يتطلب نجاح أي فعالية تنسيقا دقيقا بين مجموعة من العناصر الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف، بحيث تعمل جميعها ضمن تجربة واحدة متكاملة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، التي أقيمت في نوفيكوف أبوظبي، تولت إيفولوشن للفعاليات نطاقا متكاملا من الخدمات شمل تصميم وإنتاج الديكورات، والتسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، والتنسيق مع موقع الفعالية، والتصاريح، وإعداد محتوى الشاشات الرقمية، والترفيه، وإدارة المضيفات.

وساهمت إدارة هذه الجوانب ضمن نهج موحد في الحفاظ على الاتساق في مختلف مراحل الفعالية، بداية من البيئة البصرية والمحتوى الرقمي وصولا إلى استقبال الضيوف والعمليات التشغيلية في الموقع.

نهج متكامل لإدارة الفعاليات

تشمل إدارة الفعاليات جوانب عديدة تتجاوز ما يراه الضيوف عند وصولهم.

فالتسجيل، ومتطلبات الموقع، والتصاريح، وإنتاج الديكورات، والمحتوى، والترفيه، لكل منها مراحل تخطيط وتنفيذ خاصة بها. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتوافق جميع هذه العناصر مع برنامج الفعالية والموقع والتجربة العامة.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، أدارت إيفولوشن للفعاليات هذه التخصصات كمسارات عمل مترابطة بدلا من التعامل معها كخدمات منفصلة.

وساعد ذلك على تحقيق استمرارية أكبر طوال مراحل المشروع، مع تنسيق المتطلبات الإبداعية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف ضمن الخطة العامة للفعالية.

التسجيل المسبق + إدارة الضيوف في الموقع

يمثل التسجيل جزءا أساسيا من تجربة الضيوف، كما يعد عنصرا تشغيليا مهما في فعاليات التواصل والفعاليات المؤسسية.

تولت إيفولوشن إدارة التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع، بما يدعم رحلة الضيوف قبل الفعالية وخلالها.

وفي نوفيكوف أبوظبي، امتدت الهوية البصرية إلى منطقة الوصول من خلال منصات التسجيل التي حملت هوية الفعالية، لتجمع بين المتطلبات التشغيلية والمعالجة الإبداعية للمساحة.

وساعد هذا التكامل بين التخطيط التشغيلي والاتساق البصري على تقديم تجربة واضحة ومنظمة منذ لحظة الوصول.

تصميم + إنتاج الديكورات

ساهم إنتاج الديكورات في تحويل الهوية البصرية لـ لينك إلى عناصر ملموسة داخل موقع الفعالية.

تولت إيفولوشن تصميم وإنتاج عناصر الديكور، بما في ذلك مجسم لينك المضيء الذي شكل عنصرا بصريا رئيسيا ضمن بيئة الفعالية.

كما تم دمج عناصر إضافية تحمل الهوية في أنحاء الموقع، بما يحافظ على اتساق الهوية البصرية دون التأثير على الطابع الأساسي للمكان.

وفي الفعاليات المؤسسية وفعاليات التواصل، يلعب إنتاج الديكورات دورا مهما في إنشاء بيئة مميزة مع دعم المتطلبات العملية للفعالية.

المحتوى الرقمي + الشاشات التفاعلية

توفر الشاشات الرقمية مساحة إضافية لتعزيز هوية الفعالية والتواصل مع الضيوف.

أعدت إيفولوشن المحتوى الخاص بالشاشات الرقمية، مع تنسيق المعالجة الرقمية بما يتوافق مع البيئة البصرية العامة.

وتكاملت الشاشات التفاعلية والمحتوى الرقمي مع عناصر لينك المادية، بحيث يعمل المحتوى الرقمي والديكورات ضمن هوية واحدة متناسقة.

ويساعد دمج هذه العناصر خلال مرحلة التخطيط على تجنب التعامل مع الديكورات والهوية والمحتوى الرقمي كعناصر منفصلة.

الترفيه + الضيافة

يساهم الترفيه والضيافة في تشكيل الأجواء العامة للفعالية، ويكتسبان أهمية خاصة في البيئات المصممة للتواصل والحوار بين الضيوف.

نسقت إيفولوشن الترفيه والمضيفات خلال الأمسية، ضمن إدارة العمليات الشاملة في الموقع.

وشملت الضيافة مجموعة من المقبلات، من بينها المحار والتيراميسو، إلى جانب المشروبات الفوارة والكوكتيلات والموكتيلات.

وساهمت هذه العناصر في دعم الطابع غير الرسمي للتواصل خلال الأمسية، بما يتناسب مع أجواء نوفيكوف أبوظبي.

تنسيق الموقع + التصاريح

يتم تنفيذ جانب كبير من إدارة الفعاليات بعيدا عن العناصر التي يراها الضيوف مباشرة.

