يتطلب نجاح أي فعالية تنسيقا دقيقا بين مجموعة من العناصر الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف، بحيث تعمل جميعها ضمن تجربة واحدة متكاملة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، التي أقيمت في نوفيكوف أبوظبي، تولت إيفولوشن للفعاليات نطاقا متكاملا من الخدمات شمل تصميم وإنتاج الديكورات، والتسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، والتنسيق مع موقع الفعالية، والتصاريح، وإعداد محتوى الشاشات الرقمية، والترفيه، وإدارة المضيفات.

وساهمت إدارة هذه الجوانب ضمن نهج موحد في الحفاظ على الاتساق في مختلف مراحل الفعالية، بداية من البيئة البصرية والمحتوى الرقمي وصولا إلى استقبال الضيوف والعمليات التشغيلية في الموقع.

نهج متكامل لإدارة الفعاليات

تشمل إدارة الفعاليات جوانب عديدة تتجاوز ما يراه الضيوف عند وصولهم.

فالتسجيل، ومتطلبات الموقع، والتصاريح، وإنتاج الديكورات، والمحتوى، والترفيه، لكل منها مراحل تخطيط وتنفيذ خاصة بها. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتوافق جميع هذه العناصر مع برنامج الفعالية والموقع والتجربة العامة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، أدارت إيفولوشن للفعاليات هذه التخصصات كمسارات عمل مترابطة بدلا من التعامل معها كخدمات منفصلة.

وساعد ذلك على تحقيق استمرارية أكبر طوال مراحل المشروع، مع تنسيق المتطلبات الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف ضمن الخطة العامة للفعالية.

التسجيل المسبق + إدارة الضيوف في الموقع

يمثل التسجيل جزءا أساسيا من تجربة الضيوف، كما يعد عنصرا تشغيليا مهما في فعاليات التواصل والفعاليات المؤسسية.

تولت إيفولوشن إدارة التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، بما يدعم رحلة الضيوف قبل الفعالية وخلالها.

وفي نوفيكوف أبوظبي، امتدت الهوية البصرية إلى منطقة الوصول من خلال منصات التسجيل التي حملت هوية الفعالية، لتجمع بين المتطلبات التشغيلية والمعالجة الإبداعية للمساحة.

وساعد هذا التكامل بين التخطيط التشغيلي والاتساق البصري على تقديم تجربة واضحة ومنظمة منذ لحظة الوصول.

تصميم + إنتاج الديكورات

ساهم إنتاج الديكورات في تحويل الهوية البصرية لـ لينك إلى عناصر ملموسة داخل موقع الفعالية.

تولت إيفولوشن تصميم وإنتاج عناصر الديكور، بما في ذلك مجسم لينك المضيء الذي شكل عنصرا بصريا رئيسيا ضمن بيئة الفعالية.

كما تم دمج عناصر إضافية تحمل الهوية في أنحاء الموقع، بما يحافظ على اتساق الهوية البصرية دون التأثير على الطابع الأساسي للمكان.

وفي الفعاليات المؤسسية وفعاليات التواصل، يلعب إنتاج الديكورات دورا مهما في إنشاء بيئة مميزة مع دعم المتطلبات العملية للفعالية.

المحتوى الرقمي + الشاشات التفاعلية

توفر الشاشات الرقمية مساحة إضافية لتعزيز هوية الفعالية والتواصل مع الضيوف.

أعدت إيفولوشن المحتوى الخاص بالشاشات الرقمية، مع تنسيق المعالجة الرقمية بما يتوافق مع البيئة البصرية العامة.

وتكاملت الشاشات التفاعلية والمحتوى الرقمي مع عناصر لينك المادية، بحيث يعمل المحتوى الرقمي والديكورات ضمن هوية واحدة متناسقة.

ويساعد دمج هذه العناصر خلال مرحلة التخطيط على تجنب التعامل مع الديكورات والهوية والمحتوى الرقمي كعناصر منفصلة.

الترفيه + الضيافة

يساهم الترفيه والضيافة في تشكيل الأجواء العامة للفعالية، ويكتسبان أهمية خاصة في البيئات المصممة للتواصل والحوار بين الضيوف.

