في مارس 2023، استضافت وزارة الاقتصاد النسخة الثانية من "إنفستوبيا" في فندق "هيلتون أبوظبي"، بمشاركة أكثر من 1,400 من قادة الأعمال، وصناع القرار، والمستثمرين من مختلف أنحاء العالم، لمناقشة الفرص الاستثمارية الناشئة وبناء شراكات جديدة على مدار يومين.

وتطلب البرنامج الجمع بين عدة أنماط من التفاعل ضمن فعالية واحدة، شملت جلسات رئيسية واسعة النطاق، ونقاشات متخصصة، وأنشطة إعلامية، واجتماعات أعمال ثنائية، إلى جانب برامج الضيافة المسائية.

وصممت "إيفولوشن" تجربة الفعالية وفق هذا التسلسل، من خلال توزيع مدروس للمساحات يوجّه المشاركين بسلاسة من الجلسات العامة إلى النقاشات المتخصصة، والتفاعل الإعلامي، واجتماعات بناء العلاقات المهنية.

التحديات

تطلبت فعالية "إنفستوبيا" تقديم تجربة متكاملة ومتسقة، رغم توزيعها على ثلاثة مسارح، ومنطقة واسعة لاجتماعات الأعمال، واستوديوهات تلفزيونية، ومساحات ما قبل الجلسات، إلى جانب حفل عشاء أقيم على التراس الخارجي للفندق.

وكان لا بد أن يمنح المسرح الرئيسي المؤتمر حضوراً يليق بفعالية استثمارية دولية رفيعة المستوى، في حين احتاجت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، إلى هويات وظيفية مستقلة. كما كان على منطقة اجتماعات الأعمال أن توفر بيئة مناسبة للاجتماعات الخاصة والفعّالة، مع الحفاظ على ارتباطها البصري بهوية الفعالية ككل.

إضافةً إلى ذلك، كان من الضروري ترجمة محاور "إنفستوبيا" إلى تجربة بصرية متكاملة من خلال الأفلام، والمحتوى متعدد الوسائط، وتصميم المساحات، بدلاً من الاكتفاء بتطبيق الهوية البصرية للعلامة التجارية.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" المسرح الرئيسي حول شاشة بعرض 21 متراً، يتوسطها عنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة، ليشكل نقطة بصرية محورية للمؤتمر، ويوفر إطاراً موحداً لعرض المحتوى متعدد الوسائط واستضافة المتحدثين.

كما نُفذت منصتان إضافيتان لاستضافة الجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية، مع تصميم كل مساحة بما يتناسب مع طبيعة استخدامها، مع الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة لفعالية "إنفستوبيا".

وضمت منطقة اجتماعات الأعمال 35 جناحاً مخصصاً للاجتماعات الثنائية، بينما احتضنت منطقة ما قبل الجلسات استوديوهين تلفزيونيين ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية، بما جعل الأنشطة الإعلامية جزءاً ظاهراً ومتكاملاً من تجربة الفعالية، بدلاً من عزلها في مناطق خلفية.

كما تولت "إيفولوشن" إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط، بما يعكس الهوية البصرية للفعالية ويمهد لانطلاق البرنامج الرئيسي. واختُتمت الفعالية بحفل ضيافة على التراس الخارجي لفندق "هيلتون أبوظبي"، حيث ساهمت الإضاءة المحيطية والمعالجات المسرحية المخصصة في خلق أجواء أكثر هدوءاً وتفاعلاً للمشاركين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استثماري استمر يومين بمشاركة أكثر من 1,400 مشارك.

• إنشاء المسرح الرئيسي بشاشة عرض بعرض 21 متراً وعنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة.

• تنفيذ منصتين إضافيتين للجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية.

• تصميم منطقة مخصصة لاجتماعات الأعمال تضم 35 جناحاً للاجتماعات الثنائية.

• تجهيز منطقة ما قبل الجلسات باستوديوهات تلفزيونية ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية.

• إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط الداعم لرسالة المؤتمر.

• تنفيذ حفل ضيافة على التراس الخارجي بإضاءة محيطية وعناصر مسرحية مصممة خصيصاً للفعالية.

النتائج

وفرت "إنفستوبيا" للمشاركين سلسلة من المساحات المصممة لتلبية مختلف مستويات التفاعل، حيث جمع المسرح الرئيسي الحضور حول جلسات الاستثمار الرئيسية، بينما دعمت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، ومنطقة اجتماعات الأعمال النقاشات المتخصصة، والتغطية الإعلامية، وبناء الشراكات المباشرة.

واختتم حفل الضيافة على التراس هذه الرحلة بسلاسة، ناقلاً المشاركين من أجواء الحوار الرسمي إلى بيئة ضيافة أكثر تفاعلاً، مع الحفاظ على الهوية البصرية والتجربة المتكاملة التي ميزت الفعالية طوال يومي المؤتمر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط الفعالية، ودمج عناصر البرنامج، وتنسيق منطقة اجتماعات الأعمال والمساحات الإعلامية، والإدارة الميدانية، وتنفيذ حفل الضيافة الختامي.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع المسرح الرئيسي، والمنصات الفرعية، وأجنحة اجتماعات الأعمال، والبيئات الإعلامية، والعناصر المسرحية الخاصة بحفل الضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ شاشة العرض، وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة، وتشغيل المحتوى متعدد الوسائط، وتجهيزات الاستوديوهات التلفزيونية، ومنظومة الإنتاج السمعي والبصري والإضاءة المتكاملة.

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للخدمات الميدانية

وخلال الفترة من 24 مارس إلى 2 أبريل 2016، احتفت النسخة الأولى من مهرجان أم الإمارات بقيم وإنجازات سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك، عبر تجربة جماهيرية امتدت على أكثر من 1.4 كيلومتر من كورنيش أبوظبي.

وجمع البرنامج بين الثقافة الإماراتية، وأنماط الحياة الصحية، والتوعية البيئية، والإبداع، ودعم المواهب الناشئة، والعمل الخيري، والاعتزاز بالهوية الوطنية، ضمن فعالية عائلية شاملة.

وصممت إيفولوشن المهرجان باعتباره سلسلة مترابطة من التجارب، وليس مجرد برنامج ترفيهي واحد. فقد جرى تنسيق المخطط العام، والموضوعات، والتركيبات الفنية، والأنشطة، والعروض الدولية، بما يمنح مختلف فئات الجمهور حرية استكشاف المهرجان وفق مساراتهم الخاصة، مع الحفاظ على وحدة الرسالة والقيم التي يجسدها.

التحديات

كان على المهرجان، الذي امتد لعشرة أيام، أن يستقطب العائلات والزوار من مختلف الفئات العمرية عبر موقع ساحلي طويل بصورة غير اعتيادية. ورغم تنوع الموضوعات، كان لا بد أن تبدو التجربة متماسكة، لا كمجموعة مناطق منفصلة موزعة على امتداد الكورنيش.

كما واجهت مرحلة التنفيذ ظروفاً جوية قاسية، حيث تسببت العواصف في أضرار استدعت إجراء إصلاحات وتعديلات في اللحظات الأخيرة، مع الحفاظ على موعد الافتتاح المقرر وجودة البيئات المنفذة.

التنفيذ

طورت إيفولوشن المفهوم الإبداعي العام للمهرجان، والمخطط الرئيسي، والمحاور الموضوعية، وخطة الأنشطة، بما يعكس القيم المستهدفة ويخدم تنوع الجمهور. وبذلك استطاعت كل منطقة أن تقدم محتوى مختلفاً، مع بقائها جزءاً من سرد ثقافي موحد.

كما صممت أنشطة تفاعلية ومحتوى أصيلاً يناسب جمهوراً واسعاً من العائلات والزوار، فيما أضاف الفنانون والفعاليات الدولية بعداً ثقافياً متنوعاً، بينما منحت التركيبات الفنية المخصصة وبيئات الأنشطة كل محور شخصية بصرية مستقلة وواضحة.

ولضمان تكامل التجربة على امتداد الموقع، وفرت إيفولوشن أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو، لتغطي كامل المسار البالغ 1.4 كيلومتر، بحيث أصبحت إمكانات الإنتاج الحي موزعة عبر جميع مناطق المهرجان، بدلاً من تركيزها في نقطة واحدة.

وعندما تعرض الموقع لأضرار ناجمة عن العواصف، أعادت إيفولوشن تنظيم أعمال الإصلاح والإنتاج بما يتوافق مع موعد الافتتاح المحدد، الأمر الذي حافظ على جودة التجربة واستعداد الموقع لاستقبال الجمهور في الوقت المقرر.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مهرجان استمر عشرة أيام خلال الفترة من 24 مارس إلى 2 أبريل 2016.

• تحويل أكثر من 1.4 كيلومتر من كورنيش أبوظبي إلى وجهة جماهيرية متكاملة.

• تطوير المفهوم العام للمهرجان، والمخطط الرئيسي، والمحاور الموضوعية، والأنشطة.

• تصميم محتوى تفاعلي أصيل يناسب العائلات والزوار من مختلف الأعمار.

• استقطاب عروض وفنانين وأنشطة دولية من مختلف أنحاء العالم.

• تنفيذ تركيبات فنية مخصصة وبيئات متنوعة للأنشطة.

• توفير أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو على امتداد موقع المهرجان بالكامل.

• تنفيذ إصلاحات وتعديلات سريعة عقب الأضرار التي سببتها العواصف أثناء مرحلة البناء.

النتائج

منح المهرجان القيم الوطنية والاجتماعية حضوراً ملموساً في فضاء عام مفتوح، حيث تنقل الزوار بين الثقافة، والإبداع، وجودة الحياة، والتوعية البيئية، والعمل الخيري، ضمن تجربة احتفالية متكاملة تحمل هوية واحدة.

وبموازاة حجمه الكبير، أثبت المهرجان جاهزيته التشغيلية وقدرته على تجاوز التحديات، إذ افتُتح في موعده المحدد رغم الظروف الجوية القاسية التي رافقت مرحلة التنفيذ، ليحوّل كورنيش أبوظبي إلى وجهة ثقافية نابضة بالحياة طوال عشرة أيام.

منظومة المشروع

العميل:

ديوان ولي عهد أبوظبي

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير مفهوم المهرجان، وإعداد المخطط الرئيسي، وتصميم المحتوى والأنشطة، وتنسيق العروض الدولية، وإدارة التعافي التشغيلي، والتنفيذ والإدارة المباشرة للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ التركيبات الفنية المخصصة، ومناطق المهرجان، وبيئات الأنشطة، والمعالجات المكانية المرتبطة بالمحاور الموضوعية.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت أنظمة الإضاءة، والتعليق، والصوت، والفيديو التي غطت كامل موقع المهرجان الممتد على 1.4 كيلومتر.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

On 16 November 2023, the Hamdan bin Mohammed bin Rashid Al Maktoum International Photography Award presented its 12th-season ceremony at Dubai Opera under the theme Diversity.

The subject demanded more than a conventional awards set. Evolution’s creative approach used difference itself as the organising idea: changing screen proportions, global musical references, varied image formats and a gallery that allowed winning photography to be encountered before the formal ceremony.

The result was an awards identity designed around perspective. Every touchpoint, from the VIP invitation and online registration journey to the stage and gallery, reinforced photography as a way of seeing the world through many viewpoints.

The Challenge

Photography carries its own visual authority, so the event environment needed to elevate the images without competing with them. The theme Diversity also had to be expressed through real design and content decisions rather than relying on a single graphic motif.

Dubai Opera introduced exacting venue, loading and presentation requirements. Seven screens, custom gallery structures, live content and a formal guest programme had to be integrated with the precision expected of both an international photography award and a landmark performance venue.

The Solution

Evolution designed the stage around seven screens in different sizes and orientations. Their varied composition created an immediate visual expression of Diversity while giving photographs, category films and winner content flexible formats within the same scenic frame.

An introductory film was developed with a bespoke musical composition that combined recognised classical influences with sounds drawn from different parts of the world. This gave the ceremony an emotional opening rooted in cultural range rather than a generic awards fanfare.

Four custom gallery installations, each carrying two screens, created an immersive showcase for award-winning work. The gallery shifted the audience from social arrival into active viewing, allowing the images to establish the artistic context before guests entered the auditorium.

A physical VIP invitation was designed as a Polaroid photo box, while a dedicated online registration platform streamlined RSVPs. Together, these details extended the photography concept into both tangible and digital parts of the guest journey.

Delivery Highlights

• Creative direction for the HIPA 12th-season ceremony under the theme Diversity.
• Dynamic stage architecture featuring seven screens in varied sizes and orientations.
• Introductory film supported by a bespoke globally influenced musical composition.
• Four custom gallery installations, each incorporating dual screens.
• Photography-led VIP invitation designed as a Polaroid photo box.
• Dedicated online registration platform supporting guest RSVPs.

Outcome

The ceremony allowed Diversity to be seen, heard and experienced rather than simply announced. The seven-screen stage gave each category a distinctive visual treatment, while the gallery placed the photography itself at the centre of the arrival experience.

From the Polaroid invitation to the final winner presentation, the event remained connected to the act of image-making and the many perspectives celebrated by HIPA.

Project Ecosystem

Client:

HIPA

Evolution Events: Led the creative concept, ceremony narrative, introductory film, original music, VIP invitation, registration platform, guest experience and live-event management.

Evolution Scenic: Fabricated the seven-screen stage architecture, four gallery installations and supporting branded environments.

Evolution Technical: Integrated the stage and gallery screens, audio systems, playback and presentation technology required for the ceremony.

Additional Project Support:

Evolution Furniture - Evolution Scenic

في أبريل 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة حضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق، سلطان عُمان، في "قصر الوطن"، بحضور أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف.

وجاءت الزيارة احتفاءً بعمق العلاقات التاريخية والثقافية التي تجمع دولة الإمارات وسلطنة عُمان. واعتمدت "إيفولوشن" في تنفيذ مراسم الاستقبال على إبراز هذا الإرث المشترك، من خلال ربط الموكب التراثي للخيول والإبل، والعروض الثقافية، والمراسم الرسمية داخل القصر ضمن تسلسل احتفالي متكامل ومنظم بعناية.

وخلف المشهد الاحتفالي، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب فرق الرعاية والمشاركين في العروض، وتوفير جميع المتطلبات التشغيلية والبروفات اللازمة لضمان تنفيذ البرنامج الاحتفالي وفق أعلى معايير البروتوكول والدقة.

التحديات

تطلّبت مراسم الاستقبال تحقيق توازن دقيق بين الطابع الاحتفالي الرسمي والالتزام الكامل بمتطلبات البروتوكول. وكان من الضروري أن تعكس العروض الثقافية والموكب التراثي للخيول والإبل عمق الروابط التاريخية والهوية المشتركة بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان، مع توافقها التام مع الإجراءات الأمنية، وتسلسل مراسم الاستقبال، وحركة الوفود الرسمية.

كما فرضت مشاركة أكثر من 250 حصاناً وجملاً متطلبات تشغيلية معقدة تتعلق برعاية الحيوانات، ومناطق الإيواء، ومسارات الحركة، وجاهزية المشاركين. وكان لا بد من إنشاء مرافق دعم متكاملة قريبة بما يكفي لضمان سرعة انتقال الحيوانات إلى مواقع العرض، مع إبقائها بعيدة تماماً عن مسارات الضيوف والمناطق الرسمية، حفاظاً على انسيابية المراسم وجودة تجربة الحضور.

التنفيذ

خططت "إيفولوشن" مراسم الاستقبال كسلسلة متكاملة تبدأ بالاستقبال الرسمي، ثم تنتقل إلى ترحيب يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان. وشكّل الموكب التراثي للخيول والإبل أحد أبرز عناصر هذه التجربة، معززاً بالعروض الثقافية التي أضفت على المناسبة طابعاً ينسجم مع مكانتها الدبلوماسية.

وفي "قصر الإمارات"، أنشأت "إيفولوشن" مجمعاً تشغيلياً متكاملاً لاستيعاب أكثر من 250 حصاناً وجملاً، حيث ضم مناطق إيواء، وخياماً تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق الرعاية، بالإضافة إلى مساحات مهيأة للبروفات وتجهيز الحيوانات قبل انتقالها إلى "قصر الوطن".

وعملت فرق الإنتاج والتصميم على تنسيق البرنامج الاحتفالي في "قصر الوطن" مع المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات"، من خلال إعداد خطط دقيقة لحركة الحيوانات، وتوقيت دخول المؤدين، وجدولة عمليات النقل بما يتوافق مع الجدول الزمني الثابت للزيارة الرسمية. وأسهم هذا التنسيق في توحيد العمليات التشغيلية مع عناصر المراسم ضمن منظومة واحدة متكاملة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسلطان عُمان في "قصر الوطن" خلال أبريل 2024.

• استقبال أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

• تنظيم موكب تراثي للخيول والإبل يجسد الإرث الثقافي المشترك بين دولة الإمارات وسلطنة عُمان.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل في "قصر الإمارات" لدعم أكثر من 250 حصاناً وجملاً.

• تجهيز مناطق إيواء، وخيام تشغيلية واسعة، وكبائن مخصصة لفرق رعاية الحيوانات.

• تنسيق متكامل بين الإنتاج، والتصميم، والعمليات اللوجستية، والبروتوكول، والجهات الأمنية.

• إدارة مباشرة للعروض الثقافية، وحركة المشاركين، وتسلسل المراسم الرسمية خلال الفعالية.

النتائج

قدّمت مراسم الاستقبال الرسمي ترحيباً يجسد عمق العلاقات التاريخية والأخوية بين دولة الإمارات العربية المتحدة وسلطنة عُمان، حيث جاءت العروض التراثية والموكب التقليدي جزءاً أصيلاً من المشهد الدبلوماسي، معبرةً عن الهوية والثقافة المشتركة، وليس مجرد عناصر احتفالية مصاحبة.

وفي الوقت نفسه، أُديرت العمليات التشغيلية الخاصة بأكثر من 250 حصاناً وجملاً، إلى جانب البروفات وفرق الرعاية والدعم، بالكامل خلف الكواليس دون التأثير على سير المراسم الرسمية أو تجربة الضيوف. وأسهم هذا التكامل في تقديم استقبال رسمي راقٍ حضره أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف، ضمن تجربة اتسمت بالدقة، والانسيابية، والالتزام الكامل بأعلى معايير البروتوكول

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة الإنتاج والتصميم، وتنسيق البرنامج الثقافي، وإدارة عمليات الخيول والإبل وفرق الرعاية، وتنظيم النقل، والتنسيق مع فرق البروتوكول والجهات الأمنية، وإدارة البروفات، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم الرسمية.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والخدمات التشغيلية، والمرافق الداعمة للموقع.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.

خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025، كُلّفت "إيفولوشن" بإدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات المشاركة في المراسم الرسمية في "قصر الوطن".

تمثلت القيمة الأساسية للمشروع في إحكام السيطرة على العمليات، لا في التدخل البصري. فقد تطلبت إجراءات الفحص، والنقل، ومناطق الانتظار، ورعاية الحيوانات، وتنظيم الحركة داخل القصر مستوى عالياً من الدقة، بما يضمن الحفاظ على هيبة الاستقبال الرسمي وانسيابية المراسم.

وتعاملت "إيفولوشن" مع المسار الكامل الممتد من "مدينة زايد الرياضية" و"قصر الإمارات" إلى "قصر الوطن" كنظام حركة موحد تقوده البروتوكولات الرسمية، يربط بين الأفراد، والحيوانات، وتوقيت الفقرات من خلال تخطيط منظم ودقيق.

التحديات

تطلبت مشاركة المؤدين اجتياز إجراءات الفحص الأمني والانتقال إلى "قصر الوطن" ضمن جداول زمنية دقيقة وخاضعة لأعلى مستويات التنظيم. وكان من الممكن لأي تأخير في أي مرحلة أن يؤثر في جاهزية المشاركين، واستعداد الحيوانات، وسير برنامج الزيارة الرسمية.

كما استدعت مشاركة الإبل والخيول إدارة متكاملة للإسطبلات ومواقع الإيواء طوال فترات البروفات والعروض الرسمية، فيما كان لزاماً تجهيز منطقة العمليات الخلفية في "قصر الإمارات" لاستقبال المشاركين والحيوانات، وتوفير متطلبات الرعاية، وتنظيم الحركة إلى موقع الحدث، مع الالتزام الكامل بالإجراءات الأمنية والبروتوكولات الرسمية.

التنفيذ

تولت "إيفولوشن" تنسيق إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وإدارة عمليات نقلهم من "مدينة زايد الرياضية" إلى "قصر الوطن"، من خلال خطة تشغيل متكاملة شملت التحقق من المشاركين، وتنظيم الصعود إلى وسائل النقل، والاستقبال، ومناطق الانتظار، وصولاً إلى دخولهم إلى موقع المراسم وفق الجدول الزمني المحدد.

وشكّل "قصر الإمارات" مركز العمليات الخلفية الرئيسي للبروفات، ومناطق الانتظار، وتنسيق الإسطبلات، مما أتاح إدارة حركة المؤدين والحيوانات من نقطة تشغيل موحدة قبل انتقالهم إلى موقع المراسم الرسمية.

وركزت إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل على ضمان سلامة الحيوانات، ورفاهيتها، وجاهزيتها طوال مراحل المشروع، حيث عمل القائمون على الرعاية، وفرق النقل، ومديرو العروض وفق جدول زمني موحد، بما يضمن توافق حركة الحيوانات مع برنامج الزيارة الرسمية.

وفي "قصر الوطن"، تولت فرق الإدارة الميدانية للعروض تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة الداخلية، ومداخل ومخارج المشاركين، والانتقالات بين الفقرات، مع الحفاظ على أعلى درجات الانضباط والتنظيم، وضمان تنفيذ جميع التحركات بدقة وفي التوقيت المحدد.

أبرز عناصر التنفيذ

• إدارة الخدمات اللوجستية للمؤدين والحيوانات خلال زيارة دولة جمهورية كوريا الجنوبية في نوفمبر 2025.

• تنفيذ إجراءات الفحص الأمني والنقل الآمن للمؤدين من "مدينة زايد الرياضية".

• تشغيل "قصر الإمارات" كمركز رئيسي للعمليات الخلفية والبروفات.

• إدارة الإسطبلات ومرافق رعاية الإبل طوال مراحل البروفات والتنفيذ.

• تنسيق رعاية الحيوانات، وضمان سلامتها وجاهزيتها للمشاركة.

• تنظيم اصطفاف المشاركين، ومسارات الحركة، والمداخل، والمخارج، والانتقالات داخل "قصر الوطن".

• إدارة العروض وفق البروتوكولات الرسمية طوال مراسم الاستقبال.

النتائج

أسهم المشروع في توفير منظومة تشغيل دقيقة دعمت سير المراسم الرسمية بكفاءة، دون أن تضيف أي تعقيد ظاهر إلى مراسم الاستقبال. ووصل المؤدون والحيوانات إلى مواقعهم في التوقيت المحدد، وبالترتيب الصحيح، وعبر المسارات المعتمدة وفق الخطة التشغيلية.

