Tags

  • حفل ختام إكسبو 2020 دبي

    A giant gold Expo ring suspended 20 metres above the stage transformed into a concealed rain curtain for the closing ceremony at Al Wasl Dome.

    في حفل ختام إكسبو 2020 دبي، كلفت شركة فايف كارنتس شركة إيفولوشن بتصميم وتنفيذ حلقة ذهبية عملاقة معلقة مستوحاة من شعار إكسبو 2020، لتكون أحد أبرز العناصر البصرية في العرض الختامي.


    كان على هذا العنصر أن يجمع بين وظيفتين في آن واحد؛ الأولى تقديم معلم بصري مميز يعلو المسرح، والثانية العمل كعنصر أدائي متكامل قادر على إطلاق ستارة مائية متصلة خلال لحظة محددة من العرض.


    قامت إيفولوشن بتحويل الرؤية الإبداعية إلى هيكل تصنيعي قابل للتعليق، يدمج خزانات المياه والأنظمة التقنية داخل التصميم بصورة مخفية بالكامل. وأسهم هذا الحل في خلق لحظة بصرية استثنائية خلال الحفل، حيث بقيت جميع الأنظمة مخفية عن الجمهور حتى لحظة تشغيل الستارة المائية، لتشكل إحدى أبرز مشاهد حفل الختام.

    التحديات


    تطلّب المشروع تصميم حلقة معلقة تتمتع بأعلى مستويات السلامة الإنشائية أثناء تعليقها على ارتفاع يقارب 20 متراً فوق المسرح، مع الحفاظ في الوقت نفسه على مظهرها البسيط والأنيق المستوحى من شعار إكسبو 2020. كما كان من الضروري إخفاء جميع المكونات الهندسية، بما في ذلك منظومة المياه المدمجة، بحيث لا تظهر للجمهور أو تؤثر على نقاء التصميم.


    إلى جانب ذلك، احتاج المشروع إلى تنسيق دقيق بين حركة المياه، والأحمال الإنشائية، وجودة التشطيبات، وأنظمة التعليق، وتوقيت تشغيل المؤثرات خلال العرض المباشر. وكان على جميع هذه العناصر أن تعمل كوحدة متكاملة تجمع بين الهندسة، والتصنيع، والتقنيات المسرحية، لضمان تنفيذ لحظة الافتتاح المائي بدقة وموثوقية، بما يحقق الأثر البصري المطلوب في حفل الختام.

    Evolution Events delivered the suspended scenic centrepiece for the Expo 2020 closing celebration

    التنفيذ


    قامت إيفولوشن بتصميم وتنفيذ الحلقة لتؤدي وظيفتين في آن واحد؛ كعنصر بصري رئيسي ضمن المشهد، وآلية أداء متكاملة لإطلاق الستارة المائية. وتم دمج خزانات المياه، وأنظمة توزيعها، داخل الهيكل بطريقة مخفية بالكامل، مع الحفاظ على الشكل الدائري للحلقة وتشطيبها الذهبي الأنيق المستوحى من شعار إكسبو 2020.


    وجرى تطوير التصميم وفق متطلبات التعليق والحركة فوق المسرح، مع مراعاة أعلى معايير السلامة الهندسية، والتنسيق مع نظام التعليق في قبة الوصل لتحديد مسارات الأحمال، ونقاط التثبيت، والموقع النهائي للحلقة بدقة.


    كما اختيرت المواد والتشطيبات بعناية للحفاظ على الطابع الأنيق للعنصر البصري، مع ضمان قدرته على تحمل متطلبات التشغيل كهيكل معلق يتضمن مؤثرات مائية حية ضمن عرض مباشر.


    وأُجريت سلسلة من الاختبارات الدقيقة لمزامنة تدفق المياه، وأنظمة التعليق، والتموضع، وتوقيت العرض، بما مكّن الحلقة من التحول في اللحظة المحددة إلى ستارة مائية متصلة خلال الحفل، قبل أن تعود بسلاسة إلى دورها كأحد أبرز الرموز البصرية في المشهد الختامي.

