استضافت فعالية مونستر جام عروض الشاحنات العملاقة في صحراء ليوا على مدار يومين بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023. وتعاونت إيفولوشن مع شركة برو اكتف لتصميم وتنفيذ البيئة المؤقتة للفعالية المحيطة بالعرض.

ارتكزت الفكرة الأساسية على مفهوم وضوح الرؤية، حيث كان من الضروري توفير زوايا مشاهدة واضحة للجمهور لمتابعة حركة الشاحنات والعروض، إلى جانب تقديم تجربة ضيافة راقية ومرتفعة لكبار الشخصيات، وتجهيز موقع التشغيل بالبنية التحتية الكافية لدعم المعدات الثقيلة، وخدمات الضيوف، وأنشطة الأداء في موقع صحراوي بعيد.

نظّمت إيفولوشن الموقع لتصبح حلبة متكاملة لرياضة المحركات، من خلال ربط مسار العوائق، والمدرجات، وضيافة كبار الشخصيات، وأنظمة تنظيم الحشود، والإضاءة، والطاقة ضمن خطة تشغيلية موحدة تضمن جاهزية جميع عناصر الفعالية.

التحديات

وفّرت صحراء ليوا المساحة والطبيعة المناسبة لهذا العرض الاستثنائي، لكنها لم تتضمن بنية تحتية دائمة للفعاليات. لذلك كان من الضروري إنشاء جميع العناصر التشغيلية بشكل مؤقت، بما في ذلك مناطق الجلوس، والضيافة، والسياج، والوحدات التشغيلية، وأنظمة الإضاءة والطاقة، وتجهيزات الدعم، مع ضمان قدرتها على العمل بكفاءة وموثوقية في الظروف الصحراوية.

كما تطلّب مسار عوائق الشاحنات تجهيزات ومعدات متخصصة وأعمالاً ميدانية دقيقة بالقرب من منطقة العروض المباشرة. وكان من الضروري تحقيق توازن بين تنظيم حركة الجمهور، ومسارات المركبات، ومرافق الضيوف، مع الحفاظ في الوقت نفسه على قرب الحضور وتفاعلهم مع أجواء العرض.

التننفيذ

طوّرت إيفولوشن المخطط العام للموقع بما يتوافق مع مناطق عروض الشاحنات العملاقة وزوايا الرؤية المثالية للجمهور. وقد ساهمت المدرجات التي تستوعب 4,000 ضيف في إنشاء ساحة جماهيرية محددة ومنظمة، بينما وفّرت أنظمة السياج حدوداً واضحة لمناطق الجمهور وحافظت على سلامة مسارات التشغيل.

تم إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مع تزويده بمصعد عامل لضمان سهولة الوصول. وقد أتاح التصميم المرتفع للضيوف تجربة ضيافة متميزة مع إطلالات مباشرة وواضحة على العروض، إلى جانب توفير بيئة خدمية متكاملة ضمن موقع الفعالية المؤقت.

كما تم توفير وتشغيل المعدات والآليات المتخصصة اللازمة لإنشاء مسار عوائق الشاحنات، بما يضمن توافق تصميم الموقع مع متطلبات العرض وطبيعة الأداء الحركي.

وشمل التنفيذ توفير أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية، وشبكات التوزيع، والبنية التحتية الداعمة في جميع أنحاء الموقع. كما تم تجهيز الفعالية بأنظمة إضاءة متكاملة، ووحدات تشغيلية، وخيام، ومركبات تنقل داخلية، وحاويات، مما مكّن الموقع من العمل بكفاءة واستمرارية طوال البرنامج الممتد ليومين.

ابرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ فعالية مونستر جام لمدة يومين في صحراء ليوا بتاريخ 27 و28 ديسمبر 2023.

• تطوير المخطط العام للفعالية ليشمل مناطق الجلوس، وضيافة كبار الشخصيات، ومناطق عروض الشاحنات.

• توفير مدرجات تستوعب 4,000 متفرج.

• إنشاء هيكل ضيافة مخصص لكبار الشخصيات باستخدام السقالات، مجهز بمصعد يعمل بكفاءة.

• توفير وتشغيل المعدات والآليات اللازمة لإنشاء مسار العوائق.

• تنفيذ أنظمة سياج لتنظيم حركة الجمهور، إلى جانب مرافق الدعم التشغيلي المؤقتة.

• توفير أنظمة توزيع الطاقة الرئيسية والثانوية، مع تجهيز الموقع بالكامل بأنظمة الإضاءة الخاصة بالفعالية.

