انطلقت دائرة شباب أسبوع أبوظبي للاستدامة في 15 يناير 2018 ضمن فعاليات أسبوع أبوظبي للاستدامة، بالتعاون مع أسبوع أبوظبي للاستدامة ووزارة شؤون الشباب. واجتمع طلبة من مختلف إمارات الدولة في مجلس كبار الشخصيات لأسبوع أبوظبي للاستدامة في قاعة مركز المؤتمرات الدولي لمناقشة قضايا الاستدامة، والطاقة المتجددة، ودور الشباب في صناعة المستقبل.
وحظيت الفعالية باهتمام وطني كبير مع حضور سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، الأمر الذي تطلب تقديم بيئة تعكس أهمية المناسبة، مع إبقاء الطلبة وأفكارهم وتفاعلهم في قلب التجربة.
وعملت إيفولوشن على تصميم بيئة احترافية وشاملة، دعمت فيها الهوية البصرية، والأثاث، والإنتاج التقني جودة الحوار وسهولة التفاعل بين المشاركين.
التحديات
تتطلب الحوارات الشبابية طاقة مختلفة عن المؤتمرات التقليدية، إذ كان لا بد من توفير بيئة تواكب مكانة برنامج رفيع المستوى ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة، وفي الوقت نفسه تمنح الطلبة شعوراً بالراحة وتشجعهم على المشاركة الفاعلة.
كما كان من الضروري أن تعكس الهوية البصرية، وتصميم المنصة، والتغطية المرئية، وترتيب المقاعد، رسالة الاستدامة، مع الحفاظ على أجواء تقوم على المساواة والتواصل المباشر بين جميع المشاركين.
التنفيذ
صممت إيفولوشن ونفذت منصة رئيسية منحت الجلسة محوراً بصرياً واضحاً، دون أن تتحول إلى عرض أحادي الاتجاه، بما حافظ على طبيعة الحوار المفتوح بين المشاركين.
وربطت الهوية البصرية الجلسة بالرسالة العامة لأسبوع أبوظبي للاستدامة، مؤكدةً أن مشاركة الشباب تشكل جزءاً أساسياً من برنامج الاستدامة.
كما جرى توزيع الأثاث بطريقة تعزز الراحة والشمولية، وتقرب المسافات بين المتحدثين والطلبة، فيما وفرت أنظمة الإنتاج التقني والتغطية المرئية توثيقاً احترافياً للنقاش، مع الحفاظ على أولوية الحوار المباشر بين المشاركين.
وتولت إيفولوشن إدارة جميع جوانب الفعالية، بدءاً من استقبال الضيوف وتجهيز القاعة، مروراً بمتطلبات المحتوى، ووصولاً إلى التشغيل المباشر، بما ضمن تنفيذ الجلسة بالمستوى التنظيمي الذي يميز أسبوع أبوظبي للاستدامة، مع الحفاظ على روح الحوار الشبابي المفتوح.
أبرز عناصر التنفيذ
• تنفيذ جلسة حوارية شبابية ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة.
• تصميم وتنفيذ المنصة الرئيسية في مجلس كبار الشخصيات بقاعة مركز المؤتمرات الدولي.
• تطوير هوية بصرية متوافقة مع مفاهيم الاستدامة وتمكين الشباب.
• توفير الإنتاج التقني والتغطية المرئية للفعالية.
• توزيع الأثاث بما يعزز الراحة، والشمولية، والحوار المباشر.
• إدارة متكاملة للفعالية منذ التجهيز وحتى التنفيذ المباشر.
النتائج
وفرت دائرة شباب أسبوع أبوظبي للاستدامة للطلبة منصة أكدت أهمية مساهمتهم في الحوار الوطني حول الاستدامة. فقد عكست بيئة الجلسة مكانة المناسبة، مع الحفاظ على الحيوية والانفتاح اللذين يميزان مشاركة الشباب.
ونجحت الفعالية في الجمع بين القيادة الوطنية، وقضايا الاستدامة، وأصوات الشباب، ضمن صيغة صُممت لتعزيز الإصغاء، والحوار، وتبادل الأفكار.
منظومة المشروع
العميل:
مصدر – إحدى شركات مبادلة
إيفولوشن للفعاليات:
تولت إدارة الفعالية، وتصميم رحلة المشاركين، وتنسيق الهوية البصرية، وإدارة الضيوف، والتنفيذ المباشر.
إيفولوشن للتصنيع:
تولت تصميم وتنفيذ المنصة وبيئة الحوار ذات الهوية البصرية.
إيفولوشن للتقنية:
وفرت أنظمة الإنتاج السمعي والبصري والتغطية المرئية.
إيفولوشن للأثاث: