يتطلب نجاح أي فعالية تنسيقا دقيقا بين مجموعة من العناصر الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف، بحيث تعمل جميعها ضمن تجربة واحدة متكاملة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، التي أقيمت في نوفيكوف أبوظبي، تولت إيفولوشن للفعاليات نطاقا متكاملا من الخدمات شمل تصميم وإنتاج الديكورات، والتسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، والتنسيق مع موقع الفعالية، والتصاريح، وإعداد محتوى الشاشات الرقمية، والترفيه، وإدارة المضيفات.

وساهمت إدارة هذه الجوانب ضمن نهج موحد في الحفاظ على الاتساق في مختلف مراحل الفعالية، بداية من البيئة البصرية والمحتوى الرقمي وصولا إلى استقبال الضيوف والعمليات التشغيلية في الموقع.

نهج متكامل لإدارة الفعاليات

تشمل إدارة الفعاليات جوانب عديدة تتجاوز ما يراه الضيوف عند وصولهم.

فالتسجيل، ومتطلبات الموقع، والتصاريح، وإنتاج الديكورات، والمحتوى، والترفيه، لكل منها مراحل تخطيط وتنفيذ خاصة بها. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتوافق جميع هذه العناصر مع برنامج الفعالية والموقع والتجربة العامة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، أدارت إيفولوشن للفعاليات هذه التخصصات كمسارات عمل مترابطة بدلا من التعامل معها كخدمات منفصلة.

وساعد ذلك على تحقيق استمرارية أكبر طوال مراحل المشروع، مع تنسيق المتطلبات الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف ضمن الخطة العامة للفعالية.

التسجيل المسبق + إدارة الضيوف في الموقع

يمثل التسجيل جزءا أساسيا من تجربة الضيوف، كما يعد عنصرا تشغيليا مهما في فعاليات التواصل والفعاليات المؤسسية.

تولت إيفولوشن إدارة التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، بما يدعم رحلة الضيوف قبل الفعالية وخلالها.

وفي نوفيكوف أبوظبي، امتدت الهوية البصرية إلى منطقة الوصول من خلال منصات التسجيل التي حملت هوية الفعالية، لتجمع بين المتطلبات التشغيلية والمعالجة الإبداعية للمساحة.

وساعد هذا التكامل بين التخطيط التشغيلي والاتساق البصري على تقديم تجربة واضحة ومنظمة منذ لحظة الوصول.

تصميم + إنتاج الديكورات

ساهم إنتاج الديكورات في تحويل الهوية البصرية لـ لينك إلى عناصر ملموسة داخل موقع الفعالية.

تولت إيفولوشن تصميم وإنتاج عناصر الديكور، بما في ذلك مجسم لينك المضيء الذي شكل عنصرا بصريا رئيسيا ضمن بيئة الفعالية.

كما تم دمج عناصر إضافية تحمل الهوية في أنحاء الموقع، بما يحافظ على اتساق الهوية البصرية دون التأثير على الطابع الأساسي للمكان.

وفي الفعاليات المؤسسية وفعاليات التواصل، يلعب إنتاج الديكورات دورا مهما في إنشاء بيئة مميزة مع دعم المتطلبات العملية للفعالية.

المحتوى الرقمي + الشاشات التفاعلية

توفر الشاشات الرقمية مساحة إضافية لتعزيز هوية الفعالية والتواصل مع الضيوف.

أعدت إيفولوشن المحتوى الخاص بالشاشات الرقمية، مع تنسيق المعالجة الرقمية بما يتوافق مع البيئة البصرية العامة.

وتكاملت الشاشات التفاعلية والمحتوى الرقمي مع عناصر لينك المادية، بحيث يعمل المحتوى الرقمي والديكورات ضمن هوية واحدة متناسقة.

ويساعد دمج هذه العناصر خلال مرحلة التخطيط على تجنب التعامل مع الديكورات والهوية والمحتوى الرقمي كعناصر منفصلة.

الترفيه + الضيافة

يساهم الترفيه والضيافة في تشكيل الأجواء العامة للفعالية، ويكتسبان أهمية خاصة في البيئات المصممة للتواصل والحوار بين الضيوف.

نسقت إيفولوشن الترفيه والمضيفات خلال الأمسية، ضمن إدارة العمليات الشاملة في الموقع.

وشملت الضيافة مجموعة من المقبلات، من بينها المحار والتيراميسو، إلى جانب المشروبات الفوارة والكوكتيلات والموكتيلات.

