منتدى قدوة – بيزا

أُقيم منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في 19 فبراير 2022 ضمن "إكسبو 2020 دبي"، وجمع نخبة من التربويين، وخبراء السياسات التعليمية، وصناع القرار تحت شعار «إعداد الطلبة للعيش في عالم مترابط». ونُظم المنتدى بالتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ومعهد بوسولا، بحضور ضم وزراء، وأفراداً من الأسر الحاكمة، ومسؤولين من المنظمة.

واعتمد نجاح المنتدى على جودة المحتوى وتسلسل البرنامج بقدر اعتماده على بيئة الفعالية نفسها، لذلك تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع بوصفه منظومة معرفية متكاملة. بدأت رحلة الحضور عبر المنصة الرقمية الخاصة بالمنتدى، ثم انتقلت إلى برنامج حي صُمم بعناية من الكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، واستمرت بعد انتهاء الفعالية من خلال محتوى إعلامي قصير يعزز الرسائل الرئيسة للمنتدى.

ومن خلال هذا النهج، نجحت "إيفولوشن" في توحيد هوية المنتدى عبر جميع مراحله، بدءاً من تطوير البرنامج، والتواصل مع المتحدثين، وإعداد النصوص، والمواد التعريفية، وفيلم الافتتاح، ووصولاً إلى المحتوى الإعلامي الموجه للجمهور، بما وفر تجربة متكاملة ومتسقة قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

التحديات

تطلب المنتدى، الذي استمر يوماً واحداً، تقديم سياق واضح لقضايا تعليمية معقدة، وإطلاق حوارات مثمرة بين مشاركين ينتمون إلى خلفيات مهنية وثقافية متنوعة، ضمن إطار زمني محدود. وكان من الضروري أن يتيح البرنامج انتقالاً سلساً بين الجلسات، بما يساعد الحضور على استيعاب الأفكار وبناء نقاشات ذات قيمة.

كما حمل المشروع متطلبات دقيقة تتعلق بالبروتوكول والتنظيم، نظراً لمشاركة وزراء، وشخصيات رفيعة المستوى، وممثلي منظمات دولية. واستدعى ذلك توفير منظومة متكاملة للتواصل مع المتحدثين والضيوف، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية بكفاءة، مع ضمان توافق النصوص، والمواد الإعلامية، والعناصر البصرية مع الأهداف التعليمية للمنتدى.

ولم يكن التحدي في إضافة عناصر استعراضية، بل في بناء تجربة معرفية متماسكة تحافظ على اتساق الرسائل والمحتوى قبل انعقاد المنتدى، وأثناء جلساته، وبعد انتهائه، بما يعزز أثره لدى المشاركين ويطيل من امتداد رسالته.

التنفيذ

عملت "إيفولوشن" بالتعاون مع العميل على تطوير هيكل البرنامج والمحتوى، بما يضمن ترابط الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمواد الداعمة مع المحور الرئيس للمنتدى، وهو الكفاءات العالمية. كما تولّت إدارة المتحدثين وإعداد النصوص، لضمان أن تسهم كل مشاركة في بناء سردية متكاملة، بدلاً من أن تكون سلسلة من المداخلات المنفصلة.

وطورت "إيفولوشن" موقعاً إلكترونياً مخصصاً للمنتدى شكّل البوابة الرقمية الرئيسية للفعالية، حيث جمع بين التسجيل، ومعلومات المشاركين، والتواصل مع الحضور ضمن منصة واحدة سهلة الاستخدام. وأسهم ذلك في بدء تجربة المشاركين قبل وصولهم إلى موقع المنتدى، وربط الجوانب التنظيمية بالتفاعل مع المحتوى منذ المراحل الأولى.

كما أنتجت "إيفولوشن" فيلم الافتتاح الذي قدّم رسالة المنتدى وأرسى طابعه الفكري والإنساني منذ بداية البرنامج، بينما عززت المواد التعريفية والمطبوعات الرسائل نفسها طوال جلسات المنتدى. وبعد انتهاء الفعالية، استمرت رحلة المحتوى من خلال إنتاج مقاطع فيديو قصيرة خُصصت للنشر عبر المنصات الرقمية، بهدف توسيع نطاق الوصول إلى أبرز الأفكار والنقاشات.

وبالتوازي مع ذلك، نسّقت "إيفولوشن" جميع الجوانب التشغيلية واللوجستية بما يتماشى مع خطة المحتوى، وأدارت حركة الضيوف والمتحدثين رفيعي المستوى ومتطلباتهم، مع توفير بيئة احترافية تدعم مشاركة التربويين، وخبراء السياسات، وصناع القرار طوال المنتدى.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير البرنامج والمحتوى بما يتوافق مع الأهداف التعليمية لمنتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية.

• إدارة المتحدثين، بمن فيهم الوزراء، وأفراد من الأسر الحاكمة، ومسؤولو منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD)، وقادة قطاع التعليم.

• تطوير موقع إلكتروني مخصص للفعالية يدعم التسجيل، وتفاعل المشاركين، والوصول إلى المعلومات.

• إعداد النصوص، والمواد التعريفية، وإنتاج فيلم الافتتاح الذي رسّخ الرسالة الرئيسة للمنتدى.

• إنتاج مقاطع فيديو قصيرة بعد انتهاء الفعالية لتعزيز انتشار المحتوى واستمرار الحوار عبر المنصات الرقمية.

• تنفيذ العمليات اللوجستية وإدارة الفعالية بشكل متكامل في "إكسبو 2020 دبي".

النتائج

نجح منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في تقديم تجربة معرفية متكاملة تجاوزت حدود يوم الفعالية نفسه، حيث تفاعل المشاركون مع رسالة موحدة بدأت عبر الموقع الإلكتروني، واستمرت من خلال المحتوى، وفيلم الافتتاح، والجلسات الحوارية، مما عزز وضوح الموضوع الرئيس وترابطه في جميع مراحل التجربة.

كما أسهم المحتوى الإعلامي الذي أُنتج بعد انتهاء المنتدى في إطالة أثر الفعالية، من خلال نقل أبرز الأفكار والنقاشات إلى المنصات الرقمية، وتوسيع دائرة الحوار حول التعليم والكفاءات العالمية بعد مغادرة المشاركين لـ "إكسبو 2020 دبي"، بما منح المنتدى حضوراً مستمراً يتجاوز نطاق الحدث المباشر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات:

تولّت تطوير البرنامج، وإعداد المحتوى، وإدارة المتحدثين، وكتابة النصوص، وإنتاج فيلم الافتتاح، وإدارة المحتوى الإعلامي أثناء الفعالية وبعدها، والتواصل مع المشاركين، وإدارة العمليات اللوجستية، والإشراف على التنفيذ المباشر للمنتدى.