Under the patronage of His Highness Sheikh Saud bin Saqr Al Qasimi and in partnership with Ras Al Khaimah Tourism Development Authority, the Global Citizen Forum brought international leaders and public figures to the Al Hamra International Exhibition and Conference Centre under the theme The Future in Motion.

The two-day programme needed to hold two different emotional registers: the discipline and clarity of a leadership conference, followed by a gala dinner with greater warmth, theatre and celebration.

Evolution used the event theme as a guiding principle for the overall experience design. Scenic elements, technical production and programme transitions were coordinated to create a cohesive environment that supported the evolving narrative of the event while maintaining a consistent visual identity throughout.

التحديات

احتاجت جلسات المؤتمر إلى منصة تركز الانتباه على المتحدثين، وإلى بيئة بصرية هادئة ومنظمة، بينما تطلب حفل العشاء أجواء أكثر حيوية واحتفالية. وكان من الضروري تحقيق هذا التحول دون أن يبدو وكأنه فعالية منفصلة، حفاظاً على وحدة التجربة.

كما استلزم حضور شخصيات رفيعة المستوى إدارة دقيقة للخدمات اللوجستية وسلاسة كاملة في الانتقال بين مراحل البرنامج، بحيث تتم جميع التغييرات التشغيلية بعيداً عن أنظار الضيوف، ومن دون التأثير على تجربتهم.

التنفيذ

صممت إيفولوشن المنصة الرئيسية والعناصر الديكورية ذات الهوية البصرية الموحدة، لتوفر نقطة ارتكاز واضحة لجلسات المؤتمر، وتدعم مختلف أشكال الحوار القيادي، مع ترجمة مفهوم «المستقبل في حركة» إلى بيئة بصرية متكاملة.

كما دُمجت أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة مع عناصر الديكور، بما أتاح تغيير الأجواء والمحتوى بصورة متناغمة. وفي حفل العشاء، جرى تطوير اللغة التصميمية من خلال عناصر ديكورية وإضاءة مخصصة، بدلاً من استبدالها بالكامل، مما خلق أجواء أكثر دفئاً واحتفالية مع الحفاظ على الهوية العامة للمنتدى.

وركزت فرق العمل على إدارة الانتقالات بين مراحل البرنامج، حيث عوملت جلسات المؤتمر، والتغييرات التقنية، وحركة الضيوف، وتجهيزات حفل العشاء، باعتبارها أجزاءً من رحلة واحدة متواصلة، ليشعر الحضور بتطور طبيعي في التجربة بدلاً من انتقال مفاجئ بين فعاليتين منفصلتين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استمر يومين واختتم بحفل عشاء رسمي في مركز الحمرا الدولي للمعارض والمؤتمرات.

• تصميم المنصة الرئيسية والبيئة الديكورية بما يعكس شعار «المستقبل في حركة».

• توفير منظومة متكاملة للصوت، والفيديو، والإضاءة.

• تصميم عناصر ديكورية ومعالجات إضاءة مخصصة لحفل العشاء.

• إدارة الخدمات اللوجستية والعمليات الميدانية الخاصة بالشخصيات رفيعة المستوى.

• تنفيذ انتقالات سلسة بين جلسات المؤتمر وبرنامج الضيافة المسائي.

النتائج

نجح المنتدى العالمي للمواطنة في تغيير أجوائه دون أن يفقد هويته. فقد انتقل الضيوف بسلاسة من جلسات الحوار الدولي إلى أجواء الضيافة المسائية، ضمن تجربة متدرجة بدت مدروسة منذ البداية.

ومع حلول الأمسية الختامية، أصبحت البيئة أكثر دفئاً واحتفالية، بينما حافظت الهوية البصرية والإنتاجية على ارتباطها بالأفكار والعلاقات التي تشكلت خلال جلسات المؤتمر، لتقدم تجربة متكاملة ومتناسقة.

منظومة المشروع

العميل:

هيئة رأس الخيمة لتنمية السياحة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تنسيق الحدث، وتصميم تجربة الضيوف، وإدارة انتقالات البرنامج، والخدمات اللوجستية الميدانية، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المنصة الرئيسية، والخلفيات ذات الهوية البصرية، وبيئات حفل العشاء المخصصة.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة المتكاملة الداعمة لجلسات المؤتمر وحفل العشاء الرسمي.

شكلت واحة الدرعية المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019، وهو برنامج امتد لشهرين واستقطب أكثر من مليون زائر.