وساهمت هذه العناصر في دعم الطابع غير الرسمي للتواصل خلال الأمسية، بما يتناسب مع أجواء نوفيكوف أبوظبي.

تنسيق الموقع + التصاريح

يتم تنفيذ جانب كبير من إدارة الفعاليات بعيدا عن العناصر التي يراها الضيوف مباشرة.

تولت إيفولوشن التنسيق مع موقع الفعالية وإدارة التصاريح ضمن نطاق المشروع، بما يضمن توافق المتطلبات التشغيلية مع البرنامج الإبداعي والإنتاجي للفعالية.

وتكتسب عملية التنسيق مع الموقع أهمية خاصة عند إدخال عناصر الديكور والمحتوى الرقمي والترفيه وعمليات إدارة الضيوف إلى بيئة ضيافة قائمة.

ويساعد التخطيط المتكامل لهذه المتطلبات على مراعاة ظروف الموقع منذ المراحل المبكرة ودعم عملية تنفيذ أكثر تنسيقا في الموقع.

الربط بين التنفيذ الإبداعي + التشغيلي

قد تتطلب العناصر المختلفة للفعالية تخصصات متنوعة، إلا أنها جميعا تسهم في تقديم تجربة واحدة للضيوف.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، جمعت إيفولوشن للفعاليات بين:

• تصميم وإنتاج الديكورات
• التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع
• التنسيق مع موقع الفعالية
• إدارة التصاريح
• إعداد محتوى الشاشات الرقمية
• الترفيه
• إدارة المضيفات

وساعدت إدارة هذه الجوانب ضمن نطاق موحد على إبقاء المتطلبات البصرية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف متوافقة طوال مراحل الفعالية.

تجربة فعالية واحدة متكاملة

توضح أحدث فعالية لـ ADGM لينك في نوفيكوف أبوظبي كيف يمكن للإدارة المتكاملة للفعاليات أن تجمع تخصصات متعددة ضمن تجربة موحدة دون التعامل مع أي عنصر بمعزل عن الآخر.

من مجسم لينك المضيء والمحتوى الرقمي إلى التسجيل وإدارة الموقع والترفيه، أدى كل عنصر وظيفة محددة ضمن الفعالية.

وركزت إيفولوشن للفعاليات على تنسيق هذه المتطلبات ضمن بيئة متسقة تجمع بين الإنتاج الإبداعي والتخطيط التشغيلي وإدارة الضيوف من خلال نهج متكامل لتنفيذ الفعاليات.

أطلقت "فيكتوريا سيكريت" عطراً جديداً في دبي عام 2021 من خلال فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين، قبل استقبال الجمهور على مدار عطلة نهاية الأسبوع.

واستمدت "إيفولوشن" الرؤية الإبداعية للفعالية من تصميم العطر نفسه، حيث جرى توظيف شكل الزجاجة، وتفاصيلها البصرية، وهوية العطر في مختلف عناصر التجربة، بما في ذلك المحتوى المرئي، والإسقاطات الضوئية، والأقمشة، والرسومات، والتفاصيل الزخرفية داخل المتجر.

وقُدمت التجربة على مستويين متكاملين؛ الأول داخل مساحة عرض غامرة أتاحت للضيوف التفاعل مع المنتج عن قرب، والثاني من خلال عرض إسقاط ضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً امتد إلى مستوى المدينة بأكملها.

التحديات

تفرض مساحة البوتيك المحدودة وهويته الحالية تحديًا في تقديم تجربة مختلفة ولافتة، دون التأثير على سير العمل اليومي داخل المتجر. كما كان من الضروري الحفاظ على جودة التجربة ومستواها البصري عند انتقالها من فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين إلى استقبال الجمهور العام.

وكان لا بد من دمج العناصر الرقمية، والإسقاطات البصرية، والتفاصيل الديكورية ضمن رؤية متكاملة تعبّر عن هوية العطر بانسجام، دون أن يطغى عنصر على آخر. كما أضاف الظهور على برج خليفة بُعدًا إضافيًا من التنسيق التقني وإدارة المحتوى، امتد إلى ما هو أبعد من نطاق البوتيك نفسه.

التنفيذ

صممت "إيفولوشن" شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر، لتشكل عنصراً بصرياً رئيسياً داخل البوتيك، وتعزز حضور المنتج منذ اللحظة الأولى. كما جرى دمج هذه الشاشات ضمن الهوية البصرية للعطر، لتصبح جزءاً من التجربة بدلاً من كونها مجرد شاشات عرض تقليدية.

