حفل استقبال أسبوع أبوظبي للاستدامة وحفل جائزة زايد لطاقة المستقبل

استقطب أسبوع أبوظبي للاستدامة 2018 أكثر من 35,000 مشارك من 175 دولة. وضمن البرنامج الرئيسي للحدث، أُقيم حفل الاستقبال الرسمي لأسبوع أبوظبي للاستدامة وحفل عشاء جائزة زايد لطاقة المستقبل في اللوفر أبوظبي كفعالية حصرية مخصصة للمدعوين فقط.

تميز الموقع بقيمته المعمارية والثقافية الاستثنائية، ما تطلّب من إيفولوشن ابتكار تجربة تحمل هوية خاصة وتمنح المناسبة طابعاً مميزاً، مع الحفاظ في الوقت نفسه على عمارة المتحف ومقتنياته بوصفها العنصر الأبرز في تجربة الضيوف.

اعتمدت إيفولوشن نهجاً يقوم على تعزيز هوية المكان لا منافسته. فقد جُمعت العناصر المشهدية المخصصة، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والأثاث، والتنسيقات الزهرية، وإدارة البروتوكول بعناية ضمن بيئة متكاملة ربطت بين حفل الاستقبال، ومراسم توزيع الجوائز، والضيافة، والعروض الترفيهية، لتقديم رحلة سلسة ومتناسقة للضيوف.

التحديات

يفرض اللوفر أبوظبي معايير مختلفة عن قاعات الاحتفالات التقليدية. فقد كان من الضروري أن تنسجم الديكورات، والمنصات، والإضاءة، وتقنيات الإسقاط الضوئي مع الطابع المعماري للمتحف دون أن تطغى عليه، مع الالتزام بقيود الموقع ومتطلبات الصحة والسلامة التي حددت طبيعة العناصر الممكن تركيبها وآليات تنفيذها.

كما كان على البرنامج أن ينقل الضيوف بسلاسة بين الاستقبال، والضيافة، والعشاء، والعروض الترفيهية، ومراسم التكريم، دون أن يشعروا بالتعقيد التشغيلي الذي يقف خلف الحدث. لذلك كان من الضروري تنسيق الخدمة، والبروتوكول، وتسلسل فقرات البرنامج، والتنفيذ التقني بدقة لضمان انسيابية التجربة طوال الأمسية.

التنفيذ

تولت إيفولوشن الإدارة الشاملة للفعالية، بما شمل التخطيط، والتصميم، والتنسيق مع الموردين، والتنفيذ المباشر، مع مراعاة المتطلبات الخاصة بمتحف اللوفر أبوظبي.

وقدمت الشركة معالجة تصميمية تجمع بين الألوان الدافئة والأناقة الهادئة، من خلال منصات مخصصة، وعناصر مشهدية، وهوية بصرية صُممت بما ينسجم مع الطابع الحصري لحفل الاستقبال وحفل توزيع الجوائز.

واستخدمت تقنيات الإسقاط الضوئي وغيرها من الحلول التقنية لإثراء التجربة البصرية دون الحاجة إلى تدخلات إنشائية كبيرة، مما سمح بإبراز جمال العمارة وتعزيز فقرات البرنامج مع الحفاظ على تركيز الضيوف على المتحدثين، والفائزين، والعروض الفنية.

واكتملت تجربة الضيافة من خلال توفير أثاث مصمم خصيصاً، وتنسيقات زهرية مركزية، وهدايا للضيوف، إلى جانب الاهتمام بكافة التفاصيل التي تعزز جودة التجربة. كما تولت إيفولوشن تنسيق العروض الترفيهية، وإدارة متطلبات الصحة والسلامة (HSE)، والبروتوكول، والقيود التشغيلية الخاصة بالموقع طوال البرنامج.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ حفل الاستقبال الرسمي لأسبوع أبوظبي للاستدامة وحفل عشاء جائزة زايد لطاقة المستقبل في اللوفر أبوظبي.

• برنامج ضيافة حصري بدعوات خاصة ضمن أسبوع أبوظبي للاستدامة.

• الإدارة الشاملة للفعالية، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ المباشر.

• تصميم منصات مخصصة، وعناصر مشهدية، وهوية بصرية متكاملة.

• تنفيذ عروض الإسقاط الضوئي والإنتاج التقني المتكامل.

• توفير أثاث مخصص وتنسيقات زهرية راقية.

• إدارة العروض الترفيهية، والهدايا، ومتطلبات الصحة والسلامة ، والبروتوكول، والالتزام بقيود الموقع.

النتائج

نجح الحدث في تحقيق أجواء احتفالية راقية دون أن يطغى على أحد أبرز المعالم الثقافية في أبوظبي. فقد عاش الضيوف تجربة متكاملة انتقلت بسلاسة من لحظات الاستقبال والضيافة إلى مراسم التكريم والعروض الترفيهية.

وظلت عمارة اللوفر أبوظبي جزءاً أساسياً من قصة الحدث، بينما أضفت عناصر التصميم، والإسقاط الضوئي، والأثاث، والبروتوكول طابعاً أنيقاً يعكس مكانة برنامج الاستدامة ويجسد حضوره الدولي.

منظومة المشروع

العميل:

مصدر – شركة مبادلة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الحدث، والإشراف على التوجه الإبداعي، وتنسيق العروض الترفيهية والهدايا، وإدارة البروتوكول ومتطلبات الصحة والسلامة (HSE)، وتصميم تجربة الضيوف، والإدارة والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع: صممت ونفذت المنصة الرئيسية، والبيئة المشهدية، والهوية البصرية، والعناصر الديكورية.

إيفولوشن للتقنية: نفذت حلول الإسقاط الضوئي ، وأنظمة الإضاءة، والصوت، والإنتاج التقني المتكامل.

إيفولوشن للأثاث: وفرت الأثاث المخصص وتجهيزات الضيافة الخاصة بحفل الاستقبال وحفل العشاء.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن لخدمات المواقع