تطلّب استعراض قبائل الوثبة 2025 من إيفولوشن إنشاء وتشغيل موقع مؤقت متكامل لاستضافة أحد أكبر التجمعات الثقافية في دولة الإمارات.
ولم تقتصر متطلبات المشروع على ساحة العرض الرئيسية، بل امتدت لتشمل مدرجات تستوعب 11,570 ضيفاً، إلى جانب منطقة متكاملة خلف الكواليس خُصصت لخدمة ما يقارب 8,000 مؤدٍ ومشارك من القبائل وأفراد الطواقم التشغيلية.
وتعاملت إيفولوشن مع المشروع باعتباره منظومة تشغيلية متكاملة، حيث جرى التخطيط للمدرجات، وخدمات المشاركين، والطاقة، والأنظمة التقنية، والتنقل، والهوية البصرية، وإدارة المحيط، والمرافق الخدمية بوصفها عناصر مترابطة داخل مدينة مؤقتة تعمل كوحدة واحدة.
التحديات
يتطلب موقع يستقبل أكثر من 19,000 ضيف ومشارك مستوى عالياً من التكامل بين مختلف الخدمات، إذ لا يمكن الاعتماد على حزم تنفيذ منفصلة من الموردين. وكان من الضروري تجهيز المدرجات، والمجمعات التشغيلية، ودورات المياه، والمكاتب، وشبكات المياه والصرف الصحي، ووسائل النقل، والأنظمة التقنية بصورة متزامنة، ضمن موقع واسع ومكشوف في منطقة الوثبة.
كما كان على الموقع أن يحافظ على جاهزيته وكفاءته التشغيلية طوال فترة الإنشاء والتشغيل المباشر. ولذلك، جرى أخذ الظروف الجوية، والخدمات اللوجستية في الموقع، والسلامة، وأعمال الصيانة، وحركة المشاركين في الاعتبار، إلى جانب متطلبات البرنامج الثقافي وتجربة الجمهور.
التنفيذ
أنجزت إيفولوشن مجموعة من المدرجات المخصصة للجمهور، شملت مدرجاً للقبائل يتسع لـ5,400 مقعد، بالإضافة إلى مدرجات كبار الشخصيات والجمهور العام بسعة إجمالية تبلغ 6,170 مقعداً. وقد أسهم توزيع هذه المدرجات في توفير رؤية واضحة، وتنظيم فئات الضيوف، مع الحفاظ على وحدة الأجواء العامة للفعالية.
كما طورت منطقة متكاملة خلف الكواليس لخدمة نحو 8,000 مشارك، تضمنت مجمعات للمؤدين، ومكاتب تشغيلية، ودورات مياه، وأثاثاً، ومرافق للراحة والرفاه، بما وفر بيئة داعمة للمشاركين والفرق التشغيلية طوال مراحل الحدث.
وشملت أعمال البنية التحتية توزيع الطاقة على مستوى الموقع بالكامل، وربط المولدات، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وأنظمة الصوت والإضاءة والصورة ، والإضاءة العامة. كما جرى دمج شبكات المياه، والصرف الصحي، وحاويات النفايات، والأسوار، وأنظمة تأمين المحيط ضمن خطة تشغيل موحدة، لضمان جاهزية جميع الخدمات بالتوازي مع تجهيز بيئة الضيوف.
كما وفرت إيفولوشن عربات النقل الداخلية ومسارات الحركة لتسهيل التنقل عبر الموقع الواسع، إلى جانب إدارة الهوية البصرية، والتنسيق مع موردي الخيام، والإشراف على شبكة الموردين بالكامل، بما ضمن جاهزية الموقع وتشغيله وفق خطة موحدة.
أبرز عناصر التنفيذ
• تنفيذ البنية التحتية والإدارة الشاملة لموقع استعراض قبائل الوثبة 2025.
• مدرج القبائل بسعة 5,400 ضيف.
• مدرجات كبار الشخصيات والجمهور العام بسعة إجمالية 6,170 ضيفاً.
• منطقة متكاملة خلف الكواليس لخدمة نحو 8,000 مشارك.
• توفير دورات المياه، والمكاتب، ومجمعات المؤدين، والأثاث، ومرافق الرفاه.
• توزيع الطاقة على مستوى الموقع بالكامل، بما يشمل المولدات، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وأنظمة، والإضاءة.
• حلول التنقل الداخلي، والأسوار، وتأمين المحيط، وشبكات المياه والصرف الصحي، وإدارة النفايات.
• إدارة الهوية البصرية، والتنسيق مع موردي الخيام، والإشراف على جميع موردي الموقع.
النتائج
نجح الموقع في استيعاب أكثر من 19,000 ضيف ومشارك ضمن منظومة تشغيلية متكاملة للفعالية الثقافية. فقد بقيت مناطق الجمهور، وتجهيزات المشاركين، والخدمات التشغيلية منفصلة عند الحاجة، لكنها عملت جميعها ضمن خطة تشغيل واحدة متناسقة.
وأتاح هذا التكامل للاستعراض الحفاظ على طابعه الثقافي، بينما وفّرت المدينة المؤقتة التي تقف خلفه جميع متطلبات السلامة، والرفاه، والطاقة، وحركة المشاركين، بالمستوى الذي تقتضيه الفعاليات الوطنية الكبرى.
منظومة المشروع
العميل:
هيئة المراسم الرئاسية والسرد الاستراتيجي
إيفولوشن للفعاليات: قادت استراتيجية الموقع المتكاملة، وتصميم رحلة الجمهور والمشاركين، وتنسيق الموردين، وحلول التنقل، وإدارة الهوية البصرية، وتخطيط خدمات الرفاه، وإدارة المشروع، والتشغيل المباشر للفعالية.
إيفولوشن للتقنية: نفذت أنظمة الصوت والإضاءة والصورة والإضاءة الداعمة للعروض، والمدرجات، والمناطق التشغيلية.
إيفولوشن للأثاث: وفرت ونسقت الأثاث الخاص بالمكاتب، ومجمعات المؤدين، ومناطق الضيافة، والمساحات التشغيلية.
إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت توفير المولدات، وتوزيع الطاقة، ومسارات الكابلات، وإمدادات الديزل، وشبكات المياه، والصرف الصحي، وجميع المرافق والخدمات المؤقتة الخاصة بالموقع.