تولت إيفولوشن التنسيق مع موقع الفعالية وإدارة التصاريح ضمن نطاق المشروع، بما يضمن توافق المتطلبات التشغيلية مع البرنامج الإبداعي والإنتاجي للفعالية.

وتكتسب عملية التنسيق مع الموقع أهمية خاصة عند إدخال عناصر الديكور والمحتوى الرقمي والترفيه وعمليات إدارة الضيوف إلى بيئة ضيافة قائمة.

ويساعد التخطيط المتكامل لهذه المتطلبات على مراعاة ظروف الموقع منذ المراحل المبكرة ودعم عملية تنفيذ أكثر تنسيقا في الموقع.

الربط بين التنفيذ الإبداعي + التشغيلي

قد تتطلب العناصر المختلفة للفعالية تخصصات متنوعة، إلا أنها جميعا تسهم في تقديم تجربة واحدة للضيوف.

في أحدث فعالية لـ ADGM لينك، جمعت إيفولوشن للفعاليات بين:

• تصميم وإنتاج الديكورات
• التسجيل المسبق والتسجيل في الموقع
• التنسيق مع موقع الفعالية
• إدارة التصاريح
• إعداد محتوى الشاشات الرقمية
• الترفيه
• إدارة المضيفات

وساعدت إدارة هذه الجوانب ضمن نطاق موحد على إبقاء المتطلبات البصرية والتشغيلية والخدمات الموجهة للضيوف متوافقة طوال مراحل الفعالية.

تجربة فعالية واحدة متكاملة

توضح أحدث فعالية لـ ADGM لينك في نوفيكوف أبوظبي كيف يمكن للإدارة المتكاملة للفعاليات أن تجمع تخصصات متعددة ضمن تجربة موحدة دون التعامل مع أي عنصر بمعزل عن الآخر.

من مجسم لينك المضيء والمحتوى الرقمي إلى التسجيل وإدارة الموقع والترفيه، أدى كل عنصر وظيفة محددة ضمن الفعالية.

وركزت إيفولوشن للفعاليات على تنسيق هذه المتطلبات ضمن بيئة متسقة تجمع بين الإنتاج الإبداعي والتخطيط التشغيلي وإدارة الضيوف من خلال نهج متكامل لتنفيذ الفعاليات.

جمع كأس العالم للرياضات الإلكترونية 2025 آلاف المنافسين والجماهير والمتابعين من مختلف أنحاء العالم عبر مواقع متعددة في الرياض. وخلف هذا العرض الضخم كانت هناك عملية تشغيلية معقدة تضم العديد من الموردين المتخصصين والتخصصات الفنية، إلى جانب أعمال تجهيز متزامنة في مواقع متعددة، الأمر الذي تطلّب تنسيقاً دقيقاً لضمان تجربة حية متكاملة وسلسة.

وبالتعاون مع فان جارد، قدّمت إيفولوشن خبراتها في الإشراف الفني وإدارة الإنتاج والتصميم الإبداعي، بما ضمن عمل مختلف التخصصات وفق معايير موحدة. ومن الضمان الكهربائي وخدمات الصوت والصورة، وصولاً إلى الإشراف على الأعمال الديكورية، وتنسيق الإنتاج، والتصميم الشامل للفعالية، ساهمت فرقنا في توحيد العديد من مسارات العمل المستقلة ضمن عملية تشغيلية متكاملة.

التحديات

تطلب تنفيذ فعالية بهذا الحجم ما هو أبعد من مجرد إدارة الموردين بشكل منفصل. فقد عمل مقاولون متخصصون في خدمات الصوت والصورة، وفرق تنفيذ الأعمال الديكورية، ومتعهدو خدمات الضيافة، وفرق التفعيلات، والعديد من المتخصصين الفنيين في مواقع متعددة وبالتزامن، مما جعل الحفاظ على الاتساق والسلامة والجودة أحد أكبر تحديات المشروع.

احتاج كل تركيب وتجهيز إلى التحقق من أن المعدات المحددة مناسبة، وأنها رُكبت بأمان ونُفذت وفقاً لمعايير البث. كما تطلّب المشروع تنسيق البنية التحتية الكهربائية، والمنشآت الهيكلية، وأعمال التعليق والرفع، وأنظمة شاشات LED، والأعمال الديكورية، والخدمات اللوجستية للإنتاج، بحيث تعمل جميعها بتناغم ودون أي تنازل عن معايير الجودة والسلامة.

وفي الوقت نفسه، كان من الضروري الحفاظ على هوية بصرية موحدة للفعالية عبر جميع المواقع، بدءاً من حفل الافتتاح ووصولاً إلى البيئات الداعمة ونقاط تفاعل الجمهور.