النتائج

عمل الموقع المؤقت كوجهة متكاملة لرياضة المحركات، وليس كمجرد مسار منفصل للعروض. فقد تم تخصيص مساحات منظمة وواضحة للجمهور، وضيوف كبار الشخصيات، وفرق الإنتاج، والمركبات الثقيلة ضمن نفس البيئة الصحراوية، بما يضمن انسيابية الحركة وكفاءة التشغيل.

حافظ العرض على مكانته كمحور رئيسي للتجربة، حيث أسهمت مناطق الجلوس، والبنية التحتية، والأنظمة التشغيلية في توفير تجربة موثوقة وآمنة للجمهور، مكّنتهم من الاستمتاع بحجم وقوة وصوت وحركة عروض فعالية مونستر جام بكل راحة ووضوح.

منظومة المشروع

العميل:

شركة برو اكتف للفعاليات 

يفولوشن للفعاليات :

تولت تخطيط موقع الفعالية، والتنسيق مع شركة برو اكتف، وإدارة عمليات مسار العوائق، وتجهيز المرافق المؤقتة، والإشراف على إدارة الفعالية المباشرة.

إيفولوشن للتقنية : 

تولت تنفيذ أنظمة الإضاءة الكاملة للموقع وفق المتطلبات المعتمدة، بما يضمن التشغيل المسائي ووضوح العرض وتعزيز التجربة البصرية.

إيفولوشن لخدمات المواقع:

وفّرت أنظمة الطاقة الرئيسية والثانوية المعتمدة، وشبكات التوزيع، والكابلات، والبنية التحتية الداعمة للفعالية.

في 5 مارس 2024، استقبلت دولة الإمارات العربية المتحدة سمو أمير دولة الكويت في مراسم استقبال رسمية أُقيمت في "قصر الوطن" بأبوظبي. وجسدت المراسم عمق العلاقات الأخوية بين البلدين من خلال عروض تراثية ومشاركة الخيول والإبل ضمن برنامج احتفالي يعكس الهوية والثقافة الخليجية المشتركة.

وانصب دور "إيفولوشن" على إدارة العمليات التشغيلية خلف الكواليس، حيث تولّت إنشاء مجمع تشغيلي متكامل، وتجهيز الإسطبلات، ومرافق الإبل، وإدارة عمليات نقل الحيوانات، والإشراف على إدارة العروض، دعماً لمشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حيوان ضمن البرنامج الرسمي.

ولهذا، تعاملت "إيفولوشن" مع المشروع باعتباره مدينة تشغيلية متكاملة تعمل بعيداً عن أنظار الضيوف، إذ جرى تخطيط جميع مناطق الانتظار، ومسارات الحركة، وتوقيتات العروض بعناية لضمان سلامة الحيوانات، وجاهزية المؤدين، وانسيابية التنفيذ، بما يتيح ظهور مراسم الاستقبال الرسمية بصورة تليق بمكانة المناسبة، وتعكس أعلى معايير البروتوكول والتنظيم.

التحديات

تتطلب مراسم الاستقبال الرسمية أعلى درجات الدقة، إذ لا تحتمل أي مجال لعدم اليقين في العمليات التشغيلية. وكان لا بد من تجميع المؤدين والحيوانات، واستكمال إجراءات الاعتماد والفحص، ونقلهم، وإدخالهم إلى مواقع العروض وفق تسلسل زمني محدد، مع تنسيق جميع التحركات بما يتوافق مع بروتوكولات القصر والإجراءات الأمنية والمناطق ذات الوصول المقيّد.

كما تطلب المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" توفير بيئة متكاملة تدعم البروفات والاستعدادات والتنفيذ المباشر، دون أن ينعكس حجم هذه العمليات على تجربة الضيوف أو المراسم الرسمية. وشمل ذلك تشغيل الإسطبلات، ومرافق الإبل، ومسارات النقل، ومناطق رعاية الحيوانات، وأكثر من كيلومتر من الأسوار المؤقتة المنظمة، ضمن منظومة تشغيلية واحدة آمنة ومترابطة، تضمن أعلى مستويات الكفاءة والانسيابية طوال فترة الفعالية.

التنفيذ

طورت "إيفولوشن" البيئة التشغيلية خلف الكواليس انطلاقاً من الرحلة الكاملة للمؤدين والحيوانات، حيث جرى إنشاء إسطبلات مخصصة، ومناطق مستقلة للإبل، ومجمعات تشغيلية وفرت فصلاً واضحاً بين الحيوانات، وفرق الرعاية، والمؤدين، وفرق الإنتاج، مع الحفاظ على قرب كل مجموعة من مسارات دخولها المحددة إلى موقع المراسم.

