الوصول إلى الميل الأخير

استضاف صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، بالشراكة مع "مؤسسة بيل وميليندا غيتس"، منتدى "الوصول إلى الميل الأخير" في "متحف اللوفر أبوظبي" خلال نوفمبر 2019، حيث جمع أكثر من 250 من القادة وصناع القرار من مختلف أنحاء العالم. وركز البرنامج، الذي استمر يوماً واحداً، على سبل القضاء على الأمراض المعدية التي يمكن الوقاية منها، واختُتم بحفل توزيع جوائز "ريتش".

ويُعد "متحف اللوفر أبوظبي" بحد ذاته تجربة بصرية وثقافية متكاملة، لذلك ارتكزت الرؤية الإبداعية للمشروع على تعزيز هوية الفعالية دون منافسة الطابع المعماري للمتحف، وذلك من خلال تصميم متوازن يعتمد على النسب البصرية، والمحتوى، والإنتاج المدروس بعناية.

وعملت "إيفولوشن" على ربط المنتدى، والمعرض الخارجي، وحفل توزيع الجوائز ضمن تجربة واحدة متكاملة، بهدف تقديم قضايا الصحة العالمية في إطار يعكس مصداقيتها، ويسهل تفاعل الحضور معها، ويواكب مكانتها على المستوى الدولي.

التحديات

تطلب المشروع استضافة ثلاثة أنماط مختلفة من الفعاليات داخل أحد أبرز الصروح الثقافية، حيث احتاج المنتدى إلى بيئة تدعم تركيز المتحدثين، بينما تطلب المعرض مساحات تتيح للجهات المشاركة عرض مبادراتها، في حين احتاج حفل الجوائز إلى أجواء احتفالية تعكس مكانة الحدث وأبعاده الإنسانية.

كما كان على جميع العناصر المؤقتة أن تنسجم مع الطابع المعماري لمتحف "اللوفر أبوظبي"، دون التأثير على هويته البصرية. ولهذا، اعتمدت "إيفولوشن" على دراسة العلاقة بين عناصر الفعالية، والعمارة، ومسارات الحركة، ومتطلبات التركيب قبل اعتماد الحلول الإبداعية، حيث كان الحفاظ على البساطة والاتزان البصري عاملاً أساسياً لتحقيق هذا التوازن.

التنفيذ

اعتمدت "إيفولوشن" في تصميم المنتدى الرئيسي على معالجة بصرية متوازنة دعمت الكلمات والجلسات الحوارية، من دون إضافة عناصر قد تشتت انتباه الحضور. كما أسهم توزيع الهوية البصرية والمحتوى في إبراز شخصية الفعالية، مع الحفاظ على انسجام التصميم مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

وصُمم المعرض الخارجي كسلسلة من المحطات التي تروي قصصاً متخصصة، بدلاً من اتباع أسلوب المعارض التقليدية، حيث حصلت المؤسسات المشاركة على مساحات واضحة لعرض مبادراتها، مما أتاح للضيوف استكشاف المحتوى والتفاعل معه بين الجلسات الرسمية وفقاً لوتيرتهم الخاصة.

أما حفل توزيع جوائز "ريتش"، فقد قدّم انتقالاً مدروساً في أجواء الفعالية من خلال تنسيق الإضاءة، والصوت، والفيديو، ليصبح التكريم امتداداً طبيعياً للحوار الذي دار طوال اليوم حول قضايا الصحة العالمية، وليس مجرد فقرة منفصلة ضمن البرنامج.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة التسجيل، وأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة، والتغطية المرئية، مع تنسيق هذه الجوانب التشغيلية مع التصميم المادي للفعالية ورحلة الضيوف، بما ضمن انتقال البرنامج بسلاسة من جلسات الحوار، إلى استكشاف المعرض، وصولاً إلى حفل التكريم.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وإنتاج منتدى عالمي للصحة استقطب أكثر من 250 من القادة وصناع القرار.

• دمج هوية الفعالية ضمن البيئة المعمارية لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

• تنفيذ مسرح رئيسي صُمم خصيصاً لاستضافة الكلمات والجلسات الحوارية.

• تصميم معرض خارجي يركز على تقديم المحتوى بأسلوب تفاعلي ومنظم.

• إدارة تسجيل الضيوف، وتنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة، إلى جانب التغطية المرئية للفعالية.

• تنفيذ حفل توزيع جوائز "ريتش" من خلال تنسيق متكامل لأنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو.

النتائج

نجح المنتدى في ترسيخ هويته الخاصة دون أن يطغى على الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي" أو يقلل من أهمية القضايا التي تناولها. وانتقل الضيوف بسلاسة بين جلسات الحوار الدولية، والمعرض، وحفل التكريم، حيث حمل كل جزء من البرنامج طابعاً مختلفاً، مع الحفاظ على ترابط التجربة بأكملها.

كما أسهمت بساطة التصميم واتزانه في توجيه اهتمام الحضور نحو الشخصيات، والمؤسسات، والإنجازات التي تقود الجهود العالمية للقضاء على الأمراض المعدية، لتظل الرسالة الإنسانية للمنتدى في صدارة المشهد طوال الفعالية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة شؤون الرئاسة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية المنتدى، وتصميم رحلة الحضور، وإدارة التسجيل، وتنفيذ المعرض وحفل الجوائز، والتنسيق التقني، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ المسرح الرئيسي، والعناصر المعرضية الخارجية التي نُفذت بما يتناسب مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة للمنتدى، إضافة إلى أنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو الخاصة بحفل توزيع جوائز "ريتش".

إيفولوشن للأثاث: وفّرت كامل نطاق الأثاث الخاص بالفعالية، بما يشمل القاعة الرئيسية، والمجلس، ومساحات الجلسات الفرعية.