فعالية مونستر جام ليوا

استضافت فعالية مونستر جام عروض الشاحنات العملاقة في صحراء ليوا على مدار يومين بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023. وتعاونت إيفولوشن مع شركة برو اكتف لتصميم وتنفيذ البيئة المؤقتة للفعالية المحيطة بالعرض.

ارتكزت الفكرة الأساسية على مفهوم وضوح الرؤية، حيث كان من الضروري توفير زوايا مشاهدة واضحة للجمهور لمتابعة حركة الشاحنات والعروض، إلى جانب تقديم تجربة ضيافة راقية ومرتفعة لكبار الشخصيات، وتجهيز موقع التشغيل بالبنية التحتية الكافية لدعم المعدات الثقيلة، وخدمات الضيوف، وأنشطة الأداء في موقع صحراوي بعيد.

نظّمت إيفولوشن الموقع لتصبح حلبة متكاملة لرياضة المحركات، من خلال ربط مسار العوائق، والمدرجات، وضيافة كبار الشخصيات، وأنظمة تنظيم الحشود، والإضاءة، والطاقة ضمن خطة تشغيلية موحدة تضمن جاهزية جميع عناصر الفعالية.

التحديات

وفّرت صحراء ليوا المساحة والطبيعة المناسبة لهذا العرض الاستثنائي، لكنها لم تتضمن بنية تحتية دائمة للفعاليات. لذلك كان من الضروري إنشاء جميع العناصر التشغيلية بشكل مؤقت، بما في ذلك مناطق الجلوس، والضيافة، والسياج، والوحدات التشغيلية، وأنظمة الإضاءة والطاقة، وتجهيزات الدعم، مع ضمان قدرتها على العمل بكفاءة وموثوقية في الظروف الصحراوية.

كما تطلّب مسار عوائق الشاحنات تجهيزات ومعدات متخصصة وأعمالاً ميدانية دقيقة بالقرب من منطقة العروض المباشرة. وكان من الضروري تحقيق توازن بين تنظيم حركة الجمهور، ومسارات المركبات، ومرافق الضيوف، مع الحفاظ في الوقت نفسه على قرب الحضور وتفاعلهم مع أجواء العرض.

التننفيذ

طوّرت إيفولوشن المخطط العام للموقع بما يتوافق مع مناطق عروض الشاحنات العملاقة وزوايا الرؤية المثالية للجمهور. وقد ساهمت المدرجات التي تستوعب 4,000 ضيف في إنشاء ساحة جماهيرية محددة ومنظمة، بينما وفّرت أنظمة السياج حدوداً واضحة لمناطق الجمهور وحافظت على سلامة مسارات التشغيل.

تم إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مع تزويده بمصعد عامل لضمان سهولة الوصول. وقد أتاح التصميم المرتفع للضيوف تجربة ضيافة متميزة مع إطلالات مباشرة وواضحة على العروض، إلى جانب توفير بيئة خدمية متكاملة ضمن موقع الفعالية المؤقت.

كما تم توفير وتشغيل المعدات والآليات المتخصصة اللازمة لإنشاء مسار عوائق الشاحنات، بما يضمن توافق تصميم الموقع مع متطلبات العرض وطبيعة الأداء الحركي.

وشمل التنفيذ توفير أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية، وشبكات التوزيع، والبنية التحتية الداعمة في جميع أنحاء الموقع. كما تم تجهيز الفعالية بأنظمة إضاءة متكاملة، ووحدات تشغيلية، وخيام، ومركبات تنقل داخلية، وحاويات، مما مكّن الموقع من العمل بكفاءة واستمرارية طوال البرنامج الممتد ليومين.

ابرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية مونستر جام لمدة يومين في صحراء ليوا بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023.

• تطوير المخطط العام للفعالية ليشمل مناطق الجلوس، وضيافة كبار الشخصيات، ومناطق عروض الشاحنات.

• توفير مدرجات تستوعب 4,000 متفرج.

• إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مجهز بمصعد يعمل بكفاءة.

• توفير وتشغيل المعدات والآليات اللازمة لإنشاء مسار العوائق.

• تنفيذ أنظمة سياج لتنظيم حركة الجمهور، إلى جانب مرافق الدعم التشغيلي المؤقتة.

• توفير أنظمة توزيع الطاقة الرئيسية والثانوية، مع تجهيز الموقع بالكامل بأنظمة الإضاءة الخاصة بالفعالية.

النتائج

عمل الموقع المؤقت كوجهة متكاملة لرياضة المحركات، وليس كمجرد مسار منفصل للعروض. فقد تم تخصيص مساحات منظمة وواضحة للجمهور، وضيوف كبار الشخصيات، وفرق الإنتاج، والمركبات الثقيلة ضمن نفس البيئة الصحراوية، بما يضمن انسيابية الحركة وكفاءة التشغيل.

حافظ العرض على مكانته كمحور رئيسي للتجربة، حيث أسهمت مناطق الجلوس، والبنية التحتية، والأنظمة التشغيلية في توفير تجربة موثوقة وآمنة للجمهور، مكّنتهم من الاستمتاع بحجم وقوة وصوت وحركة عروض فعالية مونستر جام بكل راحة ووضوح.

منظومة المشروع

العميل:

شركة برو اكتف للفعاليات 

يفولوشن للفعاليات :

تولت تخطيط موقع الفعالية، والتنسيق مع شركة برو اكتف، وإدارة عمليات مسار العوائق، وتجهيز المرافق المؤقتة، والإشراف على إدارة الفعالية المباشرة.

إيفولوشن للتقنية : 

تولت تنفيذ أنظمة الإضاءة الكاملة للموقع وفق المتطلبات المعتمدة، بما يضمن التشغيل المسائي ووضوح العرض وتعزيز التجربة البصرية.

إيفولوشن لخدمات المواقع:

وفّرت أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية المعتمدة، وشبكات التوزيع، والكابلات، والبنية التحتية الداعمة للفعالية.