احتضن سد حتا احتفالات اليوم الوطني الخمسين لدولة الإمارات، حيث شكّل المشهد الطبيعي للموقع خلفية لعروض تستعرض مسيرة الدولة وإنجازاتها عبر خمسين عاماً.

وتعاونت إيفولوشن مع لارماك بروجكتس الشرق الأوسط المحدودة على تصميم وتنفيذ مئة صندوق إضاءة تلسكوبي مستوحى من أبرز المعالم المعمارية في دولة الإمارات. وقد شكّلت هذه المجسمات معاً سرداً بصرياً يجسد تطور الدولة، بدلاً من الاكتفاء بخلفية معمارية تقليدية.

واعتمد المفهوم الإبداعي على الحركة، والحجم، والإضاءة، إذ كان على كل مجسم أن يرتفع من أرضية المسرح، مع الحفاظ على النسب المعمارية المميزة للمبنى الذي يمثله، ليشارك ضمن مشهد ضوئي متزامن يمكن رؤيته بوضوح عبر امتداد سد حتا.

التحديات

كان لكل مبنى هويته البصرية الخاصة، وفي الوقت نفسه كان لا بد أن يعمل ضمن منظومة ميكانيكية واحدة. وتطلبت المباني الأعلى ارتفاعاً ما يصل إلى أربع طبقات تلسكوبية، وآليات رفع مصممة خصيصاً، إضافة إلى مستويات عالية من الثبات لضمان سلامة المؤدين العاملين بالقرب منها.

كما فرض الموقع الجبلي تحديات تشغيلية بسبب الرياح القوية، والأمطار، والرطوبة. وكان على المجسمات أيضاً أن تختفي داخل أرضية المسرح وتظهر منها مجدداً بكفاءة عالية، مع الحفاظ على دقة التوقيت والتزامن المطلوبين أثناء العرض الحي.

التنفيذ

قامت إيفولوشن بتصميم وتصنيع وتوريد وتركيب وتشغيل مئة صندوق إضاءة مخصص، استُوحي كل منها من أحد أبرز المباني الإماراتية، مع تعديل الأحجام بما يحافظ على الفروقات النسبية بين المعالم ضمن التكوين المسرحي.

وأتاحت المسارات الصناعية الثقيلة وآليات الأبراج التلسكوبية للمجسمات الارتفاع والانخفاض بسلاسة، بينما جرى تطوير هياكل متعددة الطبقات للمباني الأعلى، لترجمة تنوع الأفق العمراني الإماراتي إلى منظومة حركية قابلة للتنفيذ.

وزُوّد كل مجسم بنظام إضاءة LED مستقل يمنحه تأثيراً بصرياً ثلاثي الأبعاد، فيما رُبطت جميع العناصر المئة بدائرة تحكم كهربائية واحدة، ما أتاح التحكم المتزامن في الألوان وتسلسل الحركة من محطة تشغيل تبعد نحو ثلاثين متراً عن المسرح.

كما روعي في التصميم الإنشائي، وعمليات الاختبار، والتشغيل المباشر، تحمل الظروف الجوية، وضمان سلامة المؤدين، وتحقيق الدقة المطلوبة لظهور المجسمات كجزء أساسي من الكوريغرافيا المسرحية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وتنفيذ مئة مجسم تلسكوبي مخصص مستوحى من أبرز المباني الإماراتية.

• تنفيذ العرض فوق بحيرة صناعية عند أطراف سد حتا.

• استخدام ما يصل إلى أربع طبقات تلسكوبية في أعلى المجسمات.

• تطوير آليات رفع مخصصة ومسارات صناعية عالية التحمل.

• دمج أنظمة إضاءة LED مستقلة داخل جميع المجسمات.

• التحكم المتزامن في جميع العناصر عبر دائرة كهربائية واحدة من مسافة تقارب 30 متراً.

• تصميم هندسي يتحمل الرياح القوية والأمطار والرطوبة مع ضمان سلامة المؤدين.

النتائج

حوّلت المجسمات المعمارية مسيرة دولة الإمارات إلى تجربة بصرية حية. ومع صعود الأفق العمراني المضاء من أرضية المسرح، أصبحت العمارة خطاً زمنياً متحركاً يجسد تطور الدولة، بدلاً من أن تكون مجرد رمز ثابت.

