احتفل المجلس الأعلى للأمومة والطفولة بيوم الطفل الإماراتي 2019 في حديقة أم الإمارات بأبوظبي. وجمع البرنامج بين ورش العمل التعليمية والفنية، والأنشطة العائلية، قبل تكريم الفائزين بجائزة المجلس للوقاية من التنمر ضمن حفل منفصل.

تطلبت الفعالية الانتقال بين تجربتين مختلفتين. الأولى كانت بيئة مخصصة للأطفال، صُممت للاستكشاف والإبداع والمشاركة، مع مساحات ملونة تشجع العائلات على التفاعل مع الورش والأنشطة. أما التجربة الثانية فكانت حفلاً رسمياً لتوزيع الجوائز، تطلب بيئة أكثر تنظيماً تناسب التكريم والعروض والمراسم الرسمية.

طوّرت إيفولوشن التجربتين ضمن فترة إنتاج قصيرة، باستخدام تصميم عملي وتخطيط مكاني واضح يربط بين التعلم، واللعب، والاحتفال.

التحديات

تتطلب فعاليات الأطفال تحقيق توازن بين الحيوية والطاقة من جهة، والسلامة، والإشراف، وسهولة الحركة من جهة أخرى. وكان من الضروري دمج العديد من ورش العمل، وخدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، والأنشطة المختلفة ضمن مساحة خارجية واحدة دون التسبب في إرباك الأطفال أو العائلات.

كما قدم حفل الجوائز تجربة مختلفة من حيث الطابع والموقع، حيث تطلب تنفيذ منصة مخصصة وخلفية مسرحية وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر. وكان من الضروري إنجاز كلا البيئتين بسرعة، مع الحفاظ على مستوى مناسب من الجودة والوظائف التشغيلية.

التنفيذ

في حديقة أم الإمارات، أنشأت إيفولوشن منطقة مهرجان منظمة تتمحور حول خيمة ورش العمل ومنطقة الأنشطة الخارجية. وقد منح هذا التخطيط الجلسات التعليمية والفنية مساحة واضحة ومخصصة، مع توفير مساحة كافية لخدمات الطعام، والجلوس، والأنشطة الموجهة للأطفال.

استخدم التصميم الألوان والعناصر البصرية الواضحة لخلق بيئة ترحيبية وسهلة التفاعل، بينما دعم توزيع المساحات عملية الإشراف والحركة الآمنة بين الأنشطة. وتم دمج الأثاث ومرافق الضيوف ضمن برنامج الورش بدلاً من التعامل معها كعناصر خدمية منفصلة.

أما بالنسبة لجائزة الوقاية من التنمر، فقد نفذت إيفولوشن حفلاً ضمن مركز مؤتمرات، تضمن منصة رئيسية، وخلفية مسرحية مخصصة، وترتيبات جلوس لـ 200 ضيف. وقد وفر هذا الإطار الأكثر رسمية لحظة تقدير مناسبة للفائزين، مع الحفاظ على ارتباطه بالهدف الأوسع من يوم الطفل الإماراتي.

وسمح التخطيط الإنتاجي الفعّال بتصميم وتنفيذ وتشغيل البيئتين ضمن الجدول الزمني المكثف المحدد للفعالية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة مهرجان يوم الطفل الإماراتي في حديقة أم الإمارات.

• توفير خيمة ورش عمل لدعم الأنشطة التعليمية والفنية.

• إنشاء منطقة عائلية خارجية تشمل خدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، وأنشطة الأطفال.

• تطوير تخطيط مكاني آمن وسهل الاستخدام للأطفال والعائلات.

• تنفيذ حفل جوائز يتضمن خلفية مسرحية مخصصة وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر.

• إنجاز التصميم والإنتاج والتنفيذ المباشر بسرعة ضمن موقعين وتجربتين مختلفتين.

النتائج

قدّم يوم الطفل الإماراتي تجربة متنوعة للعائلات مع الحفاظ على وضوح مسار الفعالية وسهولة التفاعل معها. وتمكن الأطفال من التنقل بين ورش العمل، والأنشطة، والمساحات المشتركة، بينما وفّر برنامج الجوائز لحظة مميزة للاحتفاء بالإنجاز والتقدير.

