أُقيم منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في 19 فبراير 2022 ضمن "إكسبو 2020 دبي"، وجمع نخبة من التربويين، وخبراء السياسات التعليمية، وصناع القرار تحت شعار «إعداد الطلبة للعيش في عالم مترابط». ونُظم المنتدى بالتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية ومعهد بوسولا، بحضور ضم وزراء، وأفراداً من الأسر الحاكمة، ومسؤولين من المنظمة.

واعتمد نجاح المنتدى على جودة المحتوى وتسلسل البرنامج بقدر اعتماده على بيئة الفعالية نفسها، لذلك تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع بوصفه منظومة معرفية متكاملة. بدأت رحلة الحضور عبر المنصة الرقمية الخاصة بالمنتدى، ثم انتقلت إلى برنامج حي صُمم بعناية من الكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، واستمرت بعد انتهاء الفعالية من خلال محتوى إعلامي قصير يعزز الرسائل الرئيسة للمنتدى.

ومن خلال هذا النهج، نجحت "إيفولوشن" في توحيد هوية المنتدى عبر جميع مراحله، بدءاً من تطوير البرنامج، والتواصل مع المتحدثين، وإعداد النصوص، والمواد التعريفية، وفيلم الافتتاح، ووصولاً إلى المحتوى الإعلامي الموجه للجمهور، بما وفر تجربة متكاملة ومتسقة قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

التحديات

تطلب المنتدى، الذي استمر يوماً واحداً، تقديم سياق واضح لقضايا تعليمية معقدة، وإطلاق حوارات مثمرة بين مشاركين ينتمون إلى خلفيات مهنية وثقافية متنوعة، ضمن إطار زمني محدود. وكان من الضروري أن يتيح البرنامج انتقالاً سلساً بين الجلسات، بما يساعد الحضور على استيعاب الأفكار وبناء نقاشات ذات قيمة.

كما حمل المشروع متطلبات دقيقة تتعلق بالبروتوكول والتنظيم، نظراً لمشاركة وزراء، وشخصيات رفيعة المستوى، وممثلي منظمات دولية. واستدعى ذلك توفير منظومة متكاملة للتواصل مع المتحدثين والضيوف، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية بكفاءة، مع ضمان توافق النصوص، والمواد الإعلامية، والعناصر البصرية مع الأهداف التعليمية للمنتدى.

ولم يكن التحدي في إضافة عناصر استعراضية، بل في بناء تجربة معرفية متماسكة تحافظ على اتساق الرسائل والمحتوى قبل انعقاد المنتدى، وأثناء جلساته، وبعد انتهائه، بما يعزز أثره لدى المشاركين ويطيل من امتداد رسالته.

التنفيذ

عملت "إيفولوشن" بالتعاون مع العميل على تطوير هيكل البرنامج والمحتوى، بما يضمن ترابط الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمواد الداعمة مع المحور الرئيس للمنتدى، وهو الكفاءات العالمية. كما تولّت إدارة المتحدثين وإعداد النصوص، لضمان أن تسهم كل مشاركة في بناء سردية متكاملة، بدلاً من أن تكون سلسلة من المداخلات المنفصلة.

وطورت "إيفولوشن" موقعاً إلكترونياً مخصصاً للمنتدى شكّل البوابة الرقمية الرئيسية للفعالية، حيث جمع بين التسجيل، ومعلومات المشاركين، والتواصل مع الحضور ضمن منصة واحدة سهلة الاستخدام. وأسهم ذلك في بدء تجربة المشاركين قبل وصولهم إلى موقع المنتدى، وربط الجوانب التنظيمية بالتفاعل مع المحتوى منذ المراحل الأولى.

كما أنتجت "إيفولوشن" فيلم الافتتاح الذي قدّم رسالة المنتدى وأرسى طابعه الفكري والإنساني منذ بداية البرنامج، بينما عززت المواد التعريفية والمطبوعات الرسائل نفسها طوال جلسات المنتدى. وبعد انتهاء الفعالية، استمرت رحلة المحتوى من خلال إنتاج مقاطع فيديو قصيرة خُصصت للنشر عبر المنصات الرقمية، بهدف توسيع نطاق الوصول إلى أبرز الأفكار والنقاشات.

وبالتوازي مع ذلك، نسّقت "إيفولوشن" جميع الجوانب التشغيلية واللوجستية بما يتماشى مع خطة المحتوى، وأدارت حركة الضيوف والمتحدثين رفيعي المستوى ومتطلباتهم، مع توفير بيئة احترافية تدعم مشاركة التربويين، وخبراء السياسات، وصناع القرار طوال المنتدى.

