شهدت النسخة السابعة من مؤتمر "مارش" للطاقة مشاركة أكثر من 560 متخصصاً من 50 دولة، ليصبح آنذاك أكبر تجمع دولي يركز على مخاطر قطاع الطاقة. وأقيمت جلسات المؤتمر الرئيسية في فندق "ويستن دبي"، فيما استضافت "أبراج الإمارات" حفل العشاء الحصري للمشاركين.

سعت "مارش" إلى تقديم مؤتمر يجمع بين الرقي وسهولة التفاعل، بعيداً عن الطابع الرسمي المبالغ فيه. فلم تكن أبرز النقاشات مقتصرة على المسرح الرئيسي، بل امتدت إلى مناطق التسجيل، واستراحات القهوة، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، والتنقل بين مختلف فقرات البرنامج.

وانطلقت "إيفولوشن" في تصميم التجربة من هذه المساحات التي تفصل بين الجلسات، حيث جرى دمج إنتاج المؤتمر، والضيافة، والدعم التقني، وخدمات المشاركين ضمن تجربة واحدة متكاملة، خلقت إيقاعاً اجتماعياً شجع الضيوف على التواصل، وتبادل الأفكار، واستمرار النقاشات طوال أيام المؤتمر.

التحديات

تطلب المؤتمر العالمي المتخصص في مخاطر قطاع الطاقة تقديم تجربة تعكس الاحترافية والدقة، إلا أن قيمته الحقيقية كانت تعتمد على تعزيز التفاعل بين المشاركين القادمين من مختلف أنحاء العالم. لذلك، لم تكن مساحات الحركة والاستراحة التقليدية كافية لتحقيق أهداف المؤتمر أو دعم فرص التواصل وتبادل الخبرات.

كما امتد البرنامج على مدار ثلاثة أيام في فندقين فاخرين، وشمل ورش عمل، ومناطق تسجيل، وخدمات دعم رقمية، ومواد تحمل هوية العلامة التجارية، وتوثيقاً للمحتوى، إلى جانب حفل عشاء مسائي. وكان من الضروري أن تتكامل جميع هذه العناصر ضمن تجربة موحدة تعكس هوية "مارش" ومستوى الخدمات الذي تقدمه.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" بيئة المؤتمر من خلال دمج الهوية البصرية مع تصميم المسرح والإنتاج، مع إيلاء الاهتمام نفسه لتجربة المشاركين في مختلف المساحات المحيطة بجلسات المؤتمر.

وشهد المشروع تنفيذ مقهى مؤقت مخصص وفر مساحة غير رسمية للتواصل، من خلال ركن قهوة احترافي وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش". كما خُصصت صالة رقمية لتفاعل المشاركين مع الخدمات التقنية، إلى جانب مكتب دعم لتطبيق المؤتمر، بما أتاح الوصول إلى الخدمات الرقمية بسهولة وسلاسة. وأسهمت هذه المساحات في تحويل الخدمات التشغيلية إلى نقاط تواصل فعّالة بين المشاركين.

وجرى تخطيط منطقة التسجيل لأكثر من 560 مشاركاً باعتبارها أول نقطة تعكس مستوى الضيافة والخدمة في المؤتمر. كما حافظ الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية على اتساق الهوية البصرية، فيما وثقت أعمال التصوير الفوتوغرافي والفيديو جلسات المؤتمر الرسمية والتفاعلات التي دارت بين المشاركين على مدار الحدث.

وتطلب الانتقال من فندق "ويستن دبي" إلى حفل العشاء في "أبراج الإمارات" المستوى ذاته من الدقة في التواصل مع الضيوف والحفاظ على استمرارية التجربة. ومن خلال إدارة الموقعين ضمن منظومة تنفيذ واحدة، حافظت "إيفولوشن" على هوية المؤتمر وأجوائه، مع انتقال البرنامج بسلاسة من الجلسات المتخصصة إلى تجربة الضيافة المسائية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ متكامل للهوية البصرية، والتصميم، والمسرح، والإنتاج الخاص بالمؤتمر.

• إدارة التسجيل وخدمات المشاركين لأكثر من 560 مشاركاً من 50 دولة.

• تنفيذ مقهى مؤقت مخصص، يضم ركن قهوة احترافياً وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش".

• دمج الصالة الرقمية ومكتب دعم تطبيق المؤتمر ضمن رحلة المشاركين.

• توفير الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية.

• تنفيذ تغطية فوتوغرافية وفيديو على مدار ثلاثة أيام.

• تنسيق البرنامج بين مؤتمر فندق "ويستن دبي" وحفل العشاء في "أبراج الإمارات".

النتائج

نجح المؤتمر في توظيف مختلف المساحات لدعم التواصل المهني بين المشاركين، حيث توفرت لهم بيئات واضحة للتسجيل، والحصول على الدعم، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، وعقد اللقاءات غير الرسمية، ومواصلة النقاشات خارج إطار الجلسات المجدولة.

وبذلك أصبحت تجربة الخدمات جزءاً أساسياً من الرؤية الإبداعية للمؤتمر. ففي الوقت الذي عزز فيه المسرح الرئيسي الطابع الاحترافي للحدث، أسهمت المقاهي، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية في توفير بيئة شجعت المشاركين من مختلف أنحاء العالم على التواصل والتفاعل طوال أيام المؤتمر الثلاثة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "مارش"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط استراتيجية المؤتمر، وتصميم تجربة المشاركين، وإدارة التسجيل، وتنفيذ الهوية البصرية للفعالية، وإدارة الإنتاج، وتوثيق المحتوى، وتنسيق خدمات الضيافة.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ المسرح الرئيسي والبيئات المخصصة التي تحمل هوية العلامة التجارية، بما في ذلك المقهى المؤقت، والصالة الرقمية، ومكتب دعم تطبيق المؤتمر.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الإنتاج التقني التي دعمت المؤتمر، وورش العمل، والمحتوى المباشر.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث الخاص بالمؤتمر، والمقهى، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية، ومناطق الضيافة.

في 29 مارس 2021، أطلقت بورصة إنتركونتيننتال منصة "آيس للعقود الآجلة – أبوظبي" في سوق أبوظبي العالمي، معلنةً إطلاق مؤشر عالمي لتداول العقود الآجلة للنفط الخام، يعتمد على خام مربان التابع لشركة أدنوك. وجمعت الفعالية أدنوك، وآيس، وسوق أبوظبي العالمي، إلى جانب تسعة من أبرز الشركاء العالميين في قطاع الطاقة.

واستهدفت الفعالية جمهورين في الوقت نفسه؛ أكثر من 30 ضيفاً حضروا في موقع الحدث، وما يزيد على 1,000 مشارك تابعوا الإطلاق عبر البث المباشر. ولذلك اعتمدت "إيفولوشن" نهجاً يضمن تقديم تجربة متكاملة لكلا الجمهورين، بحيث يحظى الحضور المباشر بالطابع الرسمي والاحترافي لإطلاق سوق عالمي، بينما يتمتع المشاركون عن بُعد بنفس المستوى من الوصول إلى المتحدثين، والنقاشات، وأهمية الإعلان.

وانطلاقاً من ذلك، جرى التخطيط للهوية البصرية، وتصميم القاعة، وآليات المشاركة عن بُعد، ومنظومة البث المباشر باعتبارها فعالية إطلاق واحدة متكاملة، وليس إنتاجين منفصلين للحضور الفعلي والجمهور الافتراضي.

التحديات

تتطلب إعلانات إطلاق الأسواق المالية أعلى مستويات الوضوح، والدقة في التوقيت، والثقة في التنفيذ. وكان من الضروري أن يتمكن المتحدثون المشاركون حضورياً وعن بُعد من التفاعل بسلاسة، مع ضمان حصول أكثر من ألف مشاهد عبر البث المباشر على التجربة نفسها التي عاشها الحضور داخل موقع الفعالية في أبوظبي.

كما فرضت متطلبات الصحة والسلامة آنذاك قيوداً على أعداد الحضور، وحركة الضيوف، وآليات التشغيل داخل الموقع. وكان التحدي يتمثل في دمج هذه الإجراءات ضمن الخطة التشغيلية دون أن تؤثر على الطابع الرسمي للفعالية أو تقلل من أهمية الحدث باعتباره إطلاقاً لسوق عالمي جديد.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" الهوية البصرية الخاصة بإطلاق الفعالية، وطبقتها بصورة متسقة عبر البيئة الفعلية ومنصة البث الافتراضي. وصُممت قاعة الحدث لاستقبال أكثر من 30 مشاركاً حضورياً، مع توزيع مدروس للمتحدثين، وأنظمة إنتاج متكاملة دعمت التواصل المباشر بالصوت والصورة بين المشاركين داخل القاعة والمتحدثين عن بُعد.