    أبرز عناصر التنفيذ


    • تصميم وتنفيذ حلقة ذهبية عملاقة مستوحاة من شعار إكسبو 2020.


    • تعليق الحلقة على ارتفاع يقارب 20 متراً فوق المسرح داخل قبة الوصل.


    • دمج خزانات المياه وتقنيات الستارة المائية داخل الهيكل بطريقة مخفية بالكامل.


    • تنفيذ الحلول الهندسية اللازمة لعنصر معلق واسع النطاق ضمن بيئة عرض مباشر.


    • تطبيق تشطيبات ذهبية عالية الجودة أخفت الأنظمة التقنية وحافظت على نقاء التصميم.


    • دمج الهيكل مع نظام التعليق في قبة الوصل لضمان السلامة والدقة في التشغيل.


    • إجراء اختبارات مكثفة لتدفق المياه، والتموضع، وأنظمة التعليق، وتوقيت تشغيل المؤثرات الحية.

    closing ceremony at Al Wasl Dome of Expo 2020

    النتائج


    شكّلت الحلقة الذهبية واحدة من أبرز اللحظات البصرية في حفل ختام إكسبو 2020 دبي، حيث تحولت من رمز مستوحى من شعار إكسبو إلى ستارة مائية تنهمر فوق المسرح في لحظة عرض مؤثرة، جمعت بين التأثير المسرحي والابتكار الهندسي.


    ورغم بساطة المشهد الظاهرة أمام الجمهور، فقد اعتمد نجاحه على منظومة متكاملة من الحلول الهندسية، والتوقيت الدقيق، والتقنيات المسرحية المتقدمة، التي عملت بتناغم تام طوال العرض.


    وكانت قوة هذا الإنجاز في قدرته على إخفاء جميع الأنظمة التشغيلية داخل الهيكل نفسه، بما في ذلك خزانات المياه، وأنظمة التوزيع، ونقاط التعليق، والعناصر الهندسية، ليختبر الجمهور مشهداً بصرياً نقياً يجمع بين بريق اللون الذهبي، وضخامة التصميم، وانسيابية المياه، دون أن تظهر أي من التقنيات التي صنعت هذه اللحظة الاستثنائية.

    منظومة المشروع


    العميل: شركة فايف كارنتس 

    

    إيفولوشن للفعاليات: تولت إدارة المشروع بالتنسيق مع شركة فايف كارنتس، والتخطيط الإنتاجي، والإشراف على الاختبارات، ودمج العنصر ضمن العرض، وضمان تنفيذه خلال حفل الختام.


    إيفولوشن للتصنيع: حولت الرؤية الإبداعية إلى الحلقة الذهبية العملاقة، وتولت تصميم وتصنيع الهيكل، ودمج خزانات المياه المخفية، ومنظومة توزيع المياه، والتشطيبات النهائية للعنصر.


    إيفولوشن للتقنية: تولت تنسيق عملية تعليق الهيكل، ودمجه مع نظام التعليق في قبة الوصل، وإدارة الأنظمة التقنية اللازمة لتشغيل تأثير الستارة المائية خلال العرض المباشر.

  • حفل افتتاح "إكسبو 2020 دبي"

    Six kinetic flowers spiralled, twisted and bloomed beneath Al Wasl Dome, combining scenic craft, fibre-optic light and performer-led movement.

    في إطار حفل افتتاح "إكسبو 2020 دبي"، كلّفت شركة "فايف كارنتس" شركة "إيفولوشن" بتنفيذ ست زهور مسرحية ميكانيكية أسفل قبة الوصل.


    وكان المطلوب أن تجسد هذه العناصر رقة الأزهار وحركتها الطبيعية أثناء التفتح، ولكن بحجم يتناسب مع أحد أكبر مسارح الاحتفالات في العالم. ولم يقتصر دورها على كونها عناصر جمالية، بل صُممت لتتحرك بانسجام مع الأداء الحركي، وتسهم في تعزيز الإيقاع العاطفي للمشهد المسرحي.


