مهرجان واحة الدرعية

شكلت واحة الدرعية المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019، وهو برنامج امتد لشهرين واستقطب أكثر من مليون زائر.

وقد أُسند إلى إيفولوشن تحويل الموقع بالكامل، بدءاً من تطوير الفكرة وحتى الافتتاح، خلال فترة لا تتجاوز 90 يوماً. ولم يكن الهدف مجرد إضافة مجموعة من الفعاليات، بل إنشاء وجهة متكاملة تمتلك هويتها الخاصة، ومساراً واضحاً للزوار، وأجواء مميزة، ومنظومة تشغيل متكاملة.

واعتمد المخطط الرئيسي على تقسيم الموقع إلى أربع مناطق رئيسية، بحيث تقدم كل منطقة تجربة مختلفة، مع الحفاظ على هوية موحدة تربط جميع أجزاء الوجهة ضمن بيئة مهرجانية واحدة.

التحديات

وفّر الموقع الأصلي مساحة واسعة، لكنه كان مجرد موقف سيارات يخلو من أي مقومات لاستقبال الزوار. ولذلك كان لا بد من تنفيذ أعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والإضاءة، ومناطق الجذب، ومسارات الحركة، خلال فترة زمنية محدودة، لإنشاء وجهة متكاملة تبدو جاهزة منذ اليوم الأول.

كما كان من المقرر أن تعمل الوجهة بصورة متواصلة لمدة شهرين، مما تطلب مراعاة عناصر الإبداع، والمتانة، وسهولة الصيانة، وإدارة الفرق التشغيلية، وحركة الجماهير ضمن خطة واحدة، بحيث تؤدي البيئة دورها كوجهة ترفيهية ومساحة عامة في آنٍ واحد.

التنفيذ

طورت إيفولوشن هوية إبداعية مستقلة لكل واحدة من المناطق الأربع الرئيسية، بما يمنح الزوار أسباباً متعددة لاستكشاف مختلف أنحاء الوجهة، مع الحفاظ على ترابط جميع المناطق ضمن تجربة موحدة.

كما نفذت مجسمات ضخمة مخصصة أصبحت علامات بصرية مميزة، إلى جانب أعمال تنسيق مواقع وأرضيات مصممة خصيصاً لتحويل الطابع البصري والوظيفي للموقع بالكامل. وأسهمت هذه العناصر في تعزيز الإحساس بالمكان، وتسهيل تنقل الزوار داخل الموقع الممتد على مساحة 130,000 متر مربع.

ولضمان استمرار التجربة بعد غروب الشمس، وفرت إيفولوشن منظومة إضاءة متكاملة غطت جميع أنحاء الموقع، وربطت المناطق المختلفة ضمن تجربة بصرية متجانسة. كما أُديرت عمليات التوريد، والتركيب، وتنسيق الموردين من خلال هيكل إنتاج مركزي حافظ على جودة التنفيذ في مختلف أنحاء المهرجان.

وفي الجانب التشغيلي، وضعت إيفولوشن خطة شاملة لإدارة القوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والعمليات اليومية طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بما ضمن عمل واحة الدرعية كوجهة ترفيهية متكاملة، تتمتع بمستوى تشغيل وصيانة وانسيابية حركة يماثل الوجهات الدائمة.

أبرز عناصر التنفيذ

• إنشاء المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019.

• استقبال أكثر من مليون زائر خلال فترة تشغيل امتدت لشهرين.

• تحويل موقف سيارات بمساحة 130,000 متر مربع خلال 90 يوماً.

• تطوير وتصميم وتنفيذ أربع مناطق رئيسية داخل المهرجان.

• تنفيذ مجسمات ضخمة، وأعمال تنسيق مواقع، وأرضيات مخصصة.

• توفير منظومة إضاءة متكاملة تغطي كامل الموقع.

• إدارة عمليات التوريد والتركيب الخاصة بجميع فعاليات المهرجان.



• إدارة القوى العاملة والخدمات اللوجستية والتشغيل المتكامل للموقع.

النتائج

تحولت واحة الدرعية إلى وجهة مستقلة بهويتها الخاصة ومسارها الواضح للزوار، حيث تنقل الضيوف بين أربع مناطق مختلفة، واستدلوا على طريقهم عبر معالم بصرية مميزة، ليعيشوا تجربة متكاملة جعلت الموقع يبدو كوجهة ترفيهية دائمة، وليس مجرد فعالية مؤقتة.

واستمرت هذه التجربة بكفاءتها طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بفضل التخطيط المتكامل الذي جمع بين التطوير الإبداعي، والبنية التحتية، والتشغيل، والخدمات اللوجستية منذ المراحل الأولى للمشروع، مما ضمن تقديم تجربة متسقة منذ يوم الافتتاح وحتى ختام الموسم.

منظومة المشروع

العميل:

ديزاين لاب إيفنتس ش.م.ح 

إيفولوشن للفعاليت:

تولت تطوير الفكرة، وإعداد المخطط الرئيسي للمهرجان، وإدارة توريد عناصر الفعاليات، والقوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والتخطيط التشغيلي، والإدارة المباشرة طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المناطق الأربع، والمجسمات الضخمة، وأعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والعناصر الإنشائية الخاصة بالمهرجان.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت منظومة الإضاءة المتكاملة التي غطت الموقع بالكامل بمساحة 130,000 متر مربع.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن لخدمات المواقع