كما ربطت خطة النقل بين المجمع التشغيلي في "قصر الإمارات" والبرنامج الرسمي في "قصر الوطن"، من خلال إعداد جداول دقيقة لحركة المركبات، ومسارات الدخول، وإجراءات الاعتماد والفحص، وأوقات الانتظار، بحيث أصبحت جميع العمليات اللوجستية جزءاً من التسلسل الزمني للعروض والبروفات، وليس مجرد مهام تشغيلية منفصلة.

وتولت فرق إدارة العروض الإشراف على تنظيم صفوف المشاركين، وتوقيتات الانطلاق، والانتقالات بين الفقرات، بما حافظ على الإيقاع البصري للمراسم الرسمية. كما شملت الخطة التشغيلية متطلبات رعاية الحيوانات، والإجراءات الأمنية، ومسارات الطوارئ، لضمان تنفيذ جميع العمليات خلف الكواليس بكفاءة، مع بقائها بعيدة تماماً عن أنظار الضيوف.

ومن خلال التعامل مع المجمع التشغيلي، وعمليات النقل، وإدارة العروض كمنظومة واحدة متكاملة، وفرت "إيفولوشن" أساساً تشغيلياً مستقراً للمراسم الرسمية، مكّن البرنامج الاحتفالي من التعبير عن قيمه الثقافية والدبلوماسية دون أن تطغى عليه التعقيدات التشغيلية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمي لسمو أمير دولة الكويت في "قصر الوطن" بتاريخ 5 مارس 2024.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل ومنطقة تشغيل خلف الكواليس في "قصر الإمارات".

• دعم مشاركة نحو 950 مؤدياً و200 حصان وجمل ضمن البرنامج الرسمي.

• تجهيز إسطبلات، ومرافق مخصصة للإبل، ومناطق انتظار، وخطط متكاملة لرعاية الحيوانات.

• إدارة عمليات نقل المؤدين والحيوانات بين المجمع التشغيلي وموقع المراسم في "قصر الوطن".

• تنفيذ أكثر من كيلومتر واحد من الأسوار المؤقتة المنظمة لضمان حركة آمنة وفصل واضح بين المسارات التشغيلية.

• إدارة مباشرة للعروض، وتنظيم صفوف المشاركين، والإشراف على التسلسل الزمني للمراسم الرسمية.

النتائج

استندت مراسم الاستقبال إلى منظومة تشغيلية متكاملة قادرة على إدارة مئات المؤدين والحيوانات بكفاءة عالية، مع بقائها بالكامل خلف الكواليس، بحيث لم تؤثر العمليات التشغيلية على تجربة الضيوف أو الطابع الرسمي للمناسبة.

وأتاح هذا الفصل بين العمليات والمراسم أن يعكس الاستقبال قيم التراث، والاحترام المتبادل، والعلاقات الأخوية بين دولة الإمارات ودولة الكويت من خلال برنامج ثقافي نُفذ بدقة متناهية، فيما أُديرت جميع جوانب رعاية الحيوانات، وحركة المشاركين، وجاهزيتهم التشغيلية وفق أعلى معايير التنظيم والسلامة، بعيداً عن أنظار الحضور.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط العمليات خلف الكواليس، وإدارة جاهزية ورعاية المؤدين والحيوانات، وتنسيق عمليات النقل، وإجراءات الاعتماد والفحص، والخدمات اللوجستية التشغيلية، وإدارة العروض، والتنسيق مع فرق البروتوكول، والإشراف على التنفيذ المباشر للمراسم.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولّت تنفيذ البنية التحتية المؤقتة، والمرافق التشغيلية، والخدمات الداعمة للموقع.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة للمراسم الرسمية والعروض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع.

في عام 2023، تولّت إيفولوشن تنظيم مراسم الاستقبال الرسمية للزيارة الرسمية لرئيس جمهورية كوريا الجنوبية إلى دولة الإمارات العربية المتحدة في قصر الوطن. حيث استقبل صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، رئيس الدولة، الرئيس يون سوك يول والوفد الكوري، بحضور كبار المسؤولين والضيوف من الجانبين.

تطلّبت المراسم تقديم تجربة تعكس أعلى مستويات البروتوكول الدبلوماسي، مع توظيف الثقافة والتراث الإماراتي بوصفهما العنصر الأساسي في مراسم الاستقبال. ولم يقتصر دور إيفولوشن على تنظيم الاستقبال الرسمي في قصر الوطن، بل شمل أيضاً إدارة مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لدعم الخيول والهجن، وفرق الرعاية المشاركة في الموكب التراثي.