أبرز عناصر التنفيذ

• تطوير البرنامج والمحتوى بما يتوافق مع الأهداف التعليمية لمنتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية.

• إدارة المتحدثين، بمن فيهم الوزراء، وأفراد من الأسر الحاكمة، ومسؤولو منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD)، وقادة قطاع التعليم.

• تطوير موقع إلكتروني مخصص للفعالية يدعم التسجيل، وتفاعل المشاركين، والوصول إلى المعلومات.

• إعداد النصوص، والمواد التعريفية، وإنتاج فيلم الافتتاح الذي رسّخ الرسالة الرئيسة للمنتدى.

• إنتاج مقاطع فيديو قصيرة بعد انتهاء الفعالية لتعزيز انتشار المحتوى واستمرار الحوار عبر المنصات الرقمية.

• تنفيذ العمليات اللوجستية وإدارة الفعالية بشكل متكامل في "إكسبو 2020 دبي".

النتائج

نجح منتدى قدوة – بيزا للكفاءات العالمية في تقديم تجربة معرفية متكاملة تجاوزت حدود يوم الفعالية نفسه، حيث تفاعل المشاركون مع رسالة موحدة بدأت عبر الموقع الإلكتروني، واستمرت من خلال المحتوى، وفيلم الافتتاح، والجلسات الحوارية، مما عزز وضوح الموضوع الرئيس وترابطه في جميع مراحل التجربة.

كما أسهم المحتوى الإعلامي الذي أُنتج بعد انتهاء المنتدى في إطالة أثر الفعالية، من خلال نقل أبرز الأفكار والنقاشات إلى المنصات الرقمية، وتوسيع دائرة الحوار حول التعليم والكفاءات العالمية بعد مغادرة المشاركين لـ "إكسبو 2020 دبي"، بما منح المنتدى حضوراً مستمراً يتجاوز نطاق الحدث المباشر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات:

تولّت تطوير البرنامج، وإعداد المحتوى، وإدارة المتحدثين، وكتابة النصوص، وإنتاج فيلم الافتتاح، وإدارة المحتوى الإعلامي أثناء الفعالية وبعدها، والتواصل مع المشاركين، وإدارة العمليات اللوجستية، والإشراف على التنفيذ المباشر للمنتدى.

انطلق مركز هيريوت وات الجامعي للمناخ في أواخر نوفمبر 2023، واستمر لمدة أسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي. وقد تم إنشاء المبادرة كمنصة للحوار الدولي، وبناء شراكات جديدة، ومناقشة الحلول العملية للتحديات المناخية العالمية.

وسلّط حضور جلالة الملك تشارلز الثالث الضوء على أهمية البرنامج ومكانته، إلا أن البيئة المخصصة للمركز كان عليها أيضاً أن تلبي احتياجات مجتمع أوسع من المتحدثين، والشركاء، والزوار على مدار عدة أيام.

تعاملت إيفولوشن مع المركز باعتباره مساحة مؤقتة للحوار المناخي، تجمع بين المصداقية المطلوبة للمشاركة رفيعة المستوى والانفتاح والوضوح والترحيب اللازم لاستمرار النقاش والتعاون.

التحديات

تختلف متطلبات الفعاليات التي تمتد لأسبوعين عن متطلبات مؤتمر ليوم واحد. فقد كان من الضروري أن تحافظ عناصر الديكور، والأثاث، واللافتات، والمواد التعريفية على متانتها واتساقها طوال فترة البرنامج، مع توفير بيئة مرنة تستوعب تغير محتوى الجلسات وتدفق الشركاء والمشاركين بشكل مستمر.

كما وضع سياق كوب 28 المركز ضمن مجموعة واسعة من المبادرات المناخية العالمية، مما تطلب هوية مميزة واحترافية تعكس دور جامعة هيريوت وات دون الاعتماد على معالجة بصرية مبالغ فيها.

وزادت المشاركة رفيعة المستوى من أهمية توفير تجهيز متكامل، وتوجيه واضح للحركة داخل الموقع، وعمليات تشغيل موثوقة للبيئة طوال فترة الحدث.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن معالجة إبداعية متكاملة شملت الأثاث، والخلفيات، واللافتات، والعناصر الزخرفية. وساهمت هذه العناصر في تحويل الموقع إلى مركز واضح الهوية، مع الحفاظ على المرونة المطلوبة لمختلف جلسات الحوار وأنشطة بناء الشراكات خلال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.

ركز النهج البصري على وضوح الرسائل وخلق أجواء ترحيبية. فقد أسهمت الخلفيات والعناصر ذات الهوية البصرية في تعزيز حضور المركز ضمن نقاط الرؤية الرئيسية، بينما دعم الأثاث كلاً من الاجتماعات الرسمية والنقاشات غير الرسمية بين الجلسات.

كما حملت الكتيبات، واللافتات، والمواد التعريفية المساندة نفس الهوية البصرية خارج المساحات الرئيسية، مما ساعد الزوار على فهم المبادرة والتعرف على محتواها. وأسهمت التغطية الإعلامية في توثيق البرنامج وتعزيز حضوره ضمن الحوار الأوسع لمؤتمر كوب 28.

نسّقت إيفولوشن عمليات التجهيز والتشغيل المستمر للمركز وفق المعايير العالية المطلوبة للبرنامج، مما ضمن الحفاظ على اتساق البيئة مع تغير المشاركين، والأنشطة، والمتطلبات اليومية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مركز مناخي امتد لأسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي.

• إنشاء بيئة فعالية تدعم الحوار المناخي الدولي وبناء الشراكات.

• تنفيذ خلفيات ديكورية، ولافتات، وعناصر زخرفية، وميزات تحمل الهوية البصرية.

• توفير أثاث يدعم جلسات النقاش الرسمية وغير الرسمية.

• إنتاج كتيبات، ولافتات، ومواد تعريفية لتعزيز التواصل والحضور.

• دعم التغطية الإعلامية للمبادرة.

• تجهيز الموقع وتوفير الدعم التشغيلي لبرنامج رفيع المستوى.

النتائج

وفّر مركز المناخ حضوراً مادياً واضحاً ومرناً لجامعة هيريوت وات خلال مؤتمر كوب 28 . فقد تمكنت البيئة من استضافة الزوار البارزين والنقاشات الرسمية، مع الاستمرار في دعم التفاعل اليومي وتبادل الأفكار طوال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.

وكانت النتيجة منصة بدت كمساحة راسخة وليست مؤقتة، مما منح الحوار المناخي، وبناء الشراكات، والخبرات الأكاديمية التي تقودها الجامعة مكاناً ثابتاً ومتسقاً ضمن برنامج دولي حافل.

منظومة المشروع

العميل:

جامعة هيريوت وات

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير الجانب الإبداعي، وإدارة المشروع، والمواد التعريفية، والتنسيق الإعلامي، وتجهيز الموقع، والعمليات التشغيلية المستمرة للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتركيب الخلفيات، واللافتات، والعناصر ذات الهوية البصرية، والعناصر البيئية الزخرفية.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت الأثاث الداعم للاجتماعات الرسمية، ونقاشات الشراكات، ومساحات الحوار غير الرسمية.

أُقيمت فعالية غداً 21: التجمع خلال الفترة من 19 إلى 21 مارس 2019 في فندق روتانا منطقة السعديات، وجمعت نخبة من خبراء التخطيط العمراني والهندسة المعمارية للعمل على تطوير ستة مشاريع تسهم في رسم مستقبل أبوظبي، واختُتم البرنامج بالعروض النهائية وحفل توزيع الجوائز.

لم يكن هذا الحدث مؤتمراً يناقش الابتكار فحسب، بل منصة عملية لإنتاجه. فقد صممت إيفولوشن القاعة لتكون استوديو عمل يتيح للفرق الرسم، وإعداد النماذج، واختبار الأفكار، وتطويرها، مع توفير بيئة تدعم في الوقت نفسه الجلسات العامة، ومشاركة أصحاب المصلحة، والعروض الرسمية.

واعتمد تصميم التجربة على دعم الإنتاجية، حيث تم اختيار الأثاث، والتقنيات، وتقسيم المساحات، والدعم التشغيلي وفقاً لطبيعة العمل المطلوب من المشاركين، بدلاً من الاعتماد على تخطيط تقليدي للمؤتمرات.

The Challenge

احتاجت الفرق الستة إلى مساحات عمل مستقلة، وأدوات متخصصة، ودعم تقني متواصل على مدار ثلاثة أيام. وفي الوقت نفسه، كان على قاعة الاحتفالات أن تستوعب الكلمات الرئيسية، وجلسات النقاش، والحوارات المشتركة، والعروض الختامية، وحفل الجوائز.

كما شمل المشروع إدارة الدعوات، وبطاقات التعريف، وحقائب الهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتنسيق مع دائرة التخطيط العمراني والبلديات، و الوكالة، والخبراء المشاركين. وكان لا بد أن تبقى هذه الخدمات مرنة وقادرة على الاستجابة لورشة عمل تتطور متطلباتها مع تطور الأفكار.

