مؤتمر "مارش" للطاقة

شهدت النسخة السابعة من مؤتمر "مارش" للطاقة مشاركة أكثر من 560 متخصصاً من 50 دولة، ليصبح آنذاك أكبر تجمع دولي يركز على مخاطر قطاع الطاقة. وأقيمت جلسات المؤتمر الرئيسية في فندق "ويستن دبي"، فيما استضافت "أبراج الإمارات" حفل العشاء الحصري للمشاركين.

سعت "مارش" إلى تقديم مؤتمر يجمع بين الرقي وسهولة التفاعل، بعيداً عن الطابع الرسمي المبالغ فيه. فلم تكن أبرز النقاشات مقتصرة على المسرح الرئيسي، بل امتدت إلى مناطق التسجيل، واستراحات القهوة، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، والتنقل بين مختلف فقرات البرنامج.

وانطلقت "إيفولوشن" في تصميم التجربة من هذه المساحات التي تفصل بين الجلسات، حيث جرى دمج إنتاج المؤتمر، والضيافة، والدعم التقني، وخدمات المشاركين ضمن تجربة واحدة متكاملة، خلقت إيقاعاً اجتماعياً شجع الضيوف على التواصل، وتبادل الأفكار، واستمرار النقاشات طوال أيام المؤتمر.

التحديات

تطلب المؤتمر العالمي المتخصص في مخاطر قطاع الطاقة تقديم تجربة تعكس الاحترافية والدقة، إلا أن قيمته الحقيقية كانت تعتمد على تعزيز التفاعل بين المشاركين القادمين من مختلف أنحاء العالم. لذلك، لم تكن مساحات الحركة والاستراحة التقليدية كافية لتحقيق أهداف المؤتمر أو دعم فرص التواصل وتبادل الخبرات.

كما امتد البرنامج على مدار ثلاثة أيام في فندقين فاخرين، وشمل ورش عمل، ومناطق تسجيل، وخدمات دعم رقمية، ومواد تحمل هوية العلامة التجارية، وتوثيقاً للمحتوى، إلى جانب حفل عشاء مسائي. وكان من الضروري أن تتكامل جميع هذه العناصر ضمن تجربة موحدة تعكس هوية "مارش" ومستوى الخدمات الذي تقدمه.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" بيئة المؤتمر من خلال دمج الهوية البصرية مع تصميم المسرح والإنتاج، مع إيلاء الاهتمام نفسه لتجربة المشاركين في مختلف المساحات المحيطة بجلسات المؤتمر.

وشهد المشروع تنفيذ مقهى مؤقت مخصص وفر مساحة غير رسمية للتواصل، من خلال ركن قهوة احترافي وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش". كما خُصصت صالة رقمية لتفاعل المشاركين مع الخدمات التقنية، إلى جانب مكتب دعم لتطبيق المؤتمر، بما أتاح الوصول إلى الخدمات الرقمية بسهولة وسلاسة. وأسهمت هذه المساحات في تحويل الخدمات التشغيلية إلى نقاط تواصل فعّالة بين المشاركين.

وجرى تخطيط منطقة التسجيل لأكثر من 560 مشاركاً باعتبارها أول نقطة تعكس مستوى الضيافة والخدمة في المؤتمر. كما حافظ الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية على اتساق الهوية البصرية، فيما وثقت أعمال التصوير الفوتوغرافي والفيديو جلسات المؤتمر الرسمية والتفاعلات التي دارت بين المشاركين على مدار الحدث.

وتطلب الانتقال من فندق "ويستن دبي" إلى حفل العشاء في "أبراج الإمارات" المستوى ذاته من الدقة في التواصل مع الضيوف والحفاظ على استمرارية التجربة. ومن خلال إدارة الموقعين ضمن منظومة تنفيذ واحدة، حافظت "إيفولوشن" على هوية المؤتمر وأجوائه، مع انتقال البرنامج بسلاسة من الجلسات المتخصصة إلى تجربة الضيافة المسائية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ متكامل للهوية البصرية، والتصميم، والمسرح، والإنتاج الخاص بالمؤتمر.

• إدارة التسجيل وخدمات المشاركين لأكثر من 560 مشاركاً من 50 دولة.

• تنفيذ مقهى مؤقت مخصص، يضم ركن قهوة احترافياً وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش".

• دمج الصالة الرقمية ومكتب دعم تطبيق المؤتمر ضمن رحلة المشاركين.

• توفير الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية.

• تنفيذ تغطية فوتوغرافية وفيديو على مدار ثلاثة أيام.

• تنسيق البرنامج بين مؤتمر فندق "ويستن دبي" وحفل العشاء في "أبراج الإمارات".

النتائج

نجح المؤتمر في توظيف مختلف المساحات لدعم التواصل المهني بين المشاركين، حيث توفرت لهم بيئات واضحة للتسجيل، والحصول على الدعم، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، وعقد اللقاءات غير الرسمية، ومواصلة النقاشات خارج إطار الجلسات المجدولة.

وبذلك أصبحت تجربة الخدمات جزءاً أساسياً من الرؤية الإبداعية للمؤتمر. ففي الوقت الذي عزز فيه المسرح الرئيسي الطابع الاحترافي للحدث، أسهمت المقاهي، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية في توفير بيئة شجعت المشاركين من مختلف أنحاء العالم على التواصل والتفاعل طوال أيام المؤتمر الثلاثة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "مارش"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط استراتيجية المؤتمر، وتصميم تجربة المشاركين، وإدارة التسجيل، وتنفيذ الهوية البصرية للفعالية، وإدارة الإنتاج، وتوثيق المحتوى، وتنسيق خدمات الضيافة.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ المسرح الرئيسي والبيئات المخصصة التي تحمل هوية العلامة التجارية، بما في ذلك المقهى المؤقت، والصالة الرقمية، ومكتب دعم تطبيق المؤتمر.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الإنتاج التقني التي دعمت المؤتمر، وورش العمل، والمحتوى المباشر.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث الخاص بالمؤتمر، والمقهى، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية، ومناطق الضيافة.