وأتاحت منظومة البث للمتحدثين المشاركين افتراضياً الانضمام إلى النقاشات المباشرة بسلاسة، فيما حافظت أنظمة الإنتاج على وضوح الصورة والصوت للمتحدثين داخل القاعة أمام الجمهور العالمي. كما جرى التعامل مع الإنتاج الافتراضي والعمليات الميدانية باعتبارهما برنامجاً واحداً، حيث نُفذت البروفات وفق تسلسل موحد للفعالية، بدلاً من إدارة كل جانب بشكل مستقل.

ومن خلال هذا النهج المتكامل، قدمت "إيفولوشن" تجربة موحدة للحضور في الموقع وللمشاركين عبر البث المباشر، بما أتاح للجميع استيعاب أهمية الإعلان، والتفاعل مع المتحدثين، ومتابعة الحدث بوصفه محطة بارزة في أسواق الطاقة العالمية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية الإطلاق الهجينة في سوق أبوظبي العالمي بتاريخ 29 مارس 2021.

• استقبال أكثر من 30 ضيفاً حضورياً، إلى جانب أكثر من 1,000 مشارك عبر البث المباشر.

• تطوير الهوية البصرية للفعالية وتطبيقها عبر التجربة الحضورية والمنصات الرقمية.

• تنفيذ منظومة بث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة لربط المتحدثين داخل الموقع بالمشاركين عن بُعد.

• إدارة مسارين متكاملين للمشروع شَمِلا الإنتاج الافتراضي والعمليات اللوجستية الميدانية ضمن خطة تشغيلية واحدة.

• دمج متطلبات الصحة والسلامة في جميع مراحل التخطيط والتنفيذ لضمان تجربة آمنة واحترافية.

النتائج

نجحت الفعالية في تقديم لحظة إطلاق موحدة لسوق عالمي جديد، رغم اختلاف طريقة المشاركة بين الحضور في موقع الحدث والمشاركين عبر البث المباشر. فقد تمكن ضيوف الفعالية في سوق أبوظبي العالمي من التفاعل مع الجلسات والنقاشات مباشرة، بينما تابع أكثر من 1,000 مشارك حول العالم الكلمات والإعلانات والهوية البصرية نفسها ضمن تجربة رقمية متكاملة.

وجاءت قوة الفعالية من تحقيق التكافؤ بين التجربتين؛ إذ حافظ موقع الحدث على طابعه الرسمي باعتباره منصة لإطلاق سوق عالمي، في الوقت الذي حظي فيه الجمهور الافتراضي بالمستوى نفسه من المحتوى والتفاعل، دون أن يُعامل كمجرد متابع للبث، مما عزز مصداقية الحدث ورسخ أهمية الإعلان على المستوى الدولي.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: بورصة إنتركونتيننتال

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الإطلاق، وتطوير الهوية البصرية، والتخطيط للفعالية الهجينة، وإدارة العمليات الميدانية، وتنسيق إجراءات الصحة والسلامة، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة البث ثنائية الاتجاه بالصوت والصورة، وإدارة منظومة الإنتاج الافتراضي، وخدمات البث المباشر التي دعمت مشاركة أكثر من 1,000 مشاهد عن بُعد.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ البيئة المادية والهوية البصرية الخاصة بفعالية الإطلاق، بما يخدم تجربة الحضور في سوق أبوظبي العالمي.

استضاف صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، بالشراكة مع "مؤسسة بيل وميليندا غيتس"، منتدى "الوصول إلى الميل الأخير" في "متحف اللوفر أبوظبي" خلال نوفمبر 2019، حيث جمع أكثر من 250 من القادة وصناع القرار من مختلف أنحاء العالم. وركز البرنامج، الذي استمر يوماً واحداً، على سبل القضاء على الأمراض المعدية التي يمكن الوقاية منها، واختُتم بحفل توزيع جوائز "ريتش".

ويُعد "متحف اللوفر أبوظبي" بحد ذاته تجربة بصرية وثقافية متكاملة، لذلك ارتكزت الرؤية الإبداعية للمشروع على تعزيز هوية الفعالية دون منافسة الطابع المعماري للمتحف، وذلك من خلال تصميم متوازن يعتمد على النسب البصرية، والمحتوى، والإنتاج المدروس بعناية.

وعملت "إيفولوشن" على ربط المنتدى، والمعرض الخارجي، وحفل توزيع الجوائز ضمن تجربة واحدة متكاملة، بهدف تقديم قضايا الصحة العالمية في إطار يعكس مصداقيتها، ويسهل تفاعل الحضور معها، ويواكب مكانتها على المستوى الدولي.