التنفيذ

صممت إيفولوشن طاولات ورش عمل وأثاثاً مخصصاً منح كل فريق مساحة واضحة للتعاون والإبداع. كما وفرت شاشات واكوم تفاعلية كبيرة للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات متخصصة لإعداد النماذج، مما مكّن المشاركين من الانتقال مباشرة من النقاش إلى تطوير الأفكار بصرياً دون مغادرة بيئة العمل.

وحافظ تصميم القاعة على الترابط بين العمل الجماعي لكل فريق والبرنامج المشترك، حيث وفرت مناطق العمل بيئة مناسبة للتركيز، بينما حافظ المسرح، وقاعة العروض، ومسارات الحركة المشتركة على ارتباط المشاريع الستة برؤية حضرية موحدة.

وشمل التنفيذ تجهيز منطقة الاستقبال وقاعة الاحتفالات بالكامل، بما في ذلك الأرضيات، والمنصة الرئيسية، والعناصر الديكورية المخصصة، لتوفير هوية بصرية تليق بكبار مسؤولي القطاع الحكومي. كما وفرت إيفولوشن حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، دعماً لجلسات العمل والعروض الرسمية.

وتولت إيفولوشن إدارة بطاقات التعريف، والدعوات، والهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتوثيق، والتواصل مع جميع الجهات المعنية طوال الأيام الثلاثة. وتم تصميم الخطة التشغيلية بما يتوافق مع إيقاع الورشة، بما يتيح لفرق الدعم والموارد التقنية الاستجابة المستمرة لتطور المشاريع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة متكاملة لورشة عمل، وجلسات عامة، وحفل جوائز استمرت ثلاثة أيام في فندق سعديات روتانا.

• دعم ستة فرق عمل ضمن قاعة متعددة الاستخدامات وقابلة للتكيف.

• تصميم وتنفيذ طاولات ورش عمل، وأثاث مخصص، وعناصر ديكورية خاصة.

• توفير شاشات واكم للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات إعداد النماذج.

• تنفيذ حلول متكاملة لأنظمة الصوت والصورة، والهياكل المعدنية، والأرضيات، والمنصة الرئيسية، وتجهيزات منطقة الاستقبال.

• ادارة بطاقات التعريف، والدعوات، وحقائب الهدايا، وخدمات الدعم الميداني.

• تنسيق خدمات الضيافة، وإدارة المضيفات، والتوثيق، والتواصل مع أصحاب المصلحة.

النتائج

وفرت غداً 21: التجمع للفرق الستة بيئة عملية مكّنتهم من تطوير الأفكار وتحويلها إلى مشاريع قابلة للعرض، بدلاً من الاكتفاء بمناقشتها. كما دعمت البيئة التركيز أثناء العمل، وإتاحة الوصول إلى الأدوات المتخصصة، إلى جانب توفير لحظات تجمع مشتركة عندما انتقلت الفرق إلى المسرح لتقديم أعمالها.

وبحلول الأمسية الختامية، كانت قاعة الاحتفالات قد احتضنت الدورة الكاملة لتطوير المشاريع، بدءاً من التعاون الأولي، وبلورة الأفكار بصرياً، وصولاً إلى العروض النهائية والتكريم.

منظومة المشروع

العميل:

دائرة التخطيط العمراني والبلديات 

إيفولوشن للفعاليات :

تولت قيادة استراتيجية الفعالية، والتخطيط المكاني، وتجهيز البنية التحتية لورش العمل، وإدارة خدمات المشاركين، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتشغيل المباشر للفعالية على مدار ثلاثة أيام.

إيفولوشن للتصنيع :

تولت تنفيذ المنصة الرئيسية، وتجهيز منطقة الاستقبال، والأرضيات، والعناصر الديكورية، وبيئة ورش العمل.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، وشاشات واكم للرسم ، وطابعات لوحية، والدعم التقني لجلسات العمل والعروض.

إيفولوشن للأثاث:

تولت تصميم وتصنيع وتوريد طاولات ورش العمل والأثاث المخصص لدعم الفرق الستة المشاركة.

في نوفمبر 2018، أطلقت وزارة الثقافة وتنمية المعرفة مهرجان البُردة وحفل جوائزه، عبر كلٍ من "ويرهاوس 421" و"جامعة نيويورك أبوظبي".

وجمع المهرجان فنانين ومبدعين وممارسين ثقافيين من مختلف أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، للمشاركة في ورش العمل، والجلسات التفاعلية، وتبادل الخبرات، قبل أن يُختتم البرنامج بعرض فني مسائي على المسرح الرئيس في جامعة نيويورك أبوظبي.

وباعتباره الدورة الأولى للمهرجان، لم يكن هناك إرث بصري أو هوية سابقة يمكن البناء عليها. لذلك تولّت "إيفولوشن"، بصفتها الجهة المسؤولة عن التصميم والإنتاج، تطوير أول هوية بصرية متكاملة للمهرجان، قادرة على توحيد مختلف الفنون، وصيغ البرامج، ومواقع الفعاليات، مع الحفاظ على تركيز التجربة على الأعمال الإبداعية والمحتوى الثقافي.

وأصبحت الهوية البصرية للمهرجان العنصر الذي ربط بين الأنشطة النهارية، وورش العمل، والمعارض، والعروض المسائية، ليعيش الزوار تجربة ثقافية متكاملة ومتسلسلة، بدلاً من مجموعة من الفعاليات المنفصلة.

التحديات

شهد برنامج المهرجان تنوعاً في طبيعته على مدار اليوم، حيث احتاجت المعارض وورش العمل إلى بيئات هادئة ومرنة تدعم التركيز والتفاعل المباشر، في حين تطلبت الجلسات الرئيسة وحفل الجوائز أجواءً أكثر حضوراً تعكس أهمية المناسبة. كما فرض اختلاف الطابع المعماري وآليات التشغيل بين "ويرهاوس 421" و"جامعة نيويورك أبوظبي" تحديات إضافية في توحيد التجربة عبر الموقعين.

وكان من الضروري أن يرسخ التصميم هوية بصرية جديدة يسهل تمييزها، مع الحفاظ على الحس الثقافي والاتزان البصري. لذلك كان لا بد أن تعمل العناصر السينوغرافية، والمنشآت المؤقتة، والمواد التعريفية، والوسائط البصرية معاً لتعزيز هوية المهرجان، دون أن تطغى على الفنانين، أو الجلسات الفكرية، أو العروض الفنية التي شكلت جوهر التجربة الثقافية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" هوية بصرية متكاملة للمهرجان، وطبقتها عبر المسرح الرئيس، ومساحات المعارض، وورش العمل، والمطبوعات، ووسائل التواصل داخل الموقع. ولم تُستخدم الهوية البصرية كعنصر جمالي فحسب، بل كأداة لتنظيم تجربة الزوار، وربط مختلف المواقع والبرامج ضمن رحلة ثقافية متسلسلة ومترابطة.

وفي "ويرهاوس 421"، أنشأت "إيفولوشن" هيكلاً مؤقتاً للجلسات الرئيسة شكّل نقطة تجمع محورية للبرنامج النهاري، فيما صُممت بيئات المعارض وورش العمل بما يدعم المشاهدة، والتجربة، وتبادل المعرفة، مع منح كل نشاط طابعه الخاص ضمن هوية بصرية موحدة للمهرجان.

ومع انتقال البرنامج إلى المسرح الرئيس في "جامعة نيويورك أبوظبي"، تطورت الأجواء إلى طابع أكثر احتفالية ومسرحية، مع الحفاظ على الهوية الإبداعية للمهرجان. وأسهم هذا الانتقال في تقديم تسلسل طبيعي للتجربة، حيث انتقل الزوار من الاستكشاف والحوار خلال النهار إلى التكريم والعروض الفنية في المساء، مع بقاء جميع مراحل البرنامج جزءاً من تجربة واحدة تحمل هوية مهرجان البُردة.

كما تولّت "إيفولوشن" إدارة إنتاج الفعالية، والخدمات الميدانية، والهوية البصرية، والمطبوعات، والتصوير الفوتوغرافي، وإنتاج الفيديو من خلال فريق عمل موحد. وبالنسبة للدورة الافتتاحية، شكّل توثيق المهرجان جزءاً أساسياً من المشروع، إذ أسهم في بناء أرشيف بصري يوثق هوية المهرجان وتجربة جمهوره، ويوفر مرجعاً داعماً للتواصل والتطوير في الدورات اللاحقة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تولي أعمال التصميم والإنتاج للدورة الافتتاحية من مهرجان البُردة وحفل الجوائز.

• تطوير هوية بصرية متكاملة وتطبيقها عبر موقعي الفعالية.

• إنشاء هيكل مؤقت مخصص للجلسات الرئيسة في "ويرهاوس 421".

• تصميم وتنفيذ البيئات السينوغرافية للمسرح الرئيس، والمعارض الفنية، وورش العمل.

• إنتاج المطبوعات والعناصر التعريفية والهوية البصرية داخل الموقع بما يدعم تجربة الزوار ويوجههم بين مختلف مناطق الفعالية.

• تنفيذ أعمال التصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو لتوثيق الدورة الأولى للمهرجان وبناء أرشيفه البصري.

النتائج

نجح مهرجان البُردة في دورته الأولى في تقديم هوية بصرية متماسكة استطاعت احتواء ورش العمل، والمعارض، والجلسات المعرفية، وحفل الجوائز، والعروض الفنية ضمن تجربة ثقافية واحدة، دون أن تبدو هذه المكونات منفصلة عن بعضها. وعاش الزوار رحلة متدرجة بدأت بالمشاركة والاستكشاف خلال النهار، وانتهت بأمسية احتفالية كرّمت الإبداع والإنجاز الثقافي.

كما أرست الدورة الافتتاحية أساساً بصرياً للمهرجان يمكن البناء عليه في الدورات اللاحقة؛ هوية مميزة يسهل تذكرها، ومرنة بما يكفي للتطور مستقبلاً، وفي الوقت نفسه متوازنة بحيث تبقى الأعمال الفنية، والمبدعون، والأفكار في صدارة التجربة الثقافية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: وزارة الثقافة وتنمية المعرفة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الاستراتيجية الإبداعية، وتصميم الهوية البصرية، وإدارة إنتاج المهرجان عبر مواقعه المختلفة، وتنسيق العمليات الميدانية، والإشراف على تجربة الزوار.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتصنيع وتركيب المسرح الرئيس، وبيئات المعارض، وورش العمل، إلى جانب تنفيذ الهيكل المؤقت المخصص للجلسات الرئيسة.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت توفير البنية التحتية المؤقتة والخدمات التشغيلية للموقع، دعماً للهيكل المؤقت للجلسات الرئيسة ومتطلبات تنفيذ المهرجان عبر أكثر من موقع.

إيفولوشن للأثاث: تولّت توفير جميع قطع الأثاث المؤقتة والمخصصة لمختلف مناطق الفعالية، بما يتكامل مع الهوية البصرية والبيئة الإبداعية للمهرجان.

The Challenge

تطلّب الموقع إجراء تحولٍ إنشائي كبير قبل أن يصبح جاهزاً لاستضافة احتفال خارجي بهذا الحجم. إذ كان لا بد من تغطية المسبح القائم بمنصة إنشائية عالية التحمل، قادرة على استيعاب بيئة الفعالية وما يصل إلى 500 ضيف، مع الحفاظ في الوقت نفسه على تجربة الضيوف بالشكل المخطط لها.

وفي الوقت ذاته، كان البرنامج بحاجة إلى تحقيق توازن بين سرد مسيرة المؤسسة، والضيافة، والعروض الترفيهية. وكان من الضروري أن يُقدَّم المحتوى التاريخي بأسلوب تفاعلي وجذاب، بدلاً من أن يقتصر على استعراض الماضي، مع دمج محطات الطعام، والعروض الموسيقية الحية، وتجربة جلامبوت ، والعرض الختامي في تجربة احتفالية متكاملة تعكس روح الذكرى السنوية.

أما لحظة الكشف الختامية، فقد جمعت بين مجموعة من عناصر العرض التي تطلبت دقة عالية في التوقيت والتنسيق. وكان لا بد أن يعمل كل عنصر بانسجام تام مع العنصر الذي يليه، لتقديم خاتمة استثنائية تترك انطباعاً راسخاً في ذاكرة الضيوف.

التنفيذ

حوّلت إيفوليوشن منطقة المسبح إلى منصة فعاليات متصلة، لتشكّل الأساس المكاني لتجربة الضيوف. وأسهمت التوزيعات المختارة بعناية للأثاث، والتي شملت الأرائك، وطاولات القهوة، ومقاعد البار، والكراسي الجانبية، في إضفاء طابع راقٍ وغير رسمي على الموقع الخارجي، بما يتناسب مع أجواء الحوار والاحتفال.

وشكّل جدار زمني مخصص، يضم أحد عشر شاشة LED، وسيلةً لاستعراض أبرز المحطات في مسيرة سوق أبوظبي العالمي على مدى عشرة أعوام. ولم يكن الجدار مجرد شاشة عرض ثابتة، بل صُمم كعنصر تفاعلي ضمن السرد البصري، يتيح للضيوف استكشاف تاريخ المؤسسة أثناء تنقلهم داخل الموقع. كما وفر شعار سوق ابوظبي العالمي ثلاثي الأبعاد نقطة بصرية بارزة وموقعاً مثالياً لالتقاط الصور التذكارية.

وأضفت محطات الطعام الحية مزيداً من الحيوية والتنوع على أجواء الأمسية، فيما استقبل عازف الساكسفون الضيوف عند وصولهم، قبل أن ينتقل الإيقاع إلى أجواء احتفالية مع فرقة ديب هاوس فيوجن. كما أتاحت تجربة جلامبوت للحضور فرصة الحصول على محتوى مرئي شخصي مميز ضمن الهوية العامة للفعالية.