نسقت إيفولوشن الترفيه والمضيفات خلال الأمسية، ضمن إدارة العمليات الشاملة في الموقع.

وشملت الضيافة مجموعة من المقبلات، من بينها المحار والتيراميسو، إلى جانب المشروبات الفوارة والكوكتيلات والموكتيلات.

وساهمت هذه العناصر في دعم الطابع غير الرسمي للتواصل خلال الأمسية، بما يتناسب مع أجواء نوفيكوف أبوظبي.

تنسيق الموقع + التصاريح

يتم تنفيذ جانب كبير من إدارة الفعاليات بعيدا عن العناصر التي يراها الضيوف مباشرة.

تولت إيفولوشن التنسيق مع موقع الفعالية وإدارة التصاريح ضمن نطاق المشروع، بما يضمن توافق المتطلبات التشغيلية مع البرنامج الإبداعي والإنتاجي للفعالية.

وتكتسب عملية التنسيق مع الموقع أهمية خاصة عند إدخال عناصر الديكور والمحتوى الرقمي والترفيه وعمليات إدارة الضيوف إلى بيئة ضيافة قائمة.

ويساعد التخطيط المتكامل لهذه المتطلبات على مراعاة ظروف الموقع منذ المراحل المبكرة ودعم عملية تنفيذ أكثر تنسيقا في الموقع.

الربط بين التنفيذ الإبداعي + التشغيلي

قد تتطلب العناصر المختلفة للفعالية تخصصات متنوعة، إلا أنها جميعا تسهم في تقديم تجربة واحدة للضيوف.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، جمعت إيفولوشن للفعاليات بين:

• تصميم وإنتاج الديكورات
• التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع
• التنسيق مع موقع الفعالية
• إدارة التصاريح
• إعداد محتوى الشاشات الرقمية
• الترفيه
• إدارة المضيفات

وساعدت إدارة هذه الجوانب ضمن نطاق موحد على إبقاء المتطلبات البصرية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف متوافقة طوال مراحل الفعالية.

تجربة فعالية واحدة متكاملة

توضح أحدث فعالية لـ ADGM لينك في نوفيكوف أبوظبي كيف يمكن للإدارة المتكاملة للفعاليات أن تجمع تخصصات متعددة ضمن تجربة موحدة دون التعامل مع أي عنصر بمعزل عن الآخر.

من مجسم لينك المضيء والمحتوى الرقمي إلى التسجيل وإدارة الموقع والترفيه، أدى كل عنصر وظيفة محددة ضمن الفعالية.

وركزت إيفولوشن للفعاليات على تنسيق هذه المتطلبات ضمن بيئة متسقة تجمع بين الإنتاج الإبداعي والتخطيط التشغيلي وإدارة الضيوف من خلال نهج متكامل لتنفيذ الفعاليات.

أطلقت "فيكتوريا سيكريت" عطراً جديداً في دبي عام 2021 من خلال فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين، قبل استقبال الجمهور على مدار عطلة نهاية الأسبوع.

واستمدت "إيفولوشن" الرؤية الإبداعية للفعالية من تصميم العطر نفسه، حيث جرى توظيف شكل الزجاجة، وتفاصيلها البصرية، وهوية العطر في مختلف عناصر التجربة، بما في ذلك المحتوى المرئي، والإسقاطات الضوئية، والأقمشة، والرسومات، والتفاصيل الزخرفية داخل المتجر.

وقُدمت التجربة على مستويين متكاملين؛ الأول داخل مساحة عرض غامرة أتاحت للضيوف التفاعل مع المنتج عن قرب، والثاني من خلال عرض إسقاط ضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً امتد إلى مستوى المدينة بأكملها.

التحديات

تفرض مساحة البوتيك المحدودة وهويته الحالية تحديًا في تقديم تجربة مختلفة ولافتة، دون التأثير على سير العمل اليومي داخل المتجر. كما كان من الضروري الحفاظ على جودة التجربة ومستواها البصري عند انتقالها من فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين إلى استقبال الجمهور العام.

