في أكتوبر 2022، استضافت شركة دي ام جي للفعاليات وأدنوك الدورة الثانية عشرة من جوائز أديبك في قصر الإمارات بأبوظبي، بحضور أكثر من 600 ضيف، لتكريم المؤسسات والأفراد الذين يسهمون في رسم مستقبل قطاع الطاقة.
تمثل الهدف الإبداعي في منح لحظات التكريم حضوراً يتجاوز مراسم إعلان الفائزين، بحيث تبقى قصص المرشحين وإنجازاتهم حاضرة طوال رحلة الضيوف، وليس فقط عند فتح ظرف الإعلان عن الجوائز.
ولهذا صممت إيفولوشن تجربة متكاملة ارتكزت على تكوين مسرحي واسع، وإضاءة قابلة للبرمجة، ومحتوى بصري متزامن، وعروض خاصة بالمرشحين، لربط منطقة الاستقبال، وقاعة الحفل، والمسرح ضمن سرد بصري واحد.
التحديات
تتطلب حفلات الجوائز تحقيق توازن دقيق بين الأجواء الاحتفالية والانضباط التشغيلي. فقد كان من الضروري توفير بيئة ضيافة راقية لأكثر من 600 ضيف، مع ضمان وضوح الرؤية لجميع الحضور، والمحافظة على انسيابية البرنامج دون انقطاع، وفي الوقت نفسه تقديم منصة تليق بقصص المرشحين والفائزين وتعكس أهمية إنجازاتهم في قطاع الطاقة.
كما فرضت المساحة الواسعة لقاعة الاحتفال تحدياً إضافياً، إذ كان يجب أن يتمتع المسرح بحضور بصري قوي دون أن يطغى على تجربة الضيوف في المقاعد القريبة. كذلك كان لا بد من توحيد عناصر مثل تنسيقات الطاولات، والشاشات المتعددة، ومحتوى منطقة الاستقبال ضمن هوية بصرية واحدة، بدلاً من ظهورها كعناصر إنتاجية منفصلة.
التنفيذ
طورت إيفولوشن مسرحاً رئيسياً بعرض 42 متراً، يجمع بين التصميم المشهدي المخصص وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة. كما دُمجت عدة شاشات ضمن التكوين المسرحي، تتوسطها شاشة دائرية تحمل الهوية البصرية خلف منصة المتحدثين، لتشكل نقطة محورية موحدة للخطب، والعروض، ولحظات إعلان الفائزين.
كما أُنتجت مجموعة من الرسوم المتحركة، والأفلام، والمحتوى البصري الذي منح كل فئة من فئات الجوائز إيقاعاً بصرياً خاصاً، مع الحفاظ على هوية موحدة للحفل. وقادت إيفولوشن للفعاليات تطوير هذا المحتوى وإدارته، بينما دعمت الأنظمة التقنية عمليات العرض والتحكم بدقة طوال البرنامج.
وامتدت التجربة إلى الطاولات من خلال تنسيقات طاولات قابلة للبرمجة تفاعلت مع اللحظات الرئيسية للحفل، مما جعل أجواء التكريم تتجاوز حدود المسرح. وفي منطقة الاستقبال، أسهمت منصات عرض المرشحين وجدران التصوير في بدء تجربة التكريم منذ لحظة وصول الضيوف، ومنحتهم فرصة للتعرف إلى فئات الجوائز والمرشحين قبل دخول القاعة.
كما تولت إيفولوشن تنسيق التصوير الفوتوغرافي والفيديو لتوثيق مختلف مراحل الأمسية، إلى جانب إدارة التكامل بين العناصر المشهدية، والأنظمة التقنية، والتشغيل المباشر، بما ضمن انتقالاً سلساً بين الضيافة، والخطابات، ومحتوى الجوائز، ومراسم التكريم.
أبرز عناصر التنفيذ
• تصميم وإنتاج الدورة الثانية عشرة من جوائز أديبك في قصر الإمارات.
• مسرح رئيسي بعرض 42 متراً مع تصميم مشهدي مخصص وإضاءة قابلة للبرمجة.
• شاشات متعددة مدمجة ضمن المسرح، تتوسطها شاشة دائرية تحمل الهوية البصرية خلف منصة المتحدثين.
• إنتاج رسوم متحركة، وأفلام، ومحتوى بصري لدعم السرد الخاص بالجوائز.
• تنسيقات طاولات قابلة للبرمجة ومتزامنة مع هوية الحدث.
• منصات عرض للمرشحين وجدران تصوير مخصصة في منطقة الاستقبال.
• تغطية فوتوغرافية وفيديو شاملة لتوثيق الحفل.
النتائج
منحت البيئة التي نفذتها إيفولوشن جوائز أديبك حضوراً بصرياً يوازي حجم الإنجازات التي تحتفي بها. فقد بدأت رحلة التعرف إلى المرشحين منذ منطقة الاستقبال، بينما تكامل المسرح، والطاولات، والمحتوى البصري في بناء حالة من الترقب والتفاعل طوال الأمسية.
وبذلك تحولت تجربة التكريم إلى رحلة متكاملة تجمع بين الضيافة الراقية والسرد القصصي؛ تجربة احتفت بالفائزين على المستوى الشخصي، وفي الوقت نفسه عكست المكانة العالمية والتأثير الواسع لقطاع الطاقة.
منظومة المشروع
العميل:
دي إم جي للإعلام العالمي
إيفولوشن للفعاليات : تولّت التوجيه الإبداعي، وإنتاج محتوى الجوائز، والأفلام، وإدارة الوسائط، وتصميم تجربة الضيوف، وتنسيق التصوير الفوتوغرافي والفيديو، وإدارة الإنتاج، والتنفيذ المباشر للفعالية.
إيفولوشن للتصنيع: صممت ونفذت المسرح الرئيسي بطول 42 متراً، والعناصر المشهدية المخصصة، ومنصات عرض المرشحين، وبيئات جدران التصوير.
إيفولوشن للتقنية: نفذت أنظمة الصوت والإضاءة والصورة ، والشاشات المتعددة، والإضاءة القابلة للبرمجة، وأنظمة التحكم في تنسيقات الطاولات، وتشغيل العروض الخاصة بالحفل.
دعم إضافي للمشروع:
إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن لخدمات المواقع