التحديات

تطلب المشروع استضافة ثلاثة أنماط مختلفة من الفعاليات داخل أحد أبرز الصروح الثقافية، حيث احتاج المنتدى إلى بيئة تدعم تركيز المتحدثين، بينما تطلب المعرض مساحات تتيح للجهات المشاركة عرض مبادراتها، في حين احتاج حفل الجوائز إلى أجواء احتفالية تعكس مكانة الحدث وأبعاده الإنسانية.

كما كان على جميع العناصر المؤقتة أن تنسجم مع الطابع المعماري لمتحف "اللوفر أبوظبي"، دون التأثير على هويته البصرية. ولهذا، اعتمدت "إيفولوشن" على دراسة العلاقة بين عناصر الفعالية، والعمارة، ومسارات الحركة، ومتطلبات التركيب قبل اعتماد الحلول الإبداعية، حيث كان الحفاظ على البساطة والاتزان البصري عاملاً أساسياً لتحقيق هذا التوازن.

التنفيذ

اعتمدت "إيفولوشن" في تصميم المنتدى الرئيسي على معالجة بصرية متوازنة دعمت الكلمات والجلسات الحوارية، من دون إضافة عناصر قد تشتت انتباه الحضور. كما أسهم توزيع الهوية البصرية والمحتوى في إبراز شخصية الفعالية، مع الحفاظ على انسجام التصميم مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

وصُمم المعرض الخارجي كسلسلة من المحطات التي تروي قصصاً متخصصة، بدلاً من اتباع أسلوب المعارض التقليدية، حيث حصلت المؤسسات المشاركة على مساحات واضحة لعرض مبادراتها، مما أتاح للضيوف استكشاف المحتوى والتفاعل معه بين الجلسات الرسمية وفقاً لوتيرتهم الخاصة.

أما حفل توزيع جوائز "ريتش"، فقد قدّم انتقالاً مدروساً في أجواء الفعالية من خلال تنسيق الإضاءة، والصوت، والفيديو، ليصبح التكريم امتداداً طبيعياً للحوار الذي دار طوال اليوم حول قضايا الصحة العالمية، وليس مجرد فقرة منفصلة ضمن البرنامج.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة التسجيل، وأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة، والتغطية المرئية، مع تنسيق هذه الجوانب التشغيلية مع التصميم المادي للفعالية ورحلة الضيوف، بما ضمن انتقال البرنامج بسلاسة من جلسات الحوار، إلى استكشاف المعرض، وصولاً إلى حفل التكريم.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وإنتاج منتدى عالمي للصحة استقطب أكثر من 250 من القادة وصناع القرار.

• دمج هوية الفعالية ضمن البيئة المعمارية لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

• تنفيذ مسرح رئيسي صُمم خصيصاً لاستضافة الكلمات والجلسات الحوارية.

• تصميم معرض خارجي يركز على تقديم المحتوى بأسلوب تفاعلي ومنظم.

• إدارة تسجيل الضيوف، وتنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة، إلى جانب التغطية المرئية للفعالية.

• تنفيذ حفل توزيع جوائز "ريتش" من خلال تنسيق متكامل لأنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو.

النتائج

نجح المنتدى في ترسيخ هويته الخاصة دون أن يطغى على الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي" أو يقلل من أهمية القضايا التي تناولها. وانتقل الضيوف بسلاسة بين جلسات الحوار الدولية، والمعرض، وحفل التكريم، حيث حمل كل جزء من البرنامج طابعاً مختلفاً، مع الحفاظ على ترابط التجربة بأكملها.

كما أسهمت بساطة التصميم واتزانه في توجيه اهتمام الحضور نحو الشخصيات، والمؤسسات، والإنجازات التي تقود الجهود العالمية للقضاء على الأمراض المعدية، لتظل الرسالة الإنسانية للمنتدى في صدارة المشهد طوال الفعالية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة شؤون الرئاسة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية المنتدى، وتصميم رحلة الحضور، وإدارة التسجيل، وتنفيذ المعرض وحفل الجوائز، والتنسيق التقني، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ المسرح الرئيسي، والعناصر المعرضية الخارجية التي نُفذت بما يتناسب مع الطابع المعماري لـ "متحف اللوفر أبوظبي".

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة للمنتدى، إضافة إلى أنظمة الإضاءة، والصوت، والفيديو الخاصة بحفل توزيع جوائز "ريتش".