وجمع العرض الختامي جميع عناصر البرنامج في لحظة احتفالية واحدة، من خلال فيديو مخصص مدته ثلاث دقائق، ومؤثرات الليزر، وتسلسل متزامن للإضاءة، وعرض للألعاب النارية على أنغام الأغنية الرسمية للذكرى السنوية لـ سوق ابوظبي العالمي، التي أُنتجت باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. وقد جرى تنسيق جميع هذه العناصر ضمن تسلسل واحد متكامل، ليختتم الاحتفال بتعبير جماعي يجسد إرث المؤسسة وطموحاتها للمستقبل.

أبرزعناصر التنفيذ

• تحويل الموقع بالكامل إلى وجهة احتفالية خارجية تستوعب ما يصل إلى 500 ضيف.

• تركيب منصة إنشائية عالية التحمل فوق المسبح لاستضافة بيئة الفعالية.

• جدار زمني يضم 11 شاشة LED لاستعراض أبرز محطات ومسيرة سوق ابوظبي العالمي.

• شعار سوق ابوظبي ثلاثي الأبعاد كنقطة بصرية رئيسية ومعلم مميز داخل الموقع.

• توزيع مختار بعناية للأثاث ومحطات طعام حية في مختلف أنحاء موقع الفعالية.

• تجربة جلامبوت ، وعازف ساكسفون لاستقبال الضيوف، وفرقة ديب هاوس فيوجن.

• فيديو مخصص، ومؤثرات ليزر، وتسلسل إضاءة متزامن، وعرض ختامي للألعاب النارية.

النتائج

أتاح الاحتفال بالذكرى السنوية العاشرة لـ سوق ابوظبي العالمي للضيوف استكشاف مسيرة المؤسسة عبر تجربة متسلسلة، بدلاً من تقديمها بأسلوب تقليدي يقتصر على استعراض الماضي. وتنقل الحضور بين المحطات التاريخية، وتجارب الضيافة، والعروض الترفيهية، قبل أن يجتمعوا في عرض ختامي صُمم ليعكس تطلعات المؤسسة نحو المستقبل.

وأضفى الموقع الخارجي، بعد تحويله، مزيجاً من الرحابة والدفء على المناسبة، ليقدم احتفالاً يجمع بين المكانة المؤسسية لـ سوق ابوظبي العالمي وتجربة ضيافة شخصية وقريبة من الضيوف، بما جعل المناسبة أكثر تأثيراً وتفاعلاً.

منظومة المشروع

العميل:

سوق أبوظبي العالمي 

إيفوليوشن للفعاليات : تولّت تطوير مفهوم الاحتفال بالذكرى السنوية، وتصميم رحلة الضيوف، وإدارة برامج الترفيه، وتجربة المأكولات والمشروبات، وإنتاج العرض، والتنسيق مع الموقع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفوليوشن للتصنيع : نفّذت منصة تغطية المسبح، والهيكل الخاص بالجدار الزمني، وشعار سوق ابوظبي العالمي ثلاثي الأبعاد، والعناصر البيئية المخصصة داخل موقع الفعالية.

إيفوليوشن للتقنية : تولّت دمج 11 شاشة LED، وأنظمة عرض الفيديو الخاصة بالفعالية، ومؤثرات الليزر، والإضاءة المتزامنة، وأنظمة الصوت، ومتطلبات التحكم في عرض الألعاب النارية.

إيفوليوشن للأثاث: وفّرت الأرائك، والطاولات، ومقاعد البار، والكراسي الجانبية المختارة بعناية لتجهيز بيئة الضيافة الخارجية للضيوف.

في مارس 2023، استضافت وزارة الاقتصاد النسخة الثانية من "إنفستوبيا" في فندق "هيلتون أبوظبي"، بمشاركة أكثر من 1,400 من قادة الأعمال، وصناع القرار، والمستثمرين من مختلف أنحاء العالم، لمناقشة الفرص الاستثمارية الناشئة وبناء شراكات جديدة على مدار يومين.

وتطلب البرنامج الجمع بين عدة أنماط من التفاعل ضمن فعالية واحدة، شملت جلسات رئيسية واسعة النطاق، ونقاشات متخصصة، وأنشطة إعلامية، واجتماعات أعمال ثنائية، إلى جانب برامج الضيافة المسائية.

وصممت "إيفولوشن" تجربة الفعالية وفق هذا التسلسل، من خلال توزيع مدروس للمساحات يوجّه المشاركين بسلاسة من الجلسات العامة إلى النقاشات المتخصصة، والتفاعل الإعلامي، واجتماعات بناء العلاقات المهنية.

التحديات

تطلبت فعالية "إنفستوبيا" تقديم تجربة متكاملة ومتسقة، رغم توزيعها على ثلاثة مسارح، ومنطقة واسعة لاجتماعات الأعمال، واستوديوهات تلفزيونية، ومساحات ما قبل الجلسات، إلى جانب حفل عشاء أقيم على التراس الخارجي للفندق.

وكان لا بد أن يمنح المسرح الرئيسي المؤتمر حضوراً يليق بفعالية استثمارية دولية رفيعة المستوى، في حين احتاجت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، إلى هويات وظيفية مستقلة. كما كان على منطقة اجتماعات الأعمال أن توفر بيئة مناسبة للاجتماعات الخاصة والفعّالة، مع الحفاظ على ارتباطها البصري بهوية الفعالية ككل.

إضافةً إلى ذلك، كان من الضروري ترجمة محاور "إنفستوبيا" إلى تجربة بصرية متكاملة من خلال الأفلام، والمحتوى متعدد الوسائط، وتصميم المساحات، بدلاً من الاكتفاء بتطبيق الهوية البصرية للعلامة التجارية.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" المسرح الرئيسي حول شاشة بعرض 21 متراً، يتوسطها عنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة، ليشكل نقطة بصرية محورية للمؤتمر، ويوفر إطاراً موحداً لعرض المحتوى متعدد الوسائط واستضافة المتحدثين.

كما نُفذت منصتان إضافيتان لاستضافة الجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية، مع تصميم كل مساحة بما يتناسب مع طبيعة استخدامها، مع الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة لفعالية "إنفستوبيا".

وضمت منطقة اجتماعات الأعمال 35 جناحاً مخصصاً للاجتماعات الثنائية، بينما احتضنت منطقة ما قبل الجلسات استوديوهين تلفزيونيين ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية، بما جعل الأنشطة الإعلامية جزءاً ظاهراً ومتكاملاً من تجربة الفعالية، بدلاً من عزلها في مناطق خلفية.

كما تولت "إيفولوشن" إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط، بما يعكس الهوية البصرية للفعالية ويمهد لانطلاق البرنامج الرئيسي. واختُتمت الفعالية بحفل ضيافة على التراس الخارجي لفندق "هيلتون أبوظبي"، حيث ساهمت الإضاءة المحيطية والمعالجات المسرحية المخصصة في خلق أجواء أكثر هدوءاً وتفاعلاً للمشاركين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استثماري استمر يومين بمشاركة أكثر من 1,400 مشارك.

• إنشاء المسرح الرئيسي بشاشة عرض بعرض 21 متراً وعنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة.

• تنفيذ منصتين إضافيتين للجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية.

• تصميم منطقة مخصصة لاجتماعات الأعمال تضم 35 جناحاً للاجتماعات الثنائية.

• تجهيز منطقة ما قبل الجلسات باستوديوهات تلفزيونية ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية.

• إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط الداعم لرسالة المؤتمر.

• تنفيذ حفل ضيافة على التراس الخارجي بإضاءة محيطية وعناصر مسرحية مصممة خصيصاً للفعالية.

النتائج

وفرت "إنفستوبيا" للمشاركين سلسلة من المساحات المصممة لتلبية مختلف مستويات التفاعل، حيث جمع المسرح الرئيسي الحضور حول جلسات الاستثمار الرئيسية، بينما دعمت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، ومنطقة اجتماعات الأعمال النقاشات المتخصصة، والتغطية الإعلامية، وبناء الشراكات المباشرة.

واختتم حفل الضيافة على التراس هذه الرحلة بسلاسة، ناقلاً المشاركين من أجواء الحوار الرسمي إلى بيئة ضيافة أكثر تفاعلاً، مع الحفاظ على الهوية البصرية والتجربة المتكاملة التي ميزت الفعالية طوال يومي المؤتمر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط الفعالية، ودمج عناصر البرنامج، وتنسيق منطقة اجتماعات الأعمال والمساحات الإعلامية، والإدارة الميدانية، وتنفيذ حفل الضيافة الختامي.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع المسرح الرئيسي، والمنصات الفرعية، وأجنحة اجتماعات الأعمال، والبيئات الإعلامية، والعناصر المسرحية الخاصة بحفل الضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ شاشة العرض، وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة، وتشغيل المحتوى متعدد الوسائط، وتجهيزات الاستوديوهات التلفزيونية، ومنظومة الإنتاج السمعي والبصري والإضاءة المتكاملة.

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للخدمات الميدانية