وقد أُسند إلى إيفولوشن تحويل الموقع بالكامل، بدءاً من تطوير الفكرة وحتى الافتتاح، خلال فترة لا تتجاوز 90 يوماً. ولم يكن الهدف مجرد إضافة مجموعة من الفعاليات، بل إنشاء وجهة متكاملة تمتلك هويتها الخاصة، ومساراً واضحاً للزوار، وأجواء مميزة، ومنظومة تشغيل متكاملة.

واعتمد المخطط الرئيسي على تقسيم الموقع إلى أربع مناطق رئيسية، بحيث تقدم كل منطقة تجربة مختلفة، مع الحفاظ على هوية موحدة تربط جميع أجزاء الوجهة ضمن بيئة مهرجانية واحدة.

التحديات

وفّر الموقع الأصلي مساحة واسعة، لكنه كان مجرد موقف سيارات يخلو من أي مقومات لاستقبال الزوار. ولذلك كان لا بد من تنفيذ أعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والإضاءة، ومناطق الجذب، ومسارات الحركة، خلال فترة زمنية محدودة، لإنشاء وجهة متكاملة تبدو جاهزة منذ اليوم الأول.

كما كان من المقرر أن تعمل الوجهة بصورة متواصلة لمدة شهرين، مما تطلب مراعاة عناصر الإبداع، والمتانة، وسهولة الصيانة، وإدارة الفرق التشغيلية، وحركة الجماهير ضمن خطة واحدة، بحيث تؤدي البيئة دورها كوجهة ترفيهية ومساحة عامة في آنٍ واحد.

التنفيذ

طورت إيفولوشن هوية إبداعية مستقلة لكل واحدة من المناطق الأربع الرئيسية، بما يمنح الزوار أسباباً متعددة لاستكشاف مختلف أنحاء الوجهة، مع الحفاظ على ترابط جميع المناطق ضمن تجربة موحدة.

كما نفذت مجسمات ضخمة مخصصة أصبحت علامات بصرية مميزة، إلى جانب أعمال تنسيق مواقع وأرضيات مصممة خصيصاً لتحويل الطابع البصري والوظيفي للموقع بالكامل. وأسهمت هذه العناصر في تعزيز الإحساس بالمكان، وتسهيل تنقل الزوار داخل الموقع الممتد على مساحة 130,000 متر مربع.

ولضمان استمرار التجربة بعد غروب الشمس، وفرت إيفولوشن منظومة إضاءة متكاملة غطت جميع أنحاء الموقع، وربطت المناطق المختلفة ضمن تجربة بصرية متجانسة. كما أُديرت عمليات التوريد، والتركيب، وتنسيق الموردين من خلال هيكل إنتاج مركزي حافظ على جودة التنفيذ في مختلف أنحاء المهرجان.

وفي الجانب التشغيلي، وضعت إيفولوشن خطة شاملة لإدارة القوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والعمليات اليومية طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بما ضمن عمل واحة الدرعية كوجهة ترفيهية متكاملة، تتمتع بمستوى تشغيل وصيانة وانسيابية حركة يماثل الوجهات الدائمة.

أبرز عناصر التنفيذ

• إنشاء المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019.

• استقبال أكثر من مليون زائر خلال فترة تشغيل امتدت لشهرين.

• تحويل موقف سيارات بمساحة 130,000 متر مربع خلال 90 يوماً.

• تطوير وتصميم وتنفيذ أربع مناطق رئيسية داخل المهرجان.

• تنفيذ مجسمات ضخمة، وأعمال تنسيق مواقع، وأرضيات مخصصة.

• توفير منظومة إضاءة متكاملة تغطي كامل الموقع.

• إدارة عمليات التوريد والتركيب الخاصة بجميع فعاليات المهرجان.



• إدارة القوى العاملة والخدمات اللوجستية والتشغيل المتكامل للموقع.

النتائج

تحولت واحة الدرعية إلى وجهة مستقلة بهويتها الخاصة ومسارها الواضح للزوار، حيث تنقل الضيوف بين أربع مناطق مختلفة، واستدلوا على طريقهم عبر معالم بصرية مميزة، ليعيشوا تجربة متكاملة جعلت الموقع يبدو كوجهة ترفيهية دائمة، وليس مجرد فعالية مؤقتة.

واستمرت هذه التجربة بكفاءتها طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بفضل التخطيط المتكامل الذي جمع بين التطوير الإبداعي، والبنية التحتية، والتشغيل، والخدمات اللوجستية منذ المراحل الأولى للمشروع، مما ضمن تقديم تجربة متسقة منذ يوم الافتتاح وحتى ختام الموسم.

منظومة المشروع

العميل:

ديزاين لاب إيفنتس ش.م.ح 

إيفولوشن للفعاليت:

تولت تطوير الفكرة، وإعداد المخطط الرئيسي للمهرجان، وإدارة توريد عناصر الفعاليات، والقوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والتخطيط التشغيلي، والإدارة المباشرة طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المناطق الأربع، والمجسمات الضخمة، وأعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والعناصر الإنشائية الخاصة بالمهرجان.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت منظومة الإضاءة المتكاملة التي غطت الموقع بالكامل بمساحة 130,000 متر مربع.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن لخدمات المواقع

في مارس 2023، استضافت وزارة الاقتصاد النسخة الثانية من "إنفستوبيا" في فندق "هيلتون أبوظبي"، بمشاركة أكثر من 1,400 من قادة الأعمال، وصناع القرار، والمستثمرين من مختلف أنحاء العالم، لمناقشة الفرص الاستثمارية الناشئة وبناء شراكات جديدة على مدار يومين.

وتطلب البرنامج الجمع بين عدة أنماط من التفاعل ضمن فعالية واحدة، شملت جلسات رئيسية واسعة النطاق، ونقاشات متخصصة، وأنشطة إعلامية، واجتماعات أعمال ثنائية، إلى جانب برامج الضيافة المسائية.

وصممت "إيفولوشن" تجربة الفعالية وفق هذا التسلسل، من خلال توزيع مدروس للمساحات يوجّه المشاركين بسلاسة من الجلسات العامة إلى النقاشات المتخصصة، والتفاعل الإعلامي، واجتماعات بناء العلاقات المهنية.

التحديات

تطلبت فعالية "إنفستوبيا" تقديم تجربة متكاملة ومتسقة، رغم توزيعها على ثلاثة مسارح، ومنطقة واسعة لاجتماعات الأعمال، واستوديوهات تلفزيونية، ومساحات ما قبل الجلسات، إلى جانب حفل عشاء أقيم على التراس الخارجي للفندق.

وكان لا بد أن يمنح المسرح الرئيسي المؤتمر حضوراً يليق بفعالية استثمارية دولية رفيعة المستوى، في حين احتاجت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، إلى هويات وظيفية مستقلة. كما كان على منطقة اجتماعات الأعمال أن توفر بيئة مناسبة للاجتماعات الخاصة والفعّالة، مع الحفاظ على ارتباطها البصري بهوية الفعالية ككل.

إضافةً إلى ذلك، كان من الضروري ترجمة محاور "إنفستوبيا" إلى تجربة بصرية متكاملة من خلال الأفلام، والمحتوى متعدد الوسائط، وتصميم المساحات، بدلاً من الاكتفاء بتطبيق الهوية البصرية للعلامة التجارية.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" المسرح الرئيسي حول شاشة بعرض 21 متراً، يتوسطها عنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة، ليشكل نقطة بصرية محورية للمؤتمر، ويوفر إطاراً موحداً لعرض المحتوى متعدد الوسائط واستضافة المتحدثين.

كما نُفذت منصتان إضافيتان لاستضافة الجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية، مع تصميم كل مساحة بما يتناسب مع طبيعة استخدامها، مع الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة لفعالية "إنفستوبيا".

وضمت منطقة اجتماعات الأعمال 35 جناحاً مخصصاً للاجتماعات الثنائية، بينما احتضنت منطقة ما قبل الجلسات استوديوهين تلفزيونيين ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية، بما جعل الأنشطة الإعلامية جزءاً ظاهراً ومتكاملاً من تجربة الفعالية، بدلاً من عزلها في مناطق خلفية.

كما تولت "إيفولوشن" إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط، بما يعكس الهوية البصرية للفعالية ويمهد لانطلاق البرنامج الرئيسي. واختُتمت الفعالية بحفل ضيافة على التراس الخارجي لفندق "هيلتون أبوظبي"، حيث ساهمت الإضاءة المحيطية والمعالجات المسرحية المخصصة في خلق أجواء أكثر هدوءاً وتفاعلاً للمشاركين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استثماري استمر يومين بمشاركة أكثر من 1,400 مشارك.