واعتمدت التجربة على تقديم التراث الإماراتي بصورة أصيلة وعلى نطاق احتفالي واسع، حيث جرى تنسيق حركة الخيول، والهجن، والمؤدين، والجهات الرسمية وفق تسلسل بروتوكولي دقيق، يعزز هيبة المناسبة ويمنح الضيوف تجربة احتفالية متكاملة، مع ضمان بقاء جميع العمليات التشغيلية خلف الكواليس دون التأثير على سير المراسم.

التحديات

تطلّب الموكب التراثي الذي ضم الخيول والهجن إنشاء بنية تشغيلية متكاملة لاستيعاب ما يصل إلى 400 حيوان، مع توفير مرافق مخصصة للرعاية، والإيواء، والخدمات البيطرية، بما يضمن جاهزيتها طوال فترات التدريب والبروفات والمراسم الرسمية.

كما احتاج مقدمو الرعاية والفرق التشغيلية إلى خيام وكبائن مخصصة بالقرب من مناطق التجهيز، بحيث تتيح لهم دعم العمليات الميدانية بكفاءة، مع الحفاظ على فصلها الكامل عن مسارات كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

وفي قصر الوطن، كان لا بد من تنفيذ العروض الثقافية والاستعراضات التراثية وفق أعلى معايير البروتوكول والأمن، مع تنسيق حركة المؤدين، والخيول، والهجن، والجهات الرسمية ضمن تسلسل دبلوماسي دقيق، يضمن أن يعيش الضيوف مراسم استقبال متكاملة، بينما تبقى جميع العمليات التشغيلية والتنظيمية خلف الكواليس دون أن تؤثر على سير الحدث.

التنفيذ

قامت إيفولوشن بتصميم وإنشاء مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لاستيعاب ما يصل إلى 400 من الخيول والهجن، مع تخطيط يضمن سهولة حركة الحيوانات، ورعايتها، وتجهيزها للمشاركة في الموكب التراثي الذي شكّل العنصر الرئيسي في مراسم الاستقبال الرسمية.

كما جرى توفير خيام وكبائن تشغيلية واسعة لاستضافة فرق الرعاية والإشراف، بما وفر بيئة عمل متكاملة تلبي متطلبات رعاية الحيوانات، والتجهيز، والبروفات، مع الحفاظ على قربها من مواقع التنفيذ دون التأثير على مناطق كبار الشخصيات أو المسارات الرسمية للمراسم.

وفي قصر الوطن، تولّت إيفولوشن تنسيق العروض الثقافية والاستعراضات التي أبرزت التراث الإماراتي، حيث عملت فرق الإنتاج والتصميم على مواءمة حركة الموكب، ووصول الضيوف، وتوقيت المراسم الرسمية بما يتوافق مع متطلبات البروتوكول والأمن.

وأُدير المشروع كوحدة تشغيلية واحدة مترابطة، ربطت بين الأعمال الخلفية في قصر الإمارات، بما في ذلك تجهيز الحيوانات والفرق المشاركة، وبين مراسم الاستقبال الرسمية في قصر الوطن، لضمان انتقال جميع عناصر الحدث بسلاسة ودقة طوال مراحل التنفيذ.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مراسم الاستقبال الرسمية للزيارة الرسمية لرئيس جمهورية كوريا الجنوبية في قصر الوطن.

• استقبال أكثر من 1,000 من كبار الشخصيات والضيوف الرسميين.

• تنفيذ موكب تراثي للخيول والهجن شكّل العنصر الرئيسي في مراسم الاستقبال.

• إنشاء مجمع تشغيلي متكامل في قصر الإمارات لاستيعاب ما يصل إلى 400 من الخيول والهجن.

• توفير خيام وكبائن تشغيلية مخصصة لفرق رعاية الحيوانات والإشراف عليها.

• تنسيق العروض الثقافية والاستعراضات التي تجسد التراث الإماراتي.

• إدارة متكاملة للبروتوكول، والأمن، والعمليات اللوجستية، والتنسيق التشغيلي للمراسم الرسمية.

النتائج

نجحت مراسم الاستقبال الرسمية في الجمع بين الدقة الدبلوماسية وإبراز الهوية الثقافية لدولة الإمارات بأسلوب يليق بزيارة رسمية رفيعة المستوى. فقد أضفى الموكب التراثي، والعروض الثقافية، حضوراً مميزاً على مراسم الاستقبال، بينما أسهم المجمع التشغيلي المخصص للخيول والهجن، ومرافق فرق الرعاية، في ضمان جاهزية جميع العناصر الاحتفالية وتنفيذها وفق أعلى معايير التنظيم.

