شهدت النسخة السابعة من مؤتمر "مارش" للطاقة مشاركة أكثر من 560 متخصصاً من 50 دولة، ليصبح آنذاك أكبر تجمع دولي يركز على مخاطر قطاع الطاقة. وأقيمت جلسات المؤتمر الرئيسية في فندق "ويستن دبي"، فيما استضافت "أبراج الإمارات" حفل العشاء الحصري للمشاركين.

سعت "مارش" إلى تقديم مؤتمر يجمع بين الرقي وسهولة التفاعل، بعيداً عن الطابع الرسمي المبالغ فيه. فلم تكن أبرز النقاشات مقتصرة على المسرح الرئيسي، بل امتدت إلى مناطق التسجيل، واستراحات القهوة، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، والتنقل بين مختلف فقرات البرنامج.

وانطلقت "إيفولوشن" في تصميم التجربة من هذه المساحات التي تفصل بين الجلسات، حيث جرى دمج إنتاج المؤتمر، والضيافة، والدعم التقني، وخدمات المشاركين ضمن تجربة واحدة متكاملة، خلقت إيقاعاً اجتماعياً شجع الضيوف على التواصل، وتبادل الأفكار، واستمرار النقاشات طوال أيام المؤتمر.

التحديات

تطلب المؤتمر العالمي المتخصص في مخاطر قطاع الطاقة تقديم تجربة تعكس الاحترافية والدقة، إلا أن قيمته الحقيقية كانت تعتمد على تعزيز التفاعل بين المشاركين القادمين من مختلف أنحاء العالم. لذلك، لم تكن مساحات الحركة والاستراحة التقليدية كافية لتحقيق أهداف المؤتمر أو دعم فرص التواصل وتبادل الخبرات.

كما امتد البرنامج على مدار ثلاثة أيام في فندقين فاخرين، وشمل ورش عمل، ومناطق تسجيل، وخدمات دعم رقمية، ومواد تحمل هوية العلامة التجارية، وتوثيقاً للمحتوى، إلى جانب حفل عشاء مسائي. وكان من الضروري أن تتكامل جميع هذه العناصر ضمن تجربة موحدة تعكس هوية "مارش" ومستوى الخدمات الذي تقدمه.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" بيئة المؤتمر من خلال دمج الهوية البصرية مع تصميم المسرح والإنتاج، مع إيلاء الاهتمام نفسه لتجربة المشاركين في مختلف المساحات المحيطة بجلسات المؤتمر.

وشهد المشروع تنفيذ مقهى مؤقت مخصص وفر مساحة غير رسمية للتواصل، من خلال ركن قهوة احترافي وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش". كما خُصصت صالة رقمية لتفاعل المشاركين مع الخدمات التقنية، إلى جانب مكتب دعم لتطبيق المؤتمر، بما أتاح الوصول إلى الخدمات الرقمية بسهولة وسلاسة. وأسهمت هذه المساحات في تحويل الخدمات التشغيلية إلى نقاط تواصل فعّالة بين المشاركين.

وجرى تخطيط منطقة التسجيل لأكثر من 560 مشاركاً باعتبارها أول نقطة تعكس مستوى الضيافة والخدمة في المؤتمر. كما حافظ الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية على اتساق الهوية البصرية، فيما وثقت أعمال التصوير الفوتوغرافي والفيديو جلسات المؤتمر الرسمية والتفاعلات التي دارت بين المشاركين على مدار الحدث.

وتطلب الانتقال من فندق "ويستن دبي" إلى حفل العشاء في "أبراج الإمارات" المستوى ذاته من الدقة في التواصل مع الضيوف والحفاظ على استمرارية التجربة. ومن خلال إدارة الموقعين ضمن منظومة تنفيذ واحدة، حافظت "إيفولوشن" على هوية المؤتمر وأجوائه، مع انتقال البرنامج بسلاسة من الجلسات المتخصصة إلى تجربة الضيافة المسائية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ متكامل للهوية البصرية، والتصميم، والمسرح، والإنتاج الخاص بالمؤتمر.

• إدارة التسجيل وخدمات المشاركين لأكثر من 560 مشاركاً من 50 دولة.

• تنفيذ مقهى مؤقت مخصص، يضم ركن قهوة احترافياً وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش".

• دمج الصالة الرقمية ومكتب دعم تطبيق المؤتمر ضمن رحلة المشاركين.

• توفير الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية.

• تنفيذ تغطية فوتوغرافية وفيديو على مدار ثلاثة أيام.

• تنسيق البرنامج بين مؤتمر فندق "ويستن دبي" وحفل العشاء في "أبراج الإمارات".