وامتدت هوية العطر إلى مختلف أنحاء البوتيك من خلال تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر الزخرفية، فيما أضافت الأقمشة المنسدلة لمسة من العمق والأناقة، وساهمت التفاصيل البصرية الأخرى في الحفاظ على تجربة متجانسة ومتسقة داخل مساحة العرض.

وخلال ليلة الافتتاح الحصرية، نسّقت "إيفولوشن" تنفيذ عرض إسقاط ضوئي مخصص على "برج خليفة"، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً يتجاوز حدود البوتيك، ويوفر للإعلاميين والمؤثرين لحظة بصرية مميزة تعكس هوية المنتج على نطاق واسع.

واستمرت الفعالية طوال عطلة نهاية الأسبوع لاستقبال الجمهور، مما أتاح لعدد أكبر من الزوار خوض التجربة الإبداعية نفسها، مع استمرار البوتيك في أداء دوره كمساحة عرض وتجربة تسوق في الوقت ذاته.

أبرز عناصر التنفيذ 

• تنفيذ فعالية غامرة لإطلاق العطر استهدفت الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور.

• تصميم شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر.

• توظيف تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والتفاصيل الزخرفية ضمن الهوية البصرية للفعالية.

• تطوير الرؤية الإبداعية انطلاقاً من تصميم العطر وهويته البصرية.

• تنفيذ عرض إسقاط ضوئي خاص على "برج خليفة" خلال ليلة الافتتاح.

• استمرار الفعالية واستقبال الجمهور طوال عطلة نهاية الأسبوع.

النتائج

نجح إطلاق العطر في ترسيخ حضوره البصري لدى الزوار قبل التفاعل معه كمنتج، حيث تجلت ملامح تصميمه، وملمسه البصري، وهويته في مختلف أنحاء البوتيك، مما وفر تجربة متكاملة ربطت بين الاكتشاف الأول للمنتج والتفاعل معه داخل مساحة العرض.

كما منح العرض الضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح الحدث حضوراً استثنائياً خارج حدود البوتيك، فيما أتاحت الفعالية للجمهور خلال عطلة نهاية الأسبوع خوض التجربة نفسها، مع الحفاظ على الطابع الراقي والحصري الذي ميّز إطلاق العطر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "فيكتوريا سيكريت"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الرؤية الإبداعية، وترجمة هوية العلامة التجارية إلى تجربة متكاملة، وتخطيط رحلة الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور، والتنسيق لتنفيذ العرض الضوئي على "برج خليفة"، إلى جانب إدارة الفعالية.

إيفولوشن إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع الهياكل المحيطة بالشاشات المرئية المستوحاة من شكل زجاجة العطر، وتنفيذ اللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والبيئة البصرية داخل البوتيك.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ الشاشات المرئية، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والتنسيق الفني الخاص بالعرض الضوئي على "برج خليفة".

شهد فندق "أتلانتس ذا رويال" في نخلة جميرا افتتاحه العالمي خلال الفترة من 20 إلى 22 يناير 2023، حيث كلفت شركة "لوكينغ غلاس للفعاليات" شركة إيفولوشن بتصميم وتنفيذ مجموعة من البيئات المخصصة التي دعمت مختلف جوانب هذا الحدث الاستثنائي.

ولم يقتصر نطاق العمل على تصميم منصة رئيسية، بل شمل تنفيذ ثلاث تجارب مختلفة للضيوف، تضمنت منصة مخصصة لمنسق الأغاني بتصميم فني مميز، ومنطقة تصوير تحمل هوية الحدث، إضافة إلى صالة كبار الشخصيات المخصصة لاستقبال الضيوف قبل انتقالهم إلى موقع الحفل الرئيسي.

وتعاملت إيفولوشن مع هذه العناصر كمنظومة متكاملة، حيث صُمم كل منها ليتناسب مع طبيعة استخدامه وتجربة جمهوره المستهدف، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة يعكس المكانة الفاخرة لحفل الافتتاح العالمي لفندق "أتلانتس ذا رويال".

التحديات

كان من المقرر أن يتفاعل الضيوف مع جميع عناصر المشروع عن قرب، مما تطلّب أعلى مستويات الدقة في التنفيذ، وجودة التشطيبات، والالتزام بالهوية البصرية، لا سيما في العناصر التي جمعت بين الطابع الجمالي والوظيفة العملية.

وشمل نطاق العمل تنفيذ منصة مخصصة لمنسق الأغاني مزودة بمظلة مستوحاة من أشكال أوراق النباتات، إلى جانب تصميم شعار علامة "818 تيكيلا" ليشكل نقطة تصوير بارزة يسهل التعرف عليها، بالإضافة إلى تجهيز صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار بما يحقق التوازن بين الراحة، وانسيابية حركة الضيوف، وتهيئة أجواء مميزة قبل انتقالهم إلى الفعالية الرئيسية.

التنفيذ

تولت إيفولوشن تصميم وتصنيع منصة منسق الأغاني كعنصر مسرحي متكامل، مع دمج المظلة المخصصة المستوحاة من أشكال أوراق النباتات ضمن التصميم، لتجمع بين الحماية، والحضور البصري، ومتطلبات الأداء في هيكل واحد متناسق.

كما نفذت شعارًا بالحجم الحقيقي لعلامة "818 تيكيلا"، ليشكل نقطة جذب بارزة للتصوير والتفاعل، ويعزز حضور العلامة التجارية داخل الحدث بأسلوب مبتكر دون الاعتماد على الخلفيات الإعلانية التقليدية.

وصممت وجهزت صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار كبيئة ضيافة راقية، مع التركيز على توزيع المساحات، واختيار الأثاث، والتفاصيل البصرية المرتبطة بالهوية، بما يضمن تجربة استقبال مميزة وانتقالاً سلساً للضيوف إلى موقع الفعالية الرئيسية.

وربطت إيفولوشن جميع هذه العناصر ضمن برنامج موحد للتصنيع والتركيب، بما يضمن الحفاظ على جودة التنفيذ واتساق التشطيبات، رغم اختلاف وظيفة كل مساحة ومتطلبات استخدامها.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ برنامج الافتتاح العالمي خلال الفترة من 20 إلى 22 يناير 2023.

• تصميم وتصنيع منصة مخصصة لمنسق الأغاني مزودة بمظلة هندسية مستوحاة من أشكال أوراق النباتات.

• تنفيذ شعار بالحجم الحقيقي لعلامة 818 تيكيلا ليكون نقطة مميزة للتصوير.

• تصميم وتجهيز صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار.

• توفير بيئة ضيافة راقية لاستقبال الضيوف قبل انتقالهم إلى موقع الحفل الرئيسي.

• تنفيذ أعمال التصنيع والتركيب لجميع العناصر ضمن برنامج موحد لضمان جودة التنفيذ وتناسقها عبر مختلف مساحات الحدث.

النتائج

قدمت البيئات الثلاث تجربة متكاملة للضيوف عبر محطات متنوعة، بدلاً من الاعتماد على معالجة بصرية واحدة تتكرر في جميع المساحات، حيث خُصصت لكل من العروض الموسيقية، وتجربة العلامة التجارية، وضيافة كبار الشخصيات بيئة مستقلة صُممت بما يتناسب مع طبيعة استخدامها.

وساهمت العناصر المسرحية في إبراز فخامة حفل الافتتاح من خلال تنفيذ دقيق ومدروس، أضاف لمسات بصرية مميزة عززت هوية الحدث، مع الحفاظ على انسجامها مع الطابع المعماري للفندق والعروض الرئيسية دون أن تطغى عليها.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "لوكينغ غلاس للفعاليات"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت التنسيق مع العميل، وتخطيط بيئات الضيوف، وإدارة برنامج التركيب، والإشراف على تنفيذ الأعمال في جميع مساحات الافتتاح الثلاث.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وهندسة وتصنيع منصة منسق الأغاني، والمظلة المستوحاة من أشكال أوراق النباتات، وشعار الجهة الراعية بالحجم الحقيقي، إضافةً إلى تنفيذ بيئة كبار الشخصيات بما يتوافق مع الهوية البصرية للحدث.

إيفولوشن للأثاث: تولّت توفير وتنسيق الأثاث المعتمد لصالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار، بما يضمن تقديم بيئة ضيافة راقية تتناسب مع مستوى الحدث.

كلّفت مؤسسة كينيدي لندن شركة إيفولوشن بتنفيذ أعمال التصنيع والتركيب الخاصة بمعرض فوريفر فالنتينو في م 7 الدوحة خلال عام 2022.

احتفى المعرض بتاريخ دار فالنتينو من خلال إبراز العلاقة بين الدار، ومدينة روما، والمسيرة الإبداعية للمصمم. وتمثلت مهمة إيفولوشن في تحويل المفاهيم التصميمية المقدمة إلى عناصر إنشائية مدروسة، قابلة للنقل، وجاهزة للعرض ضمن بيئة متحفية عالمية.