وأتاحت الدقة العالية في الأنظمة الميكانيكية والضوئية ظهور مئة مجسم منفصل كوحدة بصرية واحدة، لتشكّل لوحة وطنية مهيبة أصبحت محوراً رئيسياً ضمن المشهد الطبيعي الفريد لسد حتا.

منظومة المشروع

العميل:

حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة / لارماك بروجكتس الشرق الأوسط المحدودة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت التنسيق مع شركة لارماك بروجكتس الشرق الأوسط المحدودة، وتخطيط الإنتاج، وتسلسل عمليات التركيب، وإدارة التشغيل الحي للعناصر الديكورية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وهندسة وتصنيع وتركيب وتشغيل مئة مجسم تلسكوبي مضاء، إلى جانب هياكل وآليات الرفع الخاصة بها.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت دمج أنظمة إضاءة LED، وأنظمة التحكم الكهربائي، وتسلسل الألوان المتزامن، والتشغيل التقني للأفق العمراني الحركي.

A parade float may look impressive as a static design concept. The real test arrives when that concept begins moving through a live public environment. Successful floats must balance engineering, stability, visibility, audience sight-lines, operational practicality, safety requirements, creative storytelling and visual impact all at once.

This challenge is especially pronounced across large-scale public celebrations in the UAE and Saudi Arabia. Floats often travel long parade routes with varying road surfaces, pass large crowds, appear in broadcast coverage and operate under challenging weather conditions while remaining visually engaging from every angle. A design that succeeds on paper can falter in motion if weight distribution, structural dynamics or performer integration have not been carefully considered.

The strongest float designs address weight distribution, structural integrity, movement dynamics, audience visibility, performer integration, maintenance access, transportation logistics and installation requirements from the earliest stages. Engineering practicality and creative ambition develop together rather than in sequence. Structural calculations account for acceleration, braking, turning and road camber. Materials are selected for their strength-to-weight ratio as well as their aesthetic qualities. Scenic elements are engineered to remain stable under motion while still delivering the intended storytelling impact.

Visibility planning is equally critical. Audiences line routes on multiple levels — from street level to elevated viewing platforms and broadcast cameras. Designs must therefore work in the round, with key storytelling moments readable from different distances and angles. Performers need safe, stable platforms that also position them effectively for audience connection. Lighting and special effects must function reliably while the float is moving, often under bright daylight or variable night condition.

Operational considerations shape many of the final decisions. Maintenance access points allow technical teams to service systems quickly between appearances. Transportation logistics determine how large elements are broken down for road movement and reassembled on site. Installation sequences are planned to fit tight build windows along the parade route. Safety requirements — including emergency egress, fire protection and structural load limits — are integrated rather than added as afterthoughts.

Importantly, audiences should never feel the engineering effort operating underneath the experience. The strongest parade floats create genuine emotional impact while remaining operationally stable, reliable and safe throughout live operation. The storytelling, colour, movement and performer energy take centre stage. The engineering simply enables the spectacle without drawing attention to itself.

This balance is achieved through close collaboration between designers, engineers, scenic fabricators, technical specialists, parade operators and production teams. Early involvement of fabricators ensures that ambitious forms can actually be built and moved. Engineers translate creative intent into buildable, road-worthy solutions. Technical specialists integrate lighting, sound and effects that function reliably in motion. Production teams test assembly and movement sequences so that the final delivery on the day feels seamless.

Evolution Scenic approaches float design with this integrated mindset. Scenic fabrication expertise allows complex forms, detailed surface treatments and robust modular construction to be realised in the workshop before final assembly. Engineering input ensures structural performance under real-world movement. Collaboration with technical and operational partners guarantees that the floats not only look spectacular but perform reliably across extended parade routes and demanding schedules.

Large public celebrations in the region, such as Union Day parades and other national or cultural events, demonstrate the value of this approach. Floats that combine striking visual storytelling with sound engineering travel smoothly, maintain performer safety and deliver clear sightlines to thousands of spectators. The result is memorable public spectacles that enhance rather than complicate the overall celebration.

Designing floats for real-world movement ultimately requires respect for both the creative vision and the physical realities of live operation. When engineering practicality and creative storytelling develop hand in hand, the outcome is environments that move gracefully through crowds while creating lasting emotional connections. The audience experiences wonder and delight. The teams behind the scenes know the work required to make that wonder possible.

انطلقت دائرة شباب أسبوع أبوظبي للاستدامة في 15 يناير 2018 ضمن فعاليات أسبوع أبوظبي للاستدامة، بالتعاون مع أسبوع أبوظبي للاستدامة ووزارة شؤون الشباب. واجتمع طلبة من مختلف إمارات الدولة في مجلس كبار الشخصيات لأسبوع أبوظبي للاستدامة في قاعة مركز المؤتمرات الدولي لمناقشة قضايا الاستدامة، والطاقة المتجددة، ودور الشباب في صناعة المستقبل.

وحظيت الفعالية باهتمام وطني كبير مع حضور سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، الأمر الذي تطلب تقديم بيئة تعكس أهمية المناسبة، مع إبقاء الطلبة وأفكارهم وتفاعلهم في قلب التجربة.

وعملت إيفولوشن على تصميم بيئة احترافية وشاملة، دعمت فيها الهوية البصرية، والأثاث، والإنتاج التقني جودة الحوار وسهولة التفاعل بين المشاركين.

التحديات

تتطلب الحوارات الشبابية طاقة مختلفة عن المؤتمرات التقليدية، إذ كان لا بد من توفير بيئة تواكب مكانة برنامج رفيع المستوى ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة، وفي الوقت نفسه تمنح الطلبة شعوراً بالراحة وتشجعهم على المشاركة الفاعلة.

كما كان من الضروري أن تعكس الهوية البصرية، وتصميم المنصة، والتغطية المرئية، وترتيب المقاعد، رسالة الاستدامة، مع الحفاظ على أجواء تقوم على المساواة والتواصل المباشر بين جميع المشاركين.

التنفيذ

صممت إيفولوشن ونفذت منصة رئيسية منحت الجلسة محوراً بصرياً واضحاً، دون أن تتحول إلى عرض أحادي الاتجاه، بما حافظ على طبيعة الحوار المفتوح بين المشاركين.

وربطت الهوية البصرية الجلسة بالرسالة العامة لأسبوع أبوظبي للاستدامة، مؤكدةً أن مشاركة الشباب تشكل جزءاً أساسياً من برنامج الاستدامة.

كما جرى توزيع الأثاث بطريقة تعزز الراحة والشمولية، وتقرب المسافات بين المتحدثين والطلبة، فيما وفرت أنظمة الإنتاج التقني والتغطية المرئية توثيقاً احترافياً للنقاش، مع الحفاظ على أولوية الحوار المباشر بين المشاركين.

وتولت إيفولوشن إدارة جميع جوانب الفعالية، بدءاً من استقبال الضيوف وتجهيز القاعة، مروراً بمتطلبات المحتوى، ووصولاً إلى التشغيل المباشر، بما ضمن تنفيذ الجلسة بالمستوى التنظيمي الذي يميز أسبوع أبوظبي للاستدامة، مع الحفاظ على روح الحوار الشبابي المفتوح.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ جلسة حوارية شبابية ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة.

• تصميم وتنفيذ المنصة الرئيسية في مجلس كبار الشخصيات بقاعة مركز المؤتمرات الدولي.

• تطوير هوية بصرية متوافقة مع مفاهيم الاستدامة وتمكين الشباب.

• توفير الإنتاج التقني والتغطية المرئية للفعالية.

• توزيع الأثاث بما يعزز الراحة، والشمولية، والحوار المباشر.

• إدارة متكاملة للفعالية منذ التجهيز وحتى التنفيذ المباشر.

النتائج

وفرت دائرة شباب أسبوع أبوظبي للاستدامة للطلبة منصة أكدت أهمية مساهمتهم في الحوار الوطني حول الاستدامة. فقد عكست بيئة الجلسة مكانة المناسبة، مع الحفاظ على الحيوية والانفتاح اللذين يميزان مشاركة الشباب.