النتائج

نجح المؤتمر في توظيف مختلف المساحات لدعم التواصل المهني بين المشاركين، حيث توفرت لهم بيئات واضحة للتسجيل، والحصول على الدعم، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، وعقد اللقاءات غير الرسمية، ومواصلة النقاشات خارج إطار الجلسات المجدولة.

وبذلك أصبحت تجربة الخدمات جزءاً أساسياً من الرؤية الإبداعية للمؤتمر. ففي الوقت الذي عزز فيه المسرح الرئيسي الطابع الاحترافي للحدث، أسهمت المقاهي، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية في توفير بيئة شجعت المشاركين من مختلف أنحاء العالم على التواصل والتفاعل طوال أيام المؤتمر الثلاثة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "مارش"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط استراتيجية المؤتمر، وتصميم تجربة المشاركين، وإدارة التسجيل، وتنفيذ الهوية البصرية للفعالية، وإدارة الإنتاج، وتوثيق المحتوى، وتنسيق خدمات الضيافة.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ المسرح الرئيسي والبيئات المخصصة التي تحمل هوية العلامة التجارية، بما في ذلك المقهى المؤقت، والصالة الرقمية، ومكتب دعم تطبيق المؤتمر.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الإنتاج التقني التي دعمت المؤتمر، وورش العمل، والمحتوى المباشر.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث الخاص بالمؤتمر، والمقهى، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية، ومناطق الضيافة.

خلال شهر أبريل 2021، استضاف قصر الإمارات الحوار الإقليمي للمناخ في دولة الإمارات، بمشاركة وفود من دول الخليج ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، إلى جانب متحدثين ومشاركين دوليين، من بينهم جون كيري، المبعوث الرئاسي الأمريكي الخاص لشؤون المناخ. وترأس القمة معالي الدكتور سلطان أحمد الجابر، فيما جرى تنفيذ المشروع بالكامل ضمن برنامج إنتاج وتنفيذ مكثف لم يتجاوز أسبوعاً واحداً.

تطلّب تنسيق الحدث بصيغته المدمجة أكثر من مجرد إضافة شاشات إلى قاعة الاجتماعات، إذ كان من الضروري أن يشعر المشاركون عن بُعد بأنهم جزء من الحوار الوزاري رفيع المستوى، مع تصميم بيئة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون دون الاعتماد على العناصر البصرية التقليدية المرتبطة بالاستدامة.

طوّرت إيفولوشن الهوية البصرية للحدث، وصممت ونفذت العناصر المسرحية المخصصة بما يعزز التكامل بين القاعة والبث المباشر. وشملت الأعمال منصة التصوير الرسمية، والخلفيات المسرحية، والعناصر البصرية المصممة خصيصاً، لتقديم تجربة موحدة جمعت الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد ضمن بيئة حدث واحدة.

التحديات

تُغيّر المشاركة المدمجة طريقة تصميم وتنفيذ القمم، إذ يجب أن تعمل المنصة، ومواقع الشاشات، وطريقة عرض المحتوى بتناغم لخدمة الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد في الوقت نفسه، مع ضمان حضور بصري فعّال للمشاركين عبر الاتصال المرئي ضمن مجريات الحدث.

كما فرض الجدول الزمني المكثف، الذي لم يتجاوز أسبوعاً واحداً للتصميم والتصنيع والتركيب، هامشاً محدوداً للغاية لإجراء أي تعديلات. وإلى جانب ذلك، تطلّب مستوى الضيوف وطبيعة الحدث الدولي رفيع المستوى تنفيذًا دقيقًا يتناسب مع مكانة قصر الإمارات وبروتوكولات الحوار الدولي الرسمي.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن هوية بصرية متكاملة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي، ثم ترجمتها إلى عناصر مسرحية وخلفيات مصممة خصيصاً لتناسب طبيعة الحدث بصيغته المدمجة.

كما صممت منطقة مخصصة للتصوير الرسمي جمعت بين الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد، لتجسّد مفهوم المشاركة المدمجة بصورة واضحة، وتحوّلها إلى جزء من الهوية الإعلامية للحدث بدلاً من إخفاء توزيع المشاركين بين مواقع مختلفة.

وجرى تنسيق الهوية البصرية، والتصميم المسرحي، والتكامل التقني ضمن عملية تنفيذ واحدة، مع مراعاة العلاقة بين الحضور الفعلي، والبث الرقمي، وزوايا التصوير التلفزيوني بالتوازي مع المعالجة البصرية، لضمان وضوح المشهد واتساقه عبر جميع وسائل العرض.