إيفولوشن للأثاث: وفّرت كامل نطاق الأثاث الخاص بالفعالية، بما يشمل القاعة الرئيسية، والمجلس، ومساحات الجلسات الفرعية.

أُقيم منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في 19 فبراير 2022 ضمن "إكسبو 2020 دبي"، وجمع نخبة من التربويين، وخبراء السياسات التعليمية، وصناع القرار تحت شعار «إعداد الطلبة للعيش في عالم مترابط». ونُظم المنتدى بالتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ومعهد بوسولا، بحضور ضم وزراء، وأفراداً من الأسر الحاكمة، ومسؤولين من المنظمة.

واعتمد نجاح المنتدى على جودة المحتوى وتسلسل البرنامج بقدر اعتماده على بيئة الفعالية نفسها، لذلك تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع بوصفه منظومة معرفية متكاملة. بدأت رحلة الحضور عبر المنصة الرقمية الخاصة بالمنتدى، ثم انتقلت إلى برنامج حي صُمم بعناية من الكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، واستمرت بعد انتهاء الفعالية من خلال محتوى إعلامي قصير يعزز الرسائل الرئيسة للمنتدى.

ومن خلال هذا النهج، نجحت "إيفولوشن" في توحيد هوية المنتدى عبر جميع مراحله، بدءاً من تطوير البرنامج، والتواصل مع المتحدثين، وإعداد النصوص، والمواد التعريفية، وفيلم الافتتاح، ووصولاً إلى المحتوى الإعلامي الموجه للجمهور، بما وفر تجربة متكاملة ومتسقة قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

التحديات

تطلب المنتدى، الذي استمر يوماً واحداً، تقديم سياق واضح لقضايا تعليمية معقدة، وإطلاق حوارات مثمرة بين مشاركين ينتمون إلى خلفيات مهنية وثقافية متنوعة، ضمن إطار زمني محدود. وكان من الضروري أن يتيح البرنامج انتقالاً سلساً بين الجلسات، بما يساعد الحضور على استيعاب الأفكار وبناء نقاشات ذات قيمة.

كما حمل المشروع متطلبات دقيقة تتعلق بالبروتوكول والتنظيم، نظراً لمشاركة وزراء، وشخصيات رفيعة المستوى، وممثلي منظمات دولية. واستدعى ذلك توفير منظومة متكاملة للتواصل مع المتحدثين والضيوف، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية بكفاءة، مع ضمان توافق النصوص، والمواد الإعلامية، والعناصر البصرية مع الأهداف التعليمية للمنتدى.

ولم يكن التحدي في إضافة عناصر استعراضية، بل في بناء تجربة معرفية متماسكة تحافظ على اتساق الرسائل والمحتوى قبل انعقاد المنتدى، وأثناء جلساته، وبعد انتهائه، بما يعزز أثره لدى المشاركين ويطيل من امتداد رسالته.

التنفيذ

عملت "إيفولوشن" بالتعاون مع العميل على تطوير هيكل البرنامج والمحتوى، بما يضمن ترابط الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمواد الداعمة مع المحور الرئيس للمنتدى، وهو الكفاءات العالمية. كما تولّت إدارة المتحدثين وإعداد النصوص، لضمان أن تسهم كل مشاركة في بناء سردية متكاملة، بدلاً من أن تكون سلسلة من المداخلات المنفصلة.

وطورت "إيفولوشن" موقعاً إلكترونياً مخصصاً للمنتدى شكّل البوابة الرقمية الرئيسية للفعالية، حيث جمع بين التسجيل، ومعلومات المشاركين، والتواصل مع الحضور ضمن منصة واحدة سهلة الاستخدام. وأسهم ذلك في بدء تجربة المشاركين قبل وصولهم إلى موقع المنتدى، وربط الجوانب التنظيمية بالتفاعل مع المحتوى منذ المراحل الأولى.

كما أنتجت "إيفولوشن" فيلم الافتتاح الذي قدّم رسالة المنتدى وأرسى طابعه الفكري والإنساني منذ بداية البرنامج، بينما عززت المواد التعريفية والمطبوعات الرسائل نفسها طوال جلسات المنتدى. وبعد انتهاء الفعالية، استمرت رحلة المحتوى من خلال إنتاج مقاطع فيديو قصيرة خُصصت للنشر عبر المنصات الرقمية، بهدف توسيع نطاق الوصول إلى أبرز الأفكار والنقاشات.