وساهم الجمع بين تصميم المهرجان الحيوي والحفل الرسمي في الاحتفاء بالمشاركة والسلوك الإيجابي ضمن يوم واحد يحمل قيمة ومعنى لجميع الحضور.

منظومة المشروع

العميل:

المجلس الأعلى للأمومة والطفولة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة مفهوم الفعالية العائلية، وتنسيق البرنامج، وعمليات الضيوف، والإنتاج السريع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ بيئة ورش العمل، وعناصر المهرجان، والمنصة الرئيسية، والخلفية المخصصة لحفل الجوائز.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت ترتيبات الجلوس والأثاث المطلوب لمنطقة العائلات الخارجية وحفل الجوائز الذي استضاف 200 شخص.

انطلق مركز هيريوت وات الجامعي للمناخ في أواخر نوفمبر 2023، واستمر لمدة أسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي. وقد تم إنشاء المبادرة كمنصة للحوار الدولي، وبناء شراكات جديدة، ومناقشة الحلول العملية للتحديات المناخية العالمية.

وسلّط حضور جلالة الملك تشارلز الثالث الضوء على أهمية البرنامج ومكانته، إلا أن البيئة المخصصة للمركز كان عليها أيضاً أن تلبي احتياجات مجتمع أوسع من المتحدثين، والشركاء، والزوار على مدار عدة أيام.

تعاملت إيفولوشن مع المركز باعتباره مساحة مؤقتة للحوار المناخي، تجمع بين المصداقية المطلوبة للمشاركة رفيعة المستوى والانفتاح والوضوح والترحيب اللازم لاستمرار النقاش والتعاون.

التحديات

تختلف متطلبات الفعاليات التي تمتد لأسبوعين عن متطلبات مؤتمر ليوم واحد. فقد كان من الضروري أن تحافظ عناصر الديكور، والأثاث، واللافتات، والمواد التعريفية على متانتها واتساقها طوال فترة البرنامج، مع توفير بيئة مرنة تستوعب تغير محتوى الجلسات وتدفق الشركاء والمشاركين بشكل مستمر.

كما وضع سياق كوب 28 المركز ضمن مجموعة واسعة من المبادرات المناخية العالمية، مما تطلب هوية مميزة واحترافية تعكس دور جامعة هيريوت وات دون الاعتماد على معالجة بصرية مبالغ فيها.

وزادت المشاركة رفيعة المستوى من أهمية توفير تجهيز متكامل، وتوجيه واضح للحركة داخل الموقع، وعمليات تشغيل موثوقة للبيئة طوال فترة الحدث.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن معالجة إبداعية متكاملة شملت الأثاث، والخلفيات، واللافتات، والعناصر الزخرفية. وساهمت هذه العناصر في تحويل الموقع إلى مركز واضح الهوية، مع الحفاظ على المرونة المطلوبة لمختلف جلسات الحوار وأنشطة بناء الشراكات خلال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.

ركز النهج البصري على وضوح الرسائل وخلق أجواء ترحيبية. فقد أسهمت الخلفيات والعناصر ذات الهوية البصرية في تعزيز حضور المركز ضمن نقاط الرؤية الرئيسية، بينما دعم الأثاث كلاً من الاجتماعات الرسمية والنقاشات غير الرسمية بين الجلسات.

كما حملت الكتيبات، واللافتات، والمواد التعريفية المساندة نفس الهوية البصرية خارج المساحات الرئيسية، مما ساعد الزوار على فهم المبادرة والتعرف على محتواها. وأسهمت التغطية الإعلامية في توثيق البرنامج وتعزيز حضوره ضمن الحوار الأوسع لمؤتمر كوب 28.

نسّقت إيفولوشن عمليات التجهيز والتشغيل المستمر للمركز وفق المعايير العالية المطلوبة للبرنامج، مما ضمن الحفاظ على اتساق البيئة مع تغير المشاركين، والأنشطة، والمتطلبات اليومية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مركز مناخي امتد لأسبوعين بالتزامن مع مؤتمر كوب 28 في دبي.

