انطلق مركز هيريوت وات الجامعي للمناخ في أواخر نوفمبر 2023، واستمر لمدة أسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي. وقد تم إنشاء المبادرة كمنصة للحوار الدولي، وبناء شراكات جديدة، ومناقشة الحلول العملية للتحديات المناخية العالمية.
وسلّط حضور جلالة الملك تشارلز الثالث الضوء على أهمية البرنامج ومكانته، إلا أن البيئة المخصصة للمركز كان عليها أيضاً أن تلبي احتياجات مجتمع أوسع من المتحدثين، والشركاء، والزوار على مدار عدة أيام.
تعاملت إيفولوشن مع المركز باعتباره مساحة مؤقتة للحوار المناخي، تجمع بين المصداقية المطلوبة للمشاركة رفيعة المستوى والانفتاح والوضوح والترحيب اللازم لاستمرار النقاش والتعاون.
التحديات
تختلف متطلبات الفعاليات التي تمتد لأسبوعين عن متطلبات مؤتمر ليوم واحد. فقد كان من الضروري أن تحافظ عناصر الديكور، والأثاث، واللافتات، والمواد التعريفية على متانتها واتساقها طوال فترة البرنامج، مع توفير بيئة مرنة تستوعب تغير محتوى الجلسات وتدفق الشركاء والمشاركين بشكل مستمر.
كما وضع سياق كوب 28 المركز ضمن مجموعة واسعة من المبادرات المناخية العالمية، مما تطلب هوية مميزة واحترافية تعكس دور جامعة هيريوت وات دون الاعتماد على معالجة بصرية مبالغ فيها.
وزادت المشاركة رفيعة المستوى من أهمية توفير تجهيز متكامل، وتوجيه واضح للحركة داخل الموقع، وعمليات تشغيل موثوقة للبيئة طوال فترة الحدث.
التنفيذ
طوّرت إيفولوشن معالجة إبداعية متكاملة شملت الأثاث، والخلفيات، واللافتات، والعناصر الزخرفية. وساهمت هذه العناصر في تحويل الموقع إلى مركز واضح الهوية، مع الحفاظ على المرونة المطلوبة لمختلف جلسات الحوار وأنشطة بناء الشراكات خلال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.
ركز النهج البصري على وضوح الرسائل وخلق أجواء ترحيبية. فقد أسهمت الخلفيات والعناصر ذات الهوية البصرية في تعزيز حضور المركز ضمن نقاط الرؤية الرئيسية، بينما دعم الأثاث كلاً من الاجتماعات الرسمية والنقاشات غير الرسمية بين الجلسات.
كما حملت الكتيبات، واللافتات، والمواد التعريفية المساندة نفس الهوية البصرية خارج المساحات الرئيسية، مما ساعد الزوار على فهم المبادرة والتعرف على محتواها. وأسهمت التغطية الإعلامية في توثيق البرنامج وتعزيز حضوره ضمن الحوار الأوسع لمؤتمر كوب 28.
نسّقت إيفولوشن عمليات التجهيز والتشغيل المستمر للمركز وفق المعايير العالية المطلوبة للبرنامج، مما ضمن الحفاظ على اتساق البيئة مع تغير المشاركين، والأنشطة، والمتطلبات اليومية.
أبرز عناصر التنفيذ
• تنفيذ مركز مناخي امتد لأسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي.
• إنشاء بيئة فعالية تدعم الحوار المناخي الدولي وبناء الشراكات.
• تنفيذ خلفيات ديكورية، ولافتات، وعناصر زخرفية، وميزات تحمل الهوية البصرية.
• توفير أثاث يدعم جلسات النقاش الرسمية وغير الرسمية.
• إنتاج كتيبات، ولافتات، ومواد تعريفية لتعزيز التواصل والحضور.
• دعم التغطية الإعلامية للمبادرة.
• تجهيز الموقع وتوفير الدعم التشغيلي لبرنامج رفيع المستوى.
النتائج
وفّر مركز المناخ حضوراً مادياً واضحاً ومرناً لجامعة هيريوت وات خلال مؤتمر كوب 28 . فقد تمكنت البيئة من استضافة الزوار البارزين والنقاشات الرسمية، مع الاستمرار في دعم التفاعل اليومي وتبادل الأفكار طوال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.
وكانت النتيجة منصة بدت كمساحة راسخة وليست مؤقتة، مما منح الحوار المناخي، وبناء الشراكات، والخبرات الأكاديمية التي تقودها الجامعة مكاناً ثابتاً ومتسقاً ضمن برنامج دولي حافل.
منظومة المشروع
العميل:
جامعة هيريوت وات
إيفولوشن للفعاليات:
تولت تطوير الجانب الإبداعي، وإدارة المشروع، والمواد التعريفية، والتنسيق الإعلامي، وتجهيز الموقع، والعمليات التشغيلية المستمرة للفعالية.
إيفولوشن للتصنيع:
تولت تصميم وتركيب الخلفيات، واللافتات، والعناصر ذات الهوية البصرية، والعناصر البيئية الزخرفية.
إيفولوشن للأثاث:
وفّرت الأثاث الداعم للاجتماعات الرسمية، ونقاشات الشراكات، ومساحات الحوار غير الرسمية.