وكان من الضروري أن تعكس العناصر المنفذة عظمة ورومانسية العمارة الرومانية، مع الالتزام في الوقت ذاته بأعلى معايير الدقة، وجودة التشطيبات، والمتانة التي تتطلبها المعارض الدولية المتخصصة في الأزياء.

التحديات

لا تكون المفاهيم المعمارية والنحتية الخاصة بالمعارض قابلة للتنفيذ مباشرة، إذ احتاج كل عنصر إلى إعداد رسومات تصنيع تفصيلية، وحسابات هندسية، وتطوير إنشائي، واختيار دقيق للمواد قبل البدء بالإنتاج، بما يضمن سلامة التنفيذ وجودته.

كما تم تصنيع جميع العناصر في دولة الإمارات قبل شحنها إلى دولة قطر، مما استلزم مراعاة أساليب التعبئة، والنقل، وإعادة التركيب منذ المراحل الهندسية الأولى، لضمان وصول جميع القطع مع الحفاظ على جودة التشطيبات، ودقة الأبعاد، وسلامة التكوين البصري.

التنفيذ

أعدّت إيفولوشن رسومات تصنيع تفصيلية وحسابات هندسية متكاملة لكامل عناصر المعرض، مما وفر مساراً منظماً لتحويل الرؤية التصميمية إلى عملية تصنيع وتركيب دقيقة.

وشكّل مجسم واسع النطاق للكولوسيوم في روما العنصر المحوري للمعرض، حيث جمع بين الثبات الإنشائي وجودة التشطيبات التي تواكب معايير المعارض الحديثة. كما جرى تنفيذ تمثال نحتي مستوحى من الأعمال الأصلية ليكون نقطة جذب رئيسية، إلى جانب مجموعة من عناصر العرض التي استعرضت أبرز المحطات في تاريخ دار فالنتينو.

واعتمد التنفيذ على استخدام الهياكل المعدنية، والإطارات الخشبية، والأقمشة المتخصصة، لإنتاج تنوع غني في الخامات والأشكال، يجمع بين الطابع المعاصر للعرض والمرجعيات التاريخية المستوحاة من روما.

كما طوّرت إيفولوشن خطة تنفيذ متكاملة عبر الحدود، شملت إدارة التصنيع في دولة الإمارات، والخدمات اللوجستية الدولية، والتركيب في الموقع بدولة قطر. ومن خلال التخطيط الدقيق وإجراءات إعادة التجميع المنظمة، وصلت جميع العناصر محافظةً على جودة تشطيباتها، ودقة محاذاتها، وسلامتها البصرية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ أعمال التصنيع والتركيب لمعرض فوريفر فالنتينو في م 7 الدوحة.

• إعداد رسومات تصنيع تفصيلية وحسابات هندسية متكاملة.

• تنفيذ مجسم كبير مستوحى من الكولوسيوم في روما.

• تصنيع تمثال نحتي ليكون العنصر المحوري في المعرض.

• تنفيذ عناصر عرض إضافية تستعرض تاريخ دار فالنتينو.

• استخدام الهياكل المعدنية، والإطارات الخشبية، والأقمشة المتخصصة في أعمال التصنيع.

• تنفيذ أعمال التصنيع في دولة الإمارات وشحن العناصر إلى دولة قطر مع التركيب في الموقع.

النتائج

وفرت العناصر المنفذة إطاراً معمارياً ونحتياً متكاملاً مكّن المعرض من تجسيد العلاقة بين دار فالنتينو ومدينة روما وتراثها العريق في عالم الأزياء.

واختبر الزوار بيئة عرض لم تقتصر فيها الإشارات التاريخية على الرسومات أو النصوص، بل تجسدت في الحجم، والخامات، والتكوينات المعمارية، والعناصر المادية التي شكّلت هوية المعرض بأكمله.

منظومة المشروع

العميل:

مؤسسة كينيدي لندن

إيفولوشن للفعاليات:

تولت التنسيق مع  مؤسسة كينيدي لندن، وإدارة الخدمات اللوجستية العابرة للحدود، وتخطيط أعمال التركيب، ودمج جميع مراحل التنفيذ في م7 الدوحة.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت إعداد رسومات التصنيع، والحسابات الهندسية، وتنفيذ مجسم الكولوسيوم، والعناصر النحتية، والتشطيبات المتخصصة، وتجهيز العناصر للشحن، والتركيب في الموقع.