• إنشاء بيئة فعالية تدعم الحوار المناخي الدولي وبناء الشراكات.

• تنفيذ خلفيات ديكورية، ولافتات، وعناصر زخرفية، وميزات تحمل الهوية البصرية.

• توفير أثاث يدعم جلسات النقاش الرسمية وغير الرسمية.

• إنتاج كتيبات، ولافتات، ومواد تعريفية لتعزيز التواصل والحضور.

• دعم التغطية الإعلامية للمبادرة.

• تجهيز الموقع وتوفير الدعم التشغيلي لبرنامج رفيع المستوى.

النتائج

وفّر مركز المناخ حضوراً مادياً واضحاً ومرناً لجامعة هيريوت وات خلال مؤتمر كوب 28 . فقد تمكنت البيئة من استضافة الزوار البارزين والنقاشات الرسمية، مع الاستمرار في دعم التفاعل اليومي وتبادل الأفكار طوال فترة البرنامج التي امتدت لأسبوعين.

وكانت النتيجة منصة بدت كمساحة راسخة وليست مؤقتة، مما منح الحوار المناخي، وبناء الشراكات، والخبرات الأكاديمية التي تقودها الجامعة مكاناً ثابتاً ومتسقاً ضمن برنامج دولي حافل.

منظومة المشروع

العميل:

جامعة هيريوت وات

إيفولوشن للفعاليات:

تولت تطوير الجانب الإبداعي، وإدارة المشروع، والمواد التعريفية، والتنسيق الإعلامي، وتجهيز الموقع، والعمليات التشغيلية المستمرة للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتركيب الخلفيات، واللافتات، والعناصر ذات الهوية البصرية، والعناصر البيئية الزخرفية.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت الأثاث الداعم للاجتماعات الرسمية، ونقاشات الشراكات، ومساحات الحوار غير الرسمية.

شهد فندق "أتلانتس ذا رويال" في نخلة جميرا افتتاحه العالمي خلال الفترة من 20 إلى 22 يناير 2023، حيث كلفت شركة "لوكينغ غلاس للفعاليات" شركة إيفولوشن بتصميم وتنفيذ مجموعة من البيئات المخصصة التي دعمت مختلف جوانب هذا الحدث الاستثنائي.

ولم يقتصر نطاق العمل على تصميم منصة رئيسية، بل شمل تنفيذ ثلاث تجارب مختلفة للضيوف، تضمنت منصة مخصصة لمنسق الأغاني بتصميم فني مميز، ومنطقة تصوير تحمل هوية الحدث، إضافة إلى صالة كبار الشخصيات المخصصة لاستقبال الضيوف قبل انتقالهم إلى موقع الحفل الرئيسي.

وتعاملت إيفولوشن مع هذه العناصر كمنظومة متكاملة، حيث صُمم كل منها ليتناسب مع طبيعة استخدامه وتجربة جمهوره المستهدف، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة يعكس المكانة الفاخرة لحفل الافتتاح العالمي لفندق "أتلانتس ذا رويال".

التحديات

كان من المقرر أن يتفاعل الضيوف مع جميع عناصر المشروع عن قرب، مما تطلّب أعلى مستويات الدقة في التنفيذ، وجودة التشطيبات، والالتزام بالهوية البصرية، لا سيما في العناصر التي جمعت بين الطابع الجمالي والوظيفة العملية.

وشمل نطاق العمل تنفيذ منصة مخصصة لمنسق الأغاني مزودة بمظلة مستوحاة من أشكال أوراق النباتات، إلى جانب تصميم شعار علامة "818 تيكيلا" ليشكل نقطة تصوير بارزة يسهل التعرف عليها، بالإضافة إلى تجهيز صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار بما يحقق التوازن بين الراحة، وانسيابية حركة الضيوف، وتهيئة أجواء مميزة قبل انتقالهم إلى الفعالية الرئيسية.

التنفيذ

تولت إيفولوشن تصميم وتصنيع منصة منسق الأغاني كعنصر مسرحي متكامل، مع دمج المظلة المخصصة المستوحاة من أشكال أوراق النباتات ضمن التصميم، لتجمع بين الحماية، والحضور البصري، ومتطلبات الأداء في هيكل واحد متناسق.