ونجحت الفعالية في الجمع بين القيادة الوطنية، وقضايا الاستدامة، وأصوات الشباب، ضمن صيغة صُممت لتعزيز الإصغاء، والحوار، وتبادل الأفكار.

منظومة المشروع

العميل:

مصدر – إحدى شركات مبادلة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت إدارة الفعالية، وتصميم رحلة المشاركين، وتنسيق الهوية البصرية، وإدارة الضيوف، والتنفيذ المباشر.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المنصة وبيئة الحوار ذات الهوية البصرية.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت أنظمة الإنتاج السمعي والبصري والتغطية المرئية.

إيفولوشن للأثاث:

وفرت الأثاث وترتيبات الجلوس التي دعمت الراحة والحوار الشامل بين المشاركين.

Under the patronage of His Highness Sheikh Saud bin Saqr Al Qasimi and in partnership with Ras Al Khaimah Tourism Development Authority, the Global Citizen Forum brought international leaders and public figures to the Al Hamra International Exhibition and Conference Centre under the theme The Future in Motion.

The two-day programme needed to hold two different emotional registers: the discipline and clarity of a leadership conference, followed by a gala dinner with greater warmth, theatre and celebration.

Evolution used the event theme as a guiding principle for the overall experience design. Scenic elements, technical production and programme transitions were coordinated to create a cohesive environment that supported the evolving narrative of the event while maintaining a consistent visual identity throughout.

التحديات

احتاجت جلسات المؤتمر إلى منصة تركز الانتباه على المتحدثين، وإلى بيئة بصرية هادئة ومنظمة، بينما تطلب حفل العشاء أجواء أكثر حيوية واحتفالية. وكان من الضروري تحقيق هذا التحول دون أن يبدو وكأنه فعالية منفصلة، حفاظاً على وحدة التجربة.

كما استلزم حضور شخصيات رفيعة المستوى إدارة دقيقة للخدمات اللوجستية وسلاسة كاملة في الانتقال بين مراحل البرنامج، بحيث تتم جميع التغييرات التشغيلية بعيداً عن أنظار الضيوف، ومن دون التأثير على تجربتهم.

التنفيذ

صممت إيفولوشن المنصة الرئيسية والعناصر الديكورية ذات الهوية البصرية الموحدة، لتوفر نقطة ارتكاز واضحة لجلسات المؤتمر، وتدعم مختلف أشكال الحوار القيادي، مع ترجمة مفهوم «المستقبل في حركة» إلى بيئة بصرية متكاملة.

كما دُمجت أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة مع عناصر الديكور، بما أتاح تغيير الأجواء والمحتوى بصورة متناغمة. وفي حفل العشاء، جرى تطوير اللغة التصميمية من خلال عناصر ديكورية وإضاءة مخصصة، بدلاً من استبدالها بالكامل، مما خلق أجواء أكثر دفئاً واحتفالية مع الحفاظ على الهوية العامة للمنتدى.

وركزت فرق العمل على إدارة الانتقالات بين مراحل البرنامج، حيث عوملت جلسات المؤتمر، والتغييرات التقنية، وحركة الضيوف، وتجهيزات حفل العشاء، باعتبارها أجزاءً من رحلة واحدة متواصلة، ليشعر الحضور بتطور طبيعي في التجربة بدلاً من انتقال مفاجئ بين فعاليتين منفصلتين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استمر يومين واختتم بحفل عشاء رسمي في مركز الحمرا الدولي للمعارض والمؤتمرات.

• تصميم المنصة الرئيسية والبيئة الديكورية بما يعكس شعار «المستقبل في حركة».

• توفير منظومة متكاملة للصوت، والفيديو، والإضاءة.

• تصميم عناصر ديكورية ومعالجات إضاءة مخصصة لحفل العشاء.

• إدارة الخدمات اللوجستية والعمليات الميدانية الخاصة بالشخصيات رفيعة المستوى.

• تنفيذ انتقالات سلسة بين جلسات المؤتمر وبرنامج الضيافة المسائي.

النتائج

نجح المنتدى العالمي للمواطنة في تغيير أجوائه دون أن يفقد هويته. فقد انتقل الضيوف بسلاسة من جلسات الحوار الدولي إلى أجواء الضيافة المسائية، ضمن تجربة متدرجة بدت مدروسة منذ البداية.

