آيس للعقود الآجلة – أبوظبي

في 29 مارس 2021، أطلقت بورصة إنتركونتيننتال منصة "آيس للعقود الآجلة – أبوظبي" في سوق أبوظبي العالمي، معلنةً إطلاق مؤشر عالمي لتداول العقود الآجلة للنفط الخام، يعتمد على خام مربان التابع لشركة أدنوك. وجمعت الفعالية أدنوك، وآيس، وسوق أبوظبي العالمي، إلى جانب تسعة من أبرز الشركاء العالميين في قطاع الطاقة.

واستهدفت الفعالية جمهورين في الوقت نفسه؛ أكثر من 30 ضيفاً حضروا في موقع الحدث، وما يزيد على 1,000 مشارك تابعوا الإطلاق عبر البث المباشر. ولذلك اعتمدت "إيفولوشن" نهجاً يضمن تقديم تجربة متكاملة لكلا الجمهورين، بحيث يحظى الحضور المباشر بالطابع الرسمي والاحترافي لإطلاق سوق عالمي، بينما يتمتع المشاركون عن بُعد بنفس المستوى من الوصول إلى المتحدثين، والنقاشات، وأهمية الإعلان.

وانطلاقاً من ذلك، جرى التخطيط للهوية البصرية، وتصميم القاعة، وآليات المشاركة عن بُعد، ومنظومة البث المباشر باعتبارها فعالية إطلاق واحدة متكاملة، وليس إنتاجين منفصلين للحضور الفعلي والجمهور الافتراضي.

التحديات

تتطلب إعلانات إطلاق الأسواق المالية أعلى مستويات الوضوح، والدقة في التوقيت، والثقة في التنفيذ. وكان من الضروري أن يتمكن المتحدثون المشاركون حضورياً وعن بُعد من التفاعل بسلاسة، مع ضمان حصول أكثر من ألف مشاهد عبر البث المباشر على التجربة نفسها التي عاشها الحضور داخل موقع الفعالية في أبوظبي.

كما فرضت متطلبات الصحة والسلامة آنذاك قيوداً على أعداد الحضور، وحركة الضيوف، وآليات التشغيل داخل الموقع. وكان التحدي يتمثل في دمج هذه الإجراءات ضمن الخطة التشغيلية دون أن تؤثر على الطابع الرسمي للفعالية أو تقلل من أهمية الحدث باعتباره إطلاقاً لسوق عالمي جديد.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" الهوية البصرية الخاصة بإطلاق الفعالية، وطبقتها بصورة متسقة عبر البيئة الفعلية ومنصة البث الافتراضي. وصُممت قاعة الحدث لاستقبال أكثر من 30 مشاركاً حضورياً، مع توزيع مدروس للمتحدثين، وأنظمة إنتاج متكاملة دعمت التواصل المباشر بالصوت والصورة بين المشاركين داخل القاعة والمتحدثين عن بُعد.

وأتاحت منظومة البث للمتحدثين المشاركين افتراضياً الانضمام إلى النقاشات المباشرة بسلاسة، فيما حافظت أنظمة الإنتاج على وضوح الصورة والصوت للمتحدثين داخل القاعة أمام الجمهور العالمي. كما جرى التعامل مع الإنتاج الافتراضي والعمليات الميدانية باعتبارهما برنامجاً واحداً، حيث نُفذت البروفات وفق تسلسل موحد للفعالية، بدلاً من إدارة كل جانب بشكل مستقل.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، قدمت "إيفولوشن" تجربة موحدة للحضور في الموقع وللمشاركين عبر البث المباشر، بما أتاح للجميع استيعاب أهمية الإعلان، والتفاعل مع المتحدثين، ومتابعة الحدث بوصفه محطة بارزة في أسواق الطاقة العالمية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية الإطلاق الهجينة في سوق أبوظبي العالمي بتاريخ 29 مارس 2021.

• استقبال أكثر من 30 ضيفاً حضورياً، إلى جانب أكثر من 1,000 مشارك عبر البث المباشر.

• تطوير الهوية البصرية للفعالية وتطبيقها عبر التجربة الحضورية والمنصات الرقمية.

• تنفيذ منظومة بث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة لربط المتحدثين داخل الموقع بالمشاركين عن بُعد.

• إدارة مسارين متكاملين للمشروع شَمِلا الإنتاج الافتراضي والعمليات اللوجستية الميدانية ضمن خطة تشغيلية واحدة.

• دمج متطلبات الصحة والسلامة في جميع مراحل التخطيط والتنفيذ لضمان تجربة آمنة واحترافية.

النتائج

نجحت الفعالية في تقديم لحظة إطلاق موحدة لسوق عالمي جديد، رغم اختلاف طريقة المشاركة بين الحضور في موقع الحدث والمشاركين عبر البث المباشر. فقد تمكن ضيوف الفعالية في سوق أبوظبي العالمي من التفاعل مع الجلسات والنقاشات مباشرة، بينما تابع أكثر من 1,000 مشارك حول العالم الكلمات والإعلانات والهوية البصرية نفسها ضمن تجربة رقمية متكاملة.

وجاءت قوة الفعالية من تحقيق التكافؤ بين التجربتين؛ إذ حافظ موقع الحدث على طابعه الرسمي باعتباره منصة لإطلاق سوق عالمي، في الوقت الذي حظي فيه الجمهور الافتراضي بالمستوى نفسه من المحتوى والتفاعل، دون أن يُعامل كمجرد متابع للبث، مما عزز مصداقية الحدث ورسخ أهمية الإعلان على المستوى الدولي.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: بورصة إنتركونتيننتال

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الإطلاق، وتطوير الهوية البصرية، والتخطيط للفعالية الهجينة، وإدارة العمليات الميدانية، وتنسيق إجراءات الصحة والسلامة، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة البث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة، وإدارة منظومة الإنتاج الافتراضي، وخدمات البث المباشر التي دعمت مشاركة أكثر من 1,000 مشاهد عن بُعد.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ البيئة المادية والهوية البصرية الخاصة بفعالية الإطلاق، بما يخدم تجربة الحضور في سوق أبوظبي العالمي.