التنفيذ

بالتعاون مع فان جارد، قدّمت إيفولوشن خدمات الإشراف الفني وإدارة الإنتاج والدعم الإبداعي التي ساهمت في توحيد عمليات التنفيذ ضمن كأس العالم للرياضات الإلكترونية 2025.

نسّقت فرقنا أعمال العديد من الموردين عبر مواقع متعددة، مع ضمان تنفيذ التركيبات الكهربائية، وأنظمة الصوت والصورة، والأعمال الديكورية والإنشائية بأمان، وبالشكل الصحيح، ووفق معايير موحدة. كما حافظ مديرو الإنتاج على التنسيق بين مسارات العمل المتوازية، في حين طوّر فريقنا الإبداعي الداخلي التصاميم والرسومات ثنائية الأبعاد، إلى جانب التصميم ثلاثي الأبعاد لحفل الافتتاح والبيئات الداعمة في مختلف مواقع الفعالية.

ومن خلال الجمع بين الضمان الفني، والتنسيق الإنتاجي، والتصميم الإبداعي، ساهمت إيفولوشن في تقديم فعالية متكاملة وجاهزة للبث، على مستوى دولي واسع.

أبرز مراحل التنفيذ

• ضمان فني متعدد التخصصات للأعمال الكهربائية، وأنظمة الصوت والصورة، والأعمال الديكورية والإنشائية.

• التحقق من الأحمال الكهربائية، وتخطيط توزيع الطاقة، والتنسيق مع المولدات.

• ضمان خدمات الصوت والصورة وفق معايير البث، بما يشمل المعدات، وأعمال التعليق والرفع، والإضاءة، وأنظمة الصوت.

• الإشراف على الأعمال الديكورية، بما يشمل النجارة، ودمج شاشات LED، والسقالات، والتحقق من أنظمة التثبيت والأوزان.

• إدارة مركزية للإنتاج وتنسيق الموردين عبر مواقع متعددة.

• تنفيذ الرسومات والتصاميم ثنائية الأبعاد للفعالية طوال مراحل التشغيل.

• تطوير التصميم ثلاثي الأبعاد لحفل الافتتاح والبيئات الداعمة في مواقع الفعالية.

• تنفيذ متكامل بالتعاون مع فان جارد ضمن منظومة التشغيل الشاملة للفعالية.

النتيجة

نجح كأس العالم للرياضات الإلكترونية 2025 في تقديم واحد من أكثر إنتاجات الرياضات الإلكترونية طموحاً في العالم، بفضل التخطيط الدقيق، والإشراف الفني المنسق، والتعاون المتكامل بين مختلف فرق التنفيذ.

وبالتعاون مع فان جارد، ضمنت إيفولوشن عمل المواقع المتعددة والموردين والتخصصات الفنية المختلفة كمنظومة واحدة متكاملة. ومن الضمان الفني وإدارة الإنتاج إلى التصميم الإبداعي، حافظت فرقنا على مستويات الجودة والسلامة والاتساق المطلوبة لفعالية دولية حية تُبث لجمهور عالمي.

ويؤكد هذا المشروع قدرة إيفويلوشن على الاندماج بسلاسة ضمن فرق تنفيذ الفعاليات واسعة النطاق، وتقديم خبرات متخصصة تدعم المشاريع المعقدة والفعاليات رفيعة المستوى، بدءاً من مراحل التخطيط وحتى العمليات التشغيلية المباشرة.

منظومة المشروع

إيفولوشن للمواقع:

الضمان الكهربائي، بما يشمل التحقق من أحمال الموردين، وتنسيق إمدادات الطاقة للمواقع، ودعم المولدات، والتحقق من توافق التركيبات مع متطلبات التنفيذ.

إيفولوشن للتقنية:

ضمان خدمات البث والصوت والصورة، بما يشمل التحقق من المعدات، وأعمال التعليق والرفع، والإضاءة، وأنظمة الصوت، والامتثال للمتطلبات والمعايير الفنية.

إيفولوشن للتصنيع :

الإشراف على الأعمال الديكورية، بما يشمل النجارة، وتركيبات شاشات LED، والسقالات، والعناصر الإنشائية، وضمان جودة أعمال الموردين.

إيفولوشن للإنتاج:

إدارة الإنتاج الشاملة، بما يشمل تنسيق التخصصات والجداول الزمنية وتكامل الموردين عبر مواقع متعددة.

إيفولوشن للإبداع:

تطوير الرسومات والتصاميم ثنائية الأبعاد للفعالية، إلى جانب التصميم ثلاثي الأبعاد لحفل الافتتاح والبيئات الداعمة في مواقع الفعالية.

فان جارد:

شريك التنفيذ الرئيسي والمسؤول عن العمليات الشاملة للفعالية، وإدارة المواقع، والبنية التحتية الفنية، وتكامل خدمات البث، وإنتاج المهرجان، والخدمات اللوجستية، والتخطيط التشغيلي، مع تقديم إيفولوشن للدعم المتخصص في المجالات الفنية والإنتاجية والإبداعية.

في عام 2024، تولّت "إيفولوشن" تنفيذ مسيرة الاتحاد في الوثبة للعام الثامن، مقدمةً احتفالاً وطنياً يجسد وحدة وتراث 120 قبيلة من قبائل دولة الإمارات العربية المتحدة.

وتطلب المشروع العمل على مستويين في الوقت نفسه؛ فمن جهة، كان لا بد أن يحظى ما يصل إلى 10,000 ضيف في المدرجات برؤية واضحة لتجربة احتفالية موحدة، ومن جهة أخرى، احتاجت كل قبيلة إلى منطقة تشغيل خاصة بها، وهوية مستقلة، ومسار منظم يضمن مشاركتها بسلاسة ضمن مجريات الموكب.

ولهذا، تعاملت "إيفولوشن" مع الموقع باعتباره بيئة وطنية متكاملة، وليس مجرد مجموعة من المرافق المؤقتة، حيث جرى تنسيق المدرجات، ومجمعات القبائل، ومناطق الضيافة، والخدمات الأمنية، والهوية البصرية، والأنظمة التقنية، ومسارات حركة الضيوف ضمن منظومة واحدة، تدعم روح الاحتفال الجماعي مع الحفاظ على خصوصية ودور كل قبيلة مشاركة.

التحديات

فرضت المساحة الواسعة لموقع الوثبة تحديات تشغيلية كبيرة، حيث اعتمدت تجربة الجمهور والمشاركين بشكل أساسي على كفاءة البنية التحتية المؤقتة. فقد تطلبت المسافات الطويلة، والظروف المناخية، والأعداد الكبيرة من المشاركين توفير مسارات حركة واضحة، وخدمات موثوقة، ومرافق مؤقتة قادرة على دعم مراحل البروفات والتنفيذ المباشر بكفاءة.

كما احتاجت خيام القبائل الـ120** إلى تزويدها بالطاقة الكهربائية، وأنظمة تكييف الهواء، والإضاءة، إلى جانب خدمات مستقلة للضيافة والأمن. وكان من الضروري توزيع هذه الخدمات بصورة متوازنة ومنظمة، مع الحفاظ على الطابع الاحتفالي للموقع، بحيث لا يبدو مجرد موقع تشغيلي يعتمد على البنية التحتية المؤقتة.

التنفيذ

أُنشئت ثلاث مدرجات رئيسية حول ساحة العرض، لتوفير سعة استيعابية تصل إلى 10,000 ضيف، مع ضمان رؤية واضحة وموحدة لمراسم المسيرة من مختلف مواقع الجمهور.

وخلف ساحة الاحتفال، جرى تنظيم 120 خيمة مخصصة للقبائل ضمن منظومة تشغيلية متكاملة، حيث زُود كل مجمع بالخدمات اللازمة لاستعداد المشاركين وتنفيذ أدوارهم، فيما ربطت مسارات الحركة المشتركة، ومناطق الضيافة، والخدمات الأمنية بين جميع المجمعات ضمن نظام تشغيلي موحد.

كما أسهمت العناصر المسرحية، والهوية البصرية، والأثاث في تحقيق الاتساق بين مناطق العرض والضيافة، بينما دعمت الأنظمة التقنية مختلف مناطق الفعالية والجمهور، وتولت شبكات الطاقة الكهربائية، وأنظمة تكييف الهواء، والإضاءة ضمان جاهزية مجمعات القبائل طوال مراحل التنفيذ.

وتولت الإدارة المركزية للإنتاج تنسيق أعمال تجهيز الموقع، وجدولة الموردين، والبروفات، والتنفيذ المباشر، بما ضمن أن تخدم جميع عناصر البنية التحتية المؤقتة الرواية الثقافية للموكب، وتعززها دون أن تطغى عليها.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ النسخة الثامنة من مسيرة الاتحاد في الوثبة.

• تنظيم احتفال وطني يجمع 120 قبيلة من قبائل دولة الإمارات العربية المتحدة.

• إنشاء ثلاث مدرجات رئيسية بسعة تصل إلى 10,000 ضيف.

• تجهيز 120 خيمة للقبائل مزودة بالطاقة الكهربائية، وأنظمة تكييف الهواء، والإضاءة.

• توفير مناطق مخصصة لخدمات الضيافة والدعم الأمني.

• تنفيذ متكامل للعناصر الإنتاجية، والمسرحية، والهوية البصرية، والأنظمة التقنية، والأثاث.

• إدارة وتشغيل الموقع بالكامل خلال مراحل التجهيز، والبروفات، والتنفيذ المباشر.

النتائج

نجح المشروع في توفير حضور تشغيلي مستقل لكل واحدة من القبائل الـ120، مع تقديم احتفال وطني متكامل للجمهور، حيث اندمجت البنية التحتية، والهوية البصرية، والمراسم الرسمية ضمن تجربة واحدة متماسكة، بدلاً من أن تبدو كعناصر منفصلة.

وأتاح هذا التكامل لـ "مسيرة الاتحاد" الاحتفاء بتنوع القبائل المشاركة، مع إبراز وحدة دولة الإمارات العربية المتحدة في احتفال يليق بحضور أصحاب السمو وكبار الشخصيات، ويستوعب جمهوراً يصل إلى 10,000 ضيف.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: الهيئة الرئاسية للمراسم والسرد الاستراتيجي

إيفولوشن للفعاليات: تولّت وضع استراتيجية الفعالية، وتصميم رحلة الضيوف والمشاركين، وتنسيق الهوية البصرية، وتخطيط الموقع، وإدارة الجهات المعنية، وتنسيق الموردين، والإشراف على التنفيذ الميداني.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ العناصر المسرحية والبيئات التي تحمل هوية الفعالية في مناطق العرض والضيافة.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الصوت، والفيديو، والإضاءة الداعمة لـ "مسيرة الاتحاد" ومناطق الجمهور.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث ونسّقت توزيعه في مجمعات القبائل، ومناطق الضيافة، والمساحات التشغيلية.

إيفولوشن للخدمات الميدانية: تولّت تنفيذ شبكات توزيع الطاقة الكهربائية، وتوفير خدمات البنية التحتية المؤقتة التي دعمت مجمعات القبائل الـ 120 ومختلف مرافق الموقع.

شهدت النسخة السابعة من مؤتمر "مارش" للطاقة مشاركة أكثر من 560 متخصصاً من 50 دولة، ليصبح آنذاك أكبر تجمع دولي يركز على مخاطر قطاع الطاقة. وأقيمت جلسات المؤتمر الرئيسية في فندق "ويستن دبي"، فيما استضافت "أبراج الإمارات" حفل العشاء الحصري للمشاركين.

سعت "مارش" إلى تقديم مؤتمر يجمع بين الرقي وسهولة التفاعل، بعيداً عن الطابع الرسمي المبالغ فيه. فلم تكن أبرز النقاشات مقتصرة على المسرح الرئيسي، بل امتدت إلى مناطق التسجيل، واستراحات القهوة، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، والتنقل بين مختلف فقرات البرنامج.

وانطلقت "إيفولوشن" في تصميم التجربة من هذه المساحات التي تفصل بين الجلسات، حيث جرى دمج إنتاج المؤتمر، والضيافة، والدعم التقني، وخدمات المشاركين ضمن تجربة واحدة متكاملة، خلقت إيقاعاً اجتماعياً شجع الضيوف على التواصل، وتبادل الأفكار، واستمرار النقاشات طوال أيام المؤتمر.

التحديات

تطلب المؤتمر العالمي المتخصص في مخاطر قطاع الطاقة تقديم تجربة تعكس الاحترافية والدقة، إلا أن قيمته الحقيقية كانت تعتمد على تعزيز التفاعل بين المشاركين القادمين من مختلف أنحاء العالم. لذلك، لم تكن مساحات الحركة والاستراحة التقليدية كافية لتحقيق أهداف المؤتمر أو دعم فرص التواصل وتبادل الخبرات.

كما امتد البرنامج على مدار ثلاثة أيام في فندقين فاخرين، وشمل ورش عمل، ومناطق تسجيل، وخدمات دعم رقمية، ومواد تحمل هوية العلامة التجارية، وتوثيقاً للمحتوى، إلى جانب حفل عشاء مسائي. وكان من الضروري أن تتكامل جميع هذه العناصر ضمن تجربة موحدة تعكس هوية "مارش" ومستوى الخدمات الذي تقدمه.

التنفيذ

أنشأت "إيفولوشن" بيئة المؤتمر من خلال دمج الهوية البصرية مع تصميم المسرح والإنتاج، مع إيلاء الاهتمام نفسه لتجربة المشاركين في مختلف المساحات المحيطة بجلسات المؤتمر.

وشهد المشروع تنفيذ مقهى مؤقت مخصص وفر مساحة غير رسمية للتواصل، من خلال ركن قهوة احترافي وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش". كما خُصصت صالة رقمية لتفاعل المشاركين مع الخدمات التقنية، إلى جانب مكتب دعم لتطبيق المؤتمر، بما أتاح الوصول إلى الخدمات الرقمية بسهولة وسلاسة. وأسهمت هذه المساحات في تحويل الخدمات التشغيلية إلى نقاط تواصل فعّالة بين المشاركين.

وجرى تخطيط منطقة التسجيل لأكثر من 560 مشاركاً باعتبارها أول نقطة تعكس مستوى الضيافة والخدمة في المؤتمر. كما حافظ الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية على اتساق الهوية البصرية، فيما وثقت أعمال التصوير الفوتوغرافي والفيديو جلسات المؤتمر الرسمية والتفاعلات التي دارت بين المشاركين على مدار الحدث.

وتطلب الانتقال من فندق "ويستن دبي" إلى حفل العشاء في "أبراج الإمارات" المستوى ذاته من الدقة في التواصل مع الضيوف والحفاظ على استمرارية التجربة. ومن خلال إدارة الموقعين ضمن منظومة تنفيذ واحدة، حافظت "إيفولوشن" على هوية المؤتمر وأجوائه، مع انتقال البرنامج بسلاسة من الجلسات المتخصصة إلى تجربة الضيافة المسائية.

أبرز عناصر التنفيذ

• تنفيذ متكامل للهوية البصرية، والتصميم، والمسرح، والإنتاج الخاص بالمؤتمر.

• إدارة التسجيل وخدمات المشاركين لأكثر من 560 مشاركاً من 50 دولة.

• تنفيذ مقهى مؤقت مخصص، يضم ركن قهوة احترافياً وشاحنة قهوة تحمل هوية "مارش".

• دمج الصالة الرقمية ومكتب دعم تطبيق المؤتمر ضمن رحلة المشاركين.

• توفير الأثاث، والمواد المطبوعة، وأدلة البرنامج، والهدايا التي تحمل هوية العلامة التجارية.

• تنفيذ تغطية فوتوغرافية وفيديو على مدار ثلاثة أيام.

• تنسيق البرنامج بين مؤتمر فندق "ويستن دبي" وحفل العشاء في "أبراج الإمارات".

النتائج

نجح المؤتمر في توظيف مختلف المساحات لدعم التواصل المهني بين المشاركين، حيث توفرت لهم بيئات واضحة للتسجيل، والحصول على الدعم، واستخدام التقنيات المخصصة للفعالية، وعقد اللقاءات غير الرسمية، ومواصلة النقاشات خارج إطار الجلسات المجدولة.

وبذلك أصبحت تجربة الخدمات جزءاً أساسياً من الرؤية الإبداعية للمؤتمر. ففي الوقت الذي عزز فيه المسرح الرئيسي الطابع الاحترافي للحدث، أسهمت المقاهي، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية في توفير بيئة شجعت المشاركين من مختلف أنحاء العالم على التواصل والتفاعل طوال أيام المؤتمر الثلاثة.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "مارش"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تخطيط استراتيجية المؤتمر، وتصميم تجربة المشاركين، وإدارة التسجيل، وتنفيذ الهوية البصرية للفعالية، وإدارة الإنتاج، وتوثيق المحتوى، وتنسيق خدمات الضيافة.

إيفولوشن للتصنيع: تولّت تنفيذ المسرح الرئيسي والبيئات المخصصة التي تحمل هوية العلامة التجارية، بما في ذلك المقهى المؤقت، والصالة الرقمية، ومكتب دعم تطبيق المؤتمر.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ أنظمة الإنتاج التقني التي دعمت المؤتمر، وورش العمل، والمحتوى المباشر.

إيفولوشن للأثاث: وفّرت الأثاث الخاص بالمؤتمر، والمقهى، وصالات الاستراحة، والمساحات الخدمية، ومناطق الضيافة.

أطلقت "فيكتوريا سيكريت" عطراً جديداً في دبي عام 2021 من خلال فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين، قبل استقبال الجمهور على مدار عطلة نهاية الأسبوع.

واستمدت "إيفولوشن" الرؤية الإبداعية للفعالية من تصميم العطر نفسه، حيث جرى توظيف شكل الزجاجة، وتفاصيلها البصرية، وهوية العطر في مختلف عناصر التجربة، بما في ذلك المحتوى المرئي، والإسقاطات الضوئية، والأقمشة، والرسومات، والتفاصيل الزخرفية داخل المتجر.

وقُدمت التجربة على مستويين متكاملين؛ الأول داخل مساحة عرض غامرة أتاحت للضيوف التفاعل مع المنتج عن قرب، والثاني من خلال عرض إسقاط ضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً امتد إلى مستوى المدينة بأكملها.

التحديات

تفرض مساحة البوتيك المحدودة وهويته الحالية تحديًا في تقديم تجربة مختلفة ولافتة، دون التأثير على سير العمل اليومي داخل المتجر. كما كان من الضروري الحفاظ على جودة التجربة ومستواها البصري عند انتقالها من فعالية مخصصة للإعلاميين والمؤثرين إلى استقبال الجمهور العام.

وكان لا بد من دمج العناصر الرقمية، والإسقاطات البصرية، والتفاصيل الديكورية ضمن رؤية متكاملة تعبّر عن هوية العطر بانسجام، دون أن يطغى عنصر على آخر. كما أضاف الظهور على برج خليفة بُعدًا إضافيًا من التنسيق التقني وإدارة المحتوى، امتد إلى ما هو أبعد من نطاق البوتيك نفسه.

التنفيذ

صممت "إيفولوشن" شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر، لتشكل عنصراً بصرياً رئيسياً داخل البوتيك، وتعزز حضور المنتج منذ اللحظة الأولى. كما جرى دمج هذه الشاشات ضمن الهوية البصرية للعطر، لتصبح جزءاً من التجربة بدلاً من كونها مجرد شاشات عرض تقليدية.

وامتدت هوية العطر إلى مختلف أنحاء البوتيك من خلال تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر الزخرفية، فيما أضافت الأقمشة المنسدلة لمسة من العمق والأناقة، وساهمت التفاصيل البصرية الأخرى في الحفاظ على تجربة متجانسة ومتسقة داخل مساحة العرض.

وخلال ليلة الافتتاح الحصرية، نسّقت "إيفولوشن" تنفيذ عرض إسقاط ضوئي مخصص على "برج خليفة"، ليمنح إطلاق العطر حضوراً استثنائياً يتجاوز حدود البوتيك، ويوفر للإعلاميين والمؤثرين لحظة بصرية مميزة تعكس هوية المنتج على نطاق واسع.

واستمرت الفعالية طوال عطلة نهاية الأسبوع لاستقبال الجمهور، مما أتاح لعدد أكبر من الزوار خوض التجربة الإبداعية نفسها، مع استمرار البوتيك في أداء دوره كمساحة عرض وتجربة تسوق في الوقت ذاته.

أبرز عناصر التنفيذ 

• تنفيذ فعالية غامرة لإطلاق العطر استهدفت الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور.

• تصميم شاشات مرئية مخصصة مستوحاة من شكل زجاجة العطر.

• توظيف تقنيات الإسقاط الضوئي، واللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والتفاصيل الزخرفية ضمن الهوية البصرية للفعالية.

• تطوير الرؤية الإبداعية انطلاقاً من تصميم العطر وهويته البصرية.

• تنفيذ عرض إسقاط ضوئي خاص على "برج خليفة" خلال ليلة الافتتاح.

• استمرار الفعالية واستقبال الجمهور طوال عطلة نهاية الأسبوع.

النتائج

نجح إطلاق العطر في ترسيخ حضوره البصري لدى الزوار قبل التفاعل معه كمنتج، حيث تجلت ملامح تصميمه، وملمسه البصري، وهويته في مختلف أنحاء البوتيك، مما وفر تجربة متكاملة ربطت بين الاكتشاف الأول للمنتج والتفاعل معه داخل مساحة العرض.

كما منح العرض الضوئي على "برج خليفة" ليلة الافتتاح الحدث حضوراً استثنائياً خارج حدود البوتيك، فيما أتاحت الفعالية للجمهور خلال عطلة نهاية الأسبوع خوض التجربة نفسها، مع الحفاظ على الطابع الراقي والحصري الذي ميّز إطلاق العطر.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: "فيكتوريا سيكريت"

إيفولوشن للفعاليات: تولّت تطوير الرؤية الإبداعية، وترجمة هوية العلامة التجارية إلى تجربة متكاملة، وتخطيط رحلة الإعلاميين، والمؤثرين، والجمهور، والتنسيق لتنفيذ العرض الضوئي على "برج خليفة"، إلى جانب إدارة الفعالية.

إيفولوشن إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصنيع الهياكل المحيطة بالشاشات المرئية المستوحاة من شكل زجاجة العطر، وتنفيذ اللوحات الإرشادية، والعناصر القماشية، والبيئة البصرية داخل البوتيك.

إيفولوشن للتقنية: تولّت تنفيذ الشاشات المرئية، وتقنيات الإسقاط الضوئي، والتنسيق الفني الخاص بالعرض الضوئي على "برج خليفة".

خلال شهر أبريل 2021، استضاف قصر الإمارات الحوار الإقليمي للمناخ في دولة الإمارات، بمشاركة وفود من دول الخليج ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، إلى جانب متحدثين ومشاركين دوليين، من بينهم جون كيري، المبعوث الرئاسي الأمريكي الخاص لشؤون المناخ. وترأس القمة معالي الدكتور سلطان أحمد الجابر، فيما جرى تنفيذ المشروع بالكامل ضمن برنامج إنتاج وتنفيذ مكثف لم يتجاوز أسبوعاً واحداً.

تطلّب تنسيق الحدث بصيغته المدمجة أكثر من مجرد إضافة شاشات إلى قاعة الاجتماعات، إذ كان من الضروري أن يشعر المشاركون عن بُعد بأنهم جزء من الحوار الوزاري رفيع المستوى، مع تصميم بيئة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون دون الاعتماد على العناصر البصرية التقليدية المرتبطة بالاستدامة.

طوّرت إيفولوشن الهوية البصرية للحدث، وصممت ونفذت العناصر المسرحية المخصصة بما يعزز التكامل بين القاعة والبث المباشر. وشملت الأعمال منصة التصوير الرسمية، والخلفيات المسرحية، والعناصر البصرية المصممة خصيصاً، لتقديم تجربة موحدة جمعت الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد ضمن بيئة حدث واحدة.

التحديات

تُغيّر المشاركة المدمجة طريقة تصميم وتنفيذ القمم، إذ يجب أن تعمل المنصة، ومواقع الشاشات، وطريقة عرض المحتوى بتناغم لخدمة الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد في الوقت نفسه، مع ضمان حضور بصري فعّال للمشاركين عبر الاتصال المرئي ضمن مجريات الحدث.

كما فرض الجدول الزمني المكثف، الذي لم يتجاوز أسبوعاً واحداً للتصميم والتصنيع والتركيب، هامشاً محدوداً للغاية لإجراء أي تعديلات. وإلى جانب ذلك، تطلّب مستوى الضيوف وطبيعة الحدث الدولي رفيع المستوى تنفيذًا دقيقًا يتناسب مع مكانة قصر الإمارات وبروتوكولات الحوار الدولي الرسمي.

التنفيذ

طوّرت إيفولوشن هوية بصرية متكاملة تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي، ثم ترجمتها إلى عناصر مسرحية وخلفيات مصممة خصيصاً لتناسب طبيعة الحدث بصيغته المدمجة.

كما صممت منطقة مخصصة للتصوير الرسمي جمعت بين الحضور داخل القاعة والمشاركين عن بُعد، لتجسّد مفهوم المشاركة المدمجة بصورة واضحة، وتحوّلها إلى جزء من الهوية الإعلامية للحدث بدلاً من إخفاء توزيع المشاركين بين مواقع مختلفة.

وجرى تنسيق الهوية البصرية، والتصميم المسرحي، والتكامل التقني ضمن عملية تنفيذ واحدة، مع مراعاة العلاقة بين الحضور الفعلي، والبث الرقمي، وزوايا التصوير التلفزيوني بالتوازي مع المعالجة البصرية، لضمان وضوح المشهد واتساقه عبر جميع وسائل العرض.

ورغم الجدول الزمني المكثف، أُنجزت جميع مراحل الاعتماد، والتصنيع، والتركيب خلال أسبوع واحد، ليحافظ التصميم النهائي على الطابع الرسمي للقمة الوزارية، مع إبراز المشاركة المدمجة كجزء أساسي من هوية الحدث وتجربة حضوره.

أبرز عناصر التنفيذ

• قمة حكومية مدمجة أُقيمت في قصر الإمارات. 

• هوية بصرية للحدث تعكس مفاهيم الاستدامة والتعاون الإقليمي.

• تصميم وتنفيذ عناصر مسرحية مخصصة للقاعة ولصيغة المشاركة المدمجة.

• منطقة تصوير رسمية دمجت بين الحضور الفعلي والمشاركين عن بُعد.

• تنسيق متكامل بين الهوية البصرية والتصميم المسرحي والتكامل التقني.

• تنفيذ المشروع بالكامل خلال جدول زمني مكثف امتد لنحو أسبوع واحد.

النتائج

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

لم يتعامل الحدث مع المشاركة عن بُعد باعتبارها قناة ثانوية، بل جرى دمج المشاركين افتراضياً بشكل واضح ضمن مجريات القمة، فيما منحت الهوية المسرحية للحدث طابعاً رسمياً يعكس أهمية المناسبة ويجسد هدفها المشترك.

وأصبحت صيغة المشاركة المدمجة جزءاً أساسياً من قصة التعاون الإقليمي، حيث ظهر القادة المشاركون من مواقع مختلفة باعتبارهم أطرافاً في الحوار ذاته، وليسوا جمهوراً منفصلاً يتابع الحدث من الخارج.

فرق تنفيذ المشروع

العميل: مجلس التغير المناخي والبيئة

إيفولوشن للفعاليات: تولّت قيادة تجربة الحدث المدمجة، وتطوير الهوية البصرية، وإدارة المشروع وفق جدول زمني مكثف، والإشراف على تنفيذ الحدث.

إيفولوشن للتصنيع: صممت وصنّعت ونفّذت العناصر المسرحية الرئيسية، والخلفيات، والعناصر البصرية، ومنطقة التصوير الرسمية، وذلك ضمن البرنامج الزمني الذي امتد أسبوعاً واحداً.

إيفولوشن للتقنية: تولّت دمج البيئة الفعلية للحدث مع متطلبات المشاركة عن بُعد، بما يضمن تقديم الحدث بصيغته المدمجة بصورة متكاملة.