حفل الاستقبال الرسمي لسلطنة عُمان
في أبريل 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة حضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق، سلطان عُمان، في "قصر الوطن"، بحضور أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف.
وجاءت الزيارة احتفاءً بعمق العلاقات التاريخية والثقافية التي تجمع دولة الإمارات وسلطنة عُمان. واعتمدت "إيفولوشن" في تنفيذ مراسم الاستقبال على إبراز هذا الإرث المشترك، من خلال ربط الموكب التراثي للخيول والإبل، والعروض الثقافية، والمراسم الرسمية داخل القصر ضمن تسلسل احتفالي متكامل ومنظم بعناية.
وخلف المشهد الاحتفالي، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب فرق الرعاية والمشاركين في العروض، وتوفير جميع المتطلبات التشغيلية والبروفات اللازمة لضمان تنفيذ البرنامج الاحتفالي وفق أعلى معايير البروتوكول والدقة.
التحديات
تطلّبت مراسم الاستقبال تحقيق توازن دقيق بين الطابع الاحتفالي الرسمي والالتزام الكامل بمتطلبات البروتوكول. وكان من الضروري أن تعكس العروض الثقافية والموكب التراثي للخيول والإبل عمق الروابط التاريخية والهوية المشتركة بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان، مع توافقها التام مع الإجراءات الأمنية، وتسلسل مراسم الاستقبال، وحركة الوفود الرسمية.
كما فرضت مشاركة أكثر من 250 حصاناً وجملاً متطلبات تشغيلية معقدة تتعلق برعاية الحيوانات، ومناطق الإيواء، ومسارات الحركة، وجاهزية المشاركين. وكان لا بد من إنشاء مرافق دعم متكاملة قريبة بما يكفي لضمان سرعة انتقال الحيوانات إلى مواقع العرض، مع إبقائها بعيدة تماماً عن مسارات الضيوف والمناطق الرسمية، حفاظاً على انسيابية المراسم وجودة تجربة الحضور.
التنفيذ
خططت "إيفولوشن" مراسم الاستقبال كسلسلة متكاملة تبدأ بالاستقبال الرسمي، ثم تنتقل إلى ترحيب يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان. وشكّل الموكب التراثي للخيول والإبل أحد أبرز عناصر هذه التجربة، معززاً بالعروض الثقافية التي أضفت على المناسبة طابعاً ينسجم مع مكانتها الدبلوماسية.
وفي "قصر الإمارات"، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً لاستيعاب أكثر من 250 حصاناً وجملاً، حيث ضم مناطق إيواء، وخياماً تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق الرعاية، بالإضافة إلى مساحات مهيأة للبروفات وتجهيز الحيوانات قبل انتقالها إلى "قصر الوطن".
وعملت فرق الإنتاج والتصميم على تنسيق البرنامج الاحتفالي في "قصر الوطن" مع المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات"، من خلال إعداد خطط دقيقة لحركة الحيوانات، وتوقيت دخول المؤدين، وجدولة عمليات النقل بما يتوافق مع الجدول الزمني الثابت للزيارة الرسمية. وأسهم هذا التنسيق في توحيد العمليات التشغيلية مع عناصر المراسم ضمن منظومة واحدة متكاملة.
أبرز عناصر التنفيذ
• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسلطان عُمان في "قصر الوطن" خلال أبريل 2024.
• استقبال أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.
• تنظيم موكب تراثي للخيول والإبل يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان.
• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً.
• تجهيز مناطق إيواء، وخيام تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق رعاية الحيوانات.
• تنسيق متكامل بين الإنتاج، والتصميم، والعمليات اللوجستية، والبروتوكول، والجهات الأمنية.
• إدارة مباشرة للعروض الثقافية، وحركة المشاركين، وتسلسل المراسم الرسمية خلال الفعالية.
النتائج
قدّمت مراسم الاستقبال الرسمي ترحيباً يجسد عمق العلاقات التاريخية والأخوية بين دولة الإمارات العربية المتحدة وسلطنة عُمان، حيث جاءت العروض التراثية والموكب التقليدي جزءاً أصيلاً من المشهد الدبلوماسي، معبرةً عن الهوية والثقافة المشتركة، وليس مجرد عناصر احتفالية مصاحبة.
وفي الوقت نفسه، أُديرت العمليات التشغيلية الخاصة بأكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب البروفات وفرق الرعاية والدعم، بالكامل خلف الكواليس دون التأثير على سير المراسم الرسمية أو تجربة الضيوف. وأسهم هذا التكامل في تقديم استقبال رسمي راقٍ حضره أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف، ضمن تجربة اتسمت بالدقة، والانسيابية، والالتزام الكامل بأعلى معايير البروتوكول
فرق تنفيذ المشروع
العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي
إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة الإنتاج والتصميم، وتنسيق البرنامج الثقافي، وإدارة عمليات الخيول والإبل وفرق الرعاية، وتنظيم النقل، والتنسيق مع فرق البروتوكول والجهات الأمنية، وإدارة البروفات، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم الرسمية.
إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والخدمات التشغيلية، والمرافق الداعمة للموقع.
إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.
دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.
No posts found.