    وترجمت "إيفولوشن" هذا التصور الإبداعي إلى عناصر مسرحية هندسية متكاملة، جمعت بين الحرفية في التصنيع، والحركة الميكانيكية، والإضاءة المتغيرة بالألوان، وإمكانية التشغيل والحركة ضمن العرض.

    التحديات


    يُعد محاكاة الحركة الطبيعية للأزهار باستخدام أنظمة ميكانيكية من أكثر التحديات تعقيداً في التنفيذ المسرحي، إذ كان على البتلات أن تدور، وتلتف، وتتفتح بانسيابية تحاكي الطبيعة، مع الحفاظ في الوقت نفسه على متانة الهيكل، ودقة التحكم، وسلامة المؤدين أثناء العرض.


    كما كان لا بد أن تحتفظ الزهور بحضورها البصري داخل المساحة الواسعة لقبة الوصل، بحيث تبقى الحركة، والألوان، والإضاءة واضحة للجمهور على هذا النطاق الضخم، مع إخفاء جميع التفاصيل الهندسية والميكانيكية لضمان بقاء التجربة بصرية وسلسة.

    Royal protocol seating box styled with bespoke contemporary furniture inside Al Wasl Plaza

    التنفيذ


    نفذت "إيفولوشن" الزهور المسرحية الست باستخدام مزيج من الخشب، والمعادن، والأقمشة، مع اختيار كل مادة بما يتناسب مع متطلبات المتانة، والمرونة، والطابع البصري لكل عنصر.


    ودُمجت مصابيح وكابلات الألياف الضوئية داخل الهيكل، لتوفير إضاءة متغيرة الألوان على أطراف وجوانب الزهور، بما أتاح للبتلات أن تتوهج وتتبدل ألوانها مع الحفاظ على شكلها النحتي وجودتها البصرية.


    كما خضعت آليات الحركة لسلسلة من الاختبارات المتكررة، حتى أصبحت البتلات قادرة على الدوران، والالتفاف، والتفتح بانسيابية تحاكي حركة الأزهار الطبيعية، مع ضبط الأنظمة الميكانيكية لتتوافق مع الأداء الحركي، بدلاً من عملها كمؤثرات مستقلة.


    وزُودت كل زهرة بقاعدة متحركة صُممت خصيصاً لهذا المشروع، تتيح الحركة اليدوية أو التشغيل اللاسلكي المعتمد على البطاريات، مما مكّن المؤدين من إعادة تموضع العناصر المسرحية بسلاسة، والحفاظ على انسجامها مع التكوين البصري للعرض الحي.

    أبرز عناصر التنفيذ


    • تنفيذ ست زهور مسرحية ميكانيكية لحفل افتتاح "إكسبو 2020 دبي".


    • تطوير الحلول الهندسية انطلاقاً من التصاميم المفاهيمية المعتمدة للمشروع.


    • تصنيع العناصر باستخدام الخشب، والمعادن، والأقمشة.


    • دمج مصابيح وكابلات الألياف الضوئية متغيرة الألوان داخل البتلات.


    • تطوير أنظمة حركة ميكانيكية تتيح للزهور الدوران، والالتفاف، والتفتح بانسيابية.


    • إجراء اختبارات متواصلة وتعديلات دقيقة لضمان توافق الحركة مع الأداء الحركي المباشر.


    • تزويد الزهور بقواعد متحركة تدعم الحركة اليدوية والتشغيل اللاسلكي المعتمد على البطاريات.

    Al Wasl Dome illuminated with 360-degree projection mapping during grand opening ceremony.

    النتائج


    أضفت الزهور المسرحية بُعداً بصرياً حيوياً إلى حفل الافتتاح، حيث أسهمت ألوانها المتغيرة وحركتها المتدرجة في تعزيز الأداء الحركي للمؤدين، مع الحفاظ على حضور بصري قوي داخل المساحة الضخمة لقبة الوصل.