كما نفذت شعارًا بالحجم الحقيقي لعلامة "818 تيكيلا"، ليشكل نقطة جذب بارزة للتصوير والتفاعل، ويعزز حضور العلامة التجارية داخل الحدث بأسلوب مبتكر دون الاعتماد على الخلفيات الإعلانية التقليدية.

وصممت وجهزت صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار كبيئة ضيافة راقية، مع التركيز على توزيع المساحات، واختيار الأثاث، والتفاصيل البصرية المرتبطة بالهوية، بما يضمن تجربة استقبال مميزة وانتقالاً سلساً للضيوف إلى موقع الفعالية الرئيسية.

وربطت إيفولوشن جميع هذه العناصر ضمن برنامج موحد للتصنيع والتركيب، بما يضمن الحفاظ على جودة التنفيذ واتساق التشطيبات، رغم اختلاف وظيفة كل مساحة ومتطلبات استخدامها.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ برنامج الافتتاح العالمي خلال الفترة من 20 إلى 22 يناير 2023.

• تصميم وتصنيع منصة مخصصة لمنسق الأغاني مزودة بمظلة هندسية مستوحاة من أشكال أوراق النباتات.

• تنفيذ شعار بالحجم الحقيقي لعلامة 818 تيكيلا ليكون نقطة مميزة للتصوير.

• تصميم وتجهيز صالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار.

• توفير بيئة ضيافة راقية لاستقبال الضيوف قبل انتقالهم إلى موقع الحفل الرئيسي.

• تنفيذ أعمال التصنيع والتركيب لجميع العناصر ضمن برنامج موحد لضمان جودة التنفيذ وتناسقها عبر مختلف مساحات الحدث.

النتائج

قدمت البيئات الثلاث تجربة متكاملة للضيوف عبر محطات متنوعة، بدلاً من الاعتماد على معالجة بصرية واحدة تتكرر في جميع المساحات، حيث خُصصت لكل من العروض الموسيقية، وتجربة العلامة التجارية، وضيافة كبار الشخصيات بيئة مستقلة صُممت بما يتناسب مع طبيعة استخدامها.

وساهمت العناصر المسرحية في إبراز فخامة حفل الافتتاح من خلال تنفيذ دقيق ومدروس، أضاف لمسات بصرية مميزة عززت هوية الحدث، مع الحفاظ على انسجامها مع الطابع المعماري للفندق والعروض الرئيسية دون أن تطغى عليها.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "لوكينغ غلاس للفعاليات"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت التنسيق مع العميل، وتخطيط بيئات الضيوف، وإدارة برنامج التركيب، والإشراف على تنفيذ الأعمال في جميع مساحات الافتتاح الثلاث.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم وهندسة وتصنيع منصة منسق الأغاني، والمظلة المستوحاة من أشكال أوراق النباتات، وشعار الجهة الراعية بالحجم الحقيقي، إضافةً إلى تنفيذ بيئة كبار الشخصيات بما يتوافق مع الهوية البصرية للحدث.

إيفولوشن للأثاث: تولّت توفير وتنسيق الأثاث المعتمد لصالة كبار الشخصيات في نادي الإبحار، بما يضمن تقديم بيئة ضيافة راقية تتناسب مع مستوى الحدث.

وقبيل انعقاد مؤتمر الأطراف كوب 28 ، جمع العشاء العالمي لقادة الأديان 400 شخصية بارزة من قادة الأديان من مختلف أنحاء العالم في قصر الإمارات بأبوظبي.

صُممت الأمسية لتعزيز الوحدة والتواصل، مع تقديم عمق الثقافة الإماراتية للضيوف من خلال تجربة ضيافة متعددة الحواس. وقد تعاملت إيفولوشن مع الضيافة باعتبارها وسيلة لسرد القصة الثقافية، مستخدمة الموسيقى، والروائح، والمذاق، والترحيب الإنساني لخلق مساحة مشتركة من التواصل قبل انطلاق النقاشات العالمية الرسمية حول المناخ.