وأتاحت هذه الدقة تنفيذ برنامج الزيارة الرسمية بانسيابية ووقار، مؤكدةً أن إدارة الحركة، ورعاية الحيوانات، والتخطيط التشغيلي المنضبط تشكل عناصر أساسية في نجاح الفعاليات والمراسم الرسمية.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

المراسم الرئاسية وهيئة السرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت إدارة إجراءات الفحص الأمني للمؤدين، وتنظيم عمليات النقل، وإدارة العمليات الخلفية، والإشراف على رعاية الحيوانات والإسطبلات، وتنسيق الحركة داخل "قصر الوطن"، وإدارة العروض، والتنسيق مع الجهات المعنية بالبروتوكولات الرسمية، والإشراف على التنفيذ الميداني للمشروع.

البنية التحتية للموقع:

إيفولوشن للخدمات الميدانية

الإنتاج التقني:

إيفولوشن للتقنية

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع

شهد إطلاق النصب التذكاري للمؤسس في أبوظبي إنشاء منشأة مؤقتة صُممت خصيصاً لاستقبال كبار الشخصيات من الرجال والسيدات، بما يعكس إرث المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان ويواكب المكانة الوطنية لهذه المناسبة.

وتعاونت "إيفولوشن" مع العميل وما يقارب 20 جهة معنية لتنفيذ مجلس الشيخات ومناطق الضيافة المرافقة. واستندت الرؤية التصميمية إلى استلهام المعاني الثقافية للنصب التذكاري نفسه، بدلاً من فرض هوية بصرية منفصلة عن طبيعة الموقع ورسالة الحدث.

وجاء التصميم مستلهماً من المشربيات، إلى جانب عرض صور نادرة للمغفور له الشيخ زايد، وتوظيف إضاءة مدروسة ربطت بين مسار الوصول الخارجي والمجلس الداخلي، لتمنح المنشآت المؤقتة حضوراً يعكس الأصالة والوقار، ويجعلها امتداداً طبيعياً للمكان والحدث.

التحديات

تطلبت فعالية إطلاق النصب التذكاري للمؤسس إنشاء منشأتين مؤقتتين بمواصفات تنفيذية عالية، لاستقبال كبار الشخصيات من الرجال والسيدات في مساحات مستقلة، مع توفير أعلى مستويات الراحة وسهولة الحركة، إلى جانب القدرة على مواجهة الظروف الجوية، دون أن تعكس المنشآت طابعاً مؤقتاً أو عملياً بحتاً.

كما فرض حجم المشروع تحديات إنشائية وتصميمية كبيرة، شملت تنفيذ هياكل واسعة الامتداد، وجدراناً تحمل الهوية البصرية بارتفاع 10 أمتار، ومنحدر استقبال بطول 50 متراً، مع ضرورة تحقيق التوازن بين الهوية الثقافية للموقع، وراحة الضيوف، ومتطلبات التنسيق بين ما يقارب 20 جهة مشاركة في المشروع.

التنفيذ

نفذت "إيفولوشن" منشأتين مؤقتتين، أحاطت بكل منهما واجهات بارتفاع 10 أمتار تحمل الهوية البصرية للفعالية. كما طورت نظاماً مخصصاً من المشربيات الخشبية المضيئة، امتد عبر الواجهات وحتى المدخل الرئيس، ليمنح الضيوف انطباعاً أولياً يعكس الطابع التصميمي للمجلس قبل الدخول إليه.

واعتمدت المنشأة الرئيسية على نظام هياكل ألمنيوم متطور بأبعاد 40 × 25 × 8 أمتار، وفر مساحة مغطاة تقارب 1,000 متر مربع. كما صُمم السقف القماشي بنظام يضمن تصريف مياه الأمطار بكفاءة، بما يحافظ على جودة البيئة الداخلية واستمرارية تشغيلها في مختلف الظروف الجوية.

وأنشأت "إيفولوشن" منحدراً مخصصاً بطول 50 متراً ليشكل مسار وصول يجمع بين سهولة الحركة والطابع الرسمي للمناسبة. أما داخل المجلس، فقد جرى تصميم ألواح مستقلة بتقنيات القطع الرقمي، بأبعاد 5.3 × 3.2 أمتار، مزجت بين زخارف المشربيات، والتشطيبات البيضاء المخصصة، وصور كبيرة ونادرة للمغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان.

ولم تُستخدم هذه الألواح كفواصل مغلقة، بل كعناصر تصميمية تنظم الفضاء الداخلي وتحافظ على انسيابيته. كما أُدمجت منظومة إضاءة مدروسة أسهمت في إبراز تفاصيل الزخارف وإضفاء ظلال ناعمة على المساحات، مع تسليط الضوء على الصور والأثاث المصمم خصيصاً للمناسبة، بما عزز الطابع الهادئ والراقي للبيئة الداخلية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ منشأتين مؤقتتين بمواصفات عالية لاستقبال كبار الشخصيات.

• إنشاء واجهات تحمل الهوية البصرية بارتفاع 10 أمتار، مزودة بألواح مشربيات خشبية مخصصة بإضاءة خلفية.

• تنفيذ هيكل رئيسي بأبعاد 40 × 25 متراً وفر مساحة مغطاة تقارب 1,000 متر مربع.

• إنشاء منحدر استقبال مخصص بطول 50 متراً يضمن سهولة الوصول ويعزز الطابع الرسمي للمناسبة.

• تصميم وتنفيذ ألواح مستقلة بتقنيات القطع الرقمي بأبعاد 5.3 × 3.2 أمتار مستوحاة من زخارف المشربيات.

• عرض صور كبيرة ونادرة للمغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان ضمن التصميم الداخلي.

• دمج منظومة إضاءة معمارية وأثاث أبيض مخصص ضمن تصميم المجلس.

• تنفيذ المشروع بالتعاون والتنسيق مع ما يقارب 20 جهة لضمان تكامل جميع مراحل التصميم والتنفيذ.

النتائج

نجحت المنشأة في الاندماج مع الطابع المعماري والثقافي للنصب التذكاري للمؤسس، لتبدو امتداداً طبيعياً للموقع، وليس منشأة مؤقتة أُقيمت بجواره. وأسهمت عناصر المشربيات، والصور النادرة، والإضاءة المدروسة في تشكيل بيئة رسمية راقية تعكس إرث المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، وتحافظ على وقار المناسبة.

كما نجح المشروع في الجمع بين اتساع المساحات وسهولة الوصول وجودة التنفيذ، دون أي تنازل عن المستوى التصميمي، ليقدم تجربة استقبال ومجلس لكبار الشخصيات اتسمت بالهيبة، والتنظيم، والانسجام مع مكانة أحد أبرز المعالم الوطنية في دولة الإمارات.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: ديوان ولي العهد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت التنسيق بين الجهات المعنية، والتخطيط لاستقبال كبار الشخصيات، ووضع استراتيجية الموقع، وإدارة المشروع، والإشراف على التنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وتنفيذ التجهيزات الداخلية للمنشآت المؤقتة، والواجهات التي تحمل الهوية البصرية، وألواح المشربيات، والفواصل المنفذة بتقنيات القطع الرقمي، ومعالجة المدخل الرئيس، وتنفيذ المنحدر المخصص.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ منظومة الإضاءة المعمارية والإضاءة الخاصة بالعناصر التصميمية، بما في ذلك الإضاءة الخلفية للواجهات والإضاءة التي أبرزت تفاصيل البيئة الداخلية المستوحاة من المشربيات.

إيفولوشن للأثاث: تولّت تصميم وتوفير الأثاث الأبيض المخصص لمجلس الشيخات، بما يتكامل مع الهوية البصرية والطابع الرسمي للمساحة.