• إنشاء المسرح الرئيسي بشاشة عرض بعرض 21 متراً وعنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة.

• تنفيذ منصتين إضافيتين للجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية.

• تصميم منطقة مخصصة لاجتماعات الأعمال تضم 35 جناحاً للاجتماعات الثنائية.

• تجهيز منطقة ما قبل الجلسات باستوديوهات تلفزيونية ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية.

• إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط الداعم لرسالة المؤتمر.

• تنفيذ حفل ضيافة على التراس الخارجي بإضاءة محيطية وعناصر مسرحية مصممة خصيصاً للفعالية.

النتائج

وفرت "إنفستوبيا" للمشاركين سلسلة من المساحات المصممة لتلبية مختلف مستويات التفاعل، حيث جمع المسرح الرئيسي الحضور حول جلسات الاستثمار الرئيسية، بينما دعمت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، ومنطقة اجتماعات الأعمال النقاشات المتخصصة، والتغطية الإعلامية، وبناء الشراكات المباشرة.

واختتم حفل الضيافة على التراس هذه الرحلة بسلاسة، ناقلاً المشاركين من أجواء الحوار الرسمي إلى بيئة ضيافة أكثر تفاعلاً، مع الحفاظ على الهوية البصرية والتجربة المتكاملة التي ميزت الفعالية طوال يومي المؤتمر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط الفعالية، ودمج عناصر البرنامج، وتنسيق منطقة اجتماعات الأعمال والمساحات الإعلامية، والإدارة الميدانية، وتنفيذ حفل الضيافة الختامي.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع المسرح الرئيسي، والمنصات الفرعية، وأجنحة اجتماعات الأعمال، والبيئات الإعلامية، والعناصر المسرحية الخاصة بحفل الضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ شاشة العرض، وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة، وتشغيل المحتوى متعدد الوسائط، وتجهيزات الاستوديوهات التلفزيونية، ومنظومة الإنتاج السمعي والبصري والإضاءة المتكاملة.

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للخدمات الميدانية

وخلال الفترة من 24 مارس إلى 2 أبريل 2016، احتفت النسخة الأولى من مهرجان أم الإمارات بقيم وإنجازات سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك، عبر تجربة جماهيرية امتدت على أكثر من 1.4 كيلومتر من كورنيش أبوظبي.

وجمع البرنامج بين الثقافة الإماراتية، وأنماط الحياة الصحية، والتوعية البيئية، والإبداع، ودعم المواهب الناشئة، والعمل الخيري، والاعتزاز بالهوية الوطنية، ضمن فعالية عائلية شاملة.

وصممت إيفولوشن المهرجان باعتباره سلسلة مترابطة من التجارب، وليس مجرد برنامج ترفيهي واحد. فقد جرى تنسيق المخطط العام، والموضوعات، والتركيبات الفنية، والأنشطة، والعروض الدولية، بما يمنح مختلف فئات الجمهور حرية استكشاف المهرجان وفق مساراتهم الخاصة، مع الحفاظ على وحدة الرسالة والقيم التي يجسدها.

التحديات

كان على المهرجان، الذي امتد لعشرة أيام، أن يستقطب العائلات والزوار من مختلف الفئات العمرية عبر موقع ساحلي طويل بصورة غير اعتيادية. ورغم تنوع الموضوعات، كان لا بد أن تبدو التجربة متماسكة، لا كمجموعة مناطق منفصلة موزعة على امتداد الكورنيش.

كما واجهت مرحلة التنفيذ ظروفاً جوية قاسية، حيث تسببت العواصف في أضرار استدعت إجراء إصلاحات وتعديلات في اللحظات الأخيرة، مع الحفاظ على موعد الافتتاح المقرر وجودة البيئات المنفذة.

التنفيذ

طورت إيفولوشن المفهوم الإبداعي العام للمهرجان، والمخطط الرئيسي، والمحاور الموضوعية، وخطة الأنشطة، بما يعكس القيم المستهدفة ويخدم تنوع الجمهور. وبذلك استطاعت كل منطقة أن تقدم محتوى مختلفاً، مع بقائها جزءاً من سرد ثقافي موحد.

كما صممت أنشطة تفاعلية ومحتوى أصيلاً يناسب جمهوراً واسعاً من العائلات والزوار، فيما أضاف الفنانون والفعاليات الدولية بعداً ثقافياً متنوعاً، بينما منحت التركيبات الفنية المخصصة وبيئات الأنشطة كل محور شخصية بصرية مستقلة وواضحة.

ولضمان تكامل التجربة على امتداد الموقع، وفرت إيفولوشن أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو، لتغطي كامل المسار البالغ 1.4 كيلومتر، بحيث أصبحت إمكانات الإنتاج الحي موزعة عبر جميع مناطق المهرجان، بدلاً من تركيزها في نقطة واحدة.

وعندما تعرض الموقع لأضرار ناجمة عن العواصف، أعادت إيفولوشن تنظيم أعمال الإصلاح والإنتاج بما يتوافق مع موعد الافتتاح المحدد، الأمر الذي حافظ على جودة التجربة واستعداد الموقع لاستقبال الجمهور في الوقت المقرر.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مهرجان استمر عشرة أيام خلال الفترة من 24 مارس إلى 2 أبريل 2016.

• تحويل أكثر من 1.4 كيلومتر من كورنيش أبوظبي إلى وجهة جماهيرية متكاملة.

• تطوير المفهوم العام للمهرجان، والمخطط الرئيسي، والمحاور الموضوعية، والأنشطة.

• تصميم محتوى تفاعلي أصيل يناسب العائلات والزوار من مختلف الأعمار.

• استقطاب عروض وفنانين وأنشطة دولية من مختلف أنحاء العالم.

• تنفيذ تركيبات فنية مخصصة وبيئات متنوعة للأنشطة.

• توفير أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو على امتداد موقع المهرجان بالكامل.

• تنفيذ إصلاحات وتعديلات سريعة عقب الأضرار التي سببتها العواصف أثناء مرحلة البناء.

النتائج

منح المهرجان القيم الوطنية والاجتماعية حضوراً ملموساً في فضاء عام مفتوح، حيث تنقل الزوار بين الثقافة، والإبداع، وجودة الحياة، والتوعية البيئية، والعمل الخيري، ضمن تجربة احتفالية متكاملة تحمل هوية واحدة.

وبموازاة حجمه الكبير، أثبت المهرجان جاهزيته التشغيلية وقدرته على تجاوز التحديات، إذ افتُتح في موعده المحدد رغم الظروف الجوية القاسية التي رافقت مرحلة التنفيذ، ليحوّل كورنيش أبوظبي إلى وجهة ثقافية نابضة بالحياة طوال عشرة أيام.

منظومة المشروع

العميل:

ديوان ولي عهد أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير مفهوم المهرجان، وإعداد المخطط الرئيسي، وتصميم المحتوى والأنشطة، وتنسيق العروض الدولية، وإدارة التعافي التشغيلي، والتنفيذ والإدارة المباشرة للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ التركيبات الفنية المخصصة، ومناطق المهرجان، وبيئات الأنشطة، والمعالجات المكانية المرتبطة بالمحاور الموضوعية.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو التي غطت كامل موقع المهرجان الممتد على 1.4 كيلومتر.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

في أبريل 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة حضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق، سلطان عُمان، في "قصر الوطن"، بحضور أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف.

وجاءت الزيارة احتفاءً بعمق العلاقات التاريخية والثقافية التي تجمع دولة الإمارات وسلطنة عُمان. واعتمدت "إيفولوشن" في تنفيذ مراسم الاستقبال على إبراز هذا الإرث المشترك، من خلال ربط الموكب التراثي للخيول والإبل، والعروض الثقافية، والمراسم الرسمية داخل القصر ضمن تسلسل احتفالي متكامل ومنظم بعناية.

وخلف المشهد الاحتفالي، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب فرق الرعاية والمشاركين في العروض، وتوفير جميع المتطلبات التشغيلية والبروفات اللازمة لضمان تنفيذ البرنامج الاحتفالي وفق أعلى معايير البروتوكول والدقة.

التحديات

تطلّبت مراسم الاستقبال تحقيق توازن دقيق بين الطابع الاحتفالي الرسمي والالتزام الكامل بمتطلبات البروتوكول. وكان من الضروري أن تعكس العروض الثقافية والموكب التراثي للخيول والإبل عمق الروابط التاريخية والهوية المشتركة بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان، مع توافقها التام مع الإجراءات الأمنية، وتسلسل مراسم الاستقبال، وحركة الوفود الرسمية.

كما فرضت مشاركة أكثر من 250 حصاناً وجملاً متطلبات تشغيلية معقدة تتعلق برعاية الحيوانات، ومناطق الإيواء، ومسارات الحركة، وجاهزية المشاركين. وكان لا بد من إنشاء مرافق دعم متكاملة قريبة بما يكفي لضمان سرعة انتقال الحيوانات إلى مواقع العرض، مع إبقائها بعيدة تماماً عن مسارات الضيوف والمناطق الرسمية، حفاظاً على انسيابية المراسم وجودة تجربة الحضور.

التنفيذ

خططت "إيفولوشن" مراسم الاستقبال كسلسلة متكاملة تبدأ بالاستقبال الرسمي، ثم تنتقل إلى ترحيب يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان. وشكّل الموكب التراثي للخيول والإبل أحد أبرز عناصر هذه التجربة، معززاً بالعروض الثقافية التي أضفت على المناسبة طابعاً ينسجم مع مكانتها الدبلوماسية.

وفي "قصر الإمارات"، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً لاستيعاب أكثر من 250 حصاناً وجملاً، حيث ضم مناطق إيواء، وخياماً تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق الرعاية، بالإضافة إلى مساحات مهيأة للبروفات وتجهيز الحيوانات قبل انتقالها إلى "قصر الوطن".

وعملت فرق الإنتاج والتصميم على تنسيق البرنامج الاحتفالي في "قصر الوطن" مع المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات"، من خلال إعداد خطط دقيقة لحركة الحيوانات، وتوقيت دخول المؤدين، وجدولة عمليات النقل بما يتوافق مع الجدول الزمني الثابت للزيارة الرسمية. وأسهم هذا التنسيق في توحيد العمليات التشغيلية مع عناصر المراسم ضمن منظومة واحدة متكاملة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسلطان عُمان في "قصر الوطن" خلال أبريل 2024.

• استقبال أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

• تنظيم موكب تراثي للخيول والإبل يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً.

• تجهيز مناطق إيواء، وخيام تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق رعاية الحيوانات.

• تنسيق متكامل بين الإنتاج، والتصميم، والعمليات اللوجستية، والبروتوكول، والجهات الأمنية.

• إدارة مباشرة للعروض الثقافية، وحركة المشاركين، وتسلسل المراسم الرسمية خلال الفعالية.

النتائج

قدّمت مراسم الاستقبال الرسمي ترحيباً يجسد عمق العلاقات التاريخية والأخوية بين دولة الإمارات العربية المتحدة وسلطنة عُمان، حيث جاءت العروض التراثية والموكب التقليدي جزءاً أصيلاً من المشهد الدبلوماسي، معبرةً عن الهوية والثقافة المشتركة، وليس مجرد عناصر احتفالية مصاحبة.

وفي الوقت نفسه، أُديرت العمليات التشغيلية الخاصة بأكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب البروفات وفرق الرعاية والدعم، بالكامل خلف الكواليس دون التأثير على سير المراسم الرسمية أو تجربة الضيوف. وأسهم هذا التكامل في تقديم استقبال رسمي راقٍ حضره أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف، ضمن تجربة اتسمت بالدقة، والانسيابية، والالتزام الكامل بأعلى معايير البروتوكول

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة الإنتاج والتصميم، وتنسيق البرنامج الثقافي، وإدارة عمليات الخيول والإبل وفرق الرعاية، وتنظيم النقل، والتنسيق مع فرق البروتوكول والجهات الأمنية، وإدارة البروفات، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم الرسمية.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والخدمات التشغيلية، والمرافق الداعمة للموقع.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.

خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025، كُلّفت "إيفولوشن" بإدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات المشاركة في المراسم الرسمية في "قصر الوطن".

تمثلت القيمة الأساسية للمشروع في إحكام السيطرة على العمليات، لا في التدخل البصري. فقد تطلبت إجراءات الفحص، والنقل، ومناطق الانتظار، ورعاية الحيوانات، وتنظيم الحركة داخل القصر مستوى عالياً من الدقة، بما يضمن الحفاظ على هيبة الاستقبال الرسمي وانسيابية المراسم.

وتعاملت "إيفولوشن" مع المسار الكامل الممتد من "مدينة زايد الرياضية" و"قصر الإمارات" إلى "قصر الوطن" كنظام حركة موحد تقوده البروتوكولات الرسمية، يربط بين الأفراد، والحيوانات، وتوقيت الفقرات من خلال تخطيط منظم ودقيق.

التحديات

تطلبت مشاركة المؤدين اجتياز إجراءات الفحص الأمني والانتقال إلى "قصر الوطن" ضمن جداول زمنية دقيقة وخاضعة لأعلى مستويات التنظيم. وكان من الممكن لأي تأخير في أي مرحلة أن يؤثر في جاهزية المشاركين، واستعداد الحيوانات، وسير برنامج الزيارة الرسمية.

كما استدعت مشاركة الإبل والخيول إدارة متكاملة للإسطبلات ومواقع الإيواء طوال فترات البروفات والعروض الرسمية، فيما كان لزاماً تجهيز منطقة العمليات الخلفية في "قصر الإمارات" لاستقبال المشاركين والحيوانات، وتوفير متطلبات الرعاية، وتنظيم الحركة إلى موقع الحدث، مع الالتزام الكامل بالإجراءات الأمنية والبروتوكولات الرسمية.

التنفيذ

تولت "إيفولوشن" تنسيق إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وإدارة عمليات نقلهم من "مدينة زايد الرياضية" إلى "قصر الوطن"، من خلال خطة تشغيل متكاملة شملت التحقق من المشاركين، وتنظيم الصعود إلى وسائل النقل، والاستقبال، ومناطق الانتظار، وصولاً إلى دخولهم إلى موقع المراسم وفق الجدول الزمني المحدد.

وشكّل "قصر الإمارات" مركز العمليات الخلفية الرئيسي للبروفات، ومناطق الانتظار، وتنسيق الإسطبلات، مما أتاح إدارة حركة المؤدين والحيوانات من نقطة تشغيل موحدة قبل انتقالهم إلى موقع المراسم الرسمية.

وركزت إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل على ضمان سلامة الحيوانات، ورفاهيتها، وجاهزيتها طوال مراحل المشروع، حيث عمل القائمون على الرعاية، وفرق النقل، ومديرو العروض وفق جدول زمني موحد، بما يضمن توافق حركة الحيوانات مع برنامج الزيارة الرسمية.

وفي "قصر الوطن"، تولت فرق الإدارة الميدانية للعروض تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة الداخلية، ومداخل ومخارج المشاركين، والانتقالات بين الفقرات، مع الحفاظ على أعلى درجات الانضباط والتنظيم، وضمان تنفيذ جميع التحركات بدقة وفي التوقيت المحدد.

أبرز عناصر التنفيذ

• إدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025.

• تنفيذ إجراءات الفحص الأمني والنقل الآمن للمؤدين من "مدينة زايد الرياضية".

• تشغيل "قصر الإمارات" كمركز رئيسي للعمليات الخلفية والبروفات.

• إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل طوال مراحل البروفات والتنفيذ.

• تنسيق رعاية الحيوانات، وضمان سلامتها وجاهزيتها للمشاركة.

• تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة، والمداخل، والمخارج، والانتقالات داخل "قصر الوطن".

• إدارة العروض وفق البروتوكولات الرسمية طوال مراسم الاستقبال.

النتائج

أسهم المشروع في توفير منظومة تشغيل دقيقة دعمت سير المراسم الرسمية بكفاءة، دون أن تضيف أي تعقيد ظاهر إلى مراسم الاستقبال. ووصل المؤدون والحيوانات إلى مواقعهم في التوقيت المحدد، وبالترتيب الصحيح، وعبر المسارات المعتمدة وفق الخطة التشغيلية.

وأتاحت هذه الدقة تنفيذ برنامج الزيارة الرسمية بانسيابية ووقار، مؤكدةً أن إدارة الحركة، ورعاية الحيوانات، والتخطيط التشغيلي المنضبط تشكل عناصر أساسية في نجاح الفعاليات والمراسم الرسمية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

المراسم الرئاسية وهيئة السرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت إدارة إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وتنظيم عمليات النقل، وإدارة العمليات الخلفية، والإشراف على رعاية الحيوانات والإسطبلات، وتنسيق الحركة داخل "قصر الوطن"، وإدارة العروض، والتنسيق مع الجهات المعنية بالبروتوكولات الرسمية، والإشراف على التنفيذ الميداني للمشروع.

البنية التحتية للموقع:

إيفولوشن للخدمات الميدانية

الإنتاج التقني:

إيفولوشن للتقنية

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع