في 5 مارس 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة سمو أمير دولة الكويت في مراسم استقبال رسمية أُقيمت في "قصر الوطن" بأبوظبي. وجسدت المراسم عمق العلاقات الأخوية بين البلدين من خلال عروض تراثية ومشاركة الخيول والإبل ضمن برنامج احتفالي يعكس الهوية والثقافة الخليجية المشتركة.

وانصب دور "إيفولوشن" على إدارة العمليات التشغيلية خلف الكواليس، حيث تولّت إنشاء مجمع تشغيلي متكامل، وتجهيز الإسطبلات، ومرافق الإبل، وإدارة عمليات نقل الحيوانات، والإشراف على إدارة العروض، دعماً لمشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حيوان ضمن البرنامج الرسمي.

ولهذا، تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع باعتباره مدينة تشغيلية متكاملة تعمل بعيداً عن أنظار الضيوف، إذ جرى تخطيط جميع مناطق الانتظار، ومسارات الحركة، وتوقيتات العروض بعناية لضمان سلامة الحيوانات، وجاهزية المؤدين، وانسيابية التنفيذ، بما يتيح ظهور مراسم الاستقبال الرسمية بصورة تليق بمكانة المناسبة، وتعكس أعلى معايير البروتوكول والتنظيم.

التحديات

تتطلب مراسم الاستقبال الرسمية أعلى درجات الدقة، إذ لا تحتمل أي مجال لعدم اليقين في العمليات التشغيلية. وكان لا بد من تجميع المؤدين والحيوانات، واستكمال إجراءات الاعتماد والفحص، ونقلهم، وإدخالهم إلى مواقع العروض وفق تسلسل زمني محدد، مع تنسيق جميع التحركات بما يتوافق مع بروتوكولات القصر والإجراءات الأمنية والمناطق ذات الوصول المقيّد.

كما تطلب المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" توفير بيئة متكاملة تدعم البروفات والاستعدادات والتنفيذ المباشر، دون أن ينعكس حجم هذه العمليات على تجربة الضيوف أو المراسم الرسمية. وشمل ذلك تشغيل الإسطبلات، ومرافق الإبل، ومسارات النقل، ومناطق رعاية الحيوانات، وأكثر من كيلومتر من الأسوار المؤقتة المنظمة، ضمن منظومة تشغيلية واحدة آمنة ومترابطة، تضمن أعلى مستويات الكفاءة والانسيابية طوال فترة الفعالية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" البيئة التشغيلية خلف الكواليس انطلاقاً من الرحلة الكاملة للمؤدين والحيوانات، حيث جرى إنشاء إسطبلات مخصصة، ومناطق مستقلة للإبل، ومجمعات تشغيلية وفرت فصلاً واضحاً بين الحيوانات، وفرق الرعاية، والمؤدين، وفرق الإنتاج، مع الحفاظ على قرب كل مجموعة من مسارات دخولها المحددة إلى موقع المراسم.

كما ربطت خطة النقل بين المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" والبرنامج الرسمي في "قصر الوطن"، من خلال إعداد جداول دقيقة لحركة المركبات، ومسارات الدخول، وإجراءات الاعتماد والفحص، وأوقات الانتظار، بحيث أصبحت جميع العمليات اللوجستية جزءاً من التسلسل الزمني للعروض والبروفات، وليس مجرد مهام تشغيلية منفصلة.

وتولت فرق إدارة العروض الإشراف على تنظيم صفوف المشاركين، وتوقيتات الانطلاق، والانتقالات بين الفقرات، بما حافظ على الإيقاع البصري للمراسم الرسمية. كما شملت الخطة التشغيلية متطلبات رعاية الحيوانات، والإجراءات الأمنية، ومسارات الطوارئ، لضمان تنفيذ جميع العمليات خلف الكواليس بكفاءة، مع بقائها بعيدة تماماً عن أنظار الضيوف.

ومن خلال التعامل مع المجمع التشغيلي، وعمليات النقل، وإدارة العروض كمنظومة واحدة متكاملة، وفرت "إيفولوشن" أساساً تشغيلياً مستقراً للمراسم الرسمية، مكّن البرنامج الاحتفالي من التعبير عن قيمه الثقافية والدبلوماسية دون أن تطغى عليه التعقيدات التشغيلية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسمو أمير دولة الكويت في "قصر الوطن" بتاريخ 5 مارس 2024.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل ومنطقة تشغيل خلف الكواليس في "قصر الإمارات".

• دعم مشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حصان وجمل ضمن البرنامج الرسمي.

• تجهيز إسطبلات، ومرافق مخصصة للإبل، ومناطق انتظار، وخطط متكاملة لرعاية الحيوانات.

• إدارة عمليات نقل المؤدين والحيوانات بين المجمع التشغيلي وموقع المراسم في "قصر الوطن".

• تنفيذ أكثر من كيلومتر واحد من الأسوار المؤقتة المنظمة لضمان حركة آمنة وفصل واضح بين المسارات التشغيلية.

• إدارة مباشرة للعروض، وتنظيم صفوف المشاركين، والإشراف على التسلسل الزمني للمراسم الرسمية.

النتائج

استندت مراسم الاستقبال إلى منظومة تشغيلية متكاملة قادرة على إدارة مئات المؤدين والحيوانات بكفاءة عالية، مع بقائها بالكامل خلف الكواليس، بحيث لم تؤثر العمليات التشغيلية على تجربة الضيوف أو الطابع الرسمي للمناسبة.

وأتاح هذا الفصل بين العمليات والمراسم أن يعكس الاستقبال قيم التراث، والاحترام المتبادل، والعلاقات الأخوية بين دولة الإمارات ودولة الكويت من خلال برنامج ثقافي نُفذ بدقة متناهية، فيما أُديرت جميع جوانب رعاية الحيوانات، وحركة المشاركين، وجاهزيتهم التشغيلية وفق أعلى معايير التنظيم والسلامة، بعيداً عن أنظار الحضور.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط العمليات خلف الكواليس، وإدارة جاهزية ورعاية المؤدين والحيوانات، وتنسيق عمليات النقل، وإجراءات الاعتماد والفحص، والخدمات اللوجستية التشغيلية، وإدارة العروض، والتنسيق مع فرق البروتوكول، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والمرافق التشغيلية، والخدمات الداعمة للموقع.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.

في عام 2023، تولّت إيفولوشن تنظيم مراسم الاستقبال الرسمية للزيارة الرسمية لرئيس جمهورية كوريا الجنوبية إلى دولة الإمارات العربية المتحدة في قصر الوطن. حيث استقبل صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، رئيس الدولة، الرئيس يون سوك يول والوفد الكوري، بحضور كبار المسؤولين والضيوف من الجانبين.

تطلّبت المراسم تقديم تجربة تعكس أعلى مستويات البروتوكول الدبلوماسي، مع توظيف الثقافة والتراث الإماراتي بوصفهما العنصر الأساسي في مراسم الاستقبال. ولم يقتصر دور إيفولوشن على تنظيم الاستقبال الرسمي في قصر الوطن، بل شمل أيضاً إدارة مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لدعم الخيول والهجن، وفرق الرعاية المشاركة في الموكب التراثي.

واعتمدت التجربة على تقديم التراث الإماراتي بصورة أصيلة وعلى نطاق احتفالي واسع، حيث جرى تنسيق حركة الخيول، والهجن، والمؤدين، والجهات الرسمية وفق تسلسل بروتوكولي دقيق، يعزز هيبة المناسبة ويمنح الضيوف تجربة احتفالية متكاملة، مع ضمان بقاء جميع العمليات التشغيلية خلف الكواليس دون التأثير على سير المراسم.

التحديات

تطلّب الموكب التراثي الذي ضم الخيول والهجن إنشاء بنية تشغيلية متكاملة لاستيعاب ما يصل إلى 400 حيوان، مع توفير مرافق مخصصة للرعاية، والإيواء، والخدمات البيطرية، بما يضمن جاهزيتها طوال فترات التدريب والبروفات والمراسم الرسمية.

كما احتاج مقدمو الرعاية والفرق التشغيلية إلى خيام وكبائن مخصصة بالقرب من مناطق التجهيز، بحيث تتيح لهم دعم العمليات الميدانية بكفاءة، مع الحفاظ على فصلها الكامل عن مسارات كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

وفي قصر الوطن، كان لا بد من تنفيذ العروض الثقافية والاستعراضات التراثية وفق أعلى معايير البروتوكول والأمن، مع تنسيق حركة المؤدين، والخيول، والهجن، والجهات الرسمية ضمن تسلسل دبلوماسي دقيق، يضمن أن يعيش الضيوف مراسم استقبال متكاملة، بينما تبقى جميع العمليات التشغيلية والتنظيمية خلف الكواليس دون أن تؤثر على سير الحدث.

التنفيذ

قامت إيفولوشن بتصميم وإنشاء مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لاستيعاب ما يصل إلى 400 من الخيول والهجن، مع تخطيط يضمن سهولة حركة الحيوانات، ورعايتها، وتجهيزها للمشاركة في الموكب التراثي الذي شكّل العنصر الرئيسي في مراسم الاستقبال الرسمية.

كما جرى توفير خيام وكبائن تشغيلية واسعة لاستضافة فرق الرعاية والإشراف، بما وفر بيئة عمل متكاملة تلبي متطلبات رعاية الحيوانات، والتجهيز، والبروفات، مع الحفاظ على قربها من مواقع التنفيذ دون التأثير على مناطق كبار الشخصيات أو المسارات الرسمية للمراسم.

وفي قصر الوطن، تولّت إيفولوشن تنسيق العروض الثقافية والاستعراضات التي أبرزت التراث الإماراتي، حيث عملت فرق الإنتاج والتصميم على مواءمة حركة الموكب، ووصول الضيوف، وتوقيت المراسم الرسمية بما يتوافق مع متطلبات البروتوكول والأمن.

وأُدير المشروع كوحدة تشغيلية واحدة مترابطة، ربطت بين الأعمال الخلفية في قصر الإمارات، بما في ذلك تجهيز الحيوانات والفرق المشاركة، وبين مراسم الاستقبال الرسمية في قصر الوطن، لضمان انتقال جميع عناصر الحدث بسلاسة ودقة طوال مراحل التنفيذ.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمية للزيارة الرسمية لرئيس جمهورية كوريا الجنوبية في قصر الوطن.

• استقبال أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

• تنفيذ موكب تراثي للخيول والهجن شكّل العنصر الرئيسي في مراسم الاستقبال.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لاستيعاب ما يصل إلى 400 من الخيول والهجن.

• توفير خيام وكبائن تشغيلية مخصصة لفرق رعاية الحيوانات والإشراف عليها.

• تنسيق العروض الثقافية والاستعراضات التي تجسد التراث الإماراتي.

• إدارة متكاملة للبروتوكول، والأمن، والعمليات اللوجستية، والتنسيق التشغيلي للمراسم الرسمية.

النتائج

نجحت مراسم الاستقبال الرسمية في الجمع بين الدقة الدبلوماسية وإبراز الهوية الثقافية لدولة الإمارات بأسلوب يليق بزيارة رسمية رفيعة المستوى. فقد أضفى الموكب التراثي، والعروض الثقافية، حضوراً مميزاً على مراسم الاستقبال، بينما أسهم المجمع التشغيلي المخصص للخيول والهجن، ومرافق فرق الرعاية، في ضمان جاهزية جميع العناصر الاحتفالية وتنفيذها وفق أعلى معايير التنظيم.

وعاش الضيوف تجربة استقبال وطنية متكاملة في قصر الوطن، اتسمت بالانسيابية والتنظيم الدقيق، في حين بقيت جميع عمليات الرعاية، والبروفات، والتجهيزات اللوجستية، والعمليات التشغيلية خلف الكواليس، بما حافظ على هيبة المراسم وسلاسة تسلسلها البروتوكولي.

منظومة المشروع

العميل: هيئة المراسم والبروتوكول والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولت إدارة إنتاج الزيارة الرسمية، والتخطيط للمراسم، وتنسيق البرنامج الثقافي، وإدارة أعمال البروتوكول، والتنسيق الأمني، وإدارة العمليات اللوجستية الخاصة بالخيول والهجن، والتنسيق مع الجهات المعنية، والإشراف على التنفيذ المباشر.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولت تنفيذ البنية التحتية للموقع، وإنشاء المجمع التشغيلي، والخيام، والكبائن، والمرافق التشغيلية الداعمة.

إيفولوشن للتقنية: نفذت منظومة الإنتاج التقني والأنظمة السمعية والبصرية الداعمة لمراسم الاستقبال.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع

ي 4 فبراير 2024، احتفى مجلس الأخوة الإنسانية بالذكرى الخامسة لتوقيع وثيقة الأخوة الإنسانية في بيت العائلة الإبراهيمية بأبوظبي.

اجتمع مسؤولون حكوميون، وشخصيات دولية بارزة، وضيوف من كبار الشخصيات في موقع يجسد حضور دور العبادة الثلاثة ضمن مساحة واحدة. وتمثلت مهمة إيفولوشن الإبداعية في البناء على هذه البيئة الفريدة، وإنشاء تجربة تدعم الحوار، والتواصل متعدد اللغات، والضيافة بما يعكس مبادئ التعايش والتفاهم المشترك.

صُممت الفعالية حول مستويات مختلفة من التفاعل طوال البرنامج. فقد أسهم تصميم المسرح، وترتيبات الجلوس، وأنظمة الترجمة متعددة اللغات، ومساحات الاجتماعات الخاصة، وتجربة الضيافة على السطح في إنشاء رحلة متكاملة للضيوف، تدعم النقاشات الرسمية، والحوارات الجانبية، والتواصل رفيع المستوى مع تطور مراحل الفعالية.

التحديات

كان من الضروري أن تستوعب جلسة الحوار الرئيسية أكثر من عشرة متحدثين وجمهوراً يضم 200 شخص، مع الحفاظ على وضوح الرؤية، والطابع الحميمي، وتكافؤ فرص المشاركة بين جميع الحضور. كما أضافت متطلبات الترجمة متعددة اللغات مستوى إضافياً من التعقيد، مما جعل سهولة الوصول والتواصل جزءاً أساسياً من تجربة الفعالية، وليس مجرد وظيفة تقنية منفصلة.

كما امتدت رحلة الضيوف إلى ما بعد مساحة المجلس الرئيسية، حيث تطلبت مناطق انتظار واجتماعات كبار الشخصيات توفير أعلى مستويات الخصوصية والراحة، في حين كان من الضروري أن تعكس تجربة الضيافة اللاحقة على السطح ارتباطها بالبرنامج العام والطابع المعماري للموقع، مع الحفاظ على أجواء أكثر انفتاحاً بعيداً عن الطابع الرسمي لجلسات الحوار.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن مفهوم الفعالية وجميع الأعمال الفنية الخاصة بالهوية البصرية كمنظومة متكاملة وموحّدة. كما تم تنفيذ تجهيز كامل لمنطقة الردهة، لتقديم هوية البرنامج للضيوف من خلال العناصر البصرية والعلامات التجارية قبل وصولهم إلى مساحة الحوار الرئيسية ومنطقة المتحدثين.

صُممت المنصة الرئيسية وفق أسلوب حواري يتيح مشاركة عدد من المتحدثين ضمن بيئة مفتوحة ومتوازنة. وتم تجهيز أنظمة صوتية تستوعب 200 حاضر، مع دعم لأكثر من عشرة متحدثين في الوقت نفسه، بالإضافة إلى أكشاك الترجمة، مما أنشأ بيئة حوار متعددة اللغات تضمن مشاركة متساوية لجميع الحضور.

وفّرت مساحة الاجتماعات الخاصة وغرفة الانتظار بيئة هادئة ومتميزة لضيوف كبار الشخصيات، بما يتيح إجراء اللقاءات رفيعة المستوى ضمن أجواء تتسم بالخصوصية والراحة. وتم اختيار الأثاث والتشطيبات المخصصة بما يتناغم مع طابع بيت العائلة الإبراهيمية، لإنشاء بيئة مؤقتة مدروسة تحترم أهمية الموقع ورمزيته.

أما على السطح، فقد امتدت التجربة من خلال مناطق الضيافة والمجالس غير الرسمية، حيث أضافت مساحات الطعام والاستراحة بعداً اجتماعياً أكثر انفتاحاً للبرنامج. كما عززت الإطلالات على المسجد والكنيسة والكنيس الارتباط بين رسالة الفعالية والسياق المعماري الفريد للموقع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مجلس الأخوة الإنسانية في بيت العائلة الإبراهيمية بتاريخ 4 فبراير 2024.

• تطوير المفهوم الإبداعي والهوية البصرية والأعمال الفنية الكاملة للفعالية.

• تنفيذ تجهيز منطقة الردهة، بما يشمل المنصة الرئيسية، والخلفية ذات الهوية البصرية، ومنصة المتحدثين.

• توفير نظام صوتي يدعم 200 حاضر وأكثر من عشرة متحدثين في الوقت نفسه.

• تجهيز أكشاك الترجمة لضمان المشاركة متعددة اللغات.

• إنشاء مساحة اجتماعات خاصة وغرفة انتظار مخصصة لكبار الشخصيات.

• تنفيذ مناطق ضيافة واستراحة على السطح بإطلالات على دور العبادة الثلاثة.

• • توفير أثاث مخصص للمجلس، وكبار الشخصيات، وصالات السطح، ومناطق الضيافة بما يتوافق مع الطابع المعماري للموقع.

النتائج

أتاحت البيئة النهائية للفعالية أشكالاً متعددة من الحوار والتفاعل مع الحفاظ على هوية موحدة ومترابطة. فقد حصلت النقاشات العامة، والمشاركة متعددة اللغات، والاجتماعات الخاصة، وتجارب الضيافة غير الرسمية على مساحات مصممة خصيصاً لتلبية أهدافها، مما خلق تجربة سلسة ومتكاملة طوال البرنامج.

ومن خلال الاستجابة المباشرة لطبيعة بيت العائلة الإبراهيمية وسياقه المعماري، عزز تصميم الفعالية القيم التي قامت عليها المناسبة. فقد انعكست قيم التعايش ليس فقط من خلال الحوارات والنقاشات، بل أيضاً من خلال طريقة تفاعل الضيوف وتواصلهم وتنقلهم داخل الموقع.

منظومة المشروع

العملاء:

مجلس حكماء المسلمين

وزارة التسامح والتعايش

• اللجنة العليا للأخوة الإنسانية

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة المفهوم الإبداعي، والأعمال الفنية، والهوية البصرية، ورحلة الضيوف، وتخطيط كبار الشخصيات، وتنسيق الضيافة، والهدايا التذكارية، وإدارة المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ تجهيز منطقة الردهة، والمنصة الرئيسية، والخلفية ذات الهوية البصرية، ومنصة المتحدثين، ومساحة الاجتماعات الخاصة، وتجهيز غرفة الانتظار.

إيفولوشن للتقنية:

وفّرت أنظمة الصوت، ودعم مشاركة المتحدثين المتعددين، والبنية التحتية الخاصة بالترجمة ضمن البرنامج متعدد اللغات.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت أثاث المجلس، ومناطق كبار الشخصيات، وصالات السطح، ومناطق الضيافة بما يتوافق مع الطابع المعماري للموقع.

وقبيل انعقاد مؤتمر الأطراف كوب 28 ، جمع العشاء العالمي لقادة الأديان 400 شخصية بارزة من قادة الأديان من مختلف أنحاء العالم في قصر الإمارات بأبوظبي.

صُممت الأمسية لتعزيز الوحدة والتواصل، مع تقديم عمق الثقافة الإماراتية للضيوف من خلال تجربة ضيافة متعددة الحواس. وقد تعاملت إيفولوشن مع الضيافة باعتبارها وسيلة لسرد القصة الثقافية، مستخدمة الموسيقى، والروائح، والمذاق، والترحيب الإنساني لخلق مساحة مشتركة من التواصل قبل انطلاق النقاشات العالمية الرسمية حول المناخ.

لم تعتمد التجربة على عرض واحد أو مفهوم زخرفي فقط، بل تم توزيع العناصر الثقافية عبر مختلف مراحل الأمسية، ليختبر الضيوف التقاليد الإماراتية من خلال عدة حواس وفي لحظات مختلفة ضمن البرنامج.

التحديات

استقبلت الفعالية نخبة من كبار قادة الأديان من خلفيات ثقافية ودينية متنوعة، مما تطلب إنشاء بيئة تجمع بين الوقار، والدفء، وروح الشمولية. وكان من الضروري أن تعكس جميع جوانب تجربة الضيوف جوهر الضيافة الإماراتية، مع ضمان شعور جميع الحضور بالتقدير والترحيب على قدم المساواة.

كما فرض اختيار قصر الإمارات كموقع للفعالية الحاجة إلى نهج تصميم متوازن وأصيل يحافظ على بساطة الهوية الثقافية وعمقها. وكان من الضروري دمج العروض التقليدية، والضيافة الإماراتية، وتجربة العشاء الرسمي بعناية، لخلق برنامج يشجع على الحوار والتبادل الثقافي دون أن يطغى على الهدف الأساسي من التجمع.

التنفيذ

نسّقت إيفولوشن عرضاً موسيقياً بالعود لخلق أجواء هادئة مستوحاة من التراث الإماراتي. وقدّم العرض الهوية الثقافية للأمسية منذ بدايتها، دون أن يؤثر على الطابع الاجتماعي والحواري للتجمع.

كما تم تصميم رحلة حسية للضيوف تضمنت تجربة القهوة العربية (القهـوة)، والزيوت العطرية التقليدية، والمأكولات الإماراتية. وأتاحت هذه العناصر للضيوف التعرف على الثقافة من خلال مفاهيم الترحيب والضيافة، مما خلق فرصاً طبيعية للتواصل والحوار بين المشاركين.

وتولت إيفولوشن تنسيق رحلة الضيوف، والبرنامج الثقافي، وعمليات التشغيل المباشر للفعالية لـ 400 من قادة الأديان العالميين، لضمان انسيابية جميع مراحل الأمسية بدءاً من الوصول وحتى العشاء. وتم دمج كل عنصر بعناية للحفاظ على مكانة المناسبة ورمزيتها، مع دعم التفاعل الهادف بين الضيوف.

وكانت النتيجة تجربة أصبحت فيها الضيافة الإماراتية التعبير الأساسي عن رسالة الفعالية، حيث ساهمت في خلق بيئة تشجع على الحوار، والاحترام المتبادل، وتعزيز التفاهم المشترك بين مختلف الثقافات والأديان.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنظيم عشاء رسمي لـ 400 من قادة الأديان العالميين في قصر الإمارات.

• تطوير برنامج ضيافة ثقافي تمهيداً لمؤتمر الأطراف كوب 28.

• تنسيق عرض موسيقي بالعود يعكس الهوية الصوتية الإماراتية التقليدية.

• دمج تجربة القهوة العربية والزيوت العطرية التقليدية ضمن رحلة الضيوف.

• تقديم المأكولات الإماراتية كجزء من السرد الثقافي للتجربة.

• تصميم البيئة العامة للفعالية حول مفاهيم الوحدة، والتواصل، والضيافة الشاملة.

• • الإدارة والتنسيق الكامل للفعالية المخصصة لجمهور دولي رفيع المستوى.

النتائج

أسهم العشاء في تعزيز التواصل من خلال تجربة مشتركة تتجاوز الرسائل الرسمية وحدها. فقد منحت الموسيقى، والروائح، والقهوة، والمأكولات الضيوف تجربة مباشرة تعكس جوهر الضيافة الإماراتية، مع الحفاظ على مساحة مفتوحة للحوار والتبادل بين مختلف الثقافات والتقاليد.

وقد أسست الأمسية أجواءً هادفة للحوار الذي سبق مؤتمر الأطراف كوب 28 ، مقدمةً دولة الإمارات ليس فقط بصفتها الدولة المستضيفة، بل باعتبارها مشاركاً ثقافياً فاعلاً في هذا التجمع العالمي.

منظومة المشروع

العميل:

شركة إس إتش إف القابضة ذ.م.م

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة المفهوم الثقافي، واختيار العروض الترفيهية، وتصميم رحلة الضيوف متعددة الحواس، وتخطيط الضيافة، والتنسيق مع الجهات الدولية المعنية، وإدارة التنفيذ المباشر للفعالية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن للتصنيع

إيفولوشن للتقنية

خلال الفترة من 30 نوفمبر إلى 12 ديسمبر 2023، قدّم جناح دولة الإمارات في مدينة إكسبو دبي تجربة ثقافية تفاعلية لزوار مؤتمر كوب 28، احتفت بالحرف التقليدية، والمعرفة، والتراث الإماراتي.

تعاونت إيفولوشن مع مكتب المشاريع الوطنية لإنشاء مساحة يتم من خلالها التعبير عن الاستدامة عبر الممارسات الثقافية الحية، وليس من خلال الرسائل النظرية فقط. وأصبحت الصناعات التقليدية، واستخدام الموارد، والعلاقة مع البيئة الطبيعية محاور أساسية في تجربة الزائر.

ربطت التجربة بين التصميم البيئي المعياري، والحرفيين المشاركين، والتفسير بقيادة السفراء، والدعم التقني الممتد من النهار إلى الليل. وتمكن الزوار من المشاهدة، وطرح الأسئلة، والمشاركة، لتحويل التراث إلى تجربة حية وتفاعلية بدلاً من كونه مجرد عرض ثابت.

التحديات

كان على الجناح تقديم مجموعة متنوعة من الموضوعات الثقافية ضمن بيئة واحدة متكاملة، بما يشمل إعداد القهوة العربية، والنخيل، والطب التقليدي، وتقاليد الصيد، والحرف البحرية. وكان من الضروري توفير سياق كافٍ لفهم كل موضوع، مع الحفاظ على مسار واضح وسلس للزوار داخل المساحة العامة.

كما كان يجب أن تتوافق التجربة مع أهداف الاستدامة الخاصة بمؤتمر كوب 28، وأن تعمل بشكل مستمر طوال فترة المؤتمر. لذلك كان من الضروري أن تتميز العناصر المعيارية، والعروض الحية، والإضاءة، والصوت، وأنشطة المضيفين بالمرونة والمتانة والاتساق من التشغيل النهاري وحتى المسائي.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن حلاً تصميمياً معيارياً ينسجم مع بيئة الجناح المحيطة، ويدعم إعادة الاستخدام وكفاءة التركيب. وقد أتاح التصميم إنشاء محطات ثقافية مختلفة ضمن تجربة مترابطة، مما مكّن الزوار من استكشاف جوانب متعددة من التراث الإماراتي دون أن تبدو المساحة مجزأة.

اختبر الزوار تجربة إعداد القهوة العربية على نار مفتوحة، وتعرفوا على أهمية النخيل، والطب التقليدي، والعلاقة التاريخية لدولة الإمارات مع الصيد والحياة البحرية. كما قدّم الحرفيون عروضاً حية أمام الزوار، مما أتاح لهم رؤية المهارات والمواد والتقنيات المستخدمة في هذه الممارسات، وخلق فرص مباشرة للتفاعل.

وقدمت عروض العيالة إيقاعاً ثقافياً جماعياً للتجربة، بينما تولى السفراء إرشاد الزوار وتقديم شرح أعمق حول كل ممارسة ثقافية. وساعد ذلك في ربط العروض الفردية ضمن سردية أوسع تعكس التراث الإماراتي.

كما دعمت حلول الإضاءة والصوت البيئة العامة مع تغير الظروف من النهار إلى الليل. ونسّقت إيفولوشن الحرفيين، والمنشآت، والمضيفين، وتفاعل الزوار ضمن تجربة ثقافية واحدة متكاملة داخل جناح دولة الإمارات.

أبرز عناصر التنفيذ

• تقديم تجربة ثقافية للزوار طوال فترة انعقاد كوب 28 في جناح دولة الإمارات.

• تنفيذ حل تصميم معياري متوافق مع أهداف الاستدامة الخاصة بالجناح.

• تقديم تجربة إعداد القهوة العربية الحية على نار مفتوحة.

• تطوير محتوى ثقافي حول النخيل، والطب التقليدي، والصيد، والحرف البحرية.

• تنظيم عروض حرفية حية تتيح للزوار مشاهدة عمليات التصنيع التقليدية.

• تقديم عروض العيالة وجولات تعريفية بقيادة السفراء.

• توفير حلول الإضاءة والصوت لدعم التشغيل السلس من النهار إلى الليل.

• • إدارة متكاملة للحرفيين، والمضيفين، والمنشآت، وتجربة تفاعل الزوار.

النتائج

قدّم جناح دولة الإمارات للزوار رحلة ثقافية متجذرة في الممارسة والتجربة الحية. فقد أصبح التراث ملموساً من خلال النار، والمواد، والحركة، والصوت، والحوار، مما أتاح للمعرفة التقليدية حضوراً واضحاً ضمن منتدى عالمي معني بالمناخ.

وساهمت البيئة المعيارية والبرنامج الحي في الربط بين التراث وأهميته المعاصرة. وبدلاً من تقديم التقاليد كعروض ثابتة، أظهرت التجربة كيف تستمر المعرفة، والمهارات، والممارسات الثقافية في تشكيل الهوية الإماراتية حتى اليوم.

منظومة المشروع

العميل:

مكتب المشاريع الوطنية

إيفولوشن للفعاليات :

تولت تخطيط التجربة الثقافية، وإدارة الحرفيين والسفراء، وبرمجة عروض العيالة، وتفاعل الزوار، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتشغيل المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وإنتاج العروض المعيارية والبيئات المادية الخاصة بالتجربة الثقافية.

إيفولوشن للتقنية:

وفّرت أنظمة الإضاءة والصوت الداعمة للتجربة خلال فترات التشغيل النهارية والمسائية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

في مارس 2019، استضاف صندوق الوطن فعالية برزتكم في قصر البحر، بهدف تكريم الداعمين الحاليين، واستعراض برامج المؤسسة، وتشجيع جهات جديدة على المساهمة في دعم مسيرة التنمية الوطنية المستدامة.

وكان المطلوب أن تُبرز الفعالية قيمة المساهمات دون أن تتحول إلى معرض تقليدي للرعاة. لذلك طورت إيفولوشن بيئة حديثة يجتمع فيها التكريم مع التحفيز على الالتزام المستقبلي، من خلال عناصر رمزية إلى جانب البرنامج الرسمي.

واستندت الفكرة الإبداعية إلى الربط بين العطاء والنمو، حيث ظهرت أسماء الداعمين داخل تركيب فني معلق من قطرات الكريستال، بينما جسدت شجرة التعهدات مشاركة الجهات الداعمة من خلال أوراق تمثل مساهماتها في عمل جماعي يعكس التنمية الوطنية.

التحديات

كان على برزتكم أن يكرّم الجهات الداعمة بصورة تليق بمكانتها، مع الحفاظ على التركيز على الرسالة المجتمعية الأوسع لـ صندوق الوطن. وكان من الضروري أن يشعر الداعمون بالتقدير الشخصي والتميز، وفي الوقت نفسه أن تشجع البيئة جهات جديدة على الانضمام ودعم المبادرات المستقبلية.

كما فرضت طبيعة قصر البحر مستوى عالياً من الرقي في التصميم والانضباط في استخدام الهوية البصرية. وكان لا بد أن تتكامل عناصر المسرح، والمعرض، ومناطق التصوير، ضمن تجربة متوازنة لا تطغى عليها الرسائل الترويجية.

التنفيذ

صممت إيفولوشن منطقة البرزة الرئيسية حول منصة مزودة بخلفية عرض وأنظمة سمعية وبصرية متكاملة، لتشكل نقطة محورية تستعرض الإنجازات، والبرامج الحالية، والتطلعات المستقبلية بصورة واضحة ومتناسقة.

كما نفذت تركيباً فنياً داخل المعرض باستخدام معلقات كريستالية على هيئة قطرات المطر، حملت أسماء وشعارات أبرز الجهات الداعمة. وحوّل هذا التكوين المعلق قائمة الداعمين إلى تعبير بصري أكثر رمزية وشاعرية يجسد قيمة العطاء الجماعي.

وجسدت شجرة التعهدات شعارات الجهات الداعمة على هيئة أوراق، لتعمل في الوقت نفسه كقطعة فنية مركزية ودعوة مفتوحة للجهات الجديدة للمشاركة. وربط تصميمها بين مساهمة كل جهة والنمو المستمر لبرنامج وطني أشمل للتنمية.

كما صممت إيفولوشن خلفية تصوير مخصصة، إلى جانب عناصر بصرية داعمة للهوية، امتدت عبر مختلف مراحل رحلة الضيوف، فيما ضمنت الإدارة المركزية للإنتاج تكامل التركيبات الرمزية، ومحتوى العروض، والبرنامج المباشر ضمن تجربة واحدة متماسكة.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ منطقة البرزة الرئيسية مع منصة وخلفية عرض وأنظمة سمعية وبصرية متكاملة.

• تصميم معرض فني يضم معلقات كريستالية على شكل قطرات المطر

• دمج أسماء وشعارات الجهات الداعمة ضمن التركيب الفني المعلق.

• تنفيذ شجرة التعهدات التي تعرض شعارات الداعمين على هيئة أوراق.

• تصميم عنصر بصري يحفز على المشاركة والاستثمار في المبادرات المستقبلية.

• تنفيذ خلفية تصوير رسمية وعناصر بصرية مخصصة للضيوف.

• تصميم بيئة تجمع بين التكريم، والأناقة، والرسالة المجتمعية.

النتائج

قدمت برزتكم أسلوباً بصرياً مميزاً لتكريم الداعمين، يرتكز على مفهومي العطاء والنمو. فقد جرى الاحتفاء بكل جهة مساهمة بصورة فردية، بينما أظهرت تركيبة قطرات الكريستال وشجرة التعهدات أن جميع المساهمات تشكل جزءاً من جهد وطني مشترك.

وبذلك لم تقتصر الفعالية على الاحتفاء بما تحقق، بل فتحت المجال أمام التزامات جديدة، من خلال تجربة بصرية جسدت استمرار مسيرة العطاء والتنمية.

منظومة المشروع

العميل:

صندوق الوطن

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير مفهوم التجربة، واستراتيجية تكريم الداعمين، وتنسيق المحتوى، وإدارة المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتنفيذ منطقة البرزة، ومعرض قطرات الكريستال، وشجرة التعهدات، وخلفية التصوير الرسمية.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت الأنظمة السمعية والبصرية وحلول العرض الخاصة بالبرنامج الرئيسي للفعالية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن لخدمات المواقع