خلال شهر أبريل 2021، استضاف قصر الإمارات الحوار الإقليمي للمناخ في دولة الإمارات، بمشاركة وفود من دول الخليج ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، إلى جانب متحدثين ومشاركين دوليين، من بينهم جون كيري، المبعوث الرئاسي الأمريكي الخاص لشؤون المناخ. وترأس القمة معالي الدكتور سلطان أحمد الجابر، فيما جرى تنفيذ المشروع بالكامل ضمن برنامج إنتاج وتنفيذ مكثف لم يتجاوز أسبوعاً واحداً.
تطلّب تنسيق الحدث بصيغته المدمجة أكثر من مجرد إضافة شاشات إلى قاعة الاجتماعات، إذ كان من الضروري أن يشعر المشاركون عن بُعد بأنهم جزء من الحوار الوزاري رفيع المستوى، مع تصميم بيئة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون دون الاعتماد على العناصر البصرية التقليدية المرتبطة بالاستدامة.
طوّرت إيفولوشن الهوية البصرية للحدث، وصممت ونفذت العناصر المسرحية المخصصة بما يعزز التكامل بين القاعة والبث المباشر. وشملت الأعمال منصة التصوير الرسمية، والخلفيات المسرحية، والعناصر البصرية المصممة خصيصاً، لتقديم تجربة موحدة جمعت الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد ضمن بيئة حدث واحدة.
التحديات
تُغيّر المشاركة المدمجة طريقة تصميم وتنفيذ القمم، إذ يجب أن تعمل المنصة، ومواقع الشاشات، وطريقة عرض المحتوى بتناغم لخدمة الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد في الوقت نفسه، مع ضمان حضور بصري فعّال للمشاركين عبر الاتصال المرئي ضمن مجريات الحدث.
كما فرض الجدول الزمني المكثف، الذي لم يتجاوز أسبوعاً واحداً للتصميم والتصنيع والتركيب، هامشاً محدوداً للغاية لإجراء أي تعديلات. وإلى جانب ذلك، تطلّب مستوى الضيوف وطبيعة الحدث الدولي رفيع المستوى تنفيذًا دقيقًا يتناسب مع مكانة قصر الإمارات وبروتوكولات الحوار الدولي الرسمي.
التنفيذ
طوّرت إيفولوشن هوية بصرية متكاملة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي، ثم ترجمتها إلى عناصر مسرحية وخلفيات مصممة خصيصاً لتناسب طبيعة الحدث بصيغته المدمجة.
كما صممت منطقة مخصصة للتصوير الرسمي جمعت بين الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد، لتجسّد مفهوم المشاركة المدمجة بصورة واضحة، وتحوّلها إلى جزء من الهوية الإعلامية للحدث بدلاً من إخفاء توزيع المشاركين بين مواقع مختلفة.
وجرى تنسيق الهوية البصرية، والتصميم المسرحي، والتكامل التقني ضمن عملية تنفيذ واحدة، مع مراعاة العلاقة بين الحضور الفعلي، والبث الرقمي، وزوايا التصوير التلفزيوني بالتوازي مع المعالجة البصرية، لضمان وضوح المشهد واتساقه عبر جميع وسائل العرض.
ورغم الجدول الزمني المكثف، أُنجزت جميع مراحل الاعتماد، والتصنيع، والتركيب خلال أسبوع واحد، ليحافظ التصميم النهائي على الطابع الرسمي للقمة الوزارية، مع إبراز المشاركة المدمجة كجزء أساسي من هوية الحدث وتجربة حضوره.
أبرز عناصر التنفيذ
• قمة حكومية مدمجة أُقيمت في قصر الإمارات.
• هوية بصرية للحدث تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي.
• تصميم وتنفيذ عناصر مسرحية مخصصة للقاعة ولصيغة المشاركة المدمجة.
• منطقة تصوير رسمية دمجت بين الحضور الفعلي والمشاركين عن بُعد.
• تنسيق متكامل بين الهوية البصرية والتصميم المسرحي والتكامل التقني.
• تنفيذ المشروع بالكامل خلال جدول زمني مكثف امتد لنحو أسبوع واحد.
النتائج
لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.
وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.
لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.
وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.
فرق تنفيذ المشروع
العميل: مجلس التغير المناخي والبيئة
إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة تجربة الحدث المدمجة، وتطوير الهوية البصرية، وإدارة المشروع وفق جدول زمني مكثف، والإشراف على تنفيذ الحدث.
إيفولوشن للتصنيع: صممت وصنّعت ونفّذت العناصر المسرحية الرئيسية، والخلفيات، والعناصر البصرية، ومنطقة التصوير الرسمية، وذلك ضمن البرنامج الزمني الذي امتد أسبوعاً واحداً.
إيفولوشن للتقنية: تولّت دمج البيئة الفعلية للحدث مع متطلبات المشاركة عن بُعد، بما يضمن تقديم الحدث بصيغته المدمجة بصورة متكاملة.
