استقطب أسبوع أبوظبي للاستدامة 2018 أكثر من 35,000 مشارك من 175 دولة. وضمن البرنامج الرئيسي للحدث، أُقيم حفل الاستقبال الرسمي لأسبوع أبوظبي للاستدامة وحفل عشاء جائزة زايد لطاقة المستقبل في اللوفر أبوظبي كفعالية حصرية مخصصة للمدعوين فقط.

تميز الموقع بقيمته المعمارية والثقافية الاستثنائية، ما تطلّب من إيفولوشن ابتكار تجربة تحمل هوية خاصة وتمنح المناسبة طابعاً مميزاً، مع الحفاظ في الوقت نفسه على عمارة المتحف ومقتنياته بوصفها العنصر الأبرز في تجربة الضيوف.

اعتمدت إيفولوشن نهجاً يقوم على تعزيز هوية المكان لا منافسته. فقد جُمعت العناصر المشهدية المخصصة، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والأثاث، والتنسيقات الزهرية، وإدارة البروتوكول بعناية ضمن بيئة متكاملة ربطت بين حفل الاستقبال، ومراسم توزيع الجوائز، والضيافة، والعروض الترفيهية، لتقديم رحلة سلسة ومتناسقة للضيوف.

التحديات

يفرض اللوفر أبوظبي معايير مختلفة عن قاعات الاحتفالات التقليدية. فقد كان من الضروري أن تنسجم الديكورات، والمنصات، والإضاءة، وتقنيات الإسقاط الضوئي مع الطابع المعماري للمتحف دون أن تطغى عليه، مع الالتزام بقيود الموقع ومتطلبات الصحة والسلامة التي حددت طبيعة العناصر الممكن تركيبها وآليات تنفيذها.

كما كان على البرنامج أن ينقل الضيوف بسلاسة بين الاستقبال، والضيافة، والعشاء، والعروض الترفيهية، ومراسم التكريم، دون أن يشعروا بالتعقيد التشغيلي الذي يقف خلف الحدث. لذلك كان من الضروري تنسيق الخدمة، والبروتوكول، وتسلسل فقرات البرنامج، والتنفيذ التقني بدقة لضمان انسيابية التجربة طوال الأمسية.

التنفيذ

تولت إيفولوشن الإدارة الشاملة للفعالية، بما شمل التخطيط، والتصميم، والتنسيق مع الموردين، والتنفيذ المباشر، مع مراعاة المتطلبات الخاصة بمتحف اللوفر أبوظبي.

وقدمت الشركة معالجة تصميمية تجمع بين الألوان الدافئة والأناقة الهادئة، من خلال منصات مخصصة، وعناصر مشهدية، وهوية بصرية صُممت بما ينسجم مع الطابع الحصري لحفل الاستقبال وحفل توزيع الجوائز.

واستخدمت تقنيات الإسقاط الضوئي وغيرها من الحلول التقنية لإثراء التجربة البصرية دون الحاجة إلى تدخلات إنشائية كبيرة، مما سمح بإبراز جمال العمارة وتعزيز فقرات البرنامج مع الحفاظ على تركيز الضيوف على المتحدثين، والفائزين، والعروض الفنية.

واكتملت تجربة الضيافة من خلال توفير أثاث مصمم خصيصاً، وتنسيقات زهرية مركزية، وهدايا للضيوف، إلى جانب الاهتمام بكافة التفاصيل التي تعزز جودة التجربة. كما تولت إيفولوشن تنسيق العروض الترفيهية، وإدارة متطلبات الصحة والسلامة (HSE)، والبروتوكول، والقيود التشغيلية الخاصة بالموقع طوال البرنامج.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ حفل الاستقبال الرسمي لأسبوع أبوظبي للاستدامة وحفل عشاء جائزة زايد لطاقة المستقبل في اللوفر أبوظبي.

• برنامج ضيافة حصري بدعوات خاصة ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة.

• الإدارة الشاملة للفعالية، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ المباشر.

