شهدت النسخة السابعة من مؤتمر "مارش" للطاقة مشاركة أكثر من 560 متخصصاً من 50 دولة، ليصبح آنذاك أكبر تجمع دولي يركز على مخاطر قطاع الطاقة. وأقيمت جلسات المؤتمر الرئيسية في فندق "ويستن دبي"، فيما استضافت "أبراج الإمارات" حفل العشاء الحصري للمشاركين.

سعت "مارش" إلى تقديم مؤتمر يجمع بين الرقي وسهولة التفاعل، بعيداً عن الطابع الرسمي المبالغ فيه. فلم تكن أبرز النقاشات مقتصرة على المسرح الرئيسي، بل امتدت إلى مناطق التسجيل، واستراحات القهوة، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، والتنقل بين مختلف فقرات البرنامج.

وانطلقت "إيفولوشن" في تصميم التجربة من هذه المساحات التي تفصل بين الجلسات، حيث جرى دمج إنتاج المؤتمر، والضيافة، والدعم التقني، وخدمات المشاركين ضمن تجربة واحدة متكاملة، خلقت إيقاعاً اجتماعياً شجع الضيوف على التواصل، وتبادل الأفكار، واستمرار النقاشات طوال أيام المؤتمر.

التحديات

تطلب المؤتمر العالمي المتخصص في مخاطر قطاع الطاقة تقديم تجربة تعكس الاحترافية والدقة، إلا أن قيمته الحقيقية كانت تعتمد على تعزيز التفاعل بين المشاركين القادمين من مختلف أنحاء العالم. لذلك، لم تكن مساحات الحركة والاستراحة التقليدية كافية لتحقيق أهداف المؤتمر أو دعم فرص التواصل وتبادل الخبرات.

كما امتد البرنامج على مدار ثلاثة أيام في فندقين فاخرين، وشمل ورش عمل، ومناطق تسجيل، وخدمات دعم رقمية، ومواد تحمل هوية العلامة التجارية، وتوثيقاً للمحتوى، إلى جانب حفل عشاء مسائي. وكان من الضروري أن تتكامل جميع هذه العناصر ضمن تجربة موحدة تعكس هوية "مارش" ومستوى الخدمات الذي تقدمه.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" بيئة المؤتمر من خلال دمج الهوية البصرية مع تصميم المسرح والإنتاج، مع إيلاء الاهتمام نفسه لتجربة المشاركين في مختلف المساحات المحيطة بجلسات المؤتمر.

وشهد المشروع تنفيذ مقهى مؤقت مخصص وفر مساحة غير رسمية للتواصل، من خلال ركن قهوة احترافي وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش". كما خُصصت صالة رقمية لتفاعل المشاركين مع الخدمات التقنية، إلى جانب مكتب دعم لتطبيق المؤتمر، بما أتاح الوصول إلى الخدمات الرقمية بسهولة وسلاسة. وأسهمت هذه المساحات في تحويل الخدمات التشغيلية إلى نقاط تواصل فعّالة بين المشاركين.

وجرى تخطيط منطقة التسجيل لأكثر من 560 مشاركاً باعتبارها أول نقطة تعكس مستوى الضيافة والخدمة في المؤتمر. كما حافظ الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية على اتساق الهوية البصرية، فيما وثقت أعمال التصوير الفوتوغرافي والفيديو جلسات المؤتمر الرسمية والتفاعلات التي دارت بين المشاركين على مدار الحدث.

وتطلب الانتقال من فندق "ويستن دبي" إلى حفل العشاء في "أبراج الإمارات" المستوى ذاته من الدقة في التواصل مع الضيوف والحفاظ على استمرارية التجربة. ومن خلال إدارة الموقعين ضمن منظومة تنفيذ واحدة، حافظت "إيفولوشن" على هوية المؤتمر وأجوائه، مع انتقال البرنامج بسلاسة من الجلسات المتخصصة إلى تجربة الضيافة المسائية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ متكامل للهوية البصرية، والتصميم، والمسرح، والإنتاج الخاص بالمؤتمر.

• إدارة التسجيل وخدمات المشاركين لأكثر من 560 مشاركاً من 50 دولة.

• تنفيذ مقهى مؤقت مخصص، يضم ركن قهوة احترافياً وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش".