وبالتوازي مع ذلك، نسّقت "إيفولوشن" جميع الجوانب التشغيلية واللوجستية بما يتماشى مع خطة المحتوى، وأدارت حركة الضيوف والمتحدثين رفيعي المستوى ومتطلباتهم، مع توفير بيئة احترافية تدعم مشاركة التربويين، وخبراء السياسات، وصناع القرار طوال المنتدى.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير البرنامج والمحتوى بما يتوافق مع الأهداف التعليمية لمنتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية.

• إدارة المتحدثين، بمن فيهم الوزراء، وأفراد من الأسر الحاكمة، ومسؤولو منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD)، وقادة قطاع التعليم.

• تطوير موقع إلكتروني مخصص للفعالية يدعم التسجيل، وتفاعل المشاركين، والوصول إلى المعلومات.

• إعداد النصوص، والمواد التعريفية، وإنتاج فيلم الافتتاح الذي رسّخ الرسالة الرئيسة للمنتدى.

• إنتاج مقاطع فيديو قصيرة بعد انتهاء الفعالية لتعزيز انتشار المحتوى واستمرار الحوار عبر المنصات الرقمية.

• تنفيذ العمليات اللوجستية وإدارة الفعالية بشكل متكامل في "إكسبو 2020 دبي".

النتائج

نجح منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في تقديم تجربة معرفية متكاملة تجاوزت حدود يوم الفعالية نفسه، حيث تفاعل المشاركون مع رسالة موحدة بدأت عبر الموقع الإلكتروني، واستمرت من خلال المحتوى، وفيلم الافتتاح، والجلسات الحوارية، مما عزز وضوح الموضوع الرئيس وترابطه في جميع مراحل التجربة.

كما أسهم المحتوى الإعلامي الذي أُنتج بعد انتهاء المنتدى في إطالة أثر الفعالية، من خلال نقل أبرز الأفكار والنقاشات إلى المنصات الرقمية، وتوسيع دائرة الحوار حول التعليم والكفاءات العالمية بعد مغادرة المشاركين لـ "إكسبو 2020 دبي"، بما منح المنتدى حضوراً مستمراً يتجاوز نطاق الحدث المباشر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات:

تولّت تطوير البرنامج، وإعداد المحتوى، وإدارة المتحدثين، وكتابة النصوص، وإنتاج فيلم الافتتاح، وإدارة المحتوى الإعلامي أثناء الفعالية وبعدها، والتواصل مع المشاركين، وإدارة العمليات اللوجستية، والإشراف على التنفيذ المباشر للمنتدى.

أُقيمت فعالية غداً 21: التجمع خلال الفترة من 19 إلى 21 مارس 2019 في فندق روتانا منطقة السعديات، وجمعت نخبة من خبراء التخطيط العمراني والهندسة المعمارية للعمل على تطوير ستة مشاريع تسهم في رسم مستقبل أبوظبي، واختُتم البرنامج بالعروض النهائية وحفل توزيع الجوائز.

لم يكن هذا الحدث مؤتمراً يناقش الابتكار فحسب، بل منصة عملية لإنتاجه. فقد صممت إيفولوشن القاعة لتكون استوديو عمل يتيح للفرق الرسم، وإعداد النماذج، واختبار الأفكار، وتطويرها، مع توفير بيئة تدعم في الوقت نفسه الجلسات العامة، ومشاركة أصحاب المصلحة، والعروض الرسمية.

واعتمد تصميم التجربة على دعم الإنتاجية، حيث تم اختيار الأثاث، والتقنيات، وتقسيم المساحات، والدعم التشغيلي وفقاً لطبيعة العمل المطلوب من المشاركين، بدلاً من الاعتماد على تخطيط تقليدي للمؤتمرات.

The Challenge

احتاجت الفرق الستة إلى مساحات عمل مستقلة، وأدوات متخصصة، ودعم تقني متواصل على مدار ثلاثة أيام. وفي الوقت نفسه، كان على قاعة الاحتفالات أن تستوعب الكلمات الرئيسية، وجلسات النقاش، والحوارات المشتركة، والعروض الختامية، وحفل الجوائز.

كما شمل المشروع إدارة الدعوات، وبطاقات التعريف، وحقائب الهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتنسيق مع دائرة التخطيط العمراني والبلديات، و الوكالة، والخبراء المشاركين. وكان لا بد أن تبقى هذه الخدمات مرنة وقادرة على الاستجابة لورشة عمل تتطور متطلباتها مع تطور الأفكار.

التنفيذ

صممت إيفولوشن طاولات ورش عمل وأثاثاً مخصصاً منح كل فريق مساحة واضحة للتعاون والإبداع. كما وفرت شاشات واكوم تفاعلية كبيرة للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات متخصصة لإعداد النماذج، مما مكّن المشاركين من الانتقال مباشرة من النقاش إلى تطوير الأفكار بصرياً دون مغادرة بيئة العمل.

وحافظ تصميم القاعة على الترابط بين العمل الجماعي لكل فريق والبرنامج المشترك، حيث وفرت مناطق العمل بيئة مناسبة للتركيز، بينما حافظ المسرح، وقاعة العروض، ومسارات الحركة المشتركة على ارتباط المشاريع الستة برؤية حضرية موحدة.

وشمل التنفيذ تجهيز منطقة الاستقبال وقاعة الاحتفالات بالكامل، بما في ذلك الأرضيات، والمنصة الرئيسية، والعناصر الديكورية المخصصة، لتوفير هوية بصرية تليق بكبار مسؤولي القطاع الحكومي. كما وفرت إيفولوشن حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، دعماً لجلسات العمل والعروض الرسمية.

وتولت إيفولوشن إدارة بطاقات التعريف، والدعوات، والهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتوثيق، والتواصل مع جميع الجهات المعنية طوال الأيام الثلاثة. وتم تصميم الخطة التشغيلية بما يتوافق مع إيقاع الورشة، بما يتيح لفرق الدعم والموارد التقنية الاستجابة المستمرة لتطور المشاريع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة متكاملة لورشة عمل، وجلسات عامة، وحفل جوائز استمرت ثلاثة أيام في فندق سعديات روتانا.

• دعم ستة فرق عمل ضمن قاعة متعددة الاستخدامات وقابلة للتكيف.

• تصميم وتنفيذ طاولات ورش عمل، وأثاث مخصص، وعناصر ديكورية خاصة.

• توفير شاشات واكم للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات إعداد النماذج.

• تنفيذ حلول متكاملة لأنظمة الصوت والصورة، والهياكل المعدنية، والأرضيات، والمنصة الرئيسية، وتجهيزات منطقة الاستقبال.

• ادارة بطاقات التعريف، والدعوات، وحقائب الهدايا، وخدمات الدعم الميداني.

• تنسيق خدمات الضيافة، وإدارة المضيفات، والتوثيق، والتواصل مع أصحاب المصلحة.

النتائج

وفرت غداً 21: التجمع للفرق الستة بيئة عملية مكّنتهم من تطوير الأفكار وتحويلها إلى مشاريع قابلة للعرض، بدلاً من الاكتفاء بمناقشتها. كما دعمت البيئة التركيز أثناء العمل، وإتاحة الوصول إلى الأدوات المتخصصة، إلى جانب توفير لحظات تجمع مشتركة عندما انتقلت الفرق إلى المسرح لتقديم أعمالها.

وبحلول الأمسية الختامية، كانت قاعة الاحتفالات قد احتضنت الدورة الكاملة لتطوير المشاريع، بدءاً من التعاون الأولي، وبلورة الأفكار بصرياً، وصولاً إلى العروض النهائية والتكريم.

منظومة المشروع

العميل:

دائرة التخطيط العمراني والبلديات 

إيفولوشن للفعاليات :

تولت قيادة استراتيجية الفعالية، والتخطيط المكاني، وتجهيز البنية التحتية لورش العمل، وإدارة خدمات المشاركين، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتشغيل المباشر للفعالية على مدار ثلاثة أيام.

إيفولوشن للتصنيع :

تولت تنفيذ المنصة الرئيسية، وتجهيز منطقة الاستقبال، والأرضيات، والعناصر الديكورية، وبيئة ورش العمل.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، وشاشات واكم للرسم ، وطابعات لوحية، والدعم التقني لجلسات العمل والعروض.

إيفولوشن للأثاث:

تولت تصميم وتصنيع وتوريد طاولات ورش العمل والأثاث المخصص لدعم الفرق الستة المشاركة.

كلّفت مؤسسة كينيدي لندن شركة إيفولوشن بتنفيذ أعمال التصنيع والتركيب الخاصة بمعرض فوريفر فالنتينو في م 7 الدوحة خلال عام 2022.

احتفى المعرض بتاريخ دار فالنتينو من خلال إبراز العلاقة بين الدار، ومدينة روما، والمسيرة الإبداعية للمصمم. وتمثلت مهمة إيفولوشن في تحويل المفاهيم التصميمية المقدمة إلى عناصر إنشائية مدروسة، قابلة للنقل، وجاهزة للعرض ضمن بيئة متحفية عالمية.