    وامتزجت الحرفية الهندسية مع الرؤية الإبداعية دون أن تظهر للجمهور، إذ شاهد الحضور الزهور وهي تتفتح بانسيابية، بينما بقيت الأنظمة الإنشائية، والميكانيكية، واللاسلكية التي تقف وراء هذا الأداء مخفية بالكامل عن الأنظار.

    فرق تنفيذ المشروع


    العميل: "فايف كارنتس"


    إيفولوشن للفعاليات: تولّت إدارة المشروع والتنسيق مع شركة "فايف كارنتس"، وتخطيط عمليات الإنتاج، وجدولة الاختبارات، والإشراف على تنفيذ العناصر الخاصة بحفل الافتتاح.


    إيفولوشن للتصنيع: تولّت تصميم، وهندسة، وتصنيع الهياكل الستة للزهور، والبتلات الحركية، والقواعد المتحركة.


    إيفولوشن للتقنية: تولّت دمج أنظمة الإضاءة بالألياف الضوئية، والإضاءة متغيرة الألوان، والتشغيل اللاسلكي، وأنظمة التحكم في الحركة الميكانيكية للعناصر المسرحية.

  • ENACT Majlis

    An invitation-only majlis designed for more than 110 leaders, using intimate room transformations and integrated technology to support closed-door strategic dialogue.

    ENACT Majlis brought more than 110 VIP leaders, policymakers and decision-makers together for invitation-only discussions on climate, technology and energy. The conference was conceived in a majlis format, prioritising comfort, proximity and strategic exchange over the conventions of a large auditorium.


    Evolution's task was to create an environment in which influential participants could contribute freely across several rooms while still experiencing one coherent event. The design needed to feel discreet and hospitable, but technically capable of carrying complex content and simultaneous conversations.


    The resulting format treated dialogue as the central experience. Scenic design, content, audio systems and hospitality were organised around the quality of the exchange rather than around spectacle.

    The Challenge


    A closed-door conference depends on intimacy and audibility. More than 40 handheld microphones were required to support discussion across multiple rooms, while over 160 square metres of LED walls had to present content without making the majlis feel like a conventional broadcast studio.


    The event also required substantial technical infrastructure, including a large ground-support rigging system, room transformations, custom carpeting and a dedicated VIP group-photo platform. These elements needed to work together without interrupting the calm and composed character of the setting.


    A private VIP dinner at Em Sherif in Rosewood Abu Dhabi added a separate hospitality experience on the evening before the conference, requiring continuity in service and guest management across both occasions.

    ENACT Majlis event venue during installation, with technicians assembling the stage backdrop, LED screens and circular seating layout

    The Solution


    Evolution transformed the space into a series of connected discussion areas designed to encourage open dialogue and collaboration. Custom carpeting and full room transformations softened the conference environment, creating a more intimate and welcoming setting while maintaining clear circulation and visibility between participants.


    The technical delivery was designed around the interactive nature of the majlis format. A backstage-operated system of more than 40 handheld microphones enabled delegates to contribute seamlessly from their seats, supporting a more open and conversational style of discussion.


    The 160-square-metre LED installation provided a clear visual platform for supporting content while complementing the overall room environment. Tailored screen content reinforced the ENACT narrative under ADNOC, providing a consistent visual reference throughout the discussions.


    A bespoke VIP group-photo platform created a formal moment of recognition and documentation while remaining aligned with the wider event environment.


    Evolution also managed the pre-event dinner, extending the guest journey beyond the formal programme and creating an opportunity for relationship-building before the closed-door discussions began.

    Delivery Highlights


    • Invitation-only conference for more than 110 VIP leaders and policymakers.
    • More than 160 square metres of LED walls across the event.
    • Ground-support rigging system carrying substantial technical loads.
    • More than 40 handheld microphones supporting multi-room dialogue.
    • Complete room transformations, custom carpeting and VIP photo platform.
    • Custom ENACT screen content aligned with the conference narrative.
    • Private pre-event VIP dinner at Em Sherif, Rosewood Abu Dhabi.


    Soundproof bilateral discussion room designed for private high-level government talks

    Outcome


    ENACT Majlis gave a high-level policy audience the conditions for focused and direct exchange. Technology remained present and capable, but the room continued to feel conversational rather than performative.


    By connecting the private dinner, majlis environment and multi-room technical system, the event supported both relationship building and structured dialogue within one discreet guest experience.

    Project Ecosystem


    Client:

    ADNOC


    Evolution Events: Led the turnkey concept, operational management, content production, VIP dinner, hospitality coordination and live conference delivery.


    Evolution Scenic: Delivered the room transformations, custom carpeting and bespoke VIP group-photo platform.


    Evolution Technical: Provided the LED walls, ground-support rigging, microphones, audiovisual systems and technical integration across the discussion rooms.


  • E1 Jeddah

    AVL, event power, infrastructure and FF&E coordinated as one waterfront production platform for the world’s first electric race-boat championship.

    E1 is the world’s first electric race-boat championship, created to combine competitive on-water racing with cleaner technologies and a greater awareness of coastal environments.


    For the Jeddah leg, STAMINA Productions appointed Evolution to oversee project management and deliver a turnkey production package spanning AVL, site services and FF&E.


    The strategic requirement was coherence. Technical systems, guest environments and waterfront infrastructure needed to operate as one connected experience, ensuring the championship’s focus on innovation was reflected through the precision, quality and delivery of the live event.

    Panoramic aerial shot of Jeddah waterfront race venue glowing during evening finals

    The Challenge


    Waterfront sporting events distribute production requirements across large, exposed environments. Audio, video, lighting, power, cabling and guest facilities must remain reliable while supporting clear movement between race operations, hospitality areas and spectator zones.


    The event also involved several stakeholder groups, including E1, MOS and SWSDF. Their technical, logistical and operational requirements needed to be aligned early, ensuring different systems could integrate effectively without creating operational conflicts or late changes across the venue.

    The Solution


    Waterfront sporting events require production systems to operate across large, exposed environments where technical reliability and guest experience must be managed together. Audio, video, lighting, power, cabling and guest facilities needed to remain consistent while supporting the movement of race operations, hospitality areas and spectator zones.


    The event also involved several stakeholder groups, including E1, MOS and SWSDF, each with specific technical, logistical and operational requirements. These elements needed to be coordinated early to ensure systems integrated effectively, responsibilities remained clear and the waterfront environment could operate as one unified event space.

    Delivery Highlights


    • Turnkey production support for the Jeddah leg of the E1 championship.
    • Integrated audio, video and lighting systems.
    • Confirmed power distribution, cabling and infrastructure management.
    • Design, supply and installation of FF&E.
    • Coordination with E1, MOS and SWSDF stakeholders.
    • Central alignment of technical, logistical and operational requirements.
    General viewing area creating with custom flooring, signages and hospitality suites by Evolution

    Outcome


    The championship received a unified production environment capable of supporting racing operations, hospitality and stakeholder activity along the waterfront. Guests experienced one consistent event setting, where technical delivery, guest facilities and spatial design worked together rather than appearing as separate elements.


    The coordinated approach supported E1’s innovation-led positioning by creating an event environment that felt precise, functional and contemporary, reflecting the character of the electric racing programme.

    Project Ecosystem


    Client:

    Ministry of Sport / Saudi Water Sports and Diving Federation / E1


    Evolution Events: Led project management in partnership with Stamina, stakeholder alignment, production planning, logistics and live delivery for the Jeddah event.


    Evolution Technical: Delivered the confirmed audio, video and lighting systems supporting the championship environment.


    Evolution Furniture: Designed, supplied and installed the confirmed FF&E package for guest, hospitality and operational spaces.


    Evolution Site Services: Delivered the confirmed power distribution, cabling and infrastructure management across the waterfront site.

  • DSS Gahwa Beats

    Standalone circular event branding backdrop panel illuminated with warm accent spotlighting

    For Dubai Summer Surprises 2025, Evolution partnered with Energie Entertainment on Gahwa Beats, a series delivered across ToDA, Sky Views Observatory, Dubai Mall Ice Rink, Roxy Cinemas Jumeirah and Deep Dive Dubai.


    The format brought coffee culture and live music together in venues with very different identities. The design therefore needed to be compact, recognisable and operationally flexible enough to travel while still creating a strong focal point at every location.


    Evolution developed a small family of functional brand objects: two coffee counters, a dedicated DJ counter and a photo-opportunity booth, each capable of supporting service, entertainment and audience engagement.

    The Challenge


    As the series spanned multiple venues, the experience needed to be adaptable rather than dependent on a single fixed environment. Each element had to perform consistently across immersive theatres, observation decks, ice rinks and diving venues, with every location presenting its own access requirements and operational considerations


    The branded pieces also had to function under live use. Coffee service, DJ equipment and guest photography placed practical demands on surfaces, storage, cable management and sightlines.

    Energetic dancers performing choreography under immersive ambient lighting during Dubai Summer Surprises event

    The Solution


    Evolution fabricated three custom counters with a shared visual language: two designed for coffee service and one engineered around the DJ setup. Applied event branding made the pieces immediately recognisable as part of Dubai Summer Surprises.


    The counters were designed as working infrastructure and audience-facing scenery at the same time. Their proportions, finishes and branding allowed service teams and performers to operate efficiently while giving guests a clear place to gather.


    A dedicated photo-opportunity booth added a participatory touchpoint, extending the activation beyond consumption and entertainment into shareable guest interaction.


    Professional DJ deck hire completed the system, linking the scenic treatment with the technical requirements of the music programme across all five venues.

    Delivery Highlights


    • Gahwa Beats series delivered across five Dubai locations.
    • Two custom counters fabricated for coffee service.
    • One custom counter designed to house the DJ setup.
    • Branded photo-opportunity booth for guest engagement.
    • Applied Dubai Summer Surprises branding across all elements.
    • Full professional DJ deck hire and technical support.

    Outcome


    Gahwa Beats gained a recognisable physical identity that could travel between dramatically different venues without losing its function or character. Coffee, music and photography were brought together through a concise set of branded elements.


    The activation succeeded through portability and precision: each piece did practical work while also creating the visual centre around which the audience experience formed.

    Project Ecosystem


    Client:

    Dubai Economy and Tourism - in partnership with Energie Entertainment


    Evolution Events: Led delivery coordination with Energie Entertainment, brand application, multi-venue planning and activation support.


    Evolution Scenic: Fabricated the two coffee counters, DJ counter and branded photo-opportunity booth.


    Evolution Technical: Provided the professional DJ deck and associated technical support for the music programme.

  • بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني

    A global live-hacking competition with prizes of up to US$100,000 delivered from award to completed venue build in one week.

    للعام الثاني على التوالي، تولّت إيفولوشن تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني في دبي، والتي جمعت نخبة من المبرمجين وخبراء الأمن السيبراني من مختلف أنحاء العالم في منافسة مباشرة، بجوائز نقدية تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.


    وكان التحدي الأبرز هو ضيق الوقت، إذ تم إسناد المشروع إلى إيفولوشن قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية، بينما اكتملت أعمال تجهيز الموقع خلال أقل من يوم واحد. ولذلك ركّزت استراتيجية التنفيذ على العناصر الأساسية التي تضمن توفير بيئة تنافسية احترافية، وحيوية، وجاهزة للمشاركة المباشرة رغم الجدول الزمني المكثف.


    وبدلاً من أن يؤثر عامل الوقت في جودة التجربة، اعتمدت إيفولوشن على سرعة اتخاذ القرار، والتنسيق الفعّال بين جميع الجهات المعنية، والتنفيذ الميداني المنظم، لتقديم بيئة تنافسية متكاملة وجاهزة للمشاركين، ولجنة التحكيم، والجمهور

    التحديات


    تطلبت بطولة عالمية بهذا الحجم أن تعكس البيئة المادية دقة المنافسة وحدّتها. فقد احتاج المشاركون إلى منصة تليق بمكانة البطولة، بينما احتاج العميل إلى الثقة في إمكانية تنسيق جميع الجوانب التشغيلية خلال أيام معدودة بدلاً من أسابيع.


    ومع توفر أقل من 24 ساعة فقط لتنفيذ أعمال التجهيز، لم يكن هناك مجال للأخطاء في تسلسل التنفيذ، أو تأخر التوريد، أو غموض المسؤوليات بين فرق العمل. وكان لا بد أن تدعم جميع القرارات سرعة الإنجاز مع الحفاظ على جودة التجربة النهائية.

    Interactive digital touch screen allowing fans to browse player stats and match brackets

    التنفيذ


    أنشأت إيفولوشن هيكلاً مخصصاً لإدارة المشروع والإنتاج، يضمن وضوح آليات اتخاذ القرار منذ لحظة التكليف وحتى يوم الفعالية. وتم تقييم جميع الأفكار وفق الوقت المتاح، والموارد، والمتطلبات التقنية، لضمان انتقال الحلول القابلة للتنفيذ فقط إلى مرحلة الإنتاج.


    وركز التنسيق مع الجهات المعنية على تسريع عمليات الاعتماد، وتحديد المسؤوليات بوضوح، ووضع خطة تنفيذ متسلسلة مكّنت من تحويل الموقع بالكامل خلال أقل من يوم واحد. كما أصبحت الخدمات اللوجستية والتخطيط الإنتاجي جزءاً من النهج الإبداعي، لضمان وصول جميع العناصر، وتركيبها، وتشغيلها بالترتيب الصحيح.


    وأثمرت هذه الجهود عن إنشاء بيئة احترافية وحيوية للمنافسات المباشرة، دون أن تعكس التحديات التي فرضها الجدول الزمني المضغوط. وبعد اكتمال التجهيز، تولّت إيفولوشن إدارة العمليات المباشرة للبطولة، لضمان استمرارية الأداء من المراحل النهائية للتحضير وحتى اختتام المنافسات.

    أبرز عناصر التنفيذ


    • تنفيذ بطولة سايتاكا العالمية للأمن السيبراني للعام الثاني على التوالي.


    • تنظيم منافسة عالمية مباشرة في مجال الأمن السيبراني بجوائز تصل إلى 100,000 دولار أمريكي.


    • استلام المشروع قبل أسبوع واحد فقط من موعد الفعالية.


    • إنجاز تجهيز الموقع بالكامل خلال أقل من 24 ساعة.


    • إدارة متخصصة للمشروع والإنتاج.


    • تطوير المفهوم الإبداعي بسرعة ضمن الوقت والموارد المتاحة.


    • تنسيق متكامل بين الجهات المعنية، والخدمات اللوجستية، وإدارة الفعالية المباشرة.

    Evolution Technical dynamic lighting rig illuminating arena stage with dramatic blue and purple spotlights

    النتائج


    قدّمت البيئة النهائية أجواءً تعكس الحماس والمصداقية اللذين يميزان بطولة عالمية، دون أن يشعر المشاركون أو الحضور بضيق الجدول الزمني الذي سبق تنفيذها. فقد عاش الجميع تجربة فعالية متكاملة، لا تبدو وكأنها نتاج فترة تحضير محدودة.


    وجاء نجاح المشروع نتيجة لسرعة اتخاذ القرار، والانضباط في إدارة الإنتاج، والتركيز على العناصر الأكثر تأثيراً في جاهزية المنافسة، وثقة المشاركين، وجودة التجربة المباشرة.

    منظومة المشروع


    العميل:


    شركة إم إي بريمير لتنظيم الفعاليات ذ.م.م


    إيفولوشن للفعاليات:

    تولت تطوير المفهوم الإبداعي ضمن جدول زمني مكثف، وإدارة المشروع والإنتاج، والتنسيق مع الجهات المعنية، وإدارة الخدمات اللوجستية، وتجهيز الموقع، والتنفيذ المباشر للبطولة.


    دعم إضافي للمشروع:


    -إيفولوشن للأثاث


    -إيفولوشن للتصنيع


    -إيفولوشن للتقنية