• دمج الصالة الرقمية ومكتب دعم تطبيق المؤتمر ضمن رحلة المشاركين.

• توفير الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية.

• تنفيذ تغطية فوتوغرافية وفيديو على مدار ثلاثة أيام.

• تنسيق البرنامج بين مؤتمر فندق "ويستن دبي" وحفل العشاء في "أبراج الإمارات".

النتائج

نجح المؤتمر في توظيف مختلف المساحات لدعم التواصل المهني بين المشاركين، حيث توفرت لهم بيئات واضحة للتسجيل، والحصول على الدعم، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، وعقد اللقاءات غير الرسمية، ومواصلة النقاشات خارج إطار الجلسات المجدولة.

وبذلك أصبحت تجربة الخدمات جزءاً أساسياً من الرؤية الإبداعية للمؤتمر. ففي الوقت الذي عزز فيه المسرح الرئيسي الطابع الاحترافي للحدث، أسهمت المقاهي، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية في توفير بيئة شجعت المشاركين من مختلف أنحاء العالم على التواصل والتفاعل طوال أيام المؤتمر الثلاثة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "مارش"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط استراتيجية المؤتمر، وتصميم تجربة المشاركين، وإدارة التسجيل، وتنفيذ الهوية البصرية للفعالية، وإدارة الإنتاج، وتوثيق المحتوى، وتنسيق خدمات الضيافة.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ المسرح الرئيسي والبيئات المخصصة التي تحمل هوية العلامة التجارية، بما في ذلك المقهى المؤقت، والصالة الرقمية، ومكتب دعم تطبيق المؤتمر.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الإنتاج التقني التي دعمت المؤتمر، وورش العمل، والمحتوى المباشر.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث الخاص بالمؤتمر، والمقهى، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية، ومناطق الضيافة.

أطلقت "فيكتوريا سيكريت" عطراً جديداً في دبي عام 2021 من خلال فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين، قبل استقبال الجمهور على مدار عطلة نهاية الأسبوع.

واستمدت "إيفولوشن" الرؤية الإبداعية للفعالية من تصميم العطر نفسه، حيث جرى توظيف شكل الزجاجة، وتفاصيلها البصرية، وهوية العطر في مختلف عناصر التجربة، بما في ذلك المحتوى المرئي، والإسقاطات الضوئية، والأقمشة، والرسومات، والتفاصيل الزخرفية داخل المتجر.

وقُدمت التجربة على مستويين متكاملين؛ الأول داخل مساحة عرض غامرة أتاحت للضيوف التفاعل مع المنتج عن قرب، والثاني من خلال عرض إسقاط ضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً امتد إلى مستوى المدينة بأكملها.

التحديات

A boutique has limited space and an existing retail identity, so the activation needed to feel transformative without preventing the store from functioning. The design also had to retain its polish when the audience shifted from invited media and influencers to public visitors.

Digital features, projection and decorative treatment needed to express the fragrance coherently rather than competing for attention. The Burj Khalifa moment introduced an additional layer of technical and content coordination beyond the store itself.

التنفيذ

صممت "إيفولوشن" شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر، لتشكل عنصراً بصرياً رئيسياً داخل البوتيك، وتعزز حضور المنتج منذ اللحظة الأولى. كما جرى دمج هذه الشاشات ضمن الهوية البصرية للعطر، لتصبح جزءاً من التجربة بدلاً من كونها مجرد شاشات عرض تقليدية.

وامتدت هوية العطر إلى مختلف أنحاء البوتيك من خلال تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر الزخرفية، فيما أضافت الأقمشة المنسدلة لمسة من العمق والأناقة، وساهمت التفاصيل البصرية الأخرى في الحفاظ على تجربة متجانسة ومتسقة داخل مساحة العرض.

وخلال ليلة الافتتاح الحصرية، نسّقت "إيفولوشن" تنفيذ عرض إسقاط ضوئي مخصص على "برج خليفة"، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً يتجاوز حدود البوتيك، ويوفر للإعلاميين والمؤثرين لحظة بصرية مميزة تعكس هوية المنتج على نطاق واسع.

واستمرت الفعالية طوال عطلة نهاية الأسبوع لاستقبال الجمهور، مما أتاح لعدد أكبر من الزوار خوض التجربة الإبداعية نفسها، مع استمرار البوتيك في أداء دوره كمساحة عرض وتجربة تسوق في الوقت ذاته.

أبرز عناصر التنفيذ 

• تنفيذ فعالية غامرة لإطلاق العطر استهدفت الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور.

• تصميم شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر.

• توظيف تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والتفاصيل الزخرفية ضمن الهوية البصرية للفعالية.

• تطوير الرؤية الإبداعية انطلاقاً من تصميم العطر وهويته البصرية.

• تنفيذ عرض إسقاط ضوئي خاص على "برج خليفة" خلال ليلة الافتتاح.

• استمرار الفعالية واستقبال الجمهور طوال عطلة نهاية الأسبوع.

النتائج

نجح إطلاق العطر في ترسيخ حضوره البصري لدى الزوار قبل التفاعل معه كمنتج، حيث تجلت ملامح تصميمه، وملمسه البصري، وهويته في مختلف أنحاء البوتيك، مما وفر تجربة متكاملة ربطت بين الاكتشاف الأول للمنتج والتفاعل معه داخل مساحة العرض.

كما منح العرض الضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح الحدث حضوراً استثنائياً خارج حدود البوتيك، فيما أتاحت الفعالية للجمهور خلال عطلة نهاية الأسبوع خوض التجربة نفسها، مع الحفاظ على الطابع الراقي والحصري الذي ميّز إطلاق العطر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "فيكتوريا سيكريت"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الرؤية الإبداعية، وترجمة هوية العلامة التجارية إلى تجربة متكاملة، وتخطيط رحلة الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور، والتنسيق لتنفيذ العرض الضوئي على "برج خليفة"، إلى جانب إدارة الفعالية.

إيفولوشن إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع الهياكل المحيطة بالشاشات المرئية المستوحاة من شكل زجاجة العطر، وتنفيذ اللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والبيئة البصرية داخل البوتيك.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ الشاشات المرئية، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والتنسيق الفني الخاص بالعرض الضوئي على "برج خليفة".

خلال شهر أبريل 2021، استضاف قصر الإمارات الحوار الإقليمي للمناخ في دولة الإمارات، بمشاركة وفود من دول الخليج ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، إلى جانب متحدثين ومشاركين دوليين، من بينهم جون كيري، المبعوث الرئاسي الأمريكي الخاص لشؤون المناخ. وترأس القمة معالي الدكتور سلطان أحمد الجابر، فيما جرى تنفيذ المشروع بالكامل ضمن برنامج إنتاج وتنفيذ مكثف لم يتجاوز أسبوعاً واحداً.

تطلّب تنسيق الحدث بصيغته المدمجة أكثر من مجرد إضافة شاشات إلى قاعة الاجتماعات، إذ كان من الضروري أن يشعر المشاركون عن بُعد بأنهم جزء من الحوار الوزاري رفيع المستوى، مع تصميم بيئة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون دون الاعتماد على العناصر البصرية التقليدية المرتبطة بالاستدامة.

طوّرت إيفولوشن الهوية البصرية للحدث، وصممت ونفذت العناصر المسرحية المخصصة بما يعزز التكامل بين القاعة والبث المباشر. وشملت الأعمال منصة التصوير الرسمية، والخلفيات المسرحية، والعناصر البصرية المصممة خصيصاً، لتقديم تجربة موحدة جمعت الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد ضمن بيئة حدث واحدة.

التحديات

تُغيّر المشاركة المدمجة طريقة تصميم وتنفيذ القمم، إذ يجب أن تعمل المنصة، ومواقع الشاشات، وطريقة عرض المحتوى بتناغم لخدمة الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد في الوقت نفسه، مع ضمان حضور بصري فعّال للمشاركين عبر الاتصال المرئي ضمن مجريات الحدث.

كما فرض الجدول الزمني المكثف، الذي لم يتجاوز أسبوعاً واحداً للتصميم والتصنيع والتركيب، هامشاً محدوداً للغاية لإجراء أي تعديلات. وإلى جانب ذلك، تطلّب مستوى الضيوف وطبيعة الحدث الدولي رفيع المستوى تنفيذًا دقيقًا يتناسب مع مكانة قصر الإمارات وبروتوكولات الحوار الدولي الرسمي.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن هوية بصرية متكاملة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي، ثم ترجمتها إلى عناصر مسرحية وخلفيات مصممة خصيصاً لتناسب طبيعة الحدث بصيغته المدمجة.

كما صممت منطقة مخصصة للتصوير الرسمي جمعت بين الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد، لتجسّد مفهوم المشاركة المدمجة بصورة واضحة، وتحوّلها إلى جزء من الهوية الإعلامية للحدث بدلاً من إخفاء توزيع المشاركين بين مواقع مختلفة.

وجرى تنسيق الهوية البصرية، والتصميم المسرحي، والتكامل التقني ضمن عملية تنفيذ واحدة، مع مراعاة العلاقة بين الحضور الفعلي، والبث الرقمي، وزوايا التصوير التلفزيوني بالتوازي مع المعالجة البصرية، لضمان وضوح المشهد واتساقه عبر جميع وسائل العرض.

ورغم الجدول الزمني المكثف، أُنجزت جميع مراحل الاعتماد، والتصنيع، والتركيب خلال أسبوع واحد، ليحافظ التصميم النهائي على الطابع الرسمي للقمة الوزارية، مع إبراز المشاركة المدمجة كجزء أساسي من هوية الحدث وتجربة حضوره.

أبرز عناصر التنفيذ

• قمة حكومية مدمجة أُقيمت في قصر الإمارات. 

• هوية بصرية للحدث تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي.

• تصميم وتنفيذ عناصر مسرحية مخصصة للقاعة ولصيغة المشاركة المدمجة.

• منطقة تصوير رسمية دمجت بين الحضور الفعلي والمشاركين عن بُعد.

• تنسيق متكامل بين الهوية البصرية والتصميم المسرحي والتكامل التقني.

• تنفيذ المشروع بالكامل خلال جدول زمني مكثف امتد لنحو أسبوع واحد.

النتائج

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: مجلس التغير المناخي والبيئة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة تجربة الحدث المدمجة، وتطوير الهوية البصرية، وإدارة المشروع وفق جدول زمني مكثف، والإشراف على تنفيذ الحدث.

إيفولوشن للتصنيع: صممت وصنّعت ونفّذت العناصر المسرحية الرئيسية، والخلفيات، والعناصر البصرية، ومنطقة التصوير الرسمية، وذلك ضمن البرنامج الزمني الذي امتد أسبوعاً واحداً.

إيفولوشن للتقنية: تولّت دمج البيئة الفعلية للحدث مع متطلبات المشاركة عن بُعد، بما يضمن تقديم الحدث بصيغته المدمجة بصورة متكاملة.

احتفلت أدنوك بـيوم المرأة الإماراتية 2022 في مركز أبوظبي للطاقة تحت شعار «واقعٌ مُلهِم... ومستقبلٌ مستدام»، احتفاءً بإنجازات المرأة الإماراتية وطموحاتها، واختُتمت الفعالية بحفل جوائز التوازن بين الجنسين.

وللعام الثالث على التوالي، تولّت "إيفولوشن" تنفيذ الفعالية، مستلهمةً هويتها البصرية بالكامل من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام. ولم تُستخدم الجدارية كخلفية بصرية فحسب، بل امتدت عناصرها وأسلوبها الفني إلى تصميم المسرح، والديكورات، والتجارب التفاعلية المخصصة للموظفين.

وأسهم هذا التوجه في ابتكار هوية متكاملة ذات جذور ثقافية واضحة، ربطت رسالة تمكين المرأة بإبداع فنان إماراتي، وقدّمت تجربة متجانسة امتدت من الأنشطة التفاعلية المصاحبة للفعالية وحتى لحظات التكريم الرسمية.

التحديات

كان على الفعالية أن تحقق توازناً بين جانبين مختلفين؛ أولهما أنشطة تفاعلية تشجع موظفي أدنوك على المشاركة قبل انطلاق البرنامج الرسمي، وثانيهما توفير بيئة احتفالية تليق بحفل جوائز التوازن بين الجنسين وتعكس أهمية المناسبة ومكانتها.

كما شكّل الاعتماد على عمل فني قائم كأساس للهوية البصرية تحدياً تصميمياً، إذ كان من الضروري الحفاظ على ملامح الجدارية الأصلية مع إعادة توظيف عناصرها عبر المسرح، والديكورات، والأنشطة المختلفة، دون أن تفقد هويتها أو تتحول إلى مجرد عنصر زخرفي مكرر.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" مجموعة من الأنشطة التفاعلية التي سبقت انطلاق البرنامج الرسمي، بهدف تعريف موظفي أدنوك برسالة الفعالية وتشجيعهم على المشاركة منذ لحظة وصولهم، بحيث لا يقتصر التعبير عن فكرة الحدث على المسرح وحده، بل يمتد إلى مختلف مراحل التجربة.

كما جرى توظيف عناصر مستوحاة من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام في تصميم المسرح والديكورات، حيث انعكست الألوان، والإيقاع البصري، والتكوينات الفنية في مختلف عناصر المكان، لتقديم هوية بصرية موحدة مع الحفاظ على خصوصية ووظيفة كل مساحة.

وحظي حفل جوائز التوازن بين الجنسين ببيئة عرض مخصصة تنسجم مع الهوية العامة للفعالية، مما جعل الانتقال من الأنشطة التفاعلية إلى لحظات التكريم امتداداً طبيعياً للقصة نفسها، وليس برنامجاً منفصلاً عن بقية الفعالية.

وتولت "إيفولوشن" تطوير الفكرة، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ الميداني ضمن عملية متكاملة حافظت على الترابط بين العمل الفني الأصلي، ورسالة يوم المرأة الإماراتية، وتجربة الحضور طوال البرنامج.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ النسخة الثالثة على التوالي من فعالية يوم المرأة الإماراتية لصالح أدنوك.

• تطوير هوية إبداعية مستوحاة من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام.

• تصميم وتنفيذ أنشطة تفاعلية لموظفي أدنوك قبل انطلاق البرنامج الرسمي.

• تصميم المسرح والديكورات بالاستلهام من عناصر الجدارية الفنية.

• تنفيذ بيئة مخصصة لحفل جوائز التوازن بين الجنسين ضمن الهوية البصرية الموحدة للفعالية.

• تنفيذ متكامل شمل تطوير الفكرة، والإنتاج، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

النتائج

منحت الفعالية احتفال أدنوك بيوم المرأة الإماراتية هوية بصرية مميزة، استمدت عناصرها من الإبداع الفني الإماراتي. فلم يقتصر حضور الجدارية على كونها عملاً فنياً معروضاً، بل انعكس في الأنشطة التفاعلية، وتصميم المكان، ومراسم التكريم، ليصبح جزءاً أساسياً من تجربة الحضور بأكملها.

وشكّل حفل جوائز التوازن بين الجنسين الختام الطبيعي لفعالية ارتكزت منذ بدايتها على الاحتفاء بالإنجاز، وتمكين المرأة الإماراتية، واستشراف مستقبل أكثر استدامة، ضمن تجربة متكاملة حملت رسالة الفعالية في جميع مراحلها.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: أدنوك

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير المفهوم الإبداعي للفعالية، والإشراف على توظيف العمل الفني ضمن الهوية البصرية، وتصميم الأنشطة التفاعلية للموظفين، وإدارة برنامج جوائز التوازن بين الجنسين، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ المباشر للفعالية.



إيفولوشن للتصنيع: تولّت تحويل عناصر الجدارية الفنية إلى تصميم المسرح، والديكورات، ومناطق الأنشطة التفاعلية، وبيئة حفل جوائز التوازن بين الجنسين.

دعم إضافي: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتقنية

أُقيمت الدورة الثانية من منتدى "اصنعه في الإمارات" بتنظيم من أدنوك، وبالشراكة مع وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة ودائرة التنمية الاقتصادية – أبوظبي، في مركز أبوظبي للطاقة.

وجاء المنتدى لدعم قطاع الصناعة الوطنية وتعزيز مسيرة التنمية الصناعية في دولة الإمارات. وتمثلت مهمة "إيفولوشن" في تحويل هذه الرؤية إلى بيئة متكاملة تجمع بين جلسات الحوار، ومشاركة الجهات الراعية، وفرص الأعمال، ومحتوى الصناعات المستقبلية، ضمن تجربة واحدة تروي قصة الطموح الصناعي للدولة.

واعتمد المفهوم الإبداعي على توظيف العناصر المكانية، ووسائط بصرية تعتمد على الخداع المنظوري، إلى جانب تصميم مدخل رئيسي يعكس هوية المنتدى، ليمنح الزوار إحساساً بالحركة والتقدم منذ لحظة الوصول، قبل انتقالهم إلى قاعات المؤتمر ومساحات المعرض.

التحديات

تطلب منتدى "اصنعه في الإمارات" 2023 تمثيل منظومة صناعية متكاملة تضم عدداً كبيراً من الجهات المشاركة، حيث كان من الضروري إبراز حضور 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى** بصورة تحقق قيمة فعلية لمشاركتهم، مع الحفاظ في الوقت نفسه على وضوح جلسات المؤتمر، وقاعات النقاش، والمحتوى المقدم للجمهور وسهولة الوصول إليه.**

كما شكّل حجم المعرض وتنوع المشاركين تحدياً إضافياً، إذ كان من الممكن أن تتحول المساحات إلى بيئة بصرية متفرقة تفتقر إلى الترابط. ولذلك كان لا بد من المواءمة بين متطلبات الجهات الراعية، والهوية البصرية، ومسارات حركة الزوار ضمن تصميم متكامل يعكس هوية منتدى "اصنعه في الإمارات".

إلى جانب ذلك، تطلب المنتدى تقديم محتوى بصري مبتكر وإنتاج تقني عالي الدقة يعكس مكانة القطاع الصناعي الإماراتي بروح معاصرة، بعيداً عن الأساليب التقليدية، بما يعزز رسالة المنتدى ويواكب طموحاته المستقبلية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" المفهوم الإبداعي العام للمنتدى انطلاقاً من تجربة وصول لافتة، حيث صُمم مدخل رئيسي يحمل الهوية البصرية للفعالية ويعرض رسائلها الأساسية، ليحوّل نقطة الوصول الأولى إلى تجربة تفاعلية تعرّف الزوار برؤية المنتدى منذ لحظة دخولهم، بدلاً من الاكتفاء بعناصر إرشادية تقليدية.

كما اعتمدت "إيفولوشن" على محتوى بصري قائم على تقنية الخداع المنظوري لإضفاء عمق بصري وتجربة أكثر تأثيراً، بما يعكس توجه المنتدى نحو التصنيع المتقدم والابتكار. وجاءت هذه الوسائط كجزء متكامل من التصميم العام للفعالية، بحيث دعمت الرسالة الرئيسة للمنتدى بدلاً من أن تكون مجرد عنصر بصري مستقل.

وصُممت مساحات المعرض خصيصاً لاستيعاب 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى، من خلال بنية معمارية موحدة وهوية بصرية متسقة منحت كل جهة حضوراً واضحاً، مع تنظيم مسارات الحركة بما يضمن سهولة تنقل الزوار وتعزيز التفاعل مع مختلف أجنحة المعرض.

كما تولّت "إيفولوشن" تصميم وتنفيذ المسرح الرئيس للمؤتمر، إلى جانب مسارح قاعات الجلسات المصاحبة، مع تقديم خدمات الإنتاج التقني المتكاملة. وشملت الأعمال أنظمة الإضاءة، والصوت، والوسائط المرئية، وإدارة محتوى العروض، ضمن منظومة إنتاج موحدة حافظت على جودة التجربة واتساقها عبر جميع جلسات المؤتمر ومساحات المعرض.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مفهوم إبداعي متكامل، وإنتاج المنتدى، وتصميم وتنفيذ المعرض في مركز أبوظبي للطاقة.

• دمج محتوى بصري يعتمد على تقنية الخداع المنظوري ضمن تجربة الفعالية.

• تصميم معرض مخصص يضم 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى.

• تصميم وتنفيذ المسرح الرئيس للمؤتمر، إلى جانب مسارح قاعات الجلسات المصاحبة.

• تنفيذ مدخل رئيسي يحمل الهوية البصرية للمنتدى ويقدم رسائل المبادرة منذ لحظة وصول الزوار.

• توفير منظومة متكاملة للصوت، والإضاءة، والوسائط المرئية، والإنتاج التقني لدعم جلسات المؤتمر والعروض.

• • إدارة وتنسيق متطلبات الجهات الراعية، والعارضين، والهوية البصرية ضمن بيئة موحدة ومتناسقة.

النتائج

نجح منتدى "اصنعه في الإمارات" 2023 في تقديم منصة معاصرة تعكس طموحات دولة الإمارات في مجالات التصنيع والتنمية الصناعية. فقد بدأت رحلة الزوار بتجربة وصول قائمة على المحتوى، ثم انتقلوا بسلاسة بين جلسات المؤتمر وأجنحة الجهات الراعية، ضمن بيئة متكاملة حملت هوية بصرية موحدة في جميع أنحاء الفعالية.

وأسهم توظيف تقنيات الخداع المنظوري، إلى جانب التصميم المتكامل لمساحات المعرض، والإنتاج الاحترافي للمؤتمر، في تحويل مفاهيم الابتكار والتصنيع المتقدم إلى تجربة ملموسة يعيشها الزوار، بدلاً من الاكتفاء بعرضها كمجرد رسائل أو شعارات.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير المفهوم الاستراتيجي للمنتدى، وتنسيق الجهات الراعية والعارضين، والتخطيط للمعرض، وإدارة الإنتاج، والإشراف على المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتصنيع وتنفيذ مدخل المنتدى، والهيكل المعماري للمعرض، وأجنحة الجهات الراعية، والمسرح الرئيس، ومسارح قاعات الجلسات المصاحبة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والإضاءة، والوسائط المرئية، وإدارة العروض، إلى جانب دمج المحتوى البصري المعتمد على تقنية الخداع المنظوري مع محتوى المؤتمر ضمن تجربة تقنية متكاملة.

استقطب منتدى قدوة العالمي للمعلمين أكثر من 800 معلم ومعلمة من مختلف أنحاء العالم في قصر الإمارات بأبوظبي، بدعم من مكتب شؤون التعليم في ديوان ولي عهد أبوظبي. وقد أُطلق المنتدى بهدف تمكين المعلمين، وتعزيز تبادل الخبرات المهنية، والمساهمة في تطوير مستقبل التعليم.

تمثلت الرؤية الإبداعية للمشروع في تحويل أحد أكثر المواقع الرسمية في أبوظبي إلى بيئة تعليمية متكاملة تنبض بالحركة والتفاعل. قامت إيفولوشن للفعاليات بتطوير الهوية البصرية لمنتدى قدوة، واستخدمتها لربط جميع عناصر تجربة المشاركين، بدءاً من الجلسات الرئيسية وتسع قاعات فرعية، وصولاً إلى المساحات المشتركة، ومناطق الضيافة، والتراسات الخارجية، والزيارات الميدانية.

وساهم هذا النهج في نقل التركيز من منصة رئيسية واحدة إلى تجربة تعليمية مترابطة، حيث أصبحت هوية المنتدى أداة عملية لتوجيه المشاركين، وربط محتوى البرنامج، وتعزيز روح المجتمع، بما يساعد المعلمين على فهم العلاقة بين مختلف فعاليات المنتدى ضمن رؤية وأهداف مشتركة.

التحديات

كان الحجم الكبير لقصر الإمارات كفيلاً بجعل برنامج المنتدى يبدو متفرقاً وغير مترابط. فقد تطلّب الحدث إنشاء ست قاعات فرعية جديدة داخل قاعة الاحتفالات الرئيسية، إلى جانب ثلاث قاعات إضافية موزعة في أنحاء مختلفة من الموقع، في الوقت الذي تنقّل فيه أكثر من 800 معلم ومعلمة بين الجلسات الرئيسية، وورش العمل التعاونية، ومناطق الضيافة، والأنشطة الخارجية.

كما كان لا بد من تصميم تجربة تستوعب كبار الشخصيات، والوفود الدولية، والمتحدثين، والعديد من البيئات الحية في الوقت نفسه. وكان على كل نقطة تواصل ضمن المنتدى أن تعكس المستوى الرسمي لفعالية دولية رفيعة، مع الحفاظ في الوقت ذاته على الأجواء المفتوحة التي تشجع المعلمين على المشاركة وتبادل الأفكار.

التنفيذ

بدأت إيفولوشن للفعاليات بتطوير هوية بصرية مرنة قادرة على الانتقال بسلاسة بين الأجواء الرسمية، والتعليمية، والاجتماعية. وداخل قاعة الاحتفالات، تم إنشاء ست قاعات فرعية مخصصة بالكامل، لكل منها منصتها وخلفيتها الخاصة، مع الحفاظ على لغة تصميم موحدة تربط جميع المساحات بهوية المنتدى. كما امتدت هذه الهوية إلى القاعة الرئيسية وثلاث قاعات إضافية في أنحاء الموقع، لتمنح الحدث طابعاً متناسقاً في جميع أجزائه.

وامتدت رحلة المشاركين إلى ما بعد الجلسات الرسمية، حيث تحولت الممرات إلى مساحات معرفية من خلال تصاميم معلوماتية مخصصة، بينما وفرت مناطق البوفيه والتراسات المؤثثة بيئات مريحة للنقاش والتواصل. ولم تكن هذه المساحات مجرد عناصر جمالية، بل شكّلت بنية اجتماعية داعمة أتاحت بناء العلاقات المهنية واستمرار الحوار بين الجلسات.

كما تولّت إيفولوشن إدارة تجهيز القاعة الرئيسية، والإنتاج السمعي والبصري، وتنسيق محتوى المتحدثين، إلى جانب تنفيذ الهوية البصرية، والتنسيقات الزهرية، وتجهيز مختلف البيئات الخاصة بالفعالية. وشمل نطاق العمل أيضاً إدارة سفر وتنقل أكثر من 800 ضيف دولي، وتنظيم الزيارات الخارجية التي أبرزت معالم أبوظبي، بما تطلّب توسيع تجربة المنتدى لتشمل جميع مراحل رحلة الضيف داخل وخارج موقع الحدث.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، نجحت إيفولوشن في ربط توزيع المساحات، وإدارة المحتوى، وحركة المشاركين، وسهولة التنقل داخل الموقع، لتقديم منتدى تعليمي متكامل يجمع بين التنظيم الدقيق، وسهولة المشاركة، ووحدة الهوية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير وتطبيق الهوية البصرية لمنتدى قدوة عبر جميع نقاط التواصل المطبوعة والرقمية والمكانية.

• تنفيذ القاعة الرئيسية للمؤتمر إلى جانب تسع بيئات مخصصة للجلسات الفرعية.

• إنشاء ست قاعات فرعية مخصصة بالكامل داخل قاعة الاحتفالات في قصر الإمارات.

• تصميم محتوى بصري للممرات يعزز استمرارية التجربة التعليمية بين الجلسات.

• تنفيذ منظومة الإنتاج السمعي والبصري بالكامل، إلى جانب إدارة وتنسيق محتوى المتحدثين.

• إدارة سفر وتنقل أكثر من 800 مشارك دولي، بما في ذلك تنظيم الزيارات الخارجية.

• تصميم وتنفيذ مناطق الضيافة، والتراسات المؤثثة، والعناصر الزهرية، والتفاصيل البصرية الخاصة بالمنتدى.

النتائج

قدّم منتدى قدوة لأكثر من 800 معلم ومعلمة تجربة متكاملة جمعت بين الجلسات العامة، وورش العمل المتخصصة، وفرص التواصل غير الرسمية ضمن مسار واحد مترابط. وساهمت الهوية البصرية والتخطيط المكاني في جعل بيئة قصر الإمارات الكبيرة أكثر وضوحاً وسهولة في التنقل، بينما حافظت قاعات الورش، والممرات، ومناطق الضيافة على استمرارية التجربة التعليمية خارج نطاق المسرح الرئيسي.

وكانت أبرز نقاط قوة المشروع قدرته على تحقيق توازن يجمع بين الطابع الرسمي الذي يليق بمنتدى دولي، والبيئة العملية والمفتوحة التي تشجع المعلمين على التعلم، والتواصل، والمشاركة الفاعلة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: ديوان ولي عهد أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات: تولت تطوير استراتيجية الحدث، وبناء الهوية البصرية، وتصميم رحلة المشاركين، وإدارة الإنتاج، وتنسيق المحتوى، والإشراف على التنفيذ المباشر.

إيفولوشن للتصنيع: قامت بتصنيع وتركيب المنصات المخصصة، والخلفيات، وبيئات الجلسات الفرعية، وعناصر القاعة الرئيسية، والعناصر البصرية الخاصة بالمنتدى.

إيفولوشن للتقنية: نفذت منظومة الإنتاج السمعي والبصري الكاملة لدعم القاعة الرئيسية، والعروض التقديمية، والجلسات الفرعية.

إيفولوشن للأثاث: وفرت الأثاث المخصص ومناطق الضيافة المستخدمة في التراسات الخارجية ومساحات استراحة المشاركين.