"إنفستوبيا" 2023

في مارس 2023، استضافت وزارة الاقتصاد النسخة الثانية من "إنفستوبيا" في فندق "هيلتون أبوظبي"، بمشاركة أكثر من 1,400 من قادة الأعمال، وصناع القرار، والمستثمرين من مختلف أنحاء العالم، لمناقشة الفرص الاستثمارية الناشئة وبناء شراكات جديدة على مدار يومين.

وتطلب البرنامج الجمع بين عدة أنماط من التفاعل ضمن فعالية واحدة، شملت جلسات رئيسية واسعة النطاق، ونقاشات متخصصة، وأنشطة إعلامية، واجتماعات أعمال ثنائية، إلى جانب برامج الضيافة المسائية.

وصممت "إيفولوشن" تجربة الفعالية وفق هذا التسلسل، من خلال توزيع مدروس للمساحات يوجّه المشاركين بسلاسة من الجلسات العامة إلى النقاشات المتخصصة، والتفاعل الإعلامي، واجتماعات بناء العلاقات المهنية.

التحديات

تطلبت فعالية "إنفستوبيا" تقديم تجربة متكاملة ومتسقة، رغم توزيعها على ثلاثة مسارح، ومنطقة واسعة لاجتماعات الأعمال، واستوديوهات تلفزيونية، ومساحات ما قبل الجلسات، إلى جانب حفل عشاء أقيم على التراس الخارجي للفندق.

وكان لا بد أن يمنح المسرح الرئيسي المؤتمر حضوراً يليق بفعالية استثمارية دولية رفيعة المستوى، في حين احتاجت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، إلى هويات وظيفية مستقلة. كما كان على منطقة اجتماعات الأعمال أن توفر بيئة مناسبة للاجتماعات الخاصة والفعّالة، مع الحفاظ على ارتباطها البصري بهوية الفعالية ككل.

إضافةً إلى ذلك، كان من الضروري ترجمة محاور "إنفستوبيا" إلى تجربة بصرية متكاملة من خلال الأفلام، والمحتوى متعدد الوسائط، وتصميم المساحات، بدلاً من الاكتفاء بتطبيق الهوية البصرية للعلامة التجارية.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" المسرح الرئيسي حول شاشة بعرض 21 متراً، يتوسطها عنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة، ليشكل نقطة بصرية محورية للمؤتمر، ويوفر إطاراً موحداً لعرض المحتوى متعدد الوسائط واستضافة المتحدثين.

كما نُفذت منصتان إضافيتان لاستضافة الجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية، مع تصميم كل مساحة بما يتناسب مع طبيعة استخدامها، مع الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة لفعالية "إنفستوبيا".

وضمت منطقة اجتماعات الأعمال 35 جناحاً مخصصاً للاجتماعات الثنائية، بينما احتضنت منطقة ما قبل الجلسات استوديوهين تلفزيونيين ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية، بما جعل الأنشطة الإعلامية جزءاً ظاهراً ومتكاملاً من تجربة الفعالية، بدلاً من عزلها في مناطق خلفية.

كما تولت "إيفولوشن" إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط، بما يعكس الهوية البصرية للفعالية ويمهد لانطلاق البرنامج الرئيسي. واختُتمت الفعالية بحفل ضيافة على التراس الخارجي لفندق "هيلتون أبوظبي"، حيث ساهمت الإضاءة المحيطية والمعالجات المسرحية المخصصة في خلق أجواء أكثر هدوءاً وتفاعلاً للمشاركين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استثماري استمر يومين بمشاركة أكثر من 1,400 مشارك.

• إنشاء المسرح الرئيسي بشاشة عرض بعرض 21 متراً وعنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة.

• تنفيذ منصتين إضافيتين للجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية.

• تصميم منطقة مخصصة لاجتماعات الأعمال تضم 35 جناحاً للاجتماعات الثنائية.

• تجهيز منطقة ما قبل الجلسات باستوديوهات تلفزيونية ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية.

• إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط الداعم لرسالة المؤتمر.

• تنفيذ حفل ضيافة على التراس الخارجي بإضاءة محيطية وعناصر مسرحية مصممة خصيصاً للفعالية.

النتائج

وفرت "إنفستوبيا" للمشاركين سلسلة من المساحات المصممة لتلبية مختلف مستويات التفاعل، حيث جمع المسرح الرئيسي الحضور حول جلسات الاستثمار الرئيسية، بينما دعمت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، ومنطقة اجتماعات الأعمال النقاشات المتخصصة، والتغطية الإعلامية، وبناء الشراكات المباشرة.

واختتم حفل الضيافة على التراس هذه الرحلة بسلاسة، ناقلاً المشاركين من أجواء الحوار الرسمي إلى بيئة ضيافة أكثر تفاعلاً، مع الحفاظ على الهوية البصرية والتجربة المتكاملة التي ميزت الفعالية طوال يومي المؤتمر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط الفعالية، ودمج عناصر البرنامج، وتنسيق منطقة اجتماعات الأعمال والمساحات الإعلامية، والإدارة الميدانية، وتنفيذ حفل الضيافة الختامي.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع المسرح الرئيسي، والمنصات الفرعية، وأجنحة اجتماعات الأعمال، والبيئات الإعلامية، والعناصر المسرحية الخاصة بحفل الضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ شاشة العرض، وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة، وتشغيل المحتوى متعدد الوسائط، وتجهيزات الاستوديوهات التلفزيونية، ومنظومة الإنتاج السمعي والبصري والإضاءة المتكاملة.

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للخدمات الميدانية