يوم الطفل الإماراتي

احتفل المجلس الأعلى للأمومة والطفولة بيوم الطفل الإماراتي 2019 في حديقة أم الإمارات بأبوظبي. وجمع البرنامج بين ورش العمل التعليمية والفنية، والأنشطة العائلية، قبل تكريم الفائزين بجائزة المجلس للوقاية من التنمر ضمن حفل منفصل.

تطلبت الفعالية الانتقال بين تجربتين مختلفتين. الأولى كانت بيئة مخصصة للأطفال، صُممت للاستكشاف والإبداع والمشاركة، مع مساحات ملونة تشجع العائلات على التفاعل مع الورش والأنشطة. أما التجربة الثانية فكانت حفلاً رسمياً لتوزيع الجوائز، تطلب بيئة أكثر تنظيماً تناسب التكريم والعروض والمراسم الرسمية.

طوّرت إيفولوشن التجربتين ضمن فترة إنتاج قصيرة، باستخدام تصميم عملي وتخطيط مكاني واضح يربط بين التعلم، واللعب، والاحتفال.

التحديات

تتطلب فعاليات الأطفال تحقيق توازن بين الحيوية والطاقة من جهة، والسلامة، والإشراف، وسهولة الحركة من جهة أخرى. وكان من الضروري دمج العديد من ورش العمل، وخدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، والأنشطة المختلفة ضمن مساحة خارجية واحدة دون التسبب في إرباك الأطفال أو العائلات.

كما قدم حفل الجوائز تجربة مختلفة من حيث الطابع والموقع، حيث تطلب تنفيذ منصة مخصصة وخلفية مسرحية وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر. وكان من الضروري إنجاز كلا البيئتين بسرعة، مع الحفاظ على مستوى مناسب من الجودة والوظائف التشغيلية.

التنفيذ

في حديقة أم الإمارات، أنشأت إيفولوشن منطقة مهرجان منظمة تتمحور حول خيمة ورش العمل ومنطقة الأنشطة الخارجية. وقد منح هذا التخطيط الجلسات التعليمية والفنية مساحة واضحة ومخصصة، مع توفير مساحة كافية لخدمات الطعام، والجلوس، والأنشطة الموجهة للأطفال.

استخدم التصميم الألوان والعناصر البصرية الواضحة لخلق بيئة ترحيبية وسهلة التفاعل، بينما دعم توزيع المساحات عملية الإشراف والحركة الآمنة بين الأنشطة. وتم دمج الأثاث ومرافق الضيوف ضمن برنامج الورش بدلاً من التعامل معها كعناصر خدمية منفصلة.

أما بالنسبة لجائزة الوقاية من التنمر، فقد نفذت إيفولوشن حفلاً ضمن مركز مؤتمرات، تضمن منصة رئيسية، وخلفية مسرحية مخصصة، وترتيبات جلوس لـ 200 ضيف. وقد وفر هذا الإطار الأكثر رسمية لحظة تقدير مناسبة للفائزين، مع الحفاظ على ارتباطه بالهدف الأوسع من يوم الطفل الإماراتي.

وسمح التخطيط الإنتاجي الفعّال بتصميم وتنفيذ وتشغيل البيئتين ضمن الجدول الزمني المكثف المحدد للفعالية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة مهرجان يوم الطفل الإماراتي في حديقة أم الإمارات.

• توفير خيمة ورش عمل لدعم الأنشطة التعليمية والفنية.

• إنشاء منطقة عائلية خارجية تشمل خدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، وأنشطة الأطفال.

• تطوير تخطيط مكاني آمن وسهل الاستخدام للأطفال والعائلات.

• تنفيذ حفل جوائز يتضمن خلفية مسرحية مخصصة وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر.

• إنجاز التصميم والإنتاج والتنفيذ المباشر بسرعة ضمن موقعين وتجربتين مختلفتين.

النتائج

قدّم يوم الطفل الإماراتي تجربة متنوعة للعائلات مع الحفاظ على وضوح مسار الفعالية وسهولة التفاعل معها. وتمكن الأطفال من التنقل بين ورش العمل، والأنشطة، والمساحات المشتركة، بينما وفّر برنامج الجوائز لحظة مميزة للاحتفاء بالإنجاز والتقدير.

وساهم الجمع بين تصميم المهرجان الحيوي والحفل الرسمي في الاحتفاء بالمشاركة والسلوك الإيجابي ضمن يوم واحد يحمل قيمة ومعنى لجميع الحضور.

منظومة المشروع

العميل:

المجلس الأعلى للأمومة والطفولة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة مفهوم الفعالية العائلية، وتنسيق البرنامج، وعمليات الضيوف، والإنتاج السريع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ بيئة ورش العمل، وعناصر المهرجان، والمنصة الرئيسية، والخلفية المخصصة لحفل الجوائز.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت ترتيبات الجلوس والأثاث المطلوب لمنطقة العائلات الخارجية وحفل الجوائز الذي استضاف 200 شخص.