وعاش الضيوف تجربة استقبال وطنية متكاملة في قصر الوطن، اتسمت بالانسيابية والتنظيم الدقيق، في حين بقيت جميع عمليات الرعاية، والبروفات، والتجهيزات اللوجستية، والعمليات التشغيلية خلف الكواليس، بما حافظ على هيبة المراسم وسلاسة تسلسلها البروتوكولي.

منظومة المشروع

العميل: هيئة المراسم والبروتوكول والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولت إدارة إنتاج الزيارة الرسمية، والتخطيط للمراسم، وتنسيق البرنامج الثقافي، وإدارة أعمال البروتوكول، والتنسيق الأمني، وإدارة العمليات اللوجستية الخاصة بالخيول والهجن، والتنسيق مع الجهات المعنية، والإشراف على التنفيذ المباشر.

إيفولوشن لخدمات المواقع: تولت تنفيذ البنية التحتية للموقع، وإنشاء المجمع التشغيلي، والخيام، والكبائن، والمرافق التشغيلية الداعمة.

إيفولوشن للتقنية: نفذت منظومة الإنتاج التقني والأنظمة السمعية والبصرية الداعمة لمراسم الاستقبال.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث – إيفولوشن للتصنيع

ي 4 فبراير 2024، احتفى مجلس الأخوة الإنسانية بالذكرى الخامسة لتوقيع وثيقة الأخوة الإنسانية في بيت العائلة الإبراهيمية بأبوظبي.

اجتمع مسؤولون حكوميون، وشخصيات دولية بارزة، وضيوف من كبار الشخصيات في موقع يجسد حضور دور العبادة الثلاثة ضمن مساحة واحدة. وتمثلت مهمة إيفولوشن الإبداعية في البناء على هذه البيئة الفريدة، وإنشاء تجربة تدعم الحوار، والتواصل متعدد اللغات، والضيافة بما يعكس مبادئ التعايش والتفاهم المشترك.

صُممت الفعالية حول مستويات مختلفة من التفاعل طوال البرنامج. فقد أسهم تصميم المسرح، وترتيبات الجلوس، وأنظمة الترجمة متعددة اللغات، ومساحات الاجتماعات الخاصة، وتجربة الضيافة على السطح في إنشاء رحلة متكاملة للضيوف، تدعم النقاشات الرسمية، والحوارات الجانبية، والتواصل رفيع المستوى مع تطور مراحل الفعالية.

التحديات

كان من الضروري أن تستوعب جلسة الحوار الرئيسية أكثر من عشرة متحدثين وجمهوراً يضم 200 شخص، مع الحفاظ على وضوح الرؤية، والطابع الحميمي، وتكافؤ فرص المشاركة بين جميع الحضور. كما أضافت متطلبات الترجمة متعددة اللغات مستوى إضافياً من التعقيد، مما جعل سهولة الوصول والتواصل جزءاً أساسياً من تجربة الفعالية، وليس مجرد وظيفة تقنية منفصلة.

كما امتدت رحلة الضيوف إلى ما بعد مساحة المجلس الرئيسية، حيث تطلبت مناطق انتظار واجتماعات كبار الشخصيات توفير أعلى مستويات الخصوصية والراحة، في حين كان من الضروري أن تعكس تجربة الضيافة اللاحقة على السطح ارتباطها بالبرنامج العام والطابع المعماري للموقع، مع الحفاظ على أجواء أكثر انفتاحاً بعيداً عن الطابع الرسمي لجلسات الحوار.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن مفهوم الفعالية وجميع الأعمال الفنية الخاصة بالهوية البصرية كمنظومة متكاملة وموحّدة. كما تم تنفيذ تجهيز كامل لمنطقة الردهة، لتقديم هوية البرنامج للضيوف من خلال العناصر البصرية والعلامات التجارية قبل وصولهم إلى مساحة الحوار الرئيسية ومنطقة المتحدثين.

صُممت المنصة الرئيسية وفق أسلوب حواري يتيح مشاركة عدد من المتحدثين ضمن بيئة مفتوحة ومتوازنة. وتم تجهيز أنظمة صوتية تستوعب 200 حاضر، مع دعم لأكثر من عشرة متحدثين في الوقت نفسه، بالإضافة إلى أكشاك الترجمة، مما أنشأ بيئة حوار متعددة اللغات تضمن مشاركة متساوية لجميع الحضور.