ورغم الجدول الزمني المكثف، أُنجزت جميع مراحل الاعتماد، والتصنيع، والتركيب خلال أسبوع واحد، ليحافظ التصميم النهائي على الطابع الرسمي للقمة الوزارية، مع إبراز المشاركة المدمجة كجزء أساسي من هوية الحدث وتجربة حضوره.

أبرز عناصر التنفيذ

• قمة حكومية مدمجة أُقيمت في قصر الإمارات. 

• هوية بصرية للحدث تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي.

• تصميم وتنفيذ عناصر مسرحية مخصصة للقاعة ولصيغة المشاركة المدمجة.

• منطقة تصوير رسمية دمجت بين الحضور الفعلي والمشاركين عن بُعد.

• تنسيق متكامل بين الهوية البصرية والتصميم المسرحي والتكامل التقني.

• تنفيذ المشروع بالكامل خلال جدول زمني مكثف امتد لنحو أسبوع واحد.

النتائج

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: مجلس التغير المناخي والبيئة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة تجربة الحدث المدمجة، وتطوير الهوية البصرية، وإدارة المشروع وفق جدول زمني مكثف، والإشراف على تنفيذ الحدث.

إيفولوشن للتصنيع: صممت وصنّعت ونفّذت العناصر المسرحية الرئيسية، والخلفيات، والعناصر البصرية، ومنطقة التصوير الرسمية، وذلك ضمن البرنامج الزمني الذي امتد أسبوعاً واحداً.

إيفولوشن للتقنية: تولّت دمج البيئة الفعلية للحدث مع متطلبات المشاركة عن بُعد، بما يضمن تقديم الحدث بصيغته المدمجة بصورة متكاملة.

أُقيمت الدورة الثانية من منتدى "اصنعه في الإمارات" بتنظيم من أدنوك، وبالشراكة مع وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة ودائرة التنمية الاقتصادية – أبوظبي، في مركز أبوظبي للطاقة.

وجاء المنتدى لدعم قطاع الصناعة الوطنية وتعزيز مسيرة التنمية الصناعية في دولة الإمارات. وتمثلت مهمة "إيفولوشن" في تحويل هذه الرؤية إلى بيئة متكاملة تجمع بين جلسات الحوار، ومشاركة الجهات الراعية، وفرص الأعمال، ومحتوى الصناعات المستقبلية، ضمن تجربة واحدة تروي قصة الطموح الصناعي للدولة.

واعتمد المفهوم الإبداعي على توظيف العناصر المكانية، ووسائط بصرية تعتمد على الخداع المنظوري، إلى جانب تصميم مدخل رئيسي يعكس هوية المنتدى، ليمنح الزوار إحساساً بالحركة والتقدم منذ لحظة الوصول، قبل انتقالهم إلى قاعات المؤتمر ومساحات المعرض.

التحديات

تطلب منتدى "اصنعه في الإمارات" 2023 تمثيل منظومة صناعية متكاملة تضم عدداً كبيراً من الجهات المشاركة، حيث كان من الضروري إبراز حضور 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى** بصورة تحقق قيمة فعلية لمشاركتهم، مع الحفاظ في الوقت نفسه على وضوح جلسات المؤتمر، وقاعات النقاش، والمحتوى المقدم للجمهور وسهولة الوصول إليه.**

كما شكّل حجم المعرض وتنوع المشاركين تحدياً إضافياً، إذ كان من الممكن أن تتحول المساحات إلى بيئة بصرية متفرقة تفتقر إلى الترابط. ولذلك كان لا بد من المواءمة بين متطلبات الجهات الراعية، والهوية البصرية، ومسارات حركة الزوار ضمن تصميم متكامل يعكس هوية منتدى "اصنعه في الإمارات".

إلى جانب ذلك، تطلب المنتدى تقديم محتوى بصري مبتكر وإنتاج تقني عالي الدقة يعكس مكانة القطاع الصناعي الإماراتي بروح معاصرة، بعيداً عن الأساليب التقليدية، بما يعزز رسالة المنتدى ويواكب طموحاته المستقبلية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" المفهوم الإبداعي العام للمنتدى انطلاقاً من تجربة وصول لافتة، حيث صُمم مدخل رئيسي يحمل الهوية البصرية للفعالية ويعرض رسائلها الأساسية، ليحوّل نقطة الوصول الأولى إلى تجربة تفاعلية تعرّف الزوار برؤية المنتدى منذ لحظة دخولهم، بدلاً من الاكتفاء بعناصر إرشادية تقليدية.

