Secure screening, transport, stable coordination and palace movement designed as a precise operational framework for the Korean state visit.

خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025، كُلّفت "إيفولوشن" بإدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات المشاركة في المراسم الرسمية في "قصر الوطن".


تمثلت القيمة الأساسية للمشروع في إحكام السيطرة على العمليات، لا في التدخل البصري. فقد تطلبت إجراءات الفحص، والنقل، ومناطق الانتظار، ورعاية الحيوانات، وتنظيم الحركة داخل القصر مستوى عالياً من الدقة، بما يضمن الحفاظ على هيبة الاستقبال الرسمي وانسيابية المراسم.


وتعاملت "إيفولوشن" مع المسار الكامل الممتد من "مدينة زايد الرياضية" و"قصر الإمارات" إلى "قصر الوطن" كنظام حركة موحد تقوده البروتوكولات الرسمية، يربط بين الأفراد، والحيوانات، وتوقيت الفقرات من خلال تخطيط منظم ودقيق.

التحديات


تطلبت مشاركة المؤدين اجتياز إجراءات الفحص الأمني والانتقال إلى "قصر الوطن" ضمن جداول زمنية دقيقة وخاضعة لأعلى مستويات التنظيم. وكان من الممكن لأي تأخير في أي مرحلة أن يؤثر في جاهزية المشاركين، واستعداد الحيوانات، وسير برنامج الزيارة الرسمية.


كما استدعت مشاركة الإبل والخيول إدارة متكاملة للإسطبلات ومواقع الإيواء طوال فترات البروفات والعروض الرسمية، فيما كان لزاماً تجهيز منطقة العمليات الخلفية في "قصر الإمارات" لاستقبال المشاركين والحيوانات، وتوفير متطلبات الرعاية، وتنظيم الحركة إلى موقع الحدث، مع الالتزام الكامل بالإجراءات الأمنية والبروتوكولات الرسمية.

Live cultural orchestra performing on elevated stage with precision sound reinforcement

التنفيذ


تولت "إيفولوشن" تنسيق إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وإدارة عمليات نقلهم من "مدينة زايد الرياضية" إلى "قصر الوطن"، من خلال خطة تشغيل متكاملة شملت التحقق من المشاركين، وتنظيم الصعود إلى وسائل النقل، والاستقبال، ومناطق الانتظار، وصولاً إلى دخولهم إلى موقع المراسم وفق الجدول الزمني المحدد.


وشكّل "قصر الإمارات" مركز العمليات الخلفية الرئيسي للبروفات، ومناطق الانتظار، وتنسيق الإسطبلات، مما أتاح إدارة حركة المؤدين والحيوانات من نقطة تشغيل موحدة قبل انتقالهم إلى موقع المراسم الرسمية.


وركزت إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل على ضمان سلامة الحيوانات، ورفاهيتها، وجاهزيتها طوال مراحل المشروع، حيث عمل القائمون على الرعاية، وفرق النقل، ومديرو العروض وفق جدول زمني موحد، بما يضمن توافق حركة الحيوانات مع برنامج الزيارة الرسمية.


وفي "قصر الوطن"، تولت فرق الإدارة الميدانية للعروض تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة الداخلية، ومداخل ومخارج المشاركين، والانتقالات بين الفقرات، مع الحفاظ على أعلى درجات الانضباط والتنظيم، وضمان تنفيذ جميع التحركات بدقة وفي التوقيت المحدد.

أبرز عناصر التنفيذ


• إدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025.


• تنفيذ إجراءات الفحص الأمني والنقل الآمن للمؤدين من "مدينة زايد الرياضية".


• تشغيل "قصر الإمارات" كمركز رئيسي للعمليات الخلفية والبروفات.


• إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل طوال مراحل البروفات والتنفيذ.


• تنسيق رعاية الحيوانات، وضمان سلامتها وجاهزيتها للمشاركة.


• تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة، والمداخل، والمخارج، والانتقالات داخل "قصر الوطن".


• إدارة العروض وفق البروتوكولات الرسمية طوال مراسم الاستقبال.

Bilateral agreement signing ceremony table with custom floral arrangements and microphones

النتائج


أسهم المشروع في توفير منظومة تشغيل دقيقة دعمت سير المراسم الرسمية بكفاءة، دون أن تضيف أي تعقيد ظاهر إلى مراسم الاستقبال. ووصل المؤدون والحيوانات إلى مواقعهم في التوقيت المحدد، وبالترتيب الصحيح، وعبر المسارات المعتمدة وفق الخطة التشغيلية.


وأتاحت هذه الدقة تنفيذ برنامج الزيارة الرسمية بانسيابية ووقار، مؤكدةً أن إدارة الحركة، ورعاية الحيوانات، والتخطيط التشغيلي المنضبط تشكل عناصر أساسية في نجاح الفعاليات والمراسم الرسمية.

فرق تنفيذ المشروع


العميل:

المراسم الرئاسية وهيئة السرد الاستراتيجي


إيفولوشن للفعاليات: تولّت إدارة إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وتنظيم عمليات النقل، وإدارة العمليات الخلفية، والإشراف على رعاية الحيوانات والإسطبلات، وتنسيق الحركة داخل "قصر الوطن"، وإدارة العروض، والتنسيق مع الجهات المعنية بالبروتوكولات الرسمية، والإشراف على التنفيذ الميداني للمشروع.


البنية التحتية للموقع:

إيفولوشن للخدمات الميدانية


الإنتاج التقني:

إيفولوشن للتقنية


الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع


No posts found.