وكان من الضروري أن تعكس العناصر المنفذة عظمة ورومانسية العمارة الرومانية، مع الالتزام في الوقت ذاته بأعلى معايير الدقة، وجودة التشطيبات، والمتانة التي تتطلبها المعارض الدولية المتخصصة في الأزياء.

التحديات

لا تكون المفاهيم المعمارية والنحتية الخاصة بالمعارض قابلة للتنفيذ مباشرة، إذ احتاج كل عنصر إلى إعداد رسومات تصنيع تفصيلية، وحسابات هندسية، وتطوير إنشائي، واختيار دقيق للمواد قبل البدء بالإنتاج، بما يضمن سلامة التنفيذ وجودته.

كما تم تصنيع جميع العناصر في دولة الإمارات قبل شحنها إلى دولة قطر، مما استلزم مراعاة أساليب التعبئة، والنقل، وإعادة التركيب منذ المراحل الهندسية الأولى، لضمان وصول جميع القطع مع الحفاظ على جودة التشطيبات، ودقة الأبعاد، وسلامة التكوين البصري.

التنفيذ

أعدّت إيفولوشن رسومات تصنيع تفصيلية وحسابات هندسية متكاملة لكامل عناصر المعرض، مما وفر مساراً منظماً لتحويل الرؤية التصميمية إلى عملية تصنيع وتركيب دقيقة.

وشكّل مجسم واسع النطاق للكولوسيوم في روما العنصر المحوري للمعرض، حيث جمع بين الثبات الإنشائي وجودة التشطيبات التي تواكب معايير المعارض الحديثة. كما جرى تنفيذ تمثال نحتي مستوحى من الأعمال الأصلية ليكون نقطة جذب رئيسية، إلى جانب مجموعة من عناصر العرض التي استعرضت أبرز المحطات في تاريخ دار فالنتينو.

واعتمد التنفيذ على استخدام الهياكل المعدنية، والإطارات الخشبية، والأقمشة المتخصصة، لإنتاج تنوع غني في الخامات والأشكال، يجمع بين الطابع المعاصر للعرض والمرجعيات التاريخية المستوحاة من روما.

كما طوّرت إيفولوشن خطة تنفيذ متكاملة عبر الحدود، شملت إدارة التصنيع في دولة الإمارات، والخدمات اللوجستية الدولية، والتركيب في الموقع بدولة قطر. ومن خلال التخطيط الدقيق وإجراءات إعادة التجميع المنظمة، وصلت جميع العناصر محافظةً على جودة تشطيباتها، ودقة محاذاتها، وسلامتها البصرية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ أعمال التصنيع والتركيب لمعرض فوريفر فالنتينو في م 7 الدوحة.

• إعداد رسومات تصنيع تفصيلية وحسابات هندسية متكاملة.

• تنفيذ مجسم كبير مستوحى من الكولوسيوم في روما.

• تصنيع تمثال نحتي ليكون العنصر المحوري في المعرض.

• تنفيذ عناصر عرض إضافية تستعرض تاريخ دار فالنتينو.

• استخدام الهياكل المعدنية، والإطارات الخشبية، والأقمشة المتخصصة في أعمال التصنيع.

• تنفيذ أعمال التصنيع في دولة الإمارات وشحن العناصر إلى دولة قطر مع التركيب في الموقع.

النتائج

وفرت العناصر المنفذة إطاراً معمارياً ونحتياً متكاملاً مكّن المعرض من تجسيد العلاقة بين دار فالنتينو ومدينة روما وتراثها العريق في عالم الأزياء.

واختبر الزوار بيئة عرض لم تقتصر فيها الإشارات التاريخية على الرسومات أو النصوص، بل تجسدت في الحجم، والخامات، والتكوينات المعمارية، والعناصر المادية التي شكّلت هوية المعرض بأكمله.

منظومة المشروع

العميل:

مؤسسة كينيدي لندن

إيفولوشن للفعاليات:

تولت التنسيق مع  مؤسسة كينيدي لندن، وإدارة الخدمات اللوجستية العابرة للحدود، وتخطيط أعمال التركيب، ودمج جميع مراحل التنفيذ في م7 الدوحة.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت إعداد رسومات التصنيع، والحسابات الهندسية، وتنفيذ مجسم الكولوسيوم، والعناصر النحتية، والتشطيبات المتخصصة، وتجهيز العناصر للشحن، والتركيب في الموقع.