وفّرت مساحة الاجتماعات الخاصة وغرفة الانتظار بيئة هادئة ومتميزة لضيوف كبار الشخصيات، بما يتيح إجراء اللقاءات رفيعة المستوى ضمن أجواء تتسم بالخصوصية والراحة. وتم اختيار الأثاث والتشطيبات المخصصة بما يتناغم مع طابع بيت العائلة الإبراهيمية، لإنشاء بيئة مؤقتة مدروسة تحترم أهمية الموقع ورمزيته.

أما على السطح، فقد امتدت التجربة من خلال مناطق الضيافة والمجالس غير الرسمية، حيث أضافت مساحات الطعام والاستراحة بعداً اجتماعياً أكثر انفتاحاً للبرنامج. كما عززت الإطلالات على المسجد والكنيسة والكنيس الارتباط بين رسالة الفعالية والسياق المعماري الفريد للموقع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ مجلس الأخوة الإنسانية في بيت العائلة الإبراهيمية بتاريخ 4 فبراير 2024.

• تطوير المفهوم الإبداعي والهوية البصرية والأعمال الفنية الكاملة للفعالية.

• تنفيذ تجهيز منطقة الردهة، بما يشمل المنصة الرئيسية، والخلفية ذات الهوية البصرية، ومنصة المتحدثين.

• توفير نظام صوتي يدعم 200 حاضر وأكثر من عشرة متحدثين في الوقت نفسه.

• تجهيز أكشاك الترجمة لضمان المشاركة متعددة اللغات.

• إنشاء مساحة اجتماعات خاصة وغرفة انتظار مخصصة لكبار الشخصيات.

• تنفيذ مناطق ضيافة واستراحة على السطح بإطلالات على دور العبادة الثلاثة.

• • توفير أثاث مخصص للمجلس، وكبار الشخصيات، وصالات السطح، ومناطق الضيافة بما يتوافق مع الطابع المعماري للموقع.

النتائج

أتاحت البيئة النهائية للفعالية أشكالاً متعددة من الحوار والتفاعل مع الحفاظ على هوية موحدة ومترابطة. فقد حصلت النقاشات العامة، والمشاركة متعددة اللغات، والاجتماعات الخاصة، وتجارب الضيافة غير الرسمية على مساحات مصممة خصيصاً لتلبية أهدافها، مما خلق تجربة سلسة ومتكاملة طوال البرنامج.

ومن خلال الاستجابة المباشرة لطبيعة بيت العائلة الإبراهيمية وسياقه المعماري، عزز تصميم الفعالية القيم التي قامت عليها المناسبة. فقد انعكست قيم التعايش ليس فقط من خلال الحوارات والنقاشات، بل أيضاً من خلال طريقة تفاعل الضيوف وتواصلهم وتنقلهم داخل الموقع.

منظومة المشروع

العملاء:

مجلس حكماء المسلمين

وزارة التسامح والتعايش

• اللجنة العليا للأخوة الإنسانية

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة المفهوم الإبداعي، والأعمال الفنية، والهوية البصرية، ورحلة الضيوف، وتخطيط كبار الشخصيات، وتنسيق الضيافة، والهدايا التذكارية، وإدارة المشروع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ تجهيز منطقة الردهة، والمنصة الرئيسية، والخلفية ذات الهوية البصرية، ومنصة المتحدثين، ومساحة الاجتماعات الخاصة، وتجهيز غرفة الانتظار.

إيفولوشن للتقنية:

وفّرت أنظمة الصوت، ودعم مشاركة المتحدثين المتعددين، والبنية التحتية الخاصة بالترجمة ضمن البرنامج متعدد اللغات.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت أثاث المجلس، ومناطق كبار الشخصيات، وصالات السطح، ومناطق الضيافة بما يتوافق مع الطابع المعماري للموقع.

بمناسبة اليوم الوطني لجمهورية الجبل الأسود في إكسبو 2020 دبي، قامت إيفولوشن بتصميم وتنفيذ معرض إضافي داخل الجناح القائم، بهدف إثراء التجربة الثقافية للزوار دون التأثير على الهوية البصرية للمساحة الأصلية.

وكان المطلوب إضافة طبقة جديدة من المحتوى الثقافي تنسجم مع تصميم الجناح القائم، بحيث تبدو جزءاً طبيعياً من التجربة بدلاً من أن تكون تركيباً مؤقتاً منفصلاً. ولتحقيق ذلك، جرى توظيف محتوى متخصص، وعناصر من الأكريليك المضيء، وأعمال نجارة مخصصة لتقديم تجربة بصرية تحتفي بثقافة وتراث الجبل الأسود.

التحديات

فرض العمل داخل جناح قائم بالفعل قيوداً على حجم وموقع المعرض الجديد، حيث كان لا بد من توافق جميع عناصر التركيب، والمواد المستخدمة، والإضاءة مع التصميم المعماري المحيط، بما يضمن اندماجها الكامل مع البيئة الحالية دون أن تبدو كإضافة لاحقة.

كما تطلب المشروع أن يمنح الجناح حضوراً احتفالياً يليق بفعاليات اليوم الوطني، مع إبراز الهوية الثقافية للجبل الأسود بصورة أكثر وضوحاً، مع الحفاظ في الوقت نفسه على انسجام التجربة مع التصميم العام للجناح طوال فترة إكسبو.

التنفيذ

قامت إيفولوشن للتصنيع بتصميم وتصنيع المعرض بما يتناسب مع أبعاد وهوية الجناح القائم، ليبدو المحتوى الجديد امتداداً طبيعياً للمساحة بدلاً من عنصر مستقل.

وأضفت عناصر الأكريليك المضيء عمقاً بصرياً وحركة داخل بيئة العرض، مما عزز الطابع الاحتفالي للمعرض دون الحاجة إلى تدخلات إنشائية كبيرة. كما جرى دمج أعمال النجارة التقليدية مع تقنيات تصنيع الأكريليك الحديثة لتحقيق توازن بين الحرفية، والمتانة، والأسلوب المعاصر، مع الحفاظ على جودة التشطيبات والتفاصيل الدقيقة.

ونُفذت جميع أعمال التركيب وفق برنامج عمل مدروس داخل جناح يعمل بكامل طاقته خلال فترة إكسبو، بما يضمن حماية العناصر القائمة وإنجاز المعرض استعداداً لفعاليات اليوم الوطني.

أبرز عناصر التنفيذ

• تصميم وتنفيذ معرض إضافي لليوم الوطني داخل جناح الجبل الأسود.

• تطوير التصميم بما ينسجم مع الهوية البصرية للجناح القائم.

• تنفيذ محتوى ثقافي مخصص يعكس هوية وتراث الجبل الأسود.

• دمج عناصر الأكريليك المضيء لإضافة العمق والحركة إلى تجربة العرض.

• الجمع بين أعمال النجارة التقليدية وتقنيات تصنيع الأكريليك الحديثة.

• تنفيذ أعمال التركيب داخل جناح قائم دون التأثير على تشغيله أو تجربة الزوار.

النتائج

أضاف معرض اليوم الوطني نقطة جذب جديدة داخل جناح الجبل الأسود، مع الحفاظ على الطابع التصميمي الأصلي للمساحة. وقدّم للزوار تجربة أكثر تركيزاً للتعرف على ثقافة وتراث الجبل الأسود من خلال المحتوى، والإضاءة، والعناصر المصممة بعناية.

ونجح المشروع في الظهور كجزء أصيل من الجناح، رغم تنفيذه خصيصاً لبرنامج احتفالي محدد، مما عزز جودة التجربة البصرية والثقافية للزوار.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: شركة آرتون للاستشارات الإدارية

إيفولوشن للفعاليات:

أدارت تنسيق أعمال الجناح، ودمج المحتوى الثقافي، والتخطيط لأعمال التركيب، وتنفيذ فعاليات اليوم الوطني.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتصنيع المعرض، وأعمال النجارة، وعناصر الأكريليك، وجميع مكونات بيئة العرض.

إيفولوشن للتقنية:

نفذت منظومة الإضاءة الديناميكية الخاصة بعناصر الأكريليك لدعم تجربة العرض الثقافية.

دعم إضافي للمشروع: إيفولوشن للأثاث.

احتفل المجلس الأعلى للأمومة والطفولة بيوم الطفل الإماراتي 2019 في حديقة أم الإمارات بأبوظبي. وجمع البرنامج بين ورش العمل التعليمية والفنية، والأنشطة العائلية، قبل تكريم الفائزين بجائزة المجلس للوقاية من التنمر ضمن حفل منفصل.

تطلبت الفعالية الانتقال بين تجربتين مختلفتين. الأولى كانت بيئة مخصصة للأطفال، صُممت للاستكشاف والإبداع والمشاركة، مع مساحات ملونة تشجع العائلات على التفاعل مع الورش والأنشطة. أما التجربة الثانية فكانت حفلاً رسمياً لتوزيع الجوائز، تطلب بيئة أكثر تنظيماً تناسب التكريم والعروض والمراسم الرسمية.