وكان لا بد من دمج العناصر الرقمية، والإسقاطات البصرية، والتفاصيل الديكورية ضمن رؤية متكاملة تعبّر عن هوية العطر بانسجام، دون أن يطغى عنصر على آخر. كما أضاف الظهور على برج خليفة بُعدًا إضافيًا من التنسيق التقني وإدارة المحتوى، امتد إلى ما هو أبعد من نطاق البوتيك نفسه.

التنفيذ

صممت "إيفولوشن" شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر، لتشكل عنصراً بصرياً رئيسياً داخل البوتيك، وتعزز حضور المنتج منذ اللحظة الأولى. كما جرى دمج هذه الشاشات ضمن الهوية البصرية للعطر، لتصبح جزءاً من التجربة بدلاً من كونها مجرد شاشات عرض تقليدية.

وامتدت هوية العطر إلى مختلف أنحاء البوتيك من خلال تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر الزخرفية، فيما أضافت الأقمشة المنسدلة لمسة من العمق والأناقة، وساهمت التفاصيل البصرية الأخرى في الحفاظ على تجربة متجانسة ومتسقة داخل مساحة العرض.

وخلال ليلة الافتتاح الحصرية، نسّقت "إيفولوشن" تنفيذ عرض إسقاط ضوئي مخصص على "برج خليفة"، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً يتجاوز حدود البوتيك، ويوفر للإعلاميين والمؤثرين لحظة بصرية مميزة تعكس هوية المنتج على نطاق واسع.

واستمرت الفعالية طوال عطلة نهاية الأسبوع لاستقبال الجمهور، مما أتاح لعدد أكبر من الزوار خوض التجربة الإبداعية نفسها، مع استمرار البوتيك في أداء دوره كمساحة عرض وتجربة تسوق في الوقت ذاته.

أبرز عناصر التنفيذ 

• تنفيذ فعالية غامرة لإطلاق العطر استهدفت الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور.

• تصميم شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر.

• توظيف تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والتفاصيل الزخرفية ضمن الهوية البصرية للفعالية.

• تطوير الرؤية الإبداعية انطلاقاً من تصميم العطر وهويته البصرية.

• تنفيذ عرض إسقاط ضوئي خاص على "برج خليفة" خلال ليلة الافتتاح.

• استمرار الفعالية واستقبال الجمهور طوال عطلة نهاية الأسبوع.

النتائج

نجح إطلاق العطر في ترسيخ حضوره البصري لدى الزوار قبل التفاعل معه كمنتج، حيث تجلت ملامح تصميمه، وملمسه البصري، وهويته في مختلف أنحاء البوتيك، مما وفر تجربة متكاملة ربطت بين الاكتشاف الأول للمنتج والتفاعل معه داخل مساحة العرض.

كما منح العرض الضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح الحدث حضوراً استثنائياً خارج حدود البوتيك، فيما أتاحت الفعالية للجمهور خلال عطلة نهاية الأسبوع خوض التجربة نفسها، مع الحفاظ على الطابع الراقي والحصري الذي ميّز إطلاق العطر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "فيكتوريا سيكريت"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الرؤية الإبداعية، وترجمة هوية العلامة التجارية إلى تجربة متكاملة، وتخطيط رحلة الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور، والتنسيق لتنفيذ العرض الضوئي على "برج خليفة"، إلى جانب إدارة الفعالية.

إيفولوشن إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع الهياكل المحيطة بالشاشات المرئية المستوحاة من شكل زجاجة العطر، وتنفيذ اللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والبيئة البصرية داخل البوتيك.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ الشاشات المرئية، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والتنسيق الفني الخاص بالعرض الضوئي على "برج خليفة".

احتفلت أدنوك بـيوم المرأة الإماراتية 2022 في مركز أبوظبي للطاقة تحت شعار «واقعٌ مُلهِم... ومستقبلٌ مستدام»، احتفاءً بإنجازات المرأة الإماراتية وطموحاتها، واختُتمت الفعالية بحفل جوائز التوازن بين الجنسين.

وللعام الثالث على التوالي، تولّت "إيفولوشن" تنفيذ الفعالية، مستلهمةً هويتها البصرية بالكامل من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام. ولم تُستخدم الجدارية كخلفية بصرية فحسب، بل امتدت عناصرها وأسلوبها الفني إلى تصميم المسرح، والديكورات، والتجارب التفاعلية المخصصة للموظفين.

وأسهم هذا التوجه في ابتكار هوية متكاملة ذات جذور ثقافية واضحة، ربطت رسالة تمكين المرأة بإبداع فنان إماراتي، وقدّمت تجربة متجانسة امتدت من الأنشطة التفاعلية المصاحبة للفعالية وحتى لحظات التكريم الرسمية.

التحديات

كان على الفعالية أن تحقق توازناً بين جانبين مختلفين؛ أولهما أنشطة تفاعلية تشجع موظفي أدنوك على المشاركة قبل انطلاق البرنامج الرسمي، وثانيهما توفير بيئة احتفالية تليق بحفل جوائز التوازن بين الجنسين وتعكس أهمية المناسبة ومكانتها.

كما شكّل الاعتماد على عمل فني قائم كأساس للهوية البصرية تحدياً تصميمياً، إذ كان من الضروري الحفاظ على ملامح الجدارية الأصلية مع إعادة توظيف عناصرها عبر المسرح، والديكورات، والأنشطة المختلفة، دون أن تفقد هويتها أو تتحول إلى مجرد عنصر زخرفي مكرر.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" مجموعة من الأنشطة التفاعلية التي سبقت انطلاق البرنامج الرسمي، بهدف تعريف موظفي أدنوك برسالة الفعالية وتشجيعهم على المشاركة منذ لحظة وصولهم، بحيث لا يقتصر التعبير عن فكرة الحدث على المسرح وحده، بل يمتد إلى مختلف مراحل التجربة.

كما جرى توظيف عناصر مستوحاة من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام في تصميم المسرح والديكورات، حيث انعكست الألوان، والإيقاع البصري، والتكوينات الفنية في مختلف عناصر المكان، لتقديم هوية بصرية موحدة مع الحفاظ على خصوصية ووظيفة كل مساحة.

وحظي حفل جوائز التوازن بين الجنسين ببيئة عرض مخصصة تنسجم مع الهوية العامة للفعالية، مما جعل الانتقال من الأنشطة التفاعلية إلى لحظات التكريم امتداداً طبيعياً للقصة نفسها، وليس برنامجاً منفصلاً عن بقية الفعالية.

وتولت "إيفولوشن" تطوير الفكرة، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ الميداني ضمن عملية متكاملة حافظت على الترابط بين العمل الفني الأصلي، ورسالة يوم المرأة الإماراتية، وتجربة الحضور طوال البرنامج.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ النسخة الثالثة على التوالي من فعالية يوم المرأة الإماراتية لصالح أدنوك.

• تطوير هوية إبداعية مستوحاة من الجدارية الفنية للفنان الإماراتي ضياء علام.

• تصميم وتنفيذ أنشطة تفاعلية لموظفي أدنوك قبل انطلاق البرنامج الرسمي.

• تصميم المسرح والديكورات بالاستلهام من عناصر الجدارية الفنية.

• تنفيذ بيئة مخصصة لحفل جوائز التوازن بين الجنسين ضمن الهوية البصرية الموحدة للفعالية.

• تنفيذ متكامل شمل تطوير الفكرة، والإنتاج، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

النتائج

منحت الفعالية احتفال أدنوك بيوم المرأة الإماراتية هوية بصرية مميزة، استمدت عناصرها من الإبداع الفني الإماراتي. فلم يقتصر حضور الجدارية على كونها عملاً فنياً معروضاً، بل انعكس في الأنشطة التفاعلية، وتصميم المكان، ومراسم التكريم، ليصبح جزءاً أساسياً من تجربة الحضور بأكملها.

وشكّل حفل جوائز التوازن بين الجنسين الختام الطبيعي لفعالية ارتكزت منذ بدايتها على الاحتفاء بالإنجاز، وتمكين المرأة الإماراتية، واستشراف مستقبل أكثر استدامة، ضمن تجربة متكاملة حملت رسالة الفعالية في جميع مراحلها.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: أدنوك

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير المفهوم الإبداعي للفعالية، والإشراف على توظيف العمل الفني ضمن الهوية البصرية، وتصميم الأنشطة التفاعلية للموظفين، وإدارة برنامج جوائز التوازن بين الجنسين، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ المباشر للفعالية.