كما اعتمدت "إيفولوشن" على محتوى بصري قائم على تقنية الخداع المنظوري لإضفاء عمق بصري وتجربة أكثر تأثيراً، بما يعكس توجه المنتدى نحو التصنيع المتقدم والابتكار. وجاءت هذه الوسائط كجزء متكامل من التصميم العام للفعالية، بحيث دعمت الرسالة الرئيسة للمنتدى بدلاً من أن تكون مجرد عنصر بصري مستقل.

وصُممت مساحات المعرض خصيصاً لاستيعاب 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى، من خلال بنية معمارية موحدة وهوية بصرية متسقة منحت كل جهة حضوراً واضحاً، مع تنظيم مسارات الحركة بما يضمن سهولة تنقل الزوار وتعزيز التفاعل مع مختلف أجنحة المعرض.

كما تولّت "إيفولوشن" تصميم وتنفيذ المسرح الرئيس للمؤتمر، إلى جانب مسارح قاعات الجلسات المصاحبة، مع تقديم خدمات الإنتاج التقني المتكاملة. وشملت الأعمال أنظمة الإضاءة، والصوت، والوسائط المرئية، وإدارة محتوى العروض، ضمن منظومة إنتاج موحدة حافظت على جودة التجربة واتساقها عبر جميع جلسات المؤتمر ومساحات المعرض.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مفهوم إبداعي متكامل، وإنتاج المنتدى، وتصميم وتنفيذ المعرض في مركز أبوظبي للطاقة.

• دمج محتوى بصري يعتمد على تقنية الخداع المنظوري ضمن تجربة الفعالية.

• تصميم معرض مخصص يضم 6 رعاة ماسيين و30 جهة راعية أخرى.

• تصميم وتنفيذ المسرح الرئيس للمؤتمر، إلى جانب مسارح قاعات الجلسات المصاحبة.

• تنفيذ مدخل رئيسي يحمل الهوية البصرية للمنتدى ويقدم رسائل المبادرة منذ لحظة وصول الزوار.

• توفير منظومة متكاملة للصوت، والإضاءة، والوسائط المرئية، والإنتاج التقني لدعم جلسات المؤتمر والعروض.

• • إدارة وتنسيق متطلبات الجهات الراعية، والعارضين، والهوية البصرية ضمن بيئة موحدة ومتناسقة.

النتائج

نجح منتدى "اصنعه في الإمارات" 2023 في تقديم منصة معاصرة تعكس طموحات دولة الإمارات في مجالات التصنيع والتنمية الصناعية. فقد بدأت رحلة الزوار بتجربة وصول قائمة على المحتوى، ثم انتقلوا بسلاسة بين جلسات المؤتمر وأجنحة الجهات الراعية، ضمن بيئة متكاملة حملت هوية بصرية موحدة في جميع أنحاء الفعالية.

وأسهم توظيف تقنيات الخداع المنظوري، إلى جانب التصميم المتكامل لمساحات المعرض، والإنتاج الاحترافي للمؤتمر، في تحويل مفاهيم الابتكار والتصنيع المتقدم إلى تجربة ملموسة يعيشها الزوار، بدلاً من الاكتفاء بعرضها كمجرد رسائل أو شعارات.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير المفهوم الاستراتيجي للمنتدى، وتنسيق الجهات الراعية والعارضين، والتخطيط للمعرض، وإدارة الإنتاج، والإشراف على المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتصنيع وتنفيذ مدخل المنتدى، والهيكل المعماري للمعرض، وأجنحة الجهات الراعية، والمسرح الرئيس، ومسارح قاعات الجلسات المصاحبة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والإضاءة، والوسائط المرئية، وإدارة العروض، إلى جانب دمج المحتوى البصري المعتمد على تقنية الخداع المنظوري مع محتوى المؤتمر ضمن تجربة تقنية متكاملة.

استقطب منتدى قدوة العالمي للمعلمين أكثر من 800 معلم ومعلمة من مختلف أنحاء العالم في قصر الإمارات بأبوظبي، بدعم من مكتب شؤون التعليم في ديوان ولي عهد أبوظبي. وقد أُطلق المنتدى بهدف تمكين المعلمين، وتعزيز تبادل الخبرات المهنية، والمساهمة في تطوير مستقبل التعليم.

تمثلت الرؤية الإبداعية للمشروع في تحويل أحد أكثر المواقع الرسمية في أبوظبي إلى بيئة تعليمية متكاملة تنبض بالحركة والتفاعل. قامت إيفولوشن للفعاليات بتطوير الهوية البصرية لمنتدى قدوة، واستخدمتها لربط جميع عناصر تجربة المشاركين، بدءاً من الجلسات الرئيسية وتسع قاعات فرعية، وصولاً إلى المساحات المشتركة، ومناطق الضيافة، والتراسات الخارجية، والزيارات الميدانية.

وساهم هذا النهج في نقل التركيز من منصة رئيسية واحدة إلى تجربة تعليمية مترابطة، حيث أصبحت هوية المنتدى أداة عملية لتوجيه المشاركين، وربط محتوى البرنامج، وتعزيز روح المجتمع، بما يساعد المعلمين على فهم العلاقة بين مختلف فعاليات المنتدى ضمن رؤية وأهداف مشتركة.

التحديات

كان الحجم الكبير لقصر الإمارات كفيلاً بجعل برنامج المنتدى يبدو متفرقاً وغير مترابط. فقد تطلّب الحدث إنشاء ست قاعات فرعية جديدة داخل قاعة الاحتفالات الرئيسية، إلى جانب ثلاث قاعات إضافية موزعة في أنحاء مختلفة من الموقع، في الوقت الذي تنقّل فيه أكثر من 800 معلم ومعلمة بين الجلسات الرئيسية، وورش العمل التعاونية، ومناطق الضيافة، والأنشطة الخارجية.

كما كان لا بد من تصميم تجربة تستوعب كبار الشخصيات، والوفود الدولية، والمتحدثين، والعديد من البيئات الحية في الوقت نفسه. وكان على كل نقطة تواصل ضمن المنتدى أن تعكس المستوى الرسمي لفعالية دولية رفيعة، مع الحفاظ في الوقت ذاته على الأجواء المفتوحة التي تشجع المعلمين على المشاركة وتبادل الأفكار.

التنفيذ

بدأت إيفولوشن للفعاليات بتطوير هوية بصرية مرنة قادرة على الانتقال بسلاسة بين الأجواء الرسمية، والتعليمية، والاجتماعية. وداخل قاعة الاحتفالات، تم إنشاء ست قاعات فرعية مخصصة بالكامل، لكل منها منصتها وخلفيتها الخاصة، مع الحفاظ على لغة تصميم موحدة تربط جميع المساحات بهوية المنتدى. كما امتدت هذه الهوية إلى القاعة الرئيسية وثلاث قاعات إضافية في أنحاء الموقع، لتمنح الحدث طابعاً متناسقاً في جميع أجزائه.

وامتدت رحلة المشاركين إلى ما بعد الجلسات الرسمية، حيث تحولت الممرات إلى مساحات معرفية من خلال تصاميم معلوماتية مخصصة، بينما وفرت مناطق البوفيه والتراسات المؤثثة بيئات مريحة للنقاش والتواصل. ولم تكن هذه المساحات مجرد عناصر جمالية، بل شكّلت بنية اجتماعية داعمة أتاحت بناء العلاقات المهنية واستمرار الحوار بين الجلسات.

كما تولّت إيفولوشن إدارة تجهيز القاعة الرئيسية، والإنتاج السمعي والبصري، وتنسيق محتوى المتحدثين، إلى جانب تنفيذ الهوية البصرية، والتنسيقات الزهرية، وتجهيز مختلف البيئات الخاصة بالفعالية. وشمل نطاق العمل أيضاً إدارة سفر وتنقل أكثر من 800 ضيف دولي، وتنظيم الزيارات الخارجية التي أبرزت معالم أبوظبي، بما تطلّب توسيع تجربة المنتدى لتشمل جميع مراحل رحلة الضيف داخل وخارج موقع الحدث.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، نجحت إيفولوشن في ربط توزيع المساحات، وإدارة المحتوى، وحركة المشاركين، وسهولة التنقل داخل الموقع، لتقديم منتدى تعليمي متكامل يجمع بين التنظيم الدقيق، وسهولة المشاركة، ووحدة الهوية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير وتطبيق الهوية البصرية لمنتدى قدوة عبر جميع نقاط التواصل المطبوعة والرقمية والمكانية.

• تنفيذ القاعة الرئيسية للمؤتمر إلى جانب تسع بيئات مخصصة للجلسات الفرعية.

• إنشاء ست قاعات فرعية مخصصة بالكامل داخل قاعة الاحتفالات في قصر الإمارات.

• تصميم محتوى بصري للممرات يعزز استمرارية التجربة التعليمية بين الجلسات.

• تنفيذ منظومة الإنتاج السمعي والبصري بالكامل، إلى جانب إدارة وتنسيق محتوى المتحدثين.

• إدارة سفر وتنقل أكثر من 800 مشارك دولي، بما في ذلك تنظيم الزيارات الخارجية.

• تصميم وتنفيذ مناطق الضيافة، والتراسات المؤثثة، والعناصر الزهرية، والتفاصيل البصرية الخاصة بالمنتدى.

النتائج

قدّم منتدى قدوة لأكثر من 800 معلم ومعلمة تجربة متكاملة جمعت بين الجلسات العامة، وورش العمل المتخصصة، وفرص التواصل غير الرسمية ضمن مسار واحد مترابط. وساهمت الهوية البصرية والتخطيط المكاني في جعل بيئة قصر الإمارات الكبيرة أكثر وضوحاً وسهولة في التنقل، بينما حافظت قاعات الورش، والممرات، ومناطق الضيافة على استمرارية التجربة التعليمية خارج نطاق المسرح الرئيسي.

وكانت أبرز نقاط قوة المشروع قدرته على تحقيق توازن يجمع بين الطابع الرسمي الذي يليق بمنتدى دولي، والبيئة العملية والمفتوحة التي تشجع المعلمين على التعلم، والتواصل، والمشاركة الفاعلة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: ديوان ولي عهد أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات: تولت تطوير استراتيجية الحدث، وبناء الهوية البصرية، وتصميم رحلة المشاركين، وإدارة الإنتاج، وتنسيق المحتوى، والإشراف على التنفيذ المباشر.

إيفولوشن للتصنيع: قامت بتصنيع وتركيب المنصات المخصصة، والخلفيات، وبيئات الجلسات الفرعية، وعناصر القاعة الرئيسية، والعناصر البصرية الخاصة بالمنتدى.

إيفولوشن للتقنية: نفذت منظومة الإنتاج السمعي والبصري الكاملة لدعم القاعة الرئيسية، والعروض التقديمية، والجلسات الفرعية.

إيفولوشن للأثاث: وفرت الأثاث المخصص ومناطق الضيافة المستخدمة في التراسات الخارجية ومساحات استراحة المشاركين.

في 29 مارس 2021، أطلقت بورصة إنتركونتيننتال منصة "آيس للعقود الآجلة – أبوظبي" في سوق أبوظبي العالمي، معلنةً إطلاق مؤشر عالمي لتداول العقود الآجلة للنفط الخام، يعتمد على خام مربان التابع لشركة أدنوك. وجمعت الفعالية أدنوك، وآيس، وسوق أبوظبي العالمي، إلى جانب تسعة من أبرز الشركاء العالميين في قطاع الطاقة.

واستهدفت الفعالية جمهورين في الوقت نفسه؛ أكثر من 30 ضيفاً حضروا في موقع الحدث، وما يزيد على 1,000 مشارك تابعوا الإطلاق عبر البث المباشر. ولذلك اعتمدت "إيفولوشن" نهجاً يضمن تقديم تجربة متكاملة لكلا الجمهورين، بحيث يحظى الحضور المباشر بالطابع الرسمي والاحترافي لإطلاق سوق عالمي، بينما يتمتع المشاركون عن بُعد بنفس المستوى من الوصول إلى المتحدثين، والنقاشات، وأهمية الإعلان.

وانطلاقاً من ذلك، جرى التخطيط للهوية البصرية، وتصميم القاعة، وآليات المشاركة عن بُعد، ومنظومة البث المباشر باعتبارها فعالية إطلاق واحدة متكاملة، وليس إنتاجين منفصلين للحضور الفعلي والجمهور الافتراضي.

التحديات

تتطلب إعلانات إطلاق الأسواق المالية أعلى مستويات الوضوح، والدقة في التوقيت، والثقة في التنفيذ. وكان من الضروري أن يتمكن المتحدثون المشاركون حضورياً وعن بُعد من التفاعل بسلاسة، مع ضمان حصول أكثر من ألف مشاهد عبر البث المباشر على التجربة نفسها التي عاشها الحضور داخل موقع الفعالية في أبوظبي.

كما فرضت متطلبات الصحة والسلامة آنذاك قيوداً على أعداد الحضور، وحركة الضيوف، وآليات التشغيل داخل الموقع. وكان التحدي يتمثل في دمج هذه الإجراءات ضمن الخطة التشغيلية دون أن تؤثر على الطابع الرسمي للفعالية أو تقلل من أهمية الحدث باعتباره إطلاقاً لسوق عالمي جديد.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" الهوية البصرية الخاصة بإطلاق الفعالية، وطبقتها بصورة متسقة عبر البيئة الفعلية ومنصة البث الافتراضي. وصُممت قاعة الحدث لاستقبال أكثر من 30 مشاركاً حضورياً، مع توزيع مدروس للمتحدثين، وأنظمة إنتاج متكاملة دعمت التواصل المباشر بالصوت والصورة بين المشاركين داخل القاعة والمتحدثين عن بُعد.