طوّرت إيفولوشن التجربتين ضمن فترة إنتاج قصيرة، باستخدام تصميم عملي وتخطيط مكاني واضح يربط بين التعلم، واللعب، والاحتفال.

التحديات

تتطلب فعاليات الأطفال تحقيق توازن بين الحيوية والطاقة من جهة، والسلامة، والإشراف، وسهولة الحركة من جهة أخرى. وكان من الضروري دمج العديد من ورش العمل، وخدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، والأنشطة المختلفة ضمن مساحة خارجية واحدة دون التسبب في إرباك الأطفال أو العائلات.

كما قدم حفل الجوائز تجربة مختلفة من حيث الطابع والموقع، حيث تطلب تنفيذ منصة مخصصة وخلفية مسرحية وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر. وكان من الضروري إنجاز كلا البيئتين بسرعة، مع الحفاظ على مستوى مناسب من الجودة والوظائف التشغيلية.

التنفيذ

في حديقة أم الإمارات، أنشأت إيفولوشن منطقة مهرجان منظمة تتمحور حول خيمة ورش العمل ومنطقة الأنشطة الخارجية. وقد منح هذا التخطيط الجلسات التعليمية والفنية مساحة واضحة ومخصصة، مع توفير مساحة كافية لخدمات الطعام، والجلوس، والأنشطة الموجهة للأطفال.

استخدم التصميم الألوان والعناصر البصرية الواضحة لخلق بيئة ترحيبية وسهلة التفاعل، بينما دعم توزيع المساحات عملية الإشراف والحركة الآمنة بين الأنشطة. وتم دمج الأثاث ومرافق الضيوف ضمن برنامج الورش بدلاً من التعامل معها كعناصر خدمية منفصلة.

أما بالنسبة لجائزة الوقاية من التنمر، فقد نفذت إيفولوشن حفلاً ضمن مركز مؤتمرات، تضمن منصة رئيسية، وخلفية مسرحية مخصصة، وترتيبات جلوس لـ 200 ضيف. وقد وفر هذا الإطار الأكثر رسمية لحظة تقدير مناسبة للفائزين، مع الحفاظ على ارتباطه بالهدف الأوسع من يوم الطفل الإماراتي.

وسمح التخطيط الإنتاجي الفعّال بتصميم وتنفيذ وتشغيل البيئتين ضمن الجدول الزمني المكثف المحدد للفعالية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ بيئة مهرجان يوم الطفل الإماراتي في حديقة أم الإمارات.

• توفير خيمة ورش عمل لدعم الأنشطة التعليمية والفنية.

• إنشاء منطقة عائلية خارجية تشمل خدمات الطعام والضيافة، ومناطق الجلوس، وأنشطة الأطفال.

• تطوير تخطيط مكاني آمن وسهل الاستخدام للأطفال والعائلات.

• تنفيذ حفل جوائز يتضمن خلفية مسرحية مخصصة وترتيبات جلوس لـ 200 حاضر.

• إنجاز التصميم والإنتاج والتنفيذ المباشر بسرعة ضمن موقعين وتجربتين مختلفتين.

النتائج

قدّم يوم الطفل الإماراتي تجربة متنوعة للعائلات مع الحفاظ على وضوح مسار الفعالية وسهولة التفاعل معها. وتمكن الأطفال من التنقل بين ورش العمل، والأنشطة، والمساحات المشتركة، بينما وفّر برنامج الجوائز لحظة مميزة للاحتفاء بالإنجاز والتقدير.

وساهم الجمع بين تصميم المهرجان الحيوي والحفل الرسمي في الاحتفاء بالمشاركة والسلوك الإيجابي ضمن يوم واحد يحمل قيمة ومعنى لجميع الحضور.

منظومة المشروع

العميل:

المجلس الأعلى للأمومة والطفولة

إيفولوشن للفعاليات:

تولت قيادة مفهوم الفعالية العائلية، وتنسيق البرنامج، وعمليات الضيوف، والإنتاج السريع، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ بيئة ورش العمل، وعناصر المهرجان، والمنصة الرئيسية، والخلفية المخصصة لحفل الجوائز.

إيفولوشن للأثاث:

وفّرت ترتيبات الجلوس والأثاث المطلوب لمنطقة العائلات الخارجية وحفل الجوائز الذي استضاف 200 شخص.