• تصميم منصات مخصصة، وعناصر مشهدية، وهوية بصرية متكاملة.

• تنفيذ عروض الإسقاط الضوئي والإنتاج التقني المتكامل.

• توفير أثاث مخصص وتنسيقات زهرية راقية.

• إدارة العروض الترفيهية، والهدايا، ومتطلبات الصحة والسلامة ، والبروتوكول، والالتزام بقيود الموقع.

النتائج

نجح الحدث في تحقيق أجواء احتفالية راقية دون أن يطغى على أحد أبرز المعالم الثقافية في أبوظبي. فقد عاش الضيوف تجربة متكاملة انتقلت بسلاسة من لحظات الاستقبال والضيافة إلى مراسم التكريم والعروض الترفيهية.

وظلت عمارة اللوفر أبوظبي جزءاً أساسياً من قصة الحدث، بينما أضفت عناصر التصميم، والإسقاط الضوئي، والأثاث، والبروتوكول طابعاً أنيقاً يعكس مكانة برنامج الاستدامة ويجسد حضوره الدولي.

منظومة المشروع

العميل:

مصدر – شركة مبادلة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الحدث، والإشراف على التوجه الإبداعي، وتنسيق العروض الترفيهية والهدايا، وإدارة البروتوكول ومتطلبات الصحة والسلامة (HSE)، وتصميم تجربة الضيوف، والإدارة والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: صممت ونفذت المنصة الرئيسية، والبيئة المشهدية، والهوية البصرية، والعناصر الديكورية.

إيفولوشن للتقنية: نفذت حلول الإسقاط الضوئي ، وأنظمة الإضاءة، والصوت، والإنتاج التقني المتكامل.

إيفولوشن للأثاث: وفرت الأثاث المخصص وتجهيزات الضيافة الخاصة بحفل الاستقبال وحفل العشاء.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن لخدمات المواقع

في أكتوبر 2022، استضافت شركة دي ام جي للفعاليات وأدنوك الدورة الثانية عشرة من جوائز أديبك في قصر الإمارات بأبوظبي، بحضور أكثر من 600 ضيف، لتكريم المؤسسات والأفراد الذين يسهمون في رسم مستقبل قطاع الطاقة.

تمثل الهدف الإبداعي في منح لحظات التكريم حضوراً يتجاوز مراسم إعلان الفائزين، بحيث تبقى قصص المرشحين وإنجازاتهم حاضرة طوال رحلة الضيوف، وليس فقط عند فتح ظرف الإعلان عن الجوائز.

ولهذا صممت إيفولوشن تجربة متكاملة ارتكزت على تكوين مسرحي واسع، وإضاءة قابلة للبرمجة، ومحتوى بصري متزامن، وعروض خاصة بالمرشحين، لربط منطقة الاستقبال، وقاعة الحفل، والمسرح ضمن سرد بصري واحد.

التحديات

تتطلب حفلات الجوائز تحقيق توازن دقيق بين الأجواء الاحتفالية والانضباط التشغيلي. فقد كان من الضروري توفير بيئة ضيافة راقية لأكثر من 600 ضيف، مع ضمان وضوح الرؤية لجميع الحضور، والمحافظة على انسيابية البرنامج دون انقطاع، وفي الوقت نفسه تقديم منصة تليق بقصص المرشحين والفائزين وتعكس أهمية إنجازاتهم في قطاع الطاقة.

كما فرضت المساحة الواسعة لقاعة الاحتفال تحدياً إضافياً، إذ كان يجب أن يتمتع المسرح بحضور بصري قوي دون أن يطغى على تجربة الضيوف في المقاعد القريبة. كذلك كان لا بد من توحيد عناصر مثل تنسيقات الطاولات، والشاشات المتعددة، ومحتوى منطقة الاستقبال ضمن هوية بصرية واحدة، بدلاً من ظهورها كعناصر إنتاجية منفصلة.

التنفيذ

طورت إيفولوشن مسرحاً رئيسياً بعرض 42 متراً، يجمع بين التصميم المشهدي المخصص وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة. كما دُمجت عدة شاشات ضمن التكوين المسرحي، تتوسطها شاشة دائرية تحمل الهوية البصرية خلف منصة المتحدثين، لتشكل نقطة محورية موحدة للخطب، والعروض، ولحظات إعلان الفائزين.

كما أُنتجت مجموعة من الرسوم المتحركة، والأفلام، والمحتوى البصري الذي منح كل فئة من فئات الجوائز إيقاعاً بصرياً خاصاً، مع الحفاظ على هوية موحدة للحفل. وقادت إيفولوشن للفعاليات تطوير هذا المحتوى وإدارته، بينما دعمت الأنظمة التقنية عمليات العرض والتحكم بدقة طوال البرنامج.

وامتدت التجربة إلى الطاولات من خلال تنسيقات طاولات قابلة للبرمجة تفاعلت مع اللحظات الرئيسية للحفل، مما جعل أجواء التكريم تتجاوز حدود المسرح. وفي منطقة الاستقبال، أسهمت منصات عرض المرشحين وجدران التصوير في بدء تجربة التكريم منذ لحظة وصول الضيوف، ومنحتهم فرصة للتعرف إلى فئات الجوائز والمرشحين قبل دخول القاعة.

كما تولت إيفولوشن تنسيق التصوير الفوتوغرافي والفيديو لتوثيق مختلف مراحل الأمسية، إلى جانب إدارة التكامل بين العناصر المشهدية، والأنظمة التقنية، والتشغيل المباشر، بما ضمن انتقالاً سلساً بين الضيافة، والخطابات، ومحتوى الجوائز، ومراسم التكريم.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وإنتاج الدورة الثانية عشرة من جوائز أديبك في قصر الإمارات.

• مسرح رئيسي بعرض 42 متراً مع تصميم مشهدي مخصص وإضاءة قابلة للبرمجة.

• شاشات متعددة مدمجة ضمن المسرح، تتوسطها شاشة دائرية تحمل الهوية البصرية خلف منصة المتحدثين.

• إنتاج رسوم متحركة، وأفلام، ومحتوى بصري لدعم السرد الخاص بالجوائز.

• تنسيقات طاولات قابلة للبرمجة ومتزامنة مع هوية الحدث.

• منصات عرض للمرشحين وجدران تصوير مخصصة في منطقة الاستقبال.

• تغطية فوتوغرافية وفيديو شاملة لتوثيق الحفل.

النتائج

منحت البيئة التي نفذتها إيفولوشن جوائز أديبك حضوراً بصرياً يوازي حجم الإنجازات التي تحتفي بها. فقد بدأت رحلة التعرف إلى المرشحين منذ منطقة الاستقبال، بينما تكامل المسرح، والطاولات، والمحتوى البصري في بناء حالة من الترقب والتفاعل طوال الأمسية.

وبذلك تحولت تجربة التكريم إلى رحلة متكاملة تجمع بين الضيافة الراقية والسرد القصصي؛ تجربة احتفت بالفائزين على المستوى الشخصي، وفي الوقت نفسه عكست المكانة العالمية والتأثير الواسع لقطاع الطاقة.

منظومة المشروع

العميل:

دي إم جي للإعلام العالمي

إيفولوشن للفعاليات : تولّت التوجيه الإبداعي، وإنتاج محتوى الجوائز، والأفلام، وإدارة الوسائط، وتصميم تجربة الضيوف، وتنسيق التصوير الفوتوغرافي والفيديو، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: صممت ونفذت المسرح الرئيسي بطول 42 متراً، والعناصر المشهدية المخصصة، ومنصات عرض المرشحين، وبيئات جدران التصوير.

إيفولوشن للتقنية: نفذت أنظمة الصوت والإضاءة والصورة ، والشاشات المتعددة، والإضاءة القابلة للبرمجة، وأنظمة التحكم في تنسيقات الطاولات، وتشغيل العروض الخاصة بالحفل.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن لخدمات المواقع