وأتاحت منظومة البث للمتحدثين المشاركين افتراضياً الانضمام إلى النقاشات المباشرة بسلاسة، فيما حافظت أنظمة الإنتاج على وضوح الصورة والصوت للمتحدثين داخل القاعة أمام الجمهور العالمي. كما جرى التعامل مع الإنتاج الافتراضي والعمليات الميدانية باعتبارهما برنامجاً واحداً، حيث نُفذت البروفات وفق تسلسل موحد للفعالية، بدلاً من إدارة كل جانب بشكل مستقل.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، قدمت "إيفولوشن" تجربة موحدة للحضور في الموقع وللمشاركين عبر البث المباشر، بما أتاح للجميع استيعاب أهمية الإعلان، والتفاعل مع المتحدثين، ومتابعة الحدث بوصفه محطة بارزة في أسواق الطاقة العالمية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية الإطلاق الهجينة في سوق أبوظبي العالمي بتاريخ 29 مارس 2021.

• استقبال أكثر من 30 ضيفاً حضورياً، إلى جانب أكثر من 1,000 مشارك عبر البث المباشر.

• تطوير الهوية البصرية للفعالية وتطبيقها عبر التجربة الحضورية والمنصات الرقمية.

• تنفيذ منظومة بث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة لربط المتحدثين داخل الموقع بالمشاركين عن بُعد.

• إدارة مسارين متكاملين للمشروع شَمِلا الإنتاج الافتراضي والعمليات اللوجستية الميدانية ضمن خطة تشغيلية واحدة.

• دمج متطلبات الصحة والسلامة في جميع مراحل التخطيط والتنفيذ لضمان تجربة آمنة واحترافية.

النتائج

نجحت الفعالية في تقديم لحظة إطلاق موحدة لسوق عالمي جديد، رغم اختلاف طريقة المشاركة بين الحضور في موقع الحدث والمشاركين عبر البث المباشر. فقد تمكن ضيوف الفعالية في سوق أبوظبي العالمي من التفاعل مع الجلسات والنقاشات مباشرة، بينما تابع أكثر من 1,000 مشارك حول العالم الكلمات والإعلانات والهوية البصرية نفسها ضمن تجربة رقمية متكاملة.

وجاءت قوة الفعالية من تحقيق التكافؤ بين التجربتين؛ إذ حافظ موقع الحدث على طابعه الرسمي باعتباره منصة لإطلاق سوق عالمي، في الوقت الذي حظي فيه الجمهور الافتراضي بالمستوى نفسه من المحتوى والتفاعل، دون أن يُعامل كمجرد متابع للبث، مما عزز مصداقية الحدث ورسخ أهمية الإعلان على المستوى الدولي.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: بورصة إنتركونتيننتال

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الإطلاق، وتطوير الهوية البصرية، والتخطيط للفعالية الهجينة، وإدارة العمليات الميدانية، وتنسيق إجراءات الصحة والسلامة، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة البث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة، وإدارة منظومة الإنتاج الافتراضي، وخدمات البث المباشر التي دعمت مشاركة أكثر من 1,000 مشاهد عن بُعد.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ البيئة المادية والهوية البصرية الخاصة بفعالية الإطلاق، بما يخدم تجربة الحضور في سوق أبوظبي العالمي.

استضاف صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، بالشراكة مع "مؤسسة بيل وميليندا غيتس"، منتدى "الوصول إلى الميل الأخير" في "متحف اللوفر أبوظبي" خلال نوفمبر 2019، حيث جمع أكثر من 250 من القادة وصناع القرار من مختلف أنحاء العالم. وركز البرنامج، الذي استمر يوماً واحداً، على سبل القضاء على الأمراض المعدية التي يمكن الوقاية منها، واختُتم بحفل توزيع جوائز "ريتش".

ويُعد "متحف اللوفر أبوظبي" بحد ذاته تجربة بصرية وثقافية متكاملة، لذلك ارتكزت الرؤية الإبداعية للمشروع على تعزيز هوية الفعالية دون منافسة الطابع المعماري للمتحف، وذلك من خلال تصميم متوازن يعتمد على النسب البصرية، والمحتوى، والإنتاج المدروس بعناية.

وعملت "إيفولوشن" على ربط المنتدى، والمعرض الخارجي، وحفل توزيع الجوائز ضمن تجربة واحدة متكاملة، بهدف تقديم قضايا الصحة العالمية في إطار يعكس مصداقيتها، ويسهل تفاعل الحضور معها، ويواكب مكانتها على المستوى الدولي.

