حفل أبوظبي دريم بول

The Abu Dhabi Dream Ball was founded by ITP Media Group and Sawtouna to support philanthropy, voluntarism and the empowerment of women and children.

For the 2020 event, Evolution was asked to create an elegant guest environment while respecting the financial constraints appropriate to a charitable initiative.

The creative approach used a focused Art Deco language across the ballroom, pre-function and gallery spaces, concentrating investment on the elements guests would experience most closely: tables, furniture, arrival, media and auction presentation.

التحديات

كان لا بد أن يمنح الحفل الخيري الضيوف تجربة راقية تشجع على التفاعل مع المبادرات الخيرية ودعمها، دون أن تبدو البيئة المحيطة مبالغاً فيها أو بعيدة عن رسالة الحدث. ولذلك كان على كل قرار تصميمي أن يوازن بين الأناقة، والعملية، والاستخدام المسؤول للميزانية.

كما امتدت التجربة إلى ما بعد قاعة العشاء، حيث تطلبت مناطق الاستقبال، والتغطية الإعلامية، وعرض مقتنيات المزاد، والمعارض الداخلية والخارجية الحفاظ على هوية بصرية موحدة، تمنح الضيوف تجربة متكاملة منذ لحظة وصولهم إلى السجادة الحمراء.

التنفيذ

وفرت إيفولوشن التجهيز الكامل لأثاث قاعة الاحتفال، وصممت ديكورات الطاولات وفق أسلوب آرت ديكو. واستخدمت أغطية طاولات ذهبية لامعة لإضفاء طابع رسمي راقٍ، مع تنسيقات من نبات البامباس الأبيض داخل مزهريات مصممة خصيصاً بما ينسجم مع هوية الحدث.

كما صممت حلقات مخصصة لحمل المناديل، أضافت لمسة دقيقة إلى كل إعداد للطاولة، وأسهمت في تعزيز جودة تجربة الضيوف دون الحاجة إلى عناصر زخرفية معقدة.

وتحولت منطقة ما قبل القاعة إلى مساحة رئيسية للاستقبال والتغطية الإعلامية، من خلال السجادة الحمراء، والجدران الإعلامية، ومعرض مخصص لعرض مقتنيات المزاد الخيري، مما جعل أنشطة الإعلام وجمع التبرعات جزءاً طبيعياً من رحلة الضيف.

كما جرى تنسيق عناصر المعارض الداخلية والخارجية وفق الهوية البصرية نفسها، ليحافظ الحفل على انسجامه بين الضيافة، والإعلام، والأنشطة الخيرية، مع الالتزام بالميزانية المخصصة للمشروع.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ حفل خيري لدعم العمل الإنساني، والعمل التطوعي، وتمكين المرأة والطفل.

• تجهيز كامل لأثاث قاعة الاحتفال وتصميم ديكورات الطاولات.

• تصميم بصري مستوحى من أسلوب آرت ديكو.

• استخدام أغطية طاولات ذهبية وتنسيقات من نبات البامباس الأبيض.

• تصميم حلقات مخصصة للمناديل وتفاصيل خاصة بالطاولات.

• تجهيز منطقة استقبال بالسجادة الحمراء وجدران إعلامية مخصصة.

• تنفيذ معارض داخلية وخارجية لعرض مقتنيات المزاد الخيري.

النتائج

نجح حفل أبوظبي دريم بول في تقديم تجربة راقية للضيوف منذ لحظة الوصول وحتى نهاية الأمسية، مع الحفاظ على رسالته الخيرية والالتزام بميزانيته. وتنقل الحضور بين مناطق الإعلام، والمزاد، والعشاء ضمن بيئة مترابطة تعكس هوية موحدة.

ومنح أسلوب آرت ديكو الحفل شخصية مميزة، بينما ساهم التركيز على الأثاث، والطاولات، والتفاصيل الأقرب إلى الضيوف في توظيف الموارد بأعلى مستوى من الكفاءة، لتحقيق أكبر أثر بصري وتجربة ضيافة متميزة.

منظومة المشروع

العميل:

صوتنا

إيفولوشن للفعاليات :

تولت الإشراف على الرؤية الإبداعية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وإدارة الميزانية، وتخطيط بيئة جمع التبرعات، والتنفيذ المباشر للفعالية.

إيفولوشن للأثاث:

تولت توفير أثاث قاعة الاحتفال، وطاولات الضيوف، وتجهيزات الضيافة المساندة.

إيفولوشن للتصنيع:

تولت تنفيذ الجدران الإعلامية، وعناصر معرض المزاد، وجميع العناصر الديكورية المخصصة في مختلف أنحاء الموقع.

دعم إضافي للمشروع: 

إيفولوشن للتقنية