ومع حلول الأمسية الختامية، أصبحت البيئة أكثر دفئاً واحتفالية، بينما حافظت الهوية البصرية والإنتاجية على ارتباطها بالأفكار والعلاقات التي تشكلت خلال جلسات المؤتمر، لتقدم تجربة متكاملة ومتناسقة.

منظومة المشروع

العميل:

هيئة رأس الخيمة لتنمية السياحة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تنسيق الحدث، وتصميم تجربة الضيوف، وإدارة انتقالات البرنامج، والخدمات اللوجستية الميدانية، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المنصة الرئيسية، والخلفيات ذات الهوية البصرية، وبيئات حفل العشاء المخصصة.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة المتكاملة الداعمة لجلسات المؤتمر وحفل العشاء الرسمي.

شكلت واحة الدرعية المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019، وهو برنامج امتد لشهرين واستقطب أكثر من مليون زائر.

وقد أُسند إلى إيفولوشن تحويل الموقع بالكامل، بدءاً من تطوير الفكرة وحتى الافتتاح، خلال فترة لا تتجاوز 90 يوماً. ولم يكن الهدف مجرد إضافة مجموعة من الفعاليات، بل إنشاء وجهة متكاملة تمتلك هويتها الخاصة، ومساراً واضحاً للزوار، وأجواء مميزة، ومنظومة تشغيل متكاملة.

واعتمد المخطط الرئيسي على تقسيم الموقع إلى أربع مناطق رئيسية، بحيث تقدم كل منطقة تجربة مختلفة، مع الحفاظ على هوية موحدة تربط جميع أجزاء الوجهة ضمن بيئة مهرجانية واحدة.

التحديات

وفّر الموقع الأصلي مساحة واسعة، لكنه كان مجرد موقف سيارات يخلو من أي مقومات لاستقبال الزوار. ولذلك كان لا بد من تنفيذ أعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والإضاءة، ومناطق الجذب، ومسارات الحركة، خلال فترة زمنية محدودة، لإنشاء وجهة متكاملة تبدو جاهزة منذ اليوم الأول.

كما كان من المقرر أن تعمل الوجهة بصورة متواصلة لمدة شهرين، مما تطلب مراعاة عناصر الإبداع، والمتانة، وسهولة الصيانة، وإدارة الفرق التشغيلية، وحركة الجماهير ضمن خطة واحدة، بحيث تؤدي البيئة دورها كوجهة ترفيهية ومساحة عامة في آنٍ واحد.

التنفيذ

طورت إيفولوشن هوية إبداعية مستقلة لكل واحدة من المناطق الأربع الرئيسية، بما يمنح الزوار أسباباً متعددة لاستكشاف مختلف أنحاء الوجهة، مع الحفاظ على ترابط جميع المناطق ضمن تجربة موحدة.

كما نفذت مجسمات ضخمة مخصصة أصبحت علامات بصرية مميزة، إلى جانب أعمال تنسيق مواقع وأرضيات مصممة خصيصاً لتحويل الطابع البصري والوظيفي للموقع بالكامل. وأسهمت هذه العناصر في تعزيز الإحساس بالمكان، وتسهيل تنقل الزوار داخل الموقع الممتد على مساحة 130,000 متر مربع.

ولضمان استمرار التجربة بعد غروب الشمس، وفرت إيفولوشن منظومة إضاءة متكاملة غطت جميع أنحاء الموقع، وربطت المناطق المختلفة ضمن تجربة بصرية متجانسة. كما أُديرت عمليات التوريد، والتركيب، وتنسيق الموردين من خلال هيكل إنتاج مركزي حافظ على جودة التنفيذ في مختلف أنحاء المهرجان.

وفي الجانب التشغيلي، وضعت إيفولوشن خطة شاملة لإدارة القوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والعمليات اليومية طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بما ضمن عمل واحة الدرعية كوجهة ترفيهية متكاملة، تتمتع بمستوى تشغيل وصيانة وانسيابية حركة يماثل الوجهات الدائمة.

أبرز عناصر التنفيذ

• إنشاء المنطقة الترفيهية الرئيسية ضمن موسم الدرعية 2019.

• استقبال أكثر من مليون زائر خلال فترة تشغيل امتدت لشهرين.

• تحويل موقف سيارات بمساحة 130,000 متر مربع خلال 90 يوماً.

• تطوير وتصميم وتنفيذ أربع مناطق رئيسية داخل المهرجان.

• تنفيذ مجسمات ضخمة، وأعمال تنسيق مواقع، وأرضيات مخصصة.

• توفير منظومة إضاءة متكاملة تغطي كامل الموقع.

• إدارة عمليات التوريد والتركيب الخاصة بجميع فعاليات المهرجان.



• إدارة القوى العاملة والخدمات اللوجستية والتشغيل المتكامل للموقع.

النتائج

تحولت واحة الدرعية إلى وجهة مستقلة بهويتها الخاصة ومسارها الواضح للزوار، حيث تنقل الضيوف بين أربع مناطق مختلفة، واستدلوا على طريقهم عبر معالم بصرية مميزة، ليعيشوا تجربة متكاملة جعلت الموقع يبدو كوجهة ترفيهية دائمة، وليس مجرد فعالية مؤقتة.

واستمرت هذه التجربة بكفاءتها طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين، بفضل التخطيط المتكامل الذي جمع بين التطوير الإبداعي، والبنية التحتية، والتشغيل، والخدمات اللوجستية منذ المراحل الأولى للمشروع، مما ضمن تقديم تجربة متسقة منذ يوم الافتتاح وحتى ختام الموسم.

منظومة المشروع

العميل:

ديزاين لاب إيفنتس ش.م.ح 

إيفولوشن للفعاليت:

تولت تطوير الفكرة، وإعداد المخطط الرئيسي للمهرجان، وإدارة توريد عناصر الفعاليات، والقوى العاملة، والخدمات اللوجستية، والتخطيط التشغيلي، والإدارة المباشرة طوال فترة التشغيل التي امتدت لشهرين.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ المناطق الأربع، والمجسمات الضخمة، وأعمال تنسيق المواقع، والأرضيات، والعناصر الإنشائية الخاصة بالمهرجان.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت منظومة الإضاءة المتكاملة التي غطت الموقع بالكامل بمساحة 130,000 متر مربع.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن لخدمات المواقع

في مارس 2023، استضافت وزارة الاقتصاد النسخة الثانية من "إنفستوبيا" في فندق "هيلتون أبوظبي"، بمشاركة أكثر من 1,400 من قادة الأعمال، وصناع القرار، والمستثمرين من مختلف أنحاء العالم، لمناقشة الفرص الاستثمارية الناشئة وبناء شراكات جديدة على مدار يومين.

وتطلب البرنامج الجمع بين عدة أنماط من التفاعل ضمن فعالية واحدة، شملت جلسات رئيسية واسعة النطاق، ونقاشات متخصصة، وأنشطة إعلامية، واجتماعات أعمال ثنائية، إلى جانب برامج الضيافة المسائية.

وصممت "إيفولوشن" تجربة الفعالية وفق هذا التسلسل، من خلال توزيع مدروس للمساحات يوجّه المشاركين بسلاسة من الجلسات العامة إلى النقاشات المتخصصة، والتفاعل الإعلامي، واجتماعات بناء العلاقات المهنية.

التحديات

تطلبت فعالية "إنفستوبيا" تقديم تجربة متكاملة ومتسقة، رغم توزيعها على ثلاثة مسارح، ومنطقة واسعة لاجتماعات الأعمال، واستوديوهات تلفزيونية، ومساحات ما قبل الجلسات، إلى جانب حفل عشاء أقيم على التراس الخارجي للفندق.

وكان لا بد أن يمنح المسرح الرئيسي المؤتمر حضوراً يليق بفعالية استثمارية دولية رفيعة المستوى، في حين احتاجت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، إلى هويات وظيفية مستقلة. كما كان على منطقة اجتماعات الأعمال أن توفر بيئة مناسبة للاجتماعات الخاصة والفعّالة، مع الحفاظ على ارتباطها البصري بهوية الفعالية ككل.

إضافةً إلى ذلك، كان من الضروري ترجمة محاور "إنفستوبيا" إلى تجربة بصرية متكاملة من خلال الأفلام، والمحتوى متعدد الوسائط، وتصميم المساحات، بدلاً من الاكتفاء بتطبيق الهوية البصرية للعلامة التجارية.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" المسرح الرئيسي حول شاشة بعرض 21 متراً، يتوسطها عنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة، ليشكل نقطة بصرية محورية للمؤتمر، ويوفر إطاراً موحداً لعرض المحتوى متعدد الوسائط واستضافة المتحدثين.

كما نُفذت منصتان إضافيتان لاستضافة الجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية، مع تصميم كل مساحة بما يتناسب مع طبيعة استخدامها، مع الحفاظ على الهوية البصرية الموحدة لفعالية "إنفستوبيا".

وضمت منطقة اجتماعات الأعمال 35 جناحاً مخصصاً للاجتماعات الثنائية، بينما احتضنت منطقة ما قبل الجلسات استوديوهين تلفزيونيين ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية، بما جعل الأنشطة الإعلامية جزءاً ظاهراً ومتكاملاً من تجربة الفعالية، بدلاً من عزلها في مناطق خلفية.

كما تولت "إيفولوشن" إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط، بما يعكس الهوية البصرية للفعالية ويمهد لانطلاق البرنامج الرئيسي. واختُتمت الفعالية بحفل ضيافة على التراس الخارجي لفندق "هيلتون أبوظبي"، حيث ساهمت الإضاءة المحيطية والمعالجات المسرحية المخصصة في خلق أجواء أكثر هدوءاً وتفاعلاً للمشاركين.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مؤتمر استثماري استمر يومين بمشاركة أكثر من 1,400 مشارك.

• إنشاء المسرح الرئيسي بشاشة عرض بعرض 21 متراً وعنصر مسرحي دائري مزود بإضاءة قابلة للبرمجة.

• تنفيذ منصتين إضافيتين للجلسات المتخصصة والمؤتمرات الصحفية.

• تصميم منطقة مخصصة لاجتماعات الأعمال تضم 35 جناحاً للاجتماعات الثنائية.

• تجهيز منطقة ما قبل الجلسات باستوديوهات تلفزيونية ومساحات مخصصة للمقابلات الإعلامية.

• إنتاج الفيلم الافتتاحي والمحتوى متعدد الوسائط الداعم لرسالة المؤتمر.

• تنفيذ حفل ضيافة على التراس الخارجي بإضاءة محيطية وعناصر مسرحية مصممة خصيصاً للفعالية.

النتائج

وفرت "إنفستوبيا" للمشاركين سلسلة من المساحات المصممة لتلبية مختلف مستويات التفاعل، حيث جمع المسرح الرئيسي الحضور حول جلسات الاستثمار الرئيسية، بينما دعمت المسارح الفرعية، والمساحات الإعلامية، ومنطقة اجتماعات الأعمال النقاشات المتخصصة، والتغطية الإعلامية، وبناء الشراكات المباشرة.

واختتم حفل الضيافة على التراس هذه الرحلة بسلاسة، ناقلاً المشاركين من أجواء الحوار الرسمي إلى بيئة ضيافة أكثر تفاعلاً، مع الحفاظ على الهوية البصرية والتجربة المتكاملة التي ميزت الفعالية طوال يومي المؤتمر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الفكرة الإبداعية، وتخطيط الفعالية، ودمج عناصر البرنامج، وتنسيق منطقة اجتماعات الأعمال والمساحات الإعلامية، والإدارة الميدانية، وتنفيذ حفل الضيافة الختامي.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع المسرح الرئيسي، والمنصات الفرعية، وأجنحة اجتماعات الأعمال، والبيئات الإعلامية، والعناصر المسرحية الخاصة بحفل الضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ شاشة العرض، وأنظمة الإضاءة القابلة للبرمجة، وتشغيل المحتوى متعدد الوسائط، وتجهيزات الاستوديوهات التلفزيونية، ومنظومة الإنتاج السمعي والبصري والإضاءة المتكاملة.

الدعم الإضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للخدمات الميدانية