إيفولوشن للتصنيع: تولّت تحويل عناصر الجدارية الفنية إلى تصميم المسرح، والديكورات، ومناطق الأنشطة التفاعلية، وبيئة حفل جوائز التوازن بين الجنسين.

دعم إضافي: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتقنية

بمناسبة اليوم الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة 2019، طُلب من "إيفولوشن" تطوير فعالية جماهيرية مبتكرة في "صرح المؤسس" بأبوظبي، تهدف إلى تكريم إرث المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، وتشجيع الزوار على التفاعل مع الموقع واستكشاف رسالته بطريقة أكثر عمقاً.

ويتميّز "صرح المؤسس" بلغته المعمارية الهادئة، وتوازن مواده، وبساطة تفاصيله، لذلك انطلقت الرؤية التصميمية للمشروع من فهم هوية المكان بدلاً من إضافة عناصر بصرية تنافسه. واستُلهمت مكونات الفعالية من خامات الموقع وطابعه المتزن، لتبدو التجربة امتداداً طبيعياً للمشهد المحيط.

وجاءت الفكرة الرئيسية حول أشجار الغاف باعتبارها رمزاً للصمود، والإرث، والهوية الوطنية، حيث دعت الفعالية الزوار إلى المشاركة في تجربة جماعية لغرس الأشجار، بما يحول الزيارة إلى مساهمة رمزية تعكس القيم التي جسدها المغفور له الشيخ زايد، وتمنح الجمهور دوراً فاعلاً في الاحتفاء بإرثه.

التحديات

يتطلب تنفيذ فعالية بمناسبة اليوم الوطني داخل "صرح المؤسس" تحقيق توازن دقيق بين التفاعل الجماهيري والحفاظ على الطابع الهادئ للموقع. فلم يكن الهدف تقديم تجربة تعتمد على المؤثرات البصرية، بل ابتكار نشاط يحترم رمزية المكان، ويستوعب مختلف فئات الزوار، ويستمر في العمل بكفاءة طوال شهر كامل.

كما فرضت عملية نقل أشجار الغاف وإعادة توزيعها متطلبات تشغيلية خاصة، سواء من حيث الحفاظ على الأشجار، أو تنظيم مشاركة الزوار، أو إدارة حركة الجمهور داخل الموقع. وكان لا بد أن تكون التجربة التفاعلية بسيطة وسهلة الفهم، مع الحفاظ في الوقت نفسه على الهدوء البصري والهوية المعمارية التي تميز "صرح المؤسس"، بحيث تبدو الفعالية امتداداً طبيعياً للمكان، لا عنصراً منفصلاً عنه.

التنفيذ

صممت "إيفولوشن" صناديق زراعة خشبية أنيقة بتصميم بسيط وتشطيبات مستوحاة من الهوية المعمارية لـ "صرح المؤسس". وقد ساعد هذا النهج المتزن على إبقاء التركيز منصباً على أشجار الغاف نفسها، وعلى مشاركة الزوار في التجربة، بدلاً من العناصر الإنشائية المحيطة بها.

وجرى توزيع عناصر الزراعة لتندمج مع المسار العام لتجربة الزوار داخل الموقع، بدلاً من تقديمها كتركيب مؤقت منفصل. وأتاحت الفعالية للجمهور المشاركة في غرس أشجار الغاف، بما يربط احتفالات اليوم الوطني بقيم الاستدامة، والاستمرارية، والمسؤولية المجتمعية، ويمنح الزوار فرصة للتفاعل مع إرث المغفور له الشيخ زايد بطريقة عملية ورمزية.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة تجربة الزوار والجوانب التشغيلية للفعالية طوال فترة تشغيلها التي امتدت شهراً كاملاً، مع ضمان سهولة المشاركة، وتنظيم حركة الجمهور، والمحافظة على جودة التجربة واستمراريتها طوال البرنامج.

ومن خلال استلهام الهوية البصرية للموقع نفسه كنقطة انطلاق للتصميم، نجحت الفعالية في إضافة بُعد تفاعلي جديد دون أن تنافس الطابع المعماري لـ "صرح المؤسس"، أو تقلل من القيمة الرمزية والإرث الذي يجسده.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير فعالية مبتكرة بمناسبة اليوم الوطني في "صرح المؤسس".

• تنفيذ برنامج جماهيري امتد على مدار شهر كامل في أبوظبي.

• تصميم صناديق زراعة خشبية بسيطة مستوحاة من المواد والتشطيبات المعمارية لـ "صرح المؤسس".

• دمج تجربة غرس وإعادة توطين أشجار الغاف ضمن تفاعل الزوار مع الفعالية.

• إدارة تجربة الزوار والدعم التشغيلي طوال فترة تشغيل البرنامج.

• تقديم تجربة تفاعلية شاملة تنسجم مع القيمة الثقافية والرمزية للموقع.

النتائج

منحت الفعالية الزوار فرصة هادئة وملموسة للمشاركة في احتفالات اليوم الوطني داخل "صرح المؤسس"، حيث أصبحت أشجار الغاف رمزاً للاستمرارية، والعطاء، والمحافظة على الإرث الوطني، بينما انسجمت صناديق الزراعة مع البيئة المعمارية للموقع لتبدو امتداداً طبيعياً له.

وجاء تأثير الفعالية من بساطتها المدروسة، إذ أسهمت تجربة تفاعلية بسيطة في إبقاء إرث المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان ورسالة "صرح المؤسس" في صدارة التجربة طوال البرنامج الذي امتد شهراً كاملاً، دون أن تطغى العناصر التصميمية على قيمة المكان أو رمزيته.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: ديوان ولي عهد أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، والتخطيط لتجربة تفاعل الزوار، وتنسيق عملية نقل وإعادة توطين أشجار الغاف، وإدارة العمليات التشغيلية طوال فترة الفعالية، إلى جانب الإشراف على تجربة الزوار.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتصنيع صناديق الزراعة الخشبية ذات الطابع البسيط، وجميع العناصر الإنشائية الخاصة بالفعالية التفاعلية.

للعام الثاني على التوالي، تولّت إيفولوشن تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني في دبي، والتي جمعت نخبة من المبرمجين وخبراء الأمن السيبراني من مختلف أنحاء العالم في منافسة مباشرة، بجوائز نقدية تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.

وكان التحدي الأبرز هو ضيق الوقت، إذ تم إسناد المشروع إلى إيفولوشن قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية، بينما اكتملت أعمال تجهيز الموقع خلال أقل من يوم واحد. ولذلك ركّزت استراتيجية التنفيذ على العناصر الأساسية التي تضمن توفير بيئة تنافسية احترافية، وحيوية، وجاهزة للمشاركة المباشرة رغم الجدول الزمني المكثف.

وبدلاً من أن يؤثر عامل الوقت في جودة التجربة، اعتمدت إيفولوشن على سرعة اتخاذ القرار، والتنسيق الفعّال بين جميع الجهات المعنية، والتنفيذ الميداني المنظم، لتقديم بيئة تنافسية متكاملة وجاهزة للمشاركين، ولجنة التحكيم، والجمهور

التحديات

تطلبت بطولة عالمية بهذا الحجم أن تعكس البيئة المادية دقة المنافسة وحدّتها. فقد احتاج المشاركون إلى منصة تليق بمكانة البطولة، بينما احتاج العميل إلى الثقة في إمكانية تنسيق جميع الجوانب التشغيلية خلال أيام معدودة بدلاً من أسابيع.

ومع توفر أقل من 24 ساعة فقط لتنفيذ أعمال التجهيز، لم يكن هناك مجال للأخطاء في تسلسل التنفيذ، أو تأخر التوريد، أو غموض المسؤوليات بين فرق العمل. وكان لا بد أن تدعم جميع القرارات سرعة الإنجاز مع الحفاظ على جودة التجربة النهائية.

التنفيذ

أنشأت إيفولوشن هيكلاً مخصصاً لإدارة المشروع والإنتاج، يضمن وضوح آليات اتخاذ القرار منذ لحظة التكليف وحتى يوم الفعالية. وتم تقييم جميع الأفكار وفق الوقت المتاح، والموارد، والمتطلبات التقنية، لضمان انتقال الحلول القابلة للتنفيذ فقط إلى مرحلة الإنتاج.

وركز التنسيق مع الجهات المعنية على تسريع عمليات الاعتماد، وتحديد المسؤوليات بوضوح، ووضع خطة تنفيذ متسلسلة مكّنت من تحويل الموقع بالكامل خلال أقل من يوم واحد. كما أصبحت الخدمات اللوجستية والتخطيط الإنتاجي جزءاً من النهج الإبداعي، لضمان وصول جميع العناصر، وتركيبها، وتشغيلها بالترتيب الصحيح.

وأثمرت هذه الجهود عن إنشاء بيئة احترافية وحيوية للمنافسات المباشرة، دون أن تعكس التحديات التي فرضها الجدول الزمني المضغوط. وبعد اكتمال التجهيز، تولّت إيفولوشن إدارة العمليات المباشرة للبطولة، لضمان استمرارية الأداء من المراحل النهائية للتحضير وحتى اختتام المنافسات.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني للعام الثاني على التوالي.

• تنظيم منافسة عالمية مباشرة في مجال الأمن السيبراني بجوائز تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.

• استلام المشروع قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية.

• إنجاز تجهيز الموقع بالكامل خلال أقل من 24 ساعة.

• إدارة متخصصة للمشروع والإنتاج.

• تطوير المفهوم الإبداعي بسرعة ضمن الوقت والموارد المتاحة.

• تنسيق متكامل بين الجهات المعنية، والخدمات اللوجستية، وإدارة الفعالية المباشرة.

النتائج

قدّمت البيئة النهائية أجواءً تعكس الحماس والمصداقية اللذين يميزان بطولة عالمية، دون أن يشعر المشاركون أو الحضور بضيق الجدول الزمني الذي سبق تنفيذها. فقد عاش الجميع تجربة فعالية متكاملة، لا تبدو وكأنها نتاج فترة تحضير محدودة.

وجاء نجاح المشروع نتيجة لسرعة اتخاذ القرار، والانضباط في إدارة الإنتاج، والتركيز على العناصر الأكثر تأثيراً في جاهزية المنافسة، وثقة المشاركين، وجودة التجربة المباشرة.

منظومة المشروع

العميل:

شركة إم إي بريمير لتنظيم الفعاليات ذ.م.م

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير المفهوم الإبداعي ضمن جدول زمني مكثف، وإدارة المشروع والإنتاج، والتنسيق مع الجهات المعنية، وإدارة الخدمات اللوجستية، وتجهيز الموقع، والتنفيذ المباشر للبطولة.

دعم إضافي للمشروع:

-إيفولوشن للأثاث

-إيفولوشن للتصنيع

-إيفولوشن للتقنية

في 29 نوفمبر 2022، احتفلت مطارات أبوظبي باليوم الوطني لدولة الإمارات في حديقة مطارات أبوظبي، بالتعاون مع GAL ورويال جيت. وكان الهدف من الحدث إشراك مجتمع المطار بمختلف فئاته، مع الحفاظ على ارتباط واضح بالهوية المؤسسية للجهة المنظمة.

بنت إيفولوشن الفكرة الإبداعية للاحتفال حول القيم الثلاث الأساسية لمطارات أبوظبي: الالتزام، والتعاون، والتميّز. وتم تحويل كل قيمة إلى منطقة مستقلة داخل الموقع، لتشكّل معاً رحلة مكانية تتيح للضيوف استكشاف هوية المؤسسة من خلال الحركة، والأنشطة، والأجواء المحيطة.

وجاءت النتيجة احتفالاً باليوم الوطني جمع بين الثقافة، والترفيه، والضيافة، والمشاركة العائلية، مع إبراز هوية مطارات أبوظبي في جميع تفاصيل التجربة، بما يعكس قيم المؤسسة ويوفر تجربة ممتعة للموظفين وعائلاتهم والضيوف.

التحديات

ضم الحدث جمهوراً متنوعاً شمل البالغين، والأطفال، والشركاء التشغيليين، وكبار الشخصيات، وهو ما تطلب توفير مستويات مختلفة من التفاعل تناسب جميع الفئات. وكان لا بد من تقديم تجربة متنوعة مع الحفاظ على هوية موحدة، وإيجاد فرص للمشاركة لا تعتمد فقط على البرنامج الرئيسي فوق المسرح.

كما كان من الضروري دمج خدمات الطعام، والعروض الترفيهية، والأنشطة التفاعلية، ومجلس كبار الشخصيات ضمن مساحة خارجية واحدة، مع تصميم تخطيط يضمن سهولة حركة الضيوف بين مختلف التجارب، ويحافظ في الوقت نفسه على الإحساس باحتفال واحد متكامل.

التنفيذ

قسمت إيفولوشن حديقة مطارات أبوظبي إلى ثلاث مناطق مترابطة، تمثل كل منها إحدى القيم الأساسية للمؤسسة. وأوجد هذا التقسيم إطاراً سردياً واضحاً للاحتفال، منح كل منطقة شخصيتها الخاصة مع الحفاظ على ترابطها ضمن رحلة ضيوف موحدة.

وطُورت مجموعة من الأنشطة التفاعلية المناسبة للكبار والأطفال، بما وفر فرصاً للمشاركة لجميع أفراد العائلة. كما أضافت العروض المسرحية، والعروض الجوالة، ومناطق العروض الثابتة، محطات متنوعة للتفاعل في مختلف أنحاء الموقع، ليتمكن الضيوف من استكشاف الاحتفال وفق إيقاعهم الخاص، بدلاً من الاعتماد على برنامج مركزي واحد.

وتم تخصيص مجلس لكبار الشخصيات ليكون مساحة هادئة للضيافة والتواصل، فيما وزعت شاحنات الطعام وأكشاك المأكولات المحلية في أنحاء الموقع، لتصبح تجربة الطعام جزءاً طبيعياً من رحلة الزوار، مع تعزيز الطابع الثقافي للمناسبة.

كما تولت إيفولوشن تنسيق التصميم، والبرنامج، والعمليات التشغيلية المباشرة، لضمان ترابط المناطق الثلاث بصرياً وتشغيلياً، وتقديم احتفال وطني متكامل.

أبرز عناصر التنفيذ 

• احتفال باليوم الوطني لدولة الإمارات في حديقة مطارات أبوظبي بتاريخ 29 نوفمبر 2022.

• ثلاث مناطق رئيسية مستوحاة من قيم الالتزام، والتعاون، والتميّز.

• أنشطة تفاعلية مخصصة للكبار والأطفال.

• عروض مسرحية، وعروض جوالة، وعناصر ترفيهية ثابتة.

• مجلس مخصص لكبار الشخصيات للضيافة والتواصل.

• شاحنات طعام وأكشاك للمأكولات المحلية موزعة في أنحاء الموقع.

• تصميم متكامل للحدث، وبرمجة الفعاليات، والتنفيذ والتشغيل المباشر.

النتائج

أتاح الاحتفال لضيوف مطارات أبوظبي معايشة القيم المؤسسية من خلال البيئة والتجربة، بدلاً من الاكتفاء بعرضها بصرياً. وتنقل الزوار بين ثلاث مناطق مختلفة، عكست كل منها جانباً من هوية المؤسسة، وجمعت بين الثقافة، والترفيه، والضيافة، والأنشطة العائلية ضمن احتفال وطني موحد.

ومن خلال ربط تصميم الموقع مباشرة بالقيم المؤسسية، جاء احتفال اليوم الوطني معبّراً عن مجتمع مطارات أبوظبي، مع الحفاظ على الطابع الترحيبي والشامل الذي يميز المناسبات الوطنية.

منظومة المشروع

العميل:

بايكسيس إيفنتس ذ.م.م.

إيفولوشن للفعاليات : قادت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط المناطق، وإعداد برنامج الأنشطة والعروض، وتجربة المأكولات، وضيافة كبار الشخصيات، والتنفيذ والتشغيل المباشر للحدث.

إيفولوشن للتصنيع: صممت ونفذت المناطق الثلاث ذات الهوية المؤسسية، وبيئات الأنشطة، والمسرح، وعناصر العرض، وتجهيزات مجلس كبار الشخصيات.

إيفولوشن للأثاث: وفرت أثاث المجلس ومناطق الضيافة بما يضمن راحة الضيوف وكبار الشخصيات.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للتقنية – إيفولوشن لخدمات المواقع