للعام الثاني على التوالي، تولّت إيفولوشن تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني في دبي، والتي جمعت نخبة من المبرمجين وخبراء الأمن السيبراني من مختلف أنحاء العالم في منافسة مباشرة، بجوائز نقدية تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.

وكان التحدي الأبرز هو ضيق الوقت، إذ تم إسناد المشروع إلى إيفولوشن قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية، بينما اكتملت أعمال تجهيز الموقع خلال أقل من يوم واحد. ولذلك ركّزت استراتيجية التنفيذ على العناصر الأساسية التي تضمن توفير بيئة تنافسية احترافية، وحيوية، وجاهزة للمشاركة المباشرة رغم الجدول الزمني المكثف.

وبدلاً من أن يؤثر عامل الوقت في جودة التجربة، اعتمدت إيفولوشن على سرعة اتخاذ القرار، والتنسيق الفعّال بين جميع الجهات المعنية، والتنفيذ الميداني المنظم، لتقديم بيئة تنافسية متكاملة وجاهزة للمشاركين، ولجنة التحكيم، والجمهور

التحديات

تطلبت بطولة عالمية بهذا الحجم أن تعكس البيئة المادية دقة المنافسة وحدّتها. فقد احتاج المشاركون إلى منصة تليق بمكانة البطولة، بينما احتاج العميل إلى الثقة في إمكانية تنسيق جميع الجوانب التشغيلية خلال أيام معدودة بدلاً من أسابيع.

ومع توفر أقل من 24 ساعة فقط لتنفيذ أعمال التجهيز، لم يكن هناك مجال للأخطاء في تسلسل التنفيذ، أو تأخر التوريد، أو غموض المسؤوليات بين فرق العمل. وكان لا بد أن تدعم جميع القرارات سرعة الإنجاز مع الحفاظ على جودة التجربة النهائية.

التنفيذ

أنشأت إيفولوشن هيكلاً مخصصاً لإدارة المشروع والإنتاج، يضمن وضوح آليات اتخاذ القرار منذ لحظة التكليف وحتى يوم الفعالية. وتم تقييم جميع الأفكار وفق الوقت المتاح، والموارد، والمتطلبات التقنية، لضمان انتقال الحلول القابلة للتنفيذ فقط إلى مرحلة الإنتاج.

وركز التنسيق مع الجهات المعنية على تسريع عمليات الاعتماد، وتحديد المسؤوليات بوضوح، ووضع خطة تنفيذ متسلسلة مكّنت من تحويل الموقع بالكامل خلال أقل من يوم واحد. كما أصبحت الخدمات اللوجستية والتخطيط الإنتاجي جزءاً من النهج الإبداعي، لضمان وصول جميع العناصر، وتركيبها، وتشغيلها بالترتيب الصحيح.

وأثمرت هذه الجهود عن إنشاء بيئة احترافية وحيوية للمنافسات المباشرة، دون أن تعكس التحديات التي فرضها الجدول الزمني المضغوط. وبعد اكتمال التجهيز، تولّت إيفولوشن إدارة العمليات المباشرة للبطولة، لضمان استمرارية الأداء من المراحل النهائية للتحضير وحتى اختتام المنافسات.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني للعام الثاني على التوالي.

• تنظيم منافسة عالمية مباشرة في مجال الأمن السيبراني بجوائز تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.

• استلام المشروع قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية.

• إنجاز تجهيز الموقع بالكامل خلال أقل من 24 ساعة.

• إدارة متخصصة للمشروع والإنتاج.

• تطوير المفهوم الإبداعي بسرعة ضمن الوقت والموارد المتاحة.

• تنسيق متكامل بين الجهات المعنية، والخدمات اللوجستية، وإدارة الفعالية المباشرة.

النتائج

قدّمت البيئة النهائية أجواءً تعكس الحماس والمصداقية اللذين يميزان بطولة عالمية، دون أن يشعر المشاركون أو الحضور بضيق الجدول الزمني الذي سبق تنفيذها. فقد عاش الجميع تجربة فعالية متكاملة، لا تبدو وكأنها نتاج فترة تحضير محدودة.

وجاء نجاح المشروع نتيجة لسرعة اتخاذ القرار، والانضباط في إدارة الإنتاج، والتركيز على العناصر الأكثر تأثيراً في جاهزية المنافسة، وثقة المشاركين، وجودة التجربة المباشرة.

منظومة المشروع

العميل:

شركة إم إي بريمير لتنظيم الفعاليات ذ.م.م

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير المفهوم الإبداعي ضمن جدول زمني مكثف، وإدارة المشروع والإنتاج، والتنسيق مع الجهات المعنية، وإدارة الخدمات اللوجستية، وتجهيز الموقع، والتنفيذ المباشر للبطولة.

دعم إضافي للمشروع:

-إيفولوشن للأثاث

-إيفولوشن للتصنيع

-إيفولوشن للتقنية

استضافت "قمة الثقافة أبوظبي" 2019 نحو 450 مشاركاً من 90 دولة تحت شعار «المسؤولية الثقافية والتكنولوجيا الجديدة»، حيث توزعت الجلسات الحوارية، والعروض الفنية، وورش العمل بين "منارة السعديات"، و**"المجمّع الثقافي"، و"متحف اللوفر أبوظبي"، وجزيرة السعديات**.

وتمثلت المهمة الأساسية في بناء هوية موحدة للفعالية، دون إلغاء الطابع الفريد لكل موقع. فقد امتلكت كل وجهة طابعها المعماري، وأجواءها، ودورها ضمن البرنامج، بينما كان المطلوب أن تبقى القمة متماسكة بصرياً وتجريبياً في جميع المواقع، مع الاستفادة من خصوصية كل منها لإثراء تجربة المشاركين.

ولهذا، طورت "إيفولوشن" لغة تصميمية مرنة شملت الهوية البصرية، والتصميم المسرحي، والمنصات، والأثاث، والمواد المطبوعة، لتصبح مدينة أبوظبي ومؤسساتها الثقافية جزءاً من رحلة المشاركين، لا مجرد مواقع تستضيف فعاليات القمة.

التحديات

كان الانتقال بين مواقع القمة المختلفة يشكل تحدياً للحفاظ على هوية موحدة للفعالية، إذ واجه المشاركون مداخل متنوعة، وقاعات مختلفة، وظروفاً تقنية وتشغيلية متباينة، بينما تنقل البرنامج بين الجلسات الفكرية، والعروض الفنية، وورش العمل التفاعلية.

كما فرض كل موقع متطلبات خاصة تتعلق بالصحة والسلامة، وإجراءات الدخول، والقيود التشغيلية للمكان. لذلك، تطلبت استضافة 450 مشاركاً من مختلف أنحاء العالم منظومة تنفيذ قادرة على الحفاظ على الاتساق الإبداعي للفعالية، مع التكيف في الوقت نفسه مع طبيعة كل موقع ومتطلباته الخاصة.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" منظومة تصميم مرنة قابلة للتكيّف مع كل موقع، بدلاً من تكرار العناصر نفسها في جميع المواقع. فقد أسهمت الهوية البصرية، والمواد المطبوعة، والعناصر التصميمية المتكررة في ترسيخ هوية القمة، بينما جرى تكييف التصميم المسرحي والأثاث بما يتناسب مع الطابع المعماري والوظيفي لكل مساحة.

وشكلت "منارة السعديات" المركز الرئيسي لانعقاد الجلسات الحوارية، وورش العمل، وتفاعل المشاركين، في حين أضافت المواقع الأخرى أبعاداً جديدة للتجربة الثقافية، مما أتاح انتقال القمة بين أبرز المؤسسات الثقافية في أبوظبي دون أن تفقد تماسكها أو هويتها الموحدة.

كما روعي في تخطيط المساحات دعم الانتقال السلس بين جلسات الاستماع، والنقاش، والعروض الفنية، وبرامج الضيافة، بما وفر لكل نشاط بيئته المناسبة، مع الحفاظ على مستوى موحد من جودة التنفيذ وتجربة الضيوف.

ولضمان نجاح التنفيذ في جميع المواقع، عززت "إيفولوشن" فرق العمل للتعامل مع متطلبات الصحة والسلامة، وإجراءات الدخول، والقيود التشغيلية الخاصة بكل موقع، بينما حافظت الإدارة المركزية للمشروع على توحيد القرارات التشغيلية، والجدول الزمني، ورسائل التواصل مع المشاركين، بما يضمن اتساق تجربة القمة عبر جميع 

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ تصميم وإنتاج الفعالية لاستقبال 450 مشاركاً من 90 دولة.

• إدارة البرنامج عبر "منارة السعديات"، و**"المجمّع الثقافي"، و"متحف اللوفر أبوظبي"، وجزيرة السعديات.

• تطبيق تصميم مسرحي، ومنصات، وهوية بصرية مرنة تتكيف مع طبيعة كل موقع.

• توفير الأثاث وتخطيط المساحات للجلسات الحوارية، وورش العمل، والعروض الفنية، ومناطق الضيافة.

• تصميم وتنفيذ مواد الفعالية المطبوعة بما يضمن استمرارية الهوية البصرية عبر جميع المواقع.

• تعزيز فرق التنفيذ للتعامل مع متطلبات الصحة والسلامة والقيود التشغيلية الخاصة بكل موقع.

• إدارة مركزية للعمليات اللوجستية والإنتاج لضمان تنسيق البرنامج متعدد المواقع.

النتائج

اختبر المشاركون "قمة الثقافة أبوظبي" كتجربة واحدة متكاملة امتدت عبر مجموعة من المؤسسات الثقافية المتميزة، حيث أضاف كل موقع طابعه الخاص وسياقه الثقافي، بينما حافظت الهوية المرنة للفعالية على شعور متواصل بالانتماء إلى القمة ورسالتها في جميع مراحل الرحلة.

ولم يكن الهدف توحيد جميع المواقع بصرياً، بل تحقيق الاستمرارية والاتساق، من خلال هوية فعالية متماسكة انتقلت بسلاسة بين مختلف أنحاء المدينة، مع الحفاظ على الخصائص المعمارية والثقافية الفريدة لكل موقع.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: دائرة الثقافة والسياحة – أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية التنفيذ متعددة المواقع، وتصميم رحلة المشاركين، وتنسيق التصميم، وإدارة الإنتاج، والعمليات اللوجستية، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ العناصر المسرحية، والمنصات، والبيئات التي تحمل هوية الفعالية، مع تكييفها بما يتناسب مع طبيعة كل مؤسسة ثقافية.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث المخصص للجلسات الحوارية، وورش العمل، والعروض الفنية، ومناطق تفاعل المشاركين، ومساحات الضيافة ضمن برنامج القمة.

خلال الفترة من 30 نوفمبر إلى 12 ديسمبر 2023، قدّم جناح دولة الإمارات في مدينة إكسبو دبي تجربة ثقافية تفاعلية لزوار مؤتمر كوب 28، احتفت بالحرف التقليدية، والمعرفة، والتراث الإماراتي.

تعاونت إيفولوشن مع مكتب المشاريع الوطنية لإنشاء مساحة يتم من خلالها التعبير عن الاستدامة عبر الممارسات الثقافية الحية، وليس من خلال الرسائل النظرية فقط. وأصبحت الصناعات التقليدية، واستخدام الموارد، والعلاقة مع البيئة الطبيعية محاور أساسية في تجربة الزائر.

ربطت التجربة بين التصميم البيئي المعياري، والحرفيين المشاركين، والتفسير بقيادة السفراء، والدعم التقني الممتد من النهار إلى الليل. وتمكن الزوار من المشاهدة، وطرح الأسئلة، والمشاركة، لتحويل التراث إلى تجربة حية وتفاعلية بدلاً من كونه مجرد عرض ثابت.

التحديات

كان على الجناح تقديم مجموعة متنوعة من الموضوعات الثقافية ضمن بيئة واحدة متكاملة، بما يشمل إعداد القهوة العربية، والنخيل، والطب التقليدي، وتقاليد الصيد، والحرف البحرية. وكان من الضروري توفير سياق كافٍ لفهم كل موضوع، مع الحفاظ على مسار واضح وسلس للزوار داخل المساحة العامة.

كما كان يجب أن تتوافق التجربة مع أهداف الاستدامة الخاصة بمؤتمر كوب 28، وأن تعمل بشكل مستمر طوال فترة المؤتمر. لذلك كان من الضروري أن تتميز العناصر المعيارية، والعروض الحية، والإضاءة، والصوت، وأنشطة المضيفين بالمرونة والمتانة والاتساق من التشغيل النهاري وحتى المسائي.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن حلاً تصميمياً معيارياً ينسجم مع بيئة الجناح المحيطة، ويدعم إعادة الاستخدام وكفاءة التركيب. وقد أتاح التصميم إنشاء محطات ثقافية مختلفة ضمن تجربة مترابطة، مما مكّن الزوار من استكشاف جوانب متعددة من التراث الإماراتي دون أن تبدو المساحة مجزأة.

اختبر الزوار تجربة إعداد القهوة العربية على نار مفتوحة، وتعرفوا على أهمية النخيل، والطب التقليدي، والعلاقة التاريخية لدولة الإمارات مع الصيد والحياة البحرية. كما قدّم الحرفيون عروضاً حية أمام الزوار، مما أتاح لهم رؤية المهارات والمواد والتقنيات المستخدمة في هذه الممارسات، وخلق فرص مباشرة للتفاعل.

وقدمت عروض العيالة إيقاعاً ثقافياً جماعياً للتجربة، بينما تولى السفراء إرشاد الزوار وتقديم شرح أعمق حول كل ممارسة ثقافية. وساعد ذلك في ربط العروض الفردية ضمن سردية أوسع تعكس التراث الإماراتي.

كما دعمت حلول الإضاءة والصوت البيئة العامة مع تغير الظروف من النهار إلى الليل. ونسّقت إيفولوشن الحرفيين، والمنشآت، والمضيفين، وتفاعل الزوار ضمن تجربة ثقافية واحدة متكاملة داخل جناح دولة الإمارات.

أبرز عناصر التنفيذ

• تقديم تجربة ثقافية للزوار طوال فترة انعقاد كوب 28 في جناح دولة الإمارات.

• تنفيذ حل تصميم معياري متوافق مع أهداف الاستدامة الخاصة بالجناح.

• تقديم تجربة إعداد القهوة العربية الحية على نار مفتوحة.

• تطوير محتوى ثقافي حول النخيل، والطب التقليدي، والصيد، والحرف البحرية.

• تنظيم عروض حرفية حية تتيح للزوار مشاهدة عمليات التصنيع التقليدية.

• تقديم عروض العيالة وجولات تعريفية بقيادة السفراء.

• توفير حلول الإضاءة والصوت لدعم التشغيل السلس من النهار إلى الليل.

• • إدارة متكاملة للحرفيين، والمضيفين، والمنشآت، وتجربة تفاعل الزوار.

النتائج

قدّم جناح دولة الإمارات للزوار رحلة ثقافية متجذرة في الممارسة والتجربة الحية. فقد أصبح التراث ملموساً من خلال النار، والمواد، والحركة، والصوت، والحوار، مما أتاح للمعرفة التقليدية حضوراً واضحاً ضمن منتدى عالمي معني بالمناخ.

وساهمت البيئة المعيارية والبرنامج الحي في الربط بين التراث وأهميته المعاصرة. وبدلاً من تقديم التقاليد كعروض ثابتة، أظهرت التجربة كيف تستمر المعرفة، والمهارات، والممارسات الثقافية في تشكيل الهوية الإماراتية حتى اليوم.

منظومة المشروع

العميل:

مكتب المشاريع الوطنية

إيفولوشن للفعاليات :

تولت تخطيط التجربة الثقافية، وإدارة الحرفيين والسفراء، وبرمجة عروض العيالة، وتفاعل الزوار، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتشغيل المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وإنتاج العروض المعيارية والبيئات المادية الخاصة بالتجربة الثقافية.

إيفولوشن للتقنية:

وفّرت أنظمة الإضاءة والصوت الداعمة للتجربة خلال فترات التشغيل النهارية والمسائية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

بمناسبة اليوم الوطني السعودي 2022، قدّم سيرك دو سوليه عرضاً مسرحياً ضخماً في الرياض، ارتكز على تصميم مسرحي مبتكر، وعروض أدائية عالمية، ومجسمات وعناصر ديكورية صُممت خصيصاً لإثراء التجربة البصرية.

تعاونت إيفولوشن مع مصمم المسارح العالمي ستيفان روي لتحويل الرؤية الإبداعية إلى إنتاج متكامل قابل للتنفيذ. وتمثلت مهمة الفريق في الحفاظ على الطابع الفني للتصميم الأصلي، مع تطوير الحلول الهندسية اللازمة لتصنيع كل عنصر، ونقله، وتركيبه، وتشغيله وفق أعلى المعايير الفنية.

وأسفر المشروع عن منظومة ديكورية متكاملة جمعت بين الأداء الإنشائي والسرد البصري، حيث صُممت المجسمات، والعناصر المتحركة، ومكونات المسرح لتؤدي دوراً مسرحياً مؤثراً على خشبة العرض، مع تلبية المتطلبات التشغيلية والإنتاجية لعرض عالمي بمستوى إنتاج سيرك دو سوليه.

التحديات

غالباً ما تبدأ التصاميم المسرحية المعقدة كرؤى إبداعية تحمل طابعاً فنياً أكثر من كونها رسومات تنفيذية جاهزة للتصنيع. لذلك كان على إيفولوشن تحويل كل عنصر من عناصر التصميم إلى مكونات قابلة للتنفيذ، تشمل الرسومات الهندسية، واختيار المواد، والتفاصيل الإنشائية، والأنظمة الميكانيكية، مع الحفاظ على الحركة والطابع البصري الذي وضعه مصمم المسرح.

كما جرى تصنيع جميع العناصر في دبي قبل نقلها إلى الرياض، مما جعل التخطيط للنقل، والتغليف، وإعادة التجميع، والتركيب جزءاً أساسياً من عملية التصميم منذ مراحلها الأولى. وكان لا بد من ضمان وصول كل قطعة بالترتيب الصحيح، وتجميعها وتشغيلها بدقة كاملة لتؤدي دورها كما خُطط لها ضمن العرض المسرحي في المملكة العربية السعودية.

التنفيذ

قامت إيفولوشن بتطوير التصميم الهندسي الكامل لجميع العناصر الديكورية، وتحويل الرؤية الإبداعية المقدمة من مصمم المسرح إلى حلول تنفيذية دقيقة قابلة للتصنيع والتركيب.

واعتمد تنفيذ المشروع على مجموعة واسعة من التخصصات، شملت الأعمال المعدنية، والنجارة، والطباعة ثلاثية الأبعاد، وتصنيع الألياف الزجاجية "الفايبر جلاس"، وأنظمة الحركة الآلية، والإلكترونيات، وتقنيات الطلاء المتخصصة. وأتاح هذا التكامل إنتاج هياكل مسرحية ومجسمات مخصصة تجمع بين التفاصيل البصرية الدقيقة والمتانة اللازمة لتحمل متطلبات العرض الحي.

كما جرى دمج أنظمة الحركة الآلية والإلكترونيات داخل العناصر الديكورية نفسها في المواقع التي تطلبت الحركة أو التحكم المباشر أثناء العرض، مع اختبار هذه الأنظمة بالتزامن مع المكونات الإنشائية لضمان عملها كوحدة متكاملة، بدلاً من التعامل معها كإضافات تقنية منفصلة.

وبعد اكتمال التصنيع في دبي، جرى تجهيز جميع العناصر للنقل إلى المملكة العربية السعودية وفق خطة لوجستية دقيقة، قبل إعادة تجميعها وتركيبها في الرياض ضمن برنامج إنتاج منظم يتوافق مع الجدول الزمني للعرض ويضمن جاهزية جميع المكونات قبل انطلاقه.

أبرز عناصر التنفيذ

• التعاون الإبداعي مع مصمم مسارح سيرك دو سوليه العالمي ستيفان روي.

• تطوير التصميم الهندسي والتنفيذي الكامل لجميع العناصر الديكورية.

• تنفيذ أعمال التصنيع باستخدام الهياكل المعدنية، والنجارة، والطباعة ثلاثية الأبعاد، والألياف الزجاجية (الفايبر جلاس)، وأنظمة الحركة الآلية، والإلكترونيات، وتقنيات الطلاء المتخصصة.

• تصنيع مجسمات مخصصة وعناصر ديكورية إنشائية وفق أعلى معايير الأداء والجودة المسرحية.

• تنفيذ أعمال بناء المسرح وتركيب جميع العناصر الديكورية في موقع العرض.

• نقل جميع مكونات المشروع من دبي إلى الرياض ضمن خطة لوجستية متكاملة لضمان وصولها وتركيبها وفق الجدول الزمني للإنتاج.

النتائج

نجح المشروع في الحفاظ على الطابع الإبداعي والرؤية الفنية الأصلية لمصمم المسرح، مع توفير بيئة عرض قوية وموثوقة تلبي متطلبات الأداء الحي على نطاق واسع. وعاش الجمهور تجربة مسرحية غامرة تحمل الهوية البصرية المميزة لـ سيرك دو سوليه، دون أن تظهر أمامه التعقيدات الهندسية أو اللوجستية التي وقفت خلف تنفيذها.

وكانت أبرز نقاط قوة المشروع في قدرته على تحويل الرؤية الإبداعية إلى واقع مطابق للتصميم الأصلي، حيث بقيت العناصر الفنية في صدارة المشهد، بينما اندمجت أعمال الهندسة، والتصنيع، والنقل، والتركيب بسلاسة داخل منظومة الإنتاج، لتقديم عرض احترافي يرقى إلى المعايير العالمية.

منظومة المشروع

العميل: سيرك دو سوليه

إيفولوشن للفعاليات: تولت إدارة المشروع، والتنسيق بين فرق العمل، وإدارة العمليات اللوجستية بين الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، والتخطيط لأعمال التركيب، والإشراف على التنفيذ بما يتوافق مع الجدول الزمني لإنتاج سيرك دو سوليه.

إيفولوشن للتصنيع: تولت تطوير التصميم الهندسي، وتنفيذ أعمال التصنيع الكاملة، ودمج أنظمة الحركة الآلية، وبناء العناصر الديكورية، وتجهيزها للنقل، وتنفيذ أعمال التركيب في موقع العرض.

في مارس 2019، استضاف صندوق الوطن فعالية برزتكم في قصر البحر، بهدف تكريم الداعمين الحاليين، واستعراض برامج المؤسسة، وتشجيع جهات جديدة على المساهمة في دعم مسيرة التنمية الوطنية المستدامة.

وكان المطلوب أن تُبرز الفعالية قيمة المساهمات دون أن تتحول إلى معرض تقليدي للرعاة. لذلك طورت إيفولوشن بيئة حديثة يجتمع فيها التكريم مع التحفيز على الالتزام المستقبلي، من خلال عناصر رمزية إلى جانب البرنامج الرسمي.

واستندت الفكرة الإبداعية إلى الربط بين العطاء والنمو، حيث ظهرت أسماء الداعمين داخل تركيب فني معلق من قطرات الكريستال، بينما جسدت شجرة التعهدات مشاركة الجهات الداعمة من خلال أوراق تمثل مساهماتها في عمل جماعي يعكس التنمية الوطنية.

التحديات

كان على برزتكم أن يكرّم الجهات الداعمة بصورة تليق بمكانتها، مع الحفاظ على التركيز على الرسالة المجتمعية الأوسع لـ صندوق الوطن. وكان من الضروري أن يشعر الداعمون بالتقدير الشخصي والتميز، وفي الوقت نفسه أن تشجع البيئة جهات جديدة على الانضمام ودعم المبادرات المستقبلية.

كما فرضت طبيعة قصر البحر مستوى عالياً من الرقي في التصميم والانضباط في استخدام الهوية البصرية. وكان لا بد أن تتكامل عناصر المسرح، والمعرض، ومناطق التصوير، ضمن تجربة متوازنة لا تطغى عليها الرسائل الترويجية.

التنفيذ

صممت إيفولوشن منطقة البرزة الرئيسية حول منصة مزودة بخلفية عرض وأنظمة سمعية وبصرية متكاملة، لتشكل نقطة محورية تستعرض الإنجازات، والبرامج الحالية، والتطلعات المستقبلية بصورة واضحة ومتناسقة.

كما نفذت تركيباً فنياً داخل المعرض باستخدام معلقات كريستالية على هيئة قطرات المطر، حملت أسماء وشعارات أبرز الجهات الداعمة. وحوّل هذا التكوين المعلق قائمة الداعمين إلى تعبير بصري أكثر رمزية وشاعرية يجسد قيمة العطاء الجماعي.

وجسدت شجرة التعهدات شعارات الجهات الداعمة على هيئة أوراق، لتعمل في الوقت نفسه كقطعة فنية مركزية ودعوة مفتوحة للجهات الجديدة للمشاركة. وربط تصميمها بين مساهمة كل جهة والنمو المستمر لبرنامج وطني أشمل للتنمية.

كما صممت إيفولوشن خلفية تصوير مخصصة، إلى جانب عناصر بصرية داعمة للهوية، امتدت عبر مختلف مراحل رحلة الضيوف، فيما ضمنت الإدارة المركزية للإنتاج تكامل التركيبات الرمزية، ومحتوى العروض، والبرنامج المباشر ضمن تجربة واحدة متماسكة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ منطقة البرزة الرئيسية مع منصة وخلفية عرض وأنظمة سمعية وبصرية متكاملة.

• تصميم معرض فني يضم معلقات كريستالية على شكل قطرات المطر

• دمج أسماء وشعارات الجهات الداعمة ضمن التركيب الفني المعلق.

• تنفيذ شجرة التعهدات التي تعرض شعارات الداعمين على هيئة أوراق.

• تصميم عنصر بصري يحفز على المشاركة والاستثمار في المبادرات المستقبلية.

• تنفيذ خلفية تصوير رسمية وعناصر بصرية مخصصة للضيوف.

• تصميم بيئة تجمع بين التكريم، والأناقة، والرسالة المجتمعية.

النتائج

قدمت برزتكم أسلوباً بصرياً مميزاً لتكريم الداعمين، يرتكز على مفهومي العطاء والنمو. فقد جرى الاحتفاء بكل جهة مساهمة بصورة فردية، بينما أظهرت تركيبة قطرات الكريستال وشجرة التعهدات أن جميع المساهمات تشكل جزءاً من جهد وطني مشترك.

وبذلك لم تقتصر الفعالية على الاحتفاء بما تحقق، بل فتحت المجال أمام التزامات جديدة، من خلال تجربة بصرية جسدت استمرار مسيرة العطاء والتنمية.

منظومة المشروع

العميل:

صندوق الوطن

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير مفهوم التجربة، واستراتيجية تكريم الداعمين، وتنسيق المحتوى، وإدارة المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ منطقة البرزة، ومعرض قطرات الكريستال، وشجرة التعهدات، وخلفية التصوير الرسمية.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت الأنظمة السمعية والبصرية وحلول العرض الخاصة بالبرنامج الرئيسي للفعالية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن لخدمات المواقع

تطلّب استعراض قبائل الوثبة 2025 من إيفولوشن إنشاء وتشغيل موقع مؤقت متكامل لاستضافة أحد أكبر التجمعات الثقافية في دولة الإمارات.

ولم تقتصر متطلبات المشروع على ساحة العرض الرئيسية، بل امتدت لتشمل مدرجات تستوعب 11,570 ضيفاً، إلى جانب منطقة متكاملة خلف الكواليس خُصصت لخدمة ما يقارب 8,000 مؤدٍ ومشارك من القبائل وأفراد الطواقم التشغيلية.

وتعاملت إيفولوشن مع المشروع باعتباره منظومة تشغيلية متكاملة، حيث جرى التخطيط للمدرجات، وخدمات المشاركين، والطاقة، والأنظمة التقنية، والتنقل، والهوية البصرية، وإدارة المحيط، والمرافق الخدمية بوصفها عناصر مترابطة داخل مدينة مؤقتة تعمل كوحدة واحدة.

التحديات

يتطلب موقع يستقبل أكثر من 19,000 ضيف ومشارك مستوى عالياً من التكامل بين مختلف الخدمات، إذ لا يمكن الاعتماد على حزم تنفيذ منفصلة من الموردين. وكان من الضروري تجهيز المدرجات، والمجمعات التشغيلية، ودورات المياه، والمكاتب، وشبكات المياه والصرف الصحي، ووسائل النقل، والأنظمة التقنية بصورة متزامنة، ضمن موقع واسع ومكشوف في منطقة الوثبة.

كما كان على الموقع أن يحافظ على جاهزيته وكفاءته التشغيلية طوال فترة الإنشاء والتشغيل المباشر. ولذلك، جرى أخذ الظروف الجوية، والخدمات اللوجستية في الموقع، والسلامة، وأعمال الصيانة، وحركة المشاركين في الاعتبار، إلى جانب متطلبات البرنامج الثقافي وتجربة الجمهور.

التنفيذ

أنجزت إيفولوشن مجموعة من المدرجات المخصصة للجمهور، شملت مدرجاً للقبائل يتسع لـ5,400 مقعد، بالإضافة إلى مدرجات كبار الشخصيات والجمهور العام بسعة إجمالية تبلغ 6,170 مقعداً. وقد أسهم توزيع هذه المدرجات في توفير رؤية واضحة، وتنظيم فئات الضيوف، مع الحفاظ على وحدة الأجواء العامة للفعالية.

كما طورت منطقة متكاملة خلف الكواليس لخدمة نحو 8,000 مشارك، تضمنت مجمعات للمؤدين، ومكاتب تشغيلية، ودورات مياه، وأثاثاً، ومرافق للراحة والرفاه، بما وفر بيئة داعمة للمشاركين والفرق التشغيلية طوال مراحل الحدث.

وشملت أعمال البنية التحتية توزيع الطاقة على مستوى الموقع بالكامل، وربط المولدات، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وأنظمة الصوت والإضاءة والصورة ، والإضاءة العامة. كما جرى دمج شبكات المياه، والصرف الصحي، وحاويات النفايات، والأسوار، وأنظمة تأمين المحيط ضمن خطة تشغيل موحدة، لضمان جاهزية جميع الخدمات بالتوازي مع تجهيز بيئة الضيوف.

كما وفرت إيفولوشن عربات النقل الداخلية ومسارات الحركة لتسهيل التنقل عبر الموقع الواسع، إلى جانب إدارة الهوية البصرية، والتنسيق مع موردي الخيام، والإشراف على شبكة الموردين بالكامل، بما ضمن جاهزية الموقع وتشغيله وفق خطة موحدة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ البنية التحتية والإدارة الشاملة لموقع استعراض قبائل الوثبة 2025.

• مدرج القبائل بسعة 5,400 ضيف.

• مدرجات كبار الشخصيات والجمهور العام بسعة إجمالية 6,170 ضيفاً.

• منطقة متكاملة خلف الكواليس لخدمة نحو 8,000 مشارك.

• توفير دورات المياه، والمكاتب، ومجمعات المؤدين، والأثاث، ومرافق الرفاه.

• توزيع الطاقة على مستوى الموقع بالكامل، بما يشمل المولدات، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وأنظمة، والإضاءة.

• حلول التنقل الداخلي، والأسوار، وتأمين المحيط، وشبكات المياه والصرف الصحي، وإدارة النفايات.

• إدارة الهوية البصرية، والتنسيق مع موردي الخيام، والإشراف على جميع موردي الموقع.

النتائج

نجح الموقع في استيعاب أكثر من 19,000 ضيف ومشارك ضمن منظومة تشغيلية متكاملة للفعالية الثقافية. فقد بقيت مناطق الجمهور، وتجهيزات المشاركين، والخدمات التشغيلية منفصلة عند الحاجة، لكنها عملت جميعها ضمن خطة تشغيل واحدة متناسقة.

وأتاح هذا التكامل للاستعراض الحفاظ على طابعه الثقافي، بينما وفّرت المدينة المؤقتة التي تقف خلفه جميع متطلبات السلامة، والرفاه، والطاقة، وحركة المشاركين، بالمستوى الذي تقتضيه الفعاليات الوطنية الكبرى.

منظومة المشروع

العميل:

هيئة المراسم الرئاسية والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: قادت استراتيجية الموقع المتكاملة، وتصميم رحلة الجمهور والمشاركين، وتنسيق الموردين، وحلول التنقل، وإدارة الهوية البصرية، وتخطيط خدمات الرفاه، وإدارة المشروع، والتشغيل المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتقنية: نفذت أنظمة الصوت والإضاءة والصورة والإضاءة الداعمة للعروض، والمدرجات، والمناطق التشغيلية.

إيفولوشن للأثاث: وفرت ونسقت الأثاث الخاص بالمكاتب، ومجمعات المؤدين، ومناطق الضيافة، والمساحات التشغيلية.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت توفير المولدات، وتوزيع الطاقة، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وشبكات المياه، والصرف الصحي، وجميع المرافق والخدمات المؤقتة الخاصة بالموقع.