التحديات

تطلب المشروع استضافة ثلاثة أنماط مختلفة من الفعاليات داخل أحد أبرز الصروح الثقافية، حيث احتاج المنتدى إلى بيئة تدعم تركيز المتحدثين، بينما تطلب المعرض مساحات تتيح للجهات المشاركة عرض مبادراتها، في حين احتاج حفل الجوائز إلى أجواء احتفالية تعكس مكانة الحدث وأبعاده الإنسانية.

كما كان على جميع العناصر المؤقتة أن تنسجم مع الطابع المعماري لمتحف "اللوفر أبوظبي"، دون التأثير على هويته البصرية. ولهذا، اعتمدت "إيفولوشن" على دراسة العلاقة بين عناصر الفعالية، والعمارة، ومسارات الحركة، ومتطلبات التركيب قبل اعتماد الحلول الإبداعية، حيث كان الحفاظ على البساطة والاتزان البصري عاملاً أساسياً لتحقيق هذا التوازن.

التنفيذ

اعتمدت "إيفولوشن" في تصميم المنتدى الرئيسي على معالجة بصرية متوازنة دعمت الكلمات والجلسات الحوارية، من دون إضافة عناصر قد تشتت انتباه الحضور. كما أسهم توزيع الهوية البصرية والمحتوى في إبراز شخصية الفعالية، مع الحفاظ على انسجام التصميم مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

وصُمم المعرض الخارجي كسلسلة من المحطات التي تروي قصصاً متخصصة، بدلاً من اتباع أسلوب المعارض التقليدية، حيث حصلت المؤسسات المشاركة على مساحات واضحة لعرض مبادراتها، مما أتاح للضيوف استكشاف المحتوى والتفاعل معه بين الجلسات الرسمية وفقاً لوتيرتهم الخاصة.

أما حفل توزيع جوائز "ريتش"، فقد قدّم انتقالاً مدروساً في أجواء الفعالية من خلال تنسيق الإضاءة، والصوت، والفيديو، ليصبح التكريم امتداداً طبيعياً للحوار الذي دار طوال اليوم حول قضايا الصحة العالمية، وليس مجرد فقرة منفصلة ضمن البرنامج.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة التسجيل، وأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة، والتغطية المرئية، مع تنسيق هذه الجوانب التشغيلية مع التصميم المادي للفعالية ورحلة الضيوف، بما ضمن انتقال البرنامج بسلاسة من جلسات الحوار، إلى استكشاف المعرض، وصولاً إلى حفل التكريم.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وإنتاج منتدى عالمي للصحة استقطب أكثر من 250 من القادة وصناع القرار.

• دمج هوية الفعالية ضمن البيئة المعمارية لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

• تنفيذ مسرح رئيسي صُمم خصيصاً لاستضافة الكلمات والجلسات الحوارية.

• تصميم معرض خارجي يركز على تقديم المحتوى بأسلوب تفاعلي ومنظم.

• إدارة تسجيل الضيوف، وتنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة، إلى جانب التغطية المرئية للفعالية.

• تنفيذ حفل توزيع جوائز "ريتش" من خلال تنسيق متكامل لأنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو.

النتائج

نجح المنتدى في ترسيخ هويته الخاصة دون أن يطغى على الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي" أو يقلل من أهمية القضايا التي تناولها. وانتقل الضيوف بسلاسة بين جلسات الحوار الدولية، والمعرض، وحفل التكريم، حيث حمل كل جزء من البرنامج طابعاً مختلفاً، مع الحفاظ على ترابط التجربة بأكملها.

كما أسهمت بساطة التصميم واتزانه في توجيه اهتمام الحضور نحو الشخصيات، والمؤسسات، والإنجازات التي تقود الجهود العالمية للقضاء على الأمراض المعدية، لتظل الرسالة الإنسانية للمنتدى في صدارة المشهد طوال الفعالية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة شؤون الرئاسة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية المنتدى، وتصميم رحلة الحضور، وإدارة التسجيل، وتنفيذ المعرض وحفل الجوائز، والتنسيق التقني، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ المسرح الرئيسي، والعناصر المعرضية الخارجية التي نُفذت بما يتناسب مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة للمنتدى، إضافة إلى أنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو الخاصة بحفل توزيع جوائز "ريتش".

إيفولوشن للأثاث: وفّرت كامل نطاق الأثاث الخاص بالفعالية، بما يشمل القاعة الرئيسية، والمجلس، ومساحات الجلسات الفرعية.