لم تعتمد التجربة على عرض واحد أو مفهوم زخرفي فقط، بل تم توزيع العناصر الثقافية عبر مختلف مراحل الأمسية، ليختبر الضيوف التقاليد الإماراتية من خلال عدة حواس وفي لحظات مختلفة ضمن البرنامج.

التحديات

استقبلت الفعالية نخبة من كبار قادة الأديان من خلفيات ثقافية ودينية متنوعة، مما تطلب إنشاء بيئة تجمع بين الوقار، والدفء، وروح الشمولية. وكان من الضروري أن تعكس جميع جوانب تجربة الضيوف جوهر الضيافة الإماراتية، مع ضمان شعور جميع الحضور بالتقدير والترحيب على قدم المساواة.

كما فرض اختيار قصر الإمارات كموقع للفعالية الحاجة إلى نهج تصميم متوازن وأصيل يحافظ على بساطة الهوية الثقافية وعمقها. وكان من الضروري دمج العروض التقليدية، والضيافة الإماراتية، وتجربة العشاء الرسمي بعناية، لخلق برنامج يشجع على الحوار والتبادل الثقافي دون أن يطغى على الهدف الأساسي من التجمع.

التنفيذ

نسّقت إيفولوشن عرضاً موسيقياً بالعود لخلق أجواء هادئة مستوحاة من التراث الإماراتي. وقدّم العرض الهوية الثقافية للأمسية منذ بدايتها، دون أن يؤثر على الطابع الاجتماعي والحواري للتجمع.

كما تم تصميم رحلة حسية للضيوف تضمنت تجربة القهوة العربية (القهـوة)، والزيوت العطرية التقليدية، والمأكولات الإماراتية. وأتاحت هذه العناصر للضيوف التعرف على الثقافة من خلال مفاهيم الترحيب والضيافة، مما خلق فرصاً طبيعية للتواصل والحوار بين المشاركين.

وتولت إيفولوشن تنسيق رحلة الضيوف، والبرنامج الثقافي، وعمليات التشغيل المباشر للفعالية لـ 400 من قادة الأديان العالميين، لضمان انسيابية جميع مراحل الأمسية بدءاً من الوصول وحتى العشاء. وتم دمج كل عنصر بعناية للحفاظ على مكانة المناسبة ورمزيتها، مع دعم التفاعل الهادف بين الضيوف.

وكانت النتيجة تجربة أصبحت فيها الضيافة الإماراتية التعبير الأساسي عن رسالة الفعالية، حيث ساهمت في خلق بيئة تشجع على الحوار، والاحترام المتبادل، وتعزيز التفاهم المشترك بين مختلف الثقافات والأديان.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنظيم عشاء رسمي لـ 400 من قادة الأديان العالميين في قصر الإمارات.

• تطوير برنامج ضيافة ثقافي تمهيداً لمؤتمر الأطراف كوب 28.

• تنسيق عرض موسيقي بالعود يعكس الهوية الصوتية الإماراتية التقليدية.

• دمج تجربة القهوة العربية والزيوت العطرية التقليدية ضمن رحلة الضيوف.

• تقديم المأكولات الإماراتية كجزء من السرد الثقافي للتجربة.

• تصميم البيئة العامة للفعالية حول مفاهيم الوحدة، والتواصل، والضيافة الشاملة.

• • الإدارة والتنسيق الكامل للفعالية المخصصة لجمهور دولي رفيع المستوى.

النتائج

أسهم العشاء في تعزيز التواصل من خلال تجربة مشتركة تتجاوز الرسائل الرسمية وحدها. فقد منحت الموسيقى، والروائح، والقهوة، والمأكولات الضيوف تجربة مباشرة تعكس جوهر الضيافة الإماراتية، مع الحفاظ على مساحة مفتوحة للحوار والتبادل بين مختلف الثقافات والتقاليد.

وقد أسست الأمسية أجواءً هادفة للحوار الذي سبق مؤتمر الأطراف كوب 28 ، مقدمةً دولة الإمارات ليس فقط بصفتها الدولة المستضيفة، بل باعتبارها مشاركاً ثقافياً فاعلاً في هذا التجمع العالمي.

منظومة المشروع

العميل:

شركة إس إتش إف القابضة ذ.م.م

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة المفهوم الثقافي، واختيار العروض الترفيهية، وتصميم رحلة الضيوف متعددة الحواس، وتخطيط الضيافة، والتنسيق مع الجهات الدولية المعنية، وإدارة التنفيذ المباشر للفعالية.

دعم إضافي للمشروع:

إيفولوشن للأثاث

إيفولوشن للتصنيع

إيفولوشن للتقنية

أُقيمت فعالية غداً 21: التجمع خلال الفترة من 19 إلى 21 مارس 2019 في فندق روتانا منطقة السعديات، وجمعت نخبة من خبراء التخطيط العمراني والهندسة المعمارية للعمل على تطوير ستة مشاريع تسهم في رسم مستقبل أبوظبي، واختُتم البرنامج بالعروض النهائية وحفل توزيع الجوائز.

لم يكن هذا الحدث مؤتمراً يناقش الابتكار فحسب، بل منصة عملية لإنتاجه. فقد صممت إيفولوشن القاعة لتكون استوديو عمل يتيح للفرق الرسم، وإعداد النماذج، واختبار الأفكار، وتطويرها، مع توفير بيئة تدعم في الوقت نفسه الجلسات العامة، ومشاركة أصحاب المصلحة، والعروض الرسمية.

واعتمد تصميم التجربة على دعم الإنتاجية، حيث تم اختيار الأثاث، والتقنيات، وتقسيم المساحات، والدعم التشغيلي وفقاً لطبيعة العمل المطلوب من المشاركين، بدلاً من الاعتماد على تخطيط تقليدي للمؤتمرات.

The Challenge

احتاجت الفرق الستة إلى مساحات عمل مستقلة، وأدوات متخصصة، ودعم تقني متواصل على مدار ثلاثة أيام. وفي الوقت نفسه، كان على قاعة الاحتفالات أن تستوعب الكلمات الرئيسية، وجلسات النقاش، والحوارات المشتركة، والعروض الختامية، وحفل الجوائز.

كما شمل المشروع إدارة الدعوات، وبطاقات التعريف، وحقائب الهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتنسيق مع دائرة التخطيط العمراني والبلديات، و الوكالة، والخبراء المشاركين. وكان لا بد أن تبقى هذه الخدمات مرنة وقادرة على الاستجابة لورشة عمل تتطور متطلباتها مع تطور الأفكار.

التنفيذ

صممت إيفولوشن طاولات ورش عمل وأثاثاً مخصصاً منح كل فريق مساحة واضحة للتعاون والإبداع. كما وفرت شاشات واكوم تفاعلية كبيرة للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات متخصصة لإعداد النماذج، مما مكّن المشاركين من الانتقال مباشرة من النقاش إلى تطوير الأفكار بصرياً دون مغادرة بيئة العمل.

وحافظ تصميم القاعة على الترابط بين العمل الجماعي لكل فريق والبرنامج المشترك، حيث وفرت مناطق العمل بيئة مناسبة للتركيز، بينما حافظ المسرح، وقاعة العروض، ومسارات الحركة المشتركة على ارتباط المشاريع الستة برؤية حضرية موحدة.

وشمل التنفيذ تجهيز منطقة الاستقبال وقاعة الاحتفالات بالكامل، بما في ذلك الأرضيات، والمنصة الرئيسية، والعناصر الديكورية المخصصة، لتوفير هوية بصرية تليق بكبار مسؤولي القطاع الحكومي. كما وفرت إيفولوشن حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، دعماً لجلسات العمل والعروض الرسمية.

وتولت إيفولوشن إدارة بطاقات التعريف، والدعوات، والهدايا، وخدمات الضيافة، والمضيفات، والتوثيق، والتواصل مع جميع الجهات المعنية طوال الأيام الثلاثة. وتم تصميم الخطة التشغيلية بما يتوافق مع إيقاع الورشة، بما يتيح لفرق الدعم والموارد التقنية الاستجابة المستمرة لتطور المشاريع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة متكاملة لورشة عمل، وجلسات عامة، وحفل جوائز استمرت ثلاثة أيام في فندق سعديات روتانا.

• دعم ستة فرق عمل ضمن قاعة متعددة الاستخدامات وقابلة للتكيف.

• تصميم وتنفيذ طاولات ورش عمل، وأثاث مخصص، وعناصر ديكورية خاصة.

• توفير شاشات واكم للرسم الرقمي ، وطابعات لوحية، ومستلزمات إعداد النماذج.

• تنفيذ حلول متكاملة لأنظمة الصوت والصورة، والهياكل المعدنية، والأرضيات، والمنصة الرئيسية، وتجهيزات منطقة الاستقبال.

• ادارة بطاقات التعريف، والدعوات، وحقائب الهدايا، وخدمات الدعم الميداني.

• تنسيق خدمات الضيافة، وإدارة المضيفات، والتوثيق، والتواصل مع أصحاب المصلحة.

النتائج

وفرت غداً 21: التجمع للفرق الستة بيئة عملية مكّنتهم من تطوير الأفكار وتحويلها إلى مشاريع قابلة للعرض، بدلاً من الاكتفاء بمناقشتها. كما دعمت البيئة التركيز أثناء العمل، وإتاحة الوصول إلى الأدوات المتخصصة، إلى جانب توفير لحظات تجمع مشتركة عندما انتقلت الفرق إلى المسرح لتقديم أعمالها.

وبحلول الأمسية الختامية، كانت قاعة الاحتفالات قد احتضنت الدورة الكاملة لتطوير المشاريع، بدءاً من التعاون الأولي، وبلورة الأفكار بصرياً، وصولاً إلى العروض النهائية والتكريم.

منظومة المشروع

العميل:

دائرة التخطيط العمراني والبلديات 

إيفولوشن للفعاليات :

تولت قيادة استراتيجية الفعالية، والتخطيط المكاني، وتجهيز البنية التحتية لورش العمل، وإدارة خدمات المشاركين، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والتشغيل المباشر للفعالية على مدار ثلاثة أيام.

إيفولوشن للتصنيع :

تولت تنفيذ المنصة الرئيسية، وتجهيز منطقة الاستقبال، والأرضيات، والعناصر الديكورية، وبيئة ورش العمل.

إيفولوشن للتقنية:

وفرت حلولاً متكاملة لأنظمة الصوت والصورة والهياكل المعدنية، وشاشات واكم للرسم ، وطابعات لوحية، والدعم التقني لجلسات العمل والعروض.

إيفولوشن للأثاث:

تولت تصميم وتصنيع وتوريد طاولات ورش العمل والأثاث المخصص لدعم الفرق الستة المشاركة.

داخل الجناح الفرنسي في إكسبو 2020 دبي، وفّر جناح رينو مساحة مخصصة لاستعراض أحدث تقنيات العلامة التجارية، ومنتجاتها، ورؤيتها في مجال الاستدامة.

تمثلت المهمة في تصميم تجربة تحمل هوية رينو المميزة، مع الحفاظ في الوقت نفسه على انسجامها مع الهوية العامة للجناح الفرنسي. لذلك عملت إيفولوشن على تطوير وتنفيذ الجناح كطبقة تصميمية متكاملة داخل البنية القائمة، بما يحقق التوازن بين إبراز العلامة التجارية، وتقديم المحتوى، وتنظيم حركة الزوار.

واعتمد الجناح على منصات عرض مخصصة وعناصر تفاعلية نقلت التجربة من مجرد عرض للمنتجات إلى تجربة عملية تتيح للزوار استكشاف ابتكارات رينو من خلال التصميم، ومسار الزيارة، ونقاط التفاعل المختلفة داخل المساحة.

التحديات

استقبل إكسبو 2020 دبي ملايين الزوار الذين تنقلوا بين أجنحة وتجارب متعددة في وقت محدود، مما تطلب أن يقدم جناح رينو تجربة واضحة وسهلة الفهم منذ اللحظة الأولى، مع هوية بصرية مميزة تشجع الزوار على التوقف، والاستكشاف، والتفاعل مع محتوى العلامة التجارية.

كما كان على الجناح الحفاظ على جودة أدائه طوال فترة تشغيل إكسبو الممتدة، حيث تطلب ذلك تصميم وتنفيذ عناصر عرض، وأسقف تفاعلية، ومسارات حركة قادرة على تحمل الاستخدام اليومي المكثف، مع المحافظة على جودة التشطيبات، وسهولة الاستخدام، وكفاءة العناصر التفاعلية طوال مدة المعرض.

التنفيذ

قامت إيفولوشن بتصميم وتنفيذ عناصر عرض مخصصة تعكس محاور الابتكار والاستدامة لدى رينو، مع توزيع المنتجات والمحتوى داخل الجناح بطريقة واضحة تسهّل على الزوار استكشاف الرسائل الرئيسية للعلامة التجارية.

وشمل الجناح مجموعة من العناصر التفاعلية التي عززت مشاركة الزوار، وحولت تجربة الاستعراض إلى رحلة تفاعلية تتيح اكتشاف تقنيات رينو وابتكاراتها من خلال نقاط تفاعل متنوعة، بدلاً من الاكتفاء بعرض المعلومات التقليدي.

كما رُوعي في تصميم المسار الداخلي سهولة الحركة والانسيابية، بما يسمح للزوار بالتنقل بين مناطق العرض وفهم المحتوى دون التأثير على حركة الزوار داخل الجناح الفرنسي، مع الحفاظ على تجربة مريحة ومنظمة.

واعتمدت إيفولوشن على مواد عالية الجودة وتقنيات تصنيع دقيقة لضمان تشطيبات متميزة ومتانة إنشائية، بما يمكّن الجناح من الحفاظ على مظهره وأدائه طوال فترة تشغيل إكسبو 2020 دبي والاستخدام اليومي المكثف.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ جناح رينو داخل الجناح الفرنسي في إكسبو 2020 دبي.

• تصميم وتنفيذ منصات مخصصة لعرض المنتجات والمحتوى التعريفي.

• دمج عناصر تفاعلية لتعزيز مشاركة الزوار وإثراء تجربة الزيارة.

• تصميم مسار حركة يضمن سهولة التنقل والتفاعل داخل الجناح.

• استخدام مواد عالية الجودة توفر تشطيبات متميزة ومتانة تلائم التشغيل طويل الأمد.

• تنفيذ أعمال التجهيز الكاملة للجناح مع دمجها بسلاسة ضمن التصميم القائم للجناح الفرنسي.

النتائج

نجح جناح رينو في ترسيخ هوية مستقلة وواضحة داخل الجناح الفرنسي، مع الحفاظ على انسجامه الكامل مع التصميم العام للمعرض. وأتاح للزوار استكشاف منتجات العلامة التجارية، وتقنياتها، ورؤيتها المستقبلية في مجال الاستدامة من خلال تجربة منظمة وتفاعلية.

وجاء نجاح المشروع نتيجة تحقيق توازن بين إبراز هوية رينو كعلامة مميزة، واندماجها ضمن الهوية الوطنية للجناح الفرنسي، إلى جانب تنفيذ بيئة عرض متينة وعالية الجودة حافظت على كفاءتها ومظهرها طوال فترة إكسبو 2020 دبي، رغم الاستخدام اليومي المكثف وتدفق أعداد كبيرة من الزوار.

منظومة المشروع

العميل: رينو

إيفولوشن للفعاليات: تولت تخطيط وتنفيذ أعمال تجهيز الجناح، والتنسيق مع إدارة الجناح الفرنسي، وتصميم رحلة الزائر، والإشراف على عمليات التركيب والتنفيذ.

إيفولوشن للتصنيع: تولت تصنيع منصات العرض المخصصة، وتنفيذ بيئة الجناح، وأعمال التشطيبات الخاصة بالمعرض بما يضمن الجودة والمتانة.

إيفولوشن للتقنية: نفذت ودمجت العناصر التفاعلية والأنظمة التقنية التي عززت تجربة الزوار داخل الجناح.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع