئة خدمية متكاملة ضمن موقع الفعالية المؤقت.

كما تم توفير وتشغيل المعدات والآليات المتخصصة اللازمة لإنشاء مسار عوائق الشاحنات، بما يضمن توافق تصميم الموقع مع متطلبات العرض وطبيعة الأداء الحركي.

وشمل التنفيذ توفير أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية، وشبكات التوزيع، والبنية التحتية الداعمة في جميع أنحاء الموقع. كما تم تجهيز الفعالية بأنظمة إضاءة متكاملة، ووحدات تشغيلية، وخيام، ومركبات تنقل داخلية، وحاويات، مما مكّن الموقع من العمل بكفاءة واستمرارية طوال البرنامج الممتد ليومين.

ابرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية مونستر جام لمدة يومين في صحراء ليوا بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023.

• تطوير المخطط العام للفعالية ليشمل مناطق الجلوس، وضيافة كبار الشخصيات، ومناطق عروض الشاحنات.

• توفير مدرجات تستوعب 4,000 متفرج.

• إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مجهز بمصعد يعمل بكفاءة.

• توفير وتشغيل المعدات والآليات اللازمة لإنشاء مسار العوائق.

• تنفيذ أنظمة سياج لتنظيم حركة الجمهور، إلى جانب مرافق الدعم التشغيلي المؤقتة.

• توفير أنظمة توزيع الطاقة الرئيسية والثانوية، مع تجهيز الموقع بالكامل بأنظمة الإضاءة الخاصة بالفعالية.

النتائج

عمل الموقع المؤقت كوجهة متكاملة لرياضة المحركات، وليس كمجرد مسار منفصل للعروض. فقد تم تخصيص مساحات منظمة وواضحة للجمهور، وضيوف كبار الشخصيات، وفرق الإنتاج، والمركبات الثقيلة ضمن نفس البيئة الصحراوية، بما يضمن انسيابية الحركة وكفاءة التشغيل.

حافظ العرض على مكانته كمحور رئيسي للتجربة، حيث أسهمت مناطق الجلوس، والبنية التحتية، والأنظمة التشغيلية في توفير تجربة موثوقة وآمنة للجمهور، مكّنتهم من الاستمتاع بحجم وقوة وصوت وحركة عروض فعالية مونستر جام بكل راحة ووضوح.

منظومة المشروع

العميل:

شركة برو اكتف للفعاليات 

يفولوشن للفعاليات :

تولت تخطيط موقع الفعالية، والتنسيق مع شركة برو اكتف، وإدارة عمليات مسار العوائق، وتجهيز المرافق المؤقتة، والإشراف على إدارة الفعالية المباشرة.

إيفولوشن للتقنية : 

تولت تنفيذ أنظمة الإضاءة الكاملة للموقع وفق المتطلبات المعتمدة، بما يضمن التشغيل المسائي ووضوح العرض وتعزيز التجربة البصرية.

إيفولوشن لخدمات المواقع:

وفّرت أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية المعتمدة، وشبكات التوزيع، والكابلات، والبنية التحتية الداعمة للفعالية.

في 5 مارس 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة سمو أمير دولة الكويت في مراسم استقبال رسمية أُقيمت في "قصر الوطن" بأبوظبي. وجسدت المراسم عمق العلاقات الأخوية بين البلدين من خلال عروض تراثية ومشاركة الخيول والإبل ضمن برنامج احتفالي يعكس الهوية والثقافة الخليجية المشتركة.

وانصب دور "إيفولوشن" على إدارة العمليات التشغيلية خلف الكواليس، حيث تولّت إنشاء مجمع تشغيلي متكامل، وتجهيز الإسطبلات، ومرافق الإبل، وإدارة عمليات نقل الحيوانات، والإشراف على إدارة العروض، دعماً لمشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حيوان ضمن البرنامج الرسمي.

ولهذا، تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع باعتباره مدينة تشغيلية متكاملة تعمل بعيداً عن أنظار الضيوف، إذ جرى تخطيط جميع مناطق الانتظار، ومسارات الحركة، وتوقيتات العروض بعناية لضمان سلامة الحيوانات، وجاهزية المؤدين، وانسيابية التنفيذ، بما يتيح ظهور مراسم الاستقبال الرسمية بصورة تليق بمكانة المناسبة، وتعكس أعلى معايير البروتوكول والتنظيم.

التحديات

تتطلب مراسم الاستقبال الرسمية أعلى درجات الدقة، إذ لا تحتمل أي مجال لعدم اليقين في العمليات التشغيلية. وكان لا بد من تجميع المؤدين والحيوانات، واستكمال إجراءات الاعتماد والفحص، ونقلهم، وإدخالهم إلى مواقع العروض وفق تسلسل زمني محدد، مع تنسيق جميع التحركات بما يتوافق مع بروتوكولات القصر والإجراءات الأمنية والمناطق ذات الوصول المقيّد.

كما تطلب المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" توفير بيئة متكاملة تدعم البروفات والاستعدادات والتنفيذ المباشر، دون أن ينعكس حجم هذه العمليات على تجربة الضيوف أو المراسم الرسمية. وشمل ذلك تشغيل الإسطبلات، ومرافق الإبل، ومسارات النقل، ومناطق رعاية الحيوانات، وأكثر من كيلومتر من الأسوار المؤقتة المنظمة، ضمن منظومة تشغيلية واحدة آمنة ومترابطة، تضمن أعلى مستويات الكفاءة والانسيابية طوال فترة الفعالية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" البيئة التشغيلية خلف الكواليس انطلاقاً من الرحلة الكاملة للمؤدين والحيوانات، حيث جرى إنشاء إسطبلات مخصصة، ومناطق مستقلة للإبل، ومجمعات تشغيلية وفرت فصلاً واضحاً بين الحيوانات، وفرق الرعاية، والمؤدين، وفرق الإنتاج، مع الحفاظ على قرب كل مجموعة من مسارات دخولها المحددة إلى موقع المراسم.

كما ربطت خطة النقل بين المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" والبرنامج الرسمي في "قصر الوطن"، من خلال إعداد جداول دقيقة لحركة المركبات، ومسارات الدخول، وإجراءات الاعتماد والفحص، وأوقات الانتظار، بحيث أصبحت جميع العمليات اللوجستية جزءاً من التسلسل الزمني للعروض والبروفات، وليس مجرد مهام تشغيلية منفصلة.

وتولت فرق إدارة العروض الإشراف على تنظيم صفوف المشاركين، وتوقيتات الانطلاق، والانتقالات بين الفقرات، بما حافظ على الإيقاع البصري للمراسم الرسمية. كما شملت الخطة التشغيلية متطلبات رعاية الحيوانات، والإجراءات الأمنية، ومسارات الطوارئ، لضمان تنفيذ جميع العمليات خلف الكواليس بكفاءة، مع بقائها بعيدة تماماً عن أنظار الضيوف.

ومن خلال التعامل مع المجمع التشغيلي، وعمليات النقل، وإدارة العروض كمنظومة واحدة متكاملة، وفرت "إيفولوشن" أساساً تشغيلياً مستقراً للمراسم الرسمية، مكّن البرنامج الاحتفالي من التعبير عن قيمه الثقافية والدبلوماسية دون أن تطغى عليه التعقيدات التشغيلية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسمو أمير دولة الكويت في "قصر الوطن" بتاريخ 5 مارس 2024.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل ومنطقة تشغيل خلف الكواليس في "قصر الإمارات".

• دعم مشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حصان وجمل ضمن البرنامج الرسمي.

• تجهيز إسطبلات، ومرافق مخصصة للإبل، ومناطق انتظار، وخطط متكاملة لرعاية الحيوانات.

• إدارة عمليات نقل المؤدين والحيوانات بين المجمع التشغيلي وموقع المراسم في "قصر الوطن".

• تنفيذ أكثر من كيلومتر واحد من الأسوار المؤقتة المنظمة لضمان حركة آمنة وفصل واضح بين المسارات التشغيلية.

• إدارة مباشرة للعروض، وتنظيم صفوف المشاركين، والإشراف على التسلسل الزمني للمراسم الرسمية.

النتائج

استندت مراسم الاستقبال إلى منظومة تشغيلية متكاملة قادرة على إدارة مئات المؤدين والحيوانات بكفاءة عالية، مع بقائها بالكامل خلف الكواليس، بحيث لم تؤثر العمليات التشغيلية على تجربة الضيوف أو الطابع الرسمي للمناسبة.

وأتاح هذا الفصل بين العمليات والمراسم أن يعكس الاستقبال قيم التراث، والاحترام المتبادل، والعلاقات الأخوية بين دولة الإمارات ودولة الكويت من خلال برنامج ثقافي نُفذ بدقة متناهية، فيما أُديرت جميع جوانب رعاية الحيوانات، وحركة المشاركين، وجاهزيتهم التشغيلية وفق أعلى معايير التنظيم والسلامة، بعيداً عن أنظار الحضور.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط العمليات خلف الكواليس، وإدارة جاهزية ورعاية المؤدين والحيوانات، وتنسيق عمليات النقل، وإجراءات الاعتماد والفحص، والخدمات اللوجستية التشغيلية، وإدارة العروض، والتنسيق مع فرق البروتوكول، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والمرافق التشغيلية